Besluit van het college van burgemeester en wethouders en van de burgemeester van Oosterhout van 19 oktober 2021 tot vaststelling van het 'Mandaat, volmacht en machtiging gezamenlijke aanbesteding verkeerstellingen'

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

• a.

  College: het college van burgemeester en wethouders van gemeente Oosterhout;

• b.

  Burgemeester: de burgemeester van gemeente Oosterhout;

• c.

  Aanbesteding: de gezamenlijke aanbesteding inzake het uitvoeren en leveren van verkeerstellingen op gemeentelijke wegen;

• d.

  Gemeente: de gemeente Oosterhout;

• e.

  Provincie: Provincie Noord-Brabant.

Artikel 2 Mandaatverlening

• 1.

  Het College verleent aan de algemeen directeur van de Provincie mandaat voor het nemen van besluiten die verband houden en nodig zijn in het kader van de Aanbesteding.

• 2.

  De algemeen directeur van de Provincie kan ter uitoefening van een krachtens het eerste lid aan hem gemandateerde bevoegdheid schriftelijk ondermandaat verlenen aan onder hem ressorterende leidinggevende functionarissen dan wel projectleiders.

Artikel 3 Volmacht en machtiging

• 1.

  De Burgemeester verleent aan de algemeen directeur van de Provincie volmacht tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en machtiging om handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn ten behoeve van vervulling van het in artikel 2, eerste lid, verleende mandaat.

• 2.

  De in het eerste lid bedoelde volmacht omvat in het bijzonder het namens de Gemeente sluiten, ondertekenen en beheren van contracten die rechtsreeks verband houden met de Aanbesteding.

• 3.

  De algemeen directeur van de Provincie kan ter uitoefening van een krachtens artikel 2, eerste lid, aan hem gemandateerde bevoegdheid (schriftelijk) ondervolmacht verlenen aan onder hem ressorterende (leidinggevende) functionarissen.

Artikel 4 Procesvertegenwoordiging

• 1.

  De algemeen directeur van de Provincie is gemachtigd tot het vertegenwoordigen van de Gemeente in rechte, voor zover deze rechtstreeks verband houdt met de Aanbesteding en/of het contractbeheer als bedoeld in artikel 3, tweede lid.

• 2.

  De algemeen directeur van de Provincie kan, krachtens deze machtiging, door hem aangewezen personen machtigen tot het in rechte vertegenwoordigen van de Gemeente, als bedoeld in het vorige lid.

Artikel 5 Instructies

De mandataris/gevolmachtigde neemt bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden algemene instructies en instructies per geval van het College en de Burgemeester in acht, bedoeld in artikel 10:6, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 7 van het Algemeen mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit Oosterhout 2011

Artikel 6 Informatieplicht

• 1.

  De algemeen directeur van de Provincie stelt het College, respectievelijk de Burgemeester tijdig in kennis van krachtens mandaat te nemen of reeds genomen besluiten waarvan hij redelijkerwijs moet aannemen dat kennisneming door het College of de Burgemeester gewenst is.

• 2.

  Kennisgeving als bedoeld in het eerste lid vindt in ieder geval plaats indien:

  • a.

    de maatschappelijke, beleidsmatige, politieke, juridische of financiële omstandigheden daartoe aanleiding geven;

  • b.

    het besluit ertoe kan leiden dat Gemeente aansprakelijk wordt gesteld.

• 3.

  Het College, respectievelijk de Burgemeester kan op grond van de kennisgeving, bedoeld in het eerste lid, ten aanzien van een voorgenomen besluit bepalen dat van het bij of krachtens dit besluit verleende mandaat of de machtiging geen gebruik mag worden gemaakt.

• 4.

  Het College voorziet de algemeen directeur van de Provincie tijdig van alle benodigde informatie ten behoeve van de invulling van zijn mandaat.

Artikel 7 Toepasselijke wet- en regelgeving

• 1.

  De uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden geschiedt binnen de grenzen en met inachtneming van het ter zake geldende recht, specifiek met inachtneming van artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht.

• 2.

  De gemandateerde en/of de gevolmachtigde oefent zijn bevoegdheid niet uit indien hij bij de te nemen beslissing een persoonlijk belang heeft als bedoeld in artikel 2:4, tweede lid, van de Algemene wet bestuursrecht.

Artikel 8 Verantwoording

Onverminderd het bepaalde in dit besluit verschaft de algemeen directeur van de Provincie desgevraagd alle informatie aan het College terzake van de uitoefening van de in dit besluit bedoelde bevoegdheden.