Subsidieregeling digitalisering midden- en klein bedrijf Den Haag 2021

Toelichting

Met name de sectoren horeca, retail en persoonlijke dienstverlening hebben de afgelopen anderhalf jaar omzetverlies geleden door de beperkende maatregelen als gevolg van de COVID-19 pandemie. Online winkelen was al steeds populairder geworden en de coronacrisis heeft deze ontwikkeling in versnelling gebracht. Gebleken is dat het nog niet voor alle ondernemers haalbaar is om in digitalisering te investeren. Dit is een reden om middels een subsidieregeling het midden- en kleinbedrijf te enthousiasmeren, activeren en te ondersteunen om te digitaliseren.

Deze regeling is een aanvulling op het bestaand aanbod van projecten om digitalisering bij Haagse ondernemers te stimuleren, zodat ondernemers de opgedane kennis en adviezen in de praktijk verder kunnen uitvoeren met behulp van subsidie.

Besluitvorming

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Den Haag;

gelet op:

• -

  artikel 5 van de Algemene subsidieverordening Den Haag 2020;

besluit:

• -

  vast te stellen de navolgende Subsidieregeling digitalisering midden- en kleinbedrijf Den Haag 2021:

Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen

Artikel 1:1 Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

Artikel 1:2 Toepassingsbereik

Deze subsidieregeling is van toepassing op de verstrekking van subsidies door het college voor de in artikel 1:4 bedoelde activiteiten.

Artikel 1:3 Doel van de subsidie

• 1.

  Het doel van de subsidieregeling is om het mkb te enthousiasmeren voor, te activeren naar en te ondersteunen bij het digitaliseren van hun werkzaamheden.

• 2.

  Het achterliggende maatschappelijke doel van de regeling is om het ondernemersklimaat te verbeteren voor ondernemers in de sectoren horeca, retail en persoonlijke dienstverlening.

Artikel 1:4 Activiteiten

Subsidie wordt uitsluitend verstrekt voor:

• a. de aanschaf van nieuwe producten of adviesdiensten op het gebied van digitalisering en digitale veiligheid, met uitzondering van hardware producten;

  b. het verbeteren van bestaande producten, diensten of bedrijfsprocessen door toepassing van digitalisering en digitale veiligheid.

Artikel 1:5 Doelgroep

Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan een rechtspersoon of natuurlijk persoon:

• a. die een winstoogmerk heeft;

  b. die een fysieke, op klanten gerichte, vestiging heeft;

  c. die niet-beursgenoteerd is;

  d. die gevestigd is in de gemeente Den Haag;

  e. waar maximaal 49 personen in werkzaam zijn.

Artikel 1:6 Kosten die voor subsidie in aanmerking komen

• 1.

  De subsidie heeft uitsluitend betrekking op de redelijkerwijs gemaakte kosten die resteren na aftrek van bijdragen van derden en die naar het oordeel van het college direct zijn verbonden met en noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een activiteit als bedoeld in artikel 1:4.

• 2.

  Voor subsidie in aanmerking komen kosten voor directe promotie- en marketingactiviteiten tot maximaal 25% van het subsidiebedrag.

• 3.

  Niet voor subsidie in aanmerking komen:

  a. het arbeidsloon van de aanvrager;

  b. de kosten voor overhead;

  c. de eventuele restwaarde van specifiek voor de subsidiabele activiteiten aangeschafte apparatuur;

  d. de BTW over de gesubsidieerde kosten;

  e. de kosten die eerder door het college op basis van deze subsidieregeling of anderszins zijn gesubsidieerd;

  f. de kosten van de aanschaf van hardware.

Artikel 1:7 Hoogte van de subsidie

Een subsidie bedraagt ten hoogste 50% van de subsidiabele kosten, met een minimum van € 1.000,- en een maximum van € 2.500,- per aanvrager.

Artikel 1:8 Subsidieplafond

• 1.

  Voor subsidieverlening op grond van deze regeling geldt voor de periode 1 november 2021 tot en met 31 oktober 2022 een subsidieplafond van € 300.000,-.

• 2.

  Het college kan het subsidieplafond verlagen conform artikel 7 van de ASV.

Artikel 1:9 Wijze van verdeling

• 1.

  Het college verstrekt de subsidie in volgorde van ontvangst van de aanvraag bij het college, totdat het vastgestelde subsidieplafond is bereikt.

• 2.

  Als de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Awb de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als tijdstip van ontvangst van de aanvraag het tijdstip waarop de aanvraag volledig is aangevuld.

Hoofdstuk 2 Aanvraag subsidie en termijnen

Artikel 2:1 Aanvraag subsidie

• 1.

  Onverminderd artikel 8, tweede en derde lid, van de ASV legt de aanvrager de volgende gegevens over:

  a. een uittreksel, dat niet ouder is dan een maand, van de aanvrager uit het handelsregister kvk;

  b. een offerte, opgesteld na 14 november 2021, van een digitaliseringsleverancier met een specificatie van de voor subsidie in aanmerking komende kosten en activiteiten;

  c. een omschrijving op welke wijze de subsidie bijdraagt aan het behouden of vergroten van de omzet of het besparen van kosten; en

  d. een de-minimisverklaring;

  e. een bankafschrift van de aanvrager.

• 2.

  De aanvrager maakt voor de aanvraag gebruik van het door het college vastgestelde digitale aanvraagformulier.

Artikel 2:2 Aanvraagtermijn

In aanvulling op artikel 9, tweede lid, van de ASV wordt een aanvraag om subsidie ingediend uiterlijk tot 31 oktober 2022.

Artikel 2:3 Subsidievaststelling zonder verlening vooraf

Het college stelt de subsidie direct vast.

Artikel 2:4 Beslistermijn

Het college beslist, conform van artikel 10, tweede lid, van de ASV, binnen 12 weken nadat de volledige aanvraag om subsidie is ingediend.

Hoofdstuk 3 Verplichtingen en betaling

Artikel 3:1 Verplichtingen

Onverminderd de artikelen 12 en 13 van de ASV, gelden voor de subsidieontvanger de volgende verplichtingen:

• a. de activiteiten vinden plaats binnen 12 weken na de beslistermijn;

  b. de subsidieontvanger is verplicht mee te werken aan de steekproefcontrole door het college om te beoordelen of de subsidie terecht is verstrekt.

Hoofdstuk 4 Overige bepalingen

Artikel 4:1 Evaluatie

Het college evalueert deze subsidieregeling in het eerste kwartaal van 2023.

Artikel 4:2 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Gemeenteblad waarin zij wordt geplaatst en vervalt met ingang van31 december 2022.

Artikel 4:3 Citeertitel

Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling digitalisering mkb Den Haag 2021.

Den Haag, 2 november 2021

Het college van burgemeester en wethouders,

de secretaris,

Ilma Merx

de burgemeester,

Jan van Zanen