Besluit Digitale vervanging van op termijn te vernietigen archiefbescheiden Gemeente Dongen

Gegevens van de regeling
Organisatie	Dongen
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Besluit Digitale vervanging van op termijn te vernietigen archiefbescheiden Gemeente Dongen
Citeertitel
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Geen

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
10-12-2021			wijziging	21-09-2021 gmb-2021-446833
05-11-2021		10-12-2021	nieuwe regeling	13-03-2018 gmb-2021-392257

Overwegende dat het noodzakelijk is om in het kader van het digitale werken, ook digitaal te archiveren;

Gelet op:

•
De regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WIZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;
•
Artikel 7 van de Archiefwet 1995.

Besluit

Artikel 1

1.
Over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die op grond van de selectielijst gemeentelijke en intergemeentelijke organen van 1 januari 1996 actualisatie (25 juni 2012) voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.
2.
Reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde “Handboek Digitale vervanging van op termijn te vernietigen archiefbescheiden Gemeente Dongen, versie 1.1, d.d. 31 mei 2021”.

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na bekendmaking van dit besluit in het Gemeenteblad.

Artikel 3

Dit besluit kan worden aangehaald als: “Besluit Digitale vervanging van op termijn te vernietigen archiefbescheiden Gemeente Dongen”.

Vastgesteld op: 13 maart 2018

Het college van burgemeester en wethouders van Dongen,

De secretaris, de burgemeester,

mr. H.L.M. van Noort, drs. M.C. Starmans-Gelijns