Organisatie | Modulaire gemeenschappelijke regeling sociaal domein centraal Gelderland |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | BESLUIT INFORMATIEBEHEER MGR SDCG 2019 |
Citeertitel | |
Vastgesteld door | dagelijks bestuur |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | GINGSBESLUIT ARCHIEFBESCHEIDEN PERSONEELSDOSSIERS SW-MEDEWERKERS MODULE WgSW ONDERGEBRACHT BIJ SCALABOR B.V. |
Geen
N.v.t.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
25-11-2021 | nieuwe regeling | 13-09-2021 |
In dit besluit wordt verstaan onder:
informatiebeheer: het geheel aan maatregelen om de informatie in duurzame, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren gedurende de wettelijk bepaalde termijn zodanig dat de authenticiteit ervan kan worden aangetoond en de informatie volledig, actueel en betrouwbaar, in leesbare en interpreteerbare vorm, beschikbaar kan worden gesteld.
HOOFDSTUK 2 DE INRICHTING EN UITVOERING VAN HET INFORMATIEBEHEER
De directeur van de MGR SDCG draagt zorg voor de inrichting van een kwaliteitssysteem waarmee de kwaliteit van het informatiebeheer is geborgd.
ARTIKEL 3 VERANTWOORDELIJKHEID VOOR HET BEHEER VAN NIET NAAR DE ARCHIEFBEWAARPLAATS OVERGEBRACHTE INFORMATIE
De directeur van de MGR SDCG en de managers van de modules zorgen ervoor dat het informatiebeheer zodanig wordt ingericht, dat op grond van de informatie te allen tijde de rechtspositie van de MGR SDCG en de daarin deelnemende gemeenten, andere overheden, gemeenschappelijke regelingen, personen, bedrijven en andere organisaties kan worden vastgesteld.
het opzetten en bijhouden van een systematisch overzicht van de informatie binnen de organisatie op basis en met behulp van een vast te stellen metadataschema, met een beschrijving van die informatie, de vindplaats, de relatie met de werkprocessen waarop zij betrekking heeft, de onderlinge relatie(s), de status, de bewaartermijn van de informatie en de applicaties waarin de informatie wordt beheerd
ARTIKEL 5 MEDEDELING AAN DE ARCHIVARIS
De archivaris ontvangt tijdig mededeling van het voornemen tot:
ARTIKEL 6 ADVIES VAN DE ARCHIVARIS
In het geval de directeur van de MGR SDCG en de managers van de modules de hierna genoemde handelingen met betrekking tot informatie willen uitvoeren, vragen zij vooraf advies aan de archivaris:
ARTIKEL 7 BEWAARTERMIJNEN VAN DE INFORMATIE
1. De directeur van de MGR SDCG en de managers van de modules stellen alvorens tot vernietiging van informatie over te gaan een lijst op van de te vernietigen informatie met inachtneming van de krachtens artikel 5 van de wet vastgestelde selectielijst. De directeur van de MGR SDCG en de managers van de modules zijn verantwoordelijk voor het vervolgens in procedure brengen van deze lijst en bijbehorende machtiging.