Organisatie | Ermelo |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen (BRP) 2021 Ermelo |
Citeertitel | Verordening gegevensverstrekking BRP 2021 Ermelo |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | |
Eigen onderwerp |
Deze regeling vervangt de verordening gegevensverstrekking Basisregistratie persoonsgegevens Ermelo 2014.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
25-11-2021 | 25-05-2018 | nieuwe regeling | 06-10-2021 |
De raad van de gemeente Ermelo,
gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders,
gelet op de artikelen 3.5, 3.8, eerste lid, en 3.9, eerste en tweede lid, van de Wet basisregistratie personen en de Algemene verordening gegevensbescherming,
Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen (BRP) 2021 Ermelo
Artikel 2. Verstrekkingen aan medewerkers van Meerinzicht
Het college verstrekt aan medewerkers Meerinzicht, in overeenstemming met artikel 3.5 van de Wet, die gegevens die noodzakelijk zijn om de gemeentelijke taak goed uit te kunnen voeren.
Artikel 4. Verstrekkingen aan derden
Het college kan op verzoek van en aan een derde, met inachtneming van het bepaalde in artikel 3.9 van de Wet, over een ingeschrevene of over een overledene die op het moment van overlijden ingeschrevene was, gegevens uit de basisregistratie verstrekken ten behoeve van diens werkzaamheden, voor zover die een gewichtig maatschappelijk belang hebben voor de gemeente.
De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.
Artikel 5. Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belangen en categorieën derden
Het college stelt de uitvoering, met betrekking tot verstrekkingen aan derden, aan organen van de gemeente Ermelo en aan medewerkers van Meerinzicht, vast in het reglement gegevensverstrekking.
Ondertekening
Aldus besloten in de raadsvergadering van 6 oktober 2021,
griffier
Voorzitter, dra. Th.A.J. Burmanje
Deze verordening geeft uitvoering aan de artikelen 3.5, 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen (Wet brp). Met de invoering van die wet in 2014 is de Wet Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens (Wet GBA) ingetrokken.
Door de komst van de AVG in 2018 en door het samenwerkingsverband , gerealiseerd in de gemeenschappelijke regeling Meerinzicht dient de verordening geactualiseerd te worden.
De verordening heeft betrekking op het verstrekken van persoonsgegevens uit de Basisregistratie persoonsgegevens (Brp) Ermelo door het college van burgemeester en wethouders aan:
De begripsbepalingen uit de Wet BRP werken door in deze verordening.
Artikel 2. Verstrekkingen aan medewerkers van o.a. Meerinzicht
Het college bepaalt welke gegevens uit de basisregistratie, over welke personen en voor welke taken, de verschillende onderdelen van de werkorganisatie Meerinzicht en andere bij gemeenschappelijke regeling ingestelde rechtspersonen verstrekt krijgen.
Het gebruik van gegevens wordt gereguleerd door artikel 3.5, Wet BRP. De onderdelen van de werkorganisatie moeten in een verzoek om verstrekking uit de basisadministratie de gronden aangeven. De daartoe gemandateerde medewerker beslist namens het college of de gevraagde gegevens daadwerkelijk worden verstrekt. Het criterium is dat de gegevens noodzakelijk moeten zijn voor de goede vervulling van de taak. Gestreefd wordt naar het bieden van maatwerk voor gegevensverstrekking aan medewerkers, afhankelijk van hun specifieke takenpakket.
De Wet BRP maakt onderscheid tussen gemeenschappelijke regelingen, gemeenten en provincies (artikel 1.12, Wet BRP). Meerinzicht is een gemeenschappelijke regeling en maakt dus geen deel uit van de gemeente in de zin van de Wet BRP.
Artikel 3. Verstrekkingen aan medewerkers van gemeente Ermelo
De medewerkers van de griffie en de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand zijn in dienst van de gemeente. De juridische grondslag voor verstrekking van gegevens uit de basisadministratie aan deze medewerkers is artikel 3.8, Wet BRP. Gegevens mogen uitsluitend worden verstrekt voor zover deze noodzakelijk zijn voor de goede vervulling van de gemeentelijke taak.
Artikel 4. Verstrekkingen aan derden
Dit artikel maakt het mogelijk dat op verzoek van een derde aan hem door het college gegevens worden verstrekt over inwoners van de gemeente. De verstrekking kan uitsluitend plaatsvinden in twee gevallen, namelijk:
In de bijlage bij de Verordening gegevensverstrekking BRP 2021 zijn opgenomen:
Alleen gegevens eigen ingezetenen
Het college mag uitsluitend gegevens over eigen ingeschrevenen verstrekken (artikel 3.7, tweede lid, Wet BRP). Het college mag geen gegevens verstrekken als op de persoonslijst een aantekening omtrent een beperking van de verstrekking van gegevens aan derden is vermeld (geheimhouding), als bedoeld in artikel 3.21, eerste lid, Wet BRP. Burgers kunnen verzoeken om een beperking voor verstrekking aan derden in de basisregistratie te laten opnemen.
Bij een verzoek om gegevens van een ingeschrevene die “geheimhouding” heeft moet het college een afweging maken van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene (artikel 4, verordening gegevensverstrekking BRP 2021).
Voorwaarden aanwijzing derden en gewichtige maatschappelijke belangen
De bevoegdheid tot het aanwijzen van taken van gewichtig maatschappelijk belang en van categorieën van derden aan wie persoonsgegevens kunnen worden verstrekt, is voorbehouden aan de gemeenteraad (artikel 3.9, eerste en tweede lid, Wet BRP). De mogelijkheden hiervoor wordt beperkt door de landelijke wetgeving (artikel 3.3, tweede lid, Wet BRP, gelezen in samenhang met artikel 3.9, eerste lid, aanhef en onder b, tweede lid en vijfde lid, Wet BRP). Er moet sprake zijn van werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente. Hiervan is slechts sprake als het gaat om werkzaamheden:
N.B.: De lijst met organisaties en instellingen genoemd in bijlage 1, behorende bij deze verordening, is niet limitatief. De gemeenteraad laat dan ook de bevoegdheid over aan het college van burgemeester en wethouders al dan niet positief te beslissen op een verzoek om gegevensvertrekking aan een organisatie of instelling die (nog) niet in de bijlage is opgenomen. Dit met inachtneming met de wettelijke vereisten, de gewichtige maatschappelijke belangen en de persoonlijke levenssfeer van de ingeschrevenen.
Bijlage 1 behorende bij artikel 5 van de verordening gegevensvestrekking 2021 Ermelo