| Organisatie | Waalwijk |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Reglement basisregistratie personen Waalwijk |
| Citeertitel | Reglement basisregistratie personen Waalwijk (Wijziging) |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp | Reglement basisregistratie personen gemeente Waalwijk |
Geen
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 06-04-2022 | Wijziging reglement basisregistratie personen Waalwijk | 15-03-2022 | 2022/013 | ||
| 25-11-2021 | 06-04-2022 | 'nieuwe regeling' | 16-11-2021 | 2021/037 |
Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, te weten het Besluit basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Waalwijk worden verstrekt, voor zover die noodzakelijk zijn voor de goede vervulling van de taak van de betreffende organen;
In bijlage 2 van dit reglement zijn de organen van de gemeente Waalwijk vermeld die rechtstreekse toegang kunnen hebben tot het systeem van de basisregistratie personen. De verantwoordelijke (= het College) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage. Dit kan zijn doordat er een technische datakoppeling is tussen de Basisregistratie Personen en de applicatie waar een medewerker zijn taak uitvoert of door gegevens op te vragen in het gegevensmagazijn.
In bijlage 3 van dit reglement zijn de autorisatiegroepen vermeld aan wie gegevens worden verstrekt via het gegevensmagazijn. Deze bijlage bevat informatie over welke autorisatiegroepen in dit systeem zijn opgenomen, op welke wettelijk taak deze groep is gebaseerd en wat de naam is van het profiel in de applicatie.
Artikel 2 Verstrekkingen aan derden
Op verzoek van een derde kunnen aan hem overeenkomstig artikel 3.9 van de Wet basisregistratie personen gegevens worden verstrekt over ingezetenen van de gemeente Waalwijk, voor zover de derde aantoonbaar voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt.
De verstrekking kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden;
Artikel 4 Inwerkingtreding en citeertitel
Dit besluit treedt in werking een dag na die van de bekendmaking en vervangt het reglement dat is vastgesteld door het college van Waalwijk op 4 december 2018 en in werking is getreden op 28 december 2018, dat komt te vervallen.
Dit reglement kan worden aangehaald als: Reglement BRP Waalwijk.
- Persoonslijsten van vertrokken personen met uitzondering van de verwijsgegevens
- Adreshistorie van vóór de “datum adreshistorie aaneengesloten”
- Gezinsrelatie/gezinsverhouding
- Interne aantekenvakken en –soorten (ter beoordeling van de beheerder)
BIJLAGE 2 Lijst van overheidsorganen (zijnde orgaan van de gemeente Waalwijk) met een rechtstreekse raadpleegmogelijkheid in de BRP
De volgende dienstonderdelen van de gemeente Waalwijk hebben rechtstreeks toegang tot de basisregistratie:
Bijlage 3 Overzicht van autorisatiegroepen in het gegevensmagazijn (Civision Makelaar Gegevens - CMG). Deze autorisatie is gebaseerd op de wettelijke taken opgenomen in het autorisatiebesluit (GABA) 510290 Gemeente Waalwijk BRP van 1-8-2018.
Bijlage 5 Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente Waalwijk en categorieën van derden die in aanmerking komen voor verstrekking van persoonsgegevens.
Voor een groot aantal derden is de verstrekking van gegevens uit de BRP al voorzien in de Wet basisregistratie personen (Wet BRP).
Op lokaal niveau kunnen werkzaamheden worden aangewezen met een gewichtig maatschappelijk belang, dat samenvalt met het gemeentelijk belang. Op verzoek van een derde, kunnen gegevens worden verstrekt over ingeschrevenen van de gemeente Waalwijk. Voorwaarde is dat deze derde is opgenomen in het overzicht in deze bijlage en de gegevens worden gebruikt voor het uitvoeren van de in het overzicht genoemde werkzaamheden.
De Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Waalwijk bepaalt in artikel 2, derde lid:
Het college van burgemeester en wethouders wijst aan:
In verband met de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de ingeschrevenen schrijft de Wet BRP in artikel 3.9, tweede lid, voor dat de gemeentelijke verordening de verstrekking van gegevens over hen slechts mag toestaan voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde. Ook is het van belang dat de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene (waaronder ook diens recht op privacy) niet aan de verstrekking in de weg staan. Daarnaast kan de verstrekking uitsluitend betrekking hebben op een aantal in artikel 3.9, vierde lid, Wet BRP met name genoemde gegevens.
Bij het aanwijzen van de werkzaamheden en categorieën zal steeds een afweging gemaakt moeten worden tussen deze belangen en de doeleinden waarvoor verstrekking wordt toegestaan.
Vanwege werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang mogen persoonsgegevens verstrekt. Dit zijn onder andere:
In de tabel hierna worden de categorieën van derden genoemd die werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang uitvoeren benoemd.
Categorieën van derden die in aanmerking komen voor verstrekking vangegevens uit de basisregistratie: