| Organisatie | Amsterdam |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Regeling projectsubsidies professionele kunst 2021-2024 |
| Citeertitel | Regeling projectsubsidies professionele kunst 2021-2024 |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | financiën en economie |
| Eigen onderwerp |
Geen
https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR636407
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-09-2023 | artikel 1.6, 4.5, toelichting | 29-08-2023 | |||
| 26-06-2021 | 01-09-2023 | nieuwe regeling | 22-06-2021 | 203584 |
In deze regeling wordt verstaan onder:
Project: een op zichzelf staande artistiek-inhoudelijke activiteit of reeks van samenhangende activiteiten op het gebied van de kunsten, uitgevoerd door één of meer professionele kunstenaars waarbij het resultaat op enigerlei wijze beschikbaar of openbaar toegankelijk is voor een Amsterdams publiek;
Het doel van de regeling projectsubsidies Professionele kunst is het investeren in kunst voor alle Amsterdammers. Met de regeling ondersteunt het AFK talentvolle professionele kunstenaars en culturele organisaties in het maken en tonen van kunst en stimuleert het een veelzijdig kunstaanbod met betekenis voor de stad en haar bewoners. Daarnaast investeert het AFK met de regeling in de artistieke ontwikkeling van excellente makers en bemiddelaars, en in de versteviging en zichtbaarheid van hun beroepspraktijk.
Artikel 1.4 Wie kan aanvragen?
Een aanvraag voor een stipendium (categorie IV) kan uitsluitend worden ingediend door een natuurlijk persoon, zijnde een professioneel kunstenaar of een bemiddelaar die niet in dienst is van een culturele organisatie, met minimaal 4 jaar aantoonbare professionele werkervaring, gevestigd in de gemeente Amsterdam.
Organisaties die door het AFK op basis van de regeling Vierjarige subsidies 2021-2024, de regeling Tweejarige subsidies cultuurmakers of de regeling Ontwikkeling professionele organisaties 2021-2024 worden gesubsidieerd en de instellingen in de Amsterdam Bis zoals benoemd in het Amsterdams Kunstenplan 2021-2024, kunnen voor de periode waarin ze reeds gehonoreerd zijn door het AFK geen aanvraag op grond van deze regeling indienen.
Artikel 1.6 Algemene weigeringsgronden voor alle categorieën
Het AFK weigert de subsidie ongeacht voor welke categorie voorts als:
reeds eerder voor hetzelfde project binnen deze regeling subsidie is aangevraagd en deze aanvraag niet is gehonoreerd. Uitzondering hierop zijn aanvragen die eerder als ‘Mijn eerste aanvraag’ als bedoeld in artikel 2.3 zijn behandeld, waardoor een tweede aanvraag voor hetzelfde project wel is toegestaan;
uit de aanvraag blijkt dat de eerste publieke presentatie voor categorie I en II aanvragen – plaatsvindt binnen dertien weken na ontvangst van de aanvraag plaatsvindt of bij categorie III en IV aanvragen de activiteiten binnen dertien weken na ontvangst van de aanvraag starten. In geval van ‘Mijn eerste aanvraag’ (artikel 2.3) is deze termijn een maand vanaf de datum van het gesprek met het AFK;
Artikel 1.7 Aanvullende weigeringsgronden per categorie
Onverminderd het bepaalde in artikel 1.6 weigert het bestuur de subsidie voor een project (categorie I en II) als de aanvrager een student of deelnemer is aan een (post)academische kunst(gerelateerde) opleiding of een kunstopleiding die volgens de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek bekostigd wordt, tenzij het gaat om projecten die niet in het kader van studie, opleiding of residency plaatsvinden.
Onverminderd het bepaalde in artikel 1.6 weigert het bestuur de subsidie voor een beeldend kunstwerk in de openbare ruimte (categorie III) als geen positief advies van het Stadscuratorium Amsterdam (SCA) is afgegeven op het ontwerp voor een aanvraag van meer dan € 10.000. Een positief advies van de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit volstaat in het geval van een in (nieuw)bouw geïntegreerd project eveneens.
Een subsidie als bedoeld in de regeling wordt via het digitaal formulier op de website www.amsterdamsfondsvoordekunst.nl aangevraagd.
In aanvulling op het eerste lid bevat de aanvraag voor een kunstwerk in de openbare ruimte (categorie III) voor een subsidiebedrag van meer dan € 10.000 tevens een positief advies op het ontwerp van het Stadscuratorium Amsterdam (SCA). In het geval van een in (nieuw)bouw geïntegreerd project kan ook worden volstaan met een positief advies van de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit.
De subsidieontvanger ontvangt als voorschot 90% van het toegekende subsidiebedrag, tenzij sprake is van ‘Mijn eerste aanvraag’. Dan is het voorschot 100% van het toegekende subsidiebedrag. Dit voorschot wordt automatisch uitbetaald binnen vier weken na het toekenningsbesluit, tenzij de aanvrager hier anders om verzoekt.
Artikel 4.5 Vaststelling subsidie
Indien de ontvanger naar het oordeel van het AFK een mindere prestatie realiseert dan in de subsidiebesluit is opgenomen of de kwaliteit van het gerealiseerde project of programma niet voldoet aan de in het besluit opgenomen eisen, wordt daar bij de vaststelling van de subsidierekening mee gehouden. De subsidie kan dan worden vastgesteld op een lager bedrag, naar evenredigheid van de mindere prestatie ten opzichte van de prestatie waarvoor de subsidie is verleend. Onterecht en/of onverschuldigd betaalde subsidies en voorschotten kunnen door het AFK onmiddellijk worden teruggevorderd.
Aldus vastgesteld in de vergadering van 22 juni 2021.
De burgemeester
Femke Halsema
De gemeentesecretaris
Peter Teesink
TOELICHTING BIJ REGELING PROJECTSUBSIDIES PROFESSIONELE KUNST
In deze toelichting op de regeling gaan wij onder andere in op de mogelijkheden voor verschillende categorieën van aanvragen, geven wij een nadere beschrijving van het beoordelingsproces en werken we de beoordelingscriteria verder uit.
Doel en reikwijdte van de regeling
Vanuit de missie 'Fantastische kunst voor alle Amsterdammers', wil het AFK met de regeling projectsubsidies Professionele kunst investeren in prikkelende, ambitieuze en betekenisvolle projecten in de stad en in de ontwikkeling van kunstenaars. De regeling is er voor individuele makers en culturele organisaties in alle kunstdisciplines; voor jong talent en pioniers evenzeer als voor organisaties met een lange staat van dienst. De regeling ondersteunt hen in het maken en het tonen van hun kunst en in hun ontwikkeling. De regeling is er voor projecten van klein, intiem en wijkgericht tot groot en iconisch met internationaal bereik. Samen dragen ze bij aan een divers, veelkleurig kunstlandschap dat een steeds bredere groep Amsterdammers weet te raken. Met stipendia ondersteunt het AFK individuele trajecten van ervaren kunstenaars gericht op ontwikkeling, onderzoek en experiment.
Binnen de regeling kan subsidie worden aangevraagd voor:
Binnen deze regeling kun je aanvragen voor kunstprojecten in alle disciplines, bijvoorbeeld op het gebied van dans, theater, muziek, literatuur en woordkunst, maar ook mode, film, fotografie en beeldende kunst. Je kunt subsidie aanvragen voor het maken van artistiek werk en voor het presenteren (tonen) van kunst. In de projecten moeten artistiek-inhoudelijke uitgangspunten centraal staan. Projecten moeten worden uitgevoerd door één of meer professionele kunstenaars of door een professionele culturele organisatie. Ook moet het resultaat van het project beschikbaar of toegankelijk worden gemaakt voor een Amsterdams publiek.
Een project kan uit meerdere activiteiten bestaan, met een duidelijke inhoudelijke samenhang en een begin en een eind. Voor hele jaarprogrammeringen kan niet worden aangevraagd, voor een serie of reeks van samenhangende activiteiten wel. Ook kan onder voorwaarden subsidie worden aangevraagd voor Amsterdamse reprises. Wanneer het AFK al eerdere heeft bijgedragen aan de productie moet worden aangetoond dat bij de reprise sprake is van een doorontwikkeling op artistiek-inhoudelijk vlak of op het gebied van publieksbereik.
Daarnaast kan worden aangevraagd voor een beeldend kunstwerk in de openbare ruimte of voor een bijdrage voor ontwikkeling, onderzoek en experiment (een stipendium).
Met het stipendium kunnen kunstenaars en bemiddelaars die al over een zekere artistieke signatuur en werkervaring beschikken, zich gedurende langere tijd (maximaal een jaar) richten op onderzoek, experiment en ontwikkeling. De bijdrage biedt hen ‘vrije ruimte’ om zich buiten afgebakende, publieksgerichte projecten om artistiek te ontwikkelen. Daarnaast kunnen ook de ontwikkeling van zakelijke of communicatieve vaardigheden onderdeel zijn van een plan ter versteviging van de beroepspraktijk en zichtbaarheid van de maker of bemiddelaar.
Voor projecten in de verschillende categorieën bestaan verschillende toelatingseisen.
Organisaties die door het AFK op basis van de regeling Vierjarige subsidies 2021-2024, de Tweejarige subsidies Cultuurmakers of de regeling Ontwikkeling 2021-2024 worden gesubsidieerd en de instellingen in de Amsterdam Bis zoals benoemd in het Amsterdams Kunstenplan 2021-2024, kunnen geen aanvraag op grond van deze regeling indienen.
Een aanvraag voor een subsidie van maximaal € 15.000 voor een project (categorie I) kan uitsluitend worden ingediend door een natuurlijk persoon of rechtspersoon (organisaties) zonder winstoogmerk. Dat is een vereniging of stichting. Je kunt dus zowel als individu of als culturele organisatie aanvragen.
Een aanvraag voor subsidie van meer dan € 15.000 voor een project (categorie II) kan uitsluitend worden ingediend door een rechtspersoon (organisaties) zonder winstoogmerk. Dat is een vereniging of stichting. Individuele kunstenaars kunnen in deze categorie dus geen aanvraag indienen.
Een aanvraag voor een beeldend kunstwerk in de openbare ruimte kan worden ingediend door een individuele kunstenaar of door een rechtspersoon als opdrachtgever. Zowel rechtspersonen met als zonder winstoogmerk kunnen aanvragen, evenals privaatrechtelijke en publiekrechtelijke rechtspersonen, bijvoorbeeld BV’s, NV’s, overheden en stadsdelen. Bij aanvragen voor een beeldend kunstwerk in de openbare ruimte vanaf € 10.000 is een positief advies van het Stadscuratorium Amsterdam over het ontwerp een voorwaarde om in te kunnen dienen. Bij projecten die zijn geïntegreerd in (nieuw)bouw volstaat ook een positief advies van de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit (voorheen welstand) van de gemeente.
Een aanvraag voor een stipendium kan alleen worden ingediend door individuele kunstenaars en onafhankelijke bemiddelaars (die niet in dienst zijn van een culturele organisatie) die gevestigd zijn in Amsterdam. Zij moeten minimaal 4 jaar aantoonbare professionele werkervaring hebben, waarbij de periode op een kunstacademie en (post)academische instelling buiten beschouwing wordt gelaten. Dit wordt getoetst aan de hand van het portfolio en CV.
Aanvragen kunnen het hele jaar door worden ingediend. Op grond van artikel 1.5 van de regeling kan het AFK een (deel)subsidieplafond instellen: een maximaal subsidiebedrag dat binnen een (half) jaar beschikbaar is. Als een (deel)subsidieplafond wordt ingesteld, wordt dit voor aanvang van de betreffende periode bekendgemaakt. Ook kan het AFK subsidieplafonds per categorie vaststellen. Deze bedragen gelden als (deel)subsidieplafonds.
Als het (deel)subsidieplafond is bereikt, kunnen geen aanvragen meer worden toegekend. Ingediende aanvragen worden dan geweigerd omdat het (deel)subsidieplafond is bereikt en de regeling wordt gesloten. In dat geval kan in het nieuwe jaar -als er weer budget beschikbaar is- opnieuw een aanvraag worden ingediend.
Een subsidie wordt via het digitale formulier op de website www.amsterdamsfondsvoordekunst.nl aangevraagd.
Een subsidieaanvraag bestaat uit de volgende onderdelen:
Belangrijk is dat de gemaakte keuzes ook worden toegelicht en gemotiveerd.
De basis van deze beschrijving is een projectplan van maximaal 15 pagina’s. Daarnaast ben je welkom om je plan te ondersteunen met (audio)visueel materiaal, maar houdt de omvang beperkt. Zo kun je er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je plan toe te lichten in een filmpje. Daarnaast ontvangen we graag aanvullende documentatie die betrekking heeft op de (artistieke) uitwerking van het project. Denk bijvoorbeeld aan schetsontwerpen, composities, scenario’s, video- en geluidsmateriaal, intentieverklaringen et cetera. Indien voor de aanvraag relevant kun je ook beknopt (audio)visueel materiaal van recent werk meesturen.
Voor een stipendium wordt een plan van max. 10 pagina’s ingediend. Centraal daarin staat de wijze waarop je de ‘vrije ruimte’ wil invullen die het stipendium biedt en de artistieke ontwikkeling en versteviging van de beroepspraktijk en zichtbaarheid die je daarbij beoogt. Daarnaast bevat de aanvraag voor een stipendium een digitaal portfolio met (audio/visueel) materiaal van de belangrijkste werken, met nadruk op de afgelopen 4 jaar. Ook is een bewijs van inschrijving in de gemeente Amsterdam dat niet ouder is dan twee maanden, verplicht.
Een realistische, sluitende begroting met dekkingsplan. Geef hierbij een overzicht van de verwachte inkomsten en uitgaven en geef een toelichting per begrotingspost. Let daarbij op het volgende:
De kosten voor overhead mogen maximaal 10 % van de totale begroting bedragen. Onder overhead verstaan we alle kosten die niet direct aan het primaire proces van het project toe te rekenen zijn, zoals kantoorhuisvesting, administratie, ICT, en kosten voor algemene en zakelijke leiding. Wanneer in een aanvraag meer dan 10 % van de totale kosten voor overhead wordt opgevoerd, moet worden uitgelegd wat de reden is en waarom het opgevoerde bedrag redelijk is. Wanneer de overhead te hoog is, houden we hiermee bij het bepalen van de subsidiehoogte rekening.
De bij het AFK aangevraagde subsidie kan slechts deels gebruikt worden voor aanschafkosten van middelen die de duur of functie van het project overstijgen, zoals apparatuur, hulpmiddelen (gereedschap) en software (licenties). Het AFK draagt bij aan maximaal 1/3 van de aanschafkosten. In de begroting moeten de volledige aanschafkosten worden opgenomen. In de toelichting van deze kostenpost breng je in beeld hoeveel het AFK hieraan bijdraagt. Uitgezonderd hiervan zijn muziekinstrumenten, hier draagt het AFK in het geheel niet aan bij.
Als de aanvraag wordt gedaan door een rechtspersoon: een uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel dat niet ouder is dan twee maanden. Hieruit moet blijken dat de contactpersoon van de aanvraag tekenbevoegd moet zijn, óf er moet een schriftelijk akkoord van het tekenbevoegde bestuur aan de aanvraag worden toegevoegd.
De aanvraag voor een project in categorie II of voor een kunstwerk in de openbare ruimte (categorie III) bevat tevens een communicatie- en marketingplan waaruit duidelijk wordt hoe je de beoogde doelgroepen wil bereiken en welke eventuele bijzondere marketinginspanningen je verricht die bijdragen aan de zichtbaarheid van je project in de stad.
De aanvraag voor een kunstwerk in de openbare ruimte (categorie III) voor een subsidiebedrag van meer dan € 10.000 bevat naast het projectplan een positief advies van het Stadscuratorium Amsterdam (SCA) op het ontwerp. Een positief advies van de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit volstaat in het geval van een in (nieuw)bouw geïntegreerd project eveneens.
Zorg ervoor dat het projectplan goed en overtuigend is uitgewerkt, zodat wij het plan goed kunnen beoordelen. Geef alle informatie waarvan je denkt dat het belangrijk is voor de beoordeling.
Besluiten over aanvragen worden genomen binnen dertien weken na ontvangst van de complete aanvraag. Het AFK kan deze beslistermijn met acht weken verlengen. Aanvragers krijgen in dat geval voor het aflopen van de termijn van dertien weken bericht.
Als je nog niet eerder een subsidie van het AFK hebt gehad, kun je gebruik maken van ‘Mijn Eerste Aanvraag’, waarmee je jouw aanvraag mondeling kunt toelichten in een gesprek met medewerkers van het AFK. Je dient je aanvraag vooraf op de gebruikelijke manier in, inclusief alle verplichte bijlagen. Als de subsidieaanvraag wordt afgewezen, mag je eenmalig voor een tweede keer op dezelfde wijze een aanvraag indienen voor hetzelfde project. Een project dat wordt ingediend als ‘Mijn Eerste Aanvraag’ omvat maximaal € 5.000 subsidie van het AFK. De eerste publieke presentatie van het project moet minimaal één maand na het gesprek met het AFK plaatsvinden.
Voor ‘Mijn Eerste Aanvraag’ is er maandelijks een beperkt aantal plaatsen beschikbaar. Op www.afk.nl is meer informatie te vinden over onder andere data en tijdstippen. Je kunt je via de website aanmelden voor ‘Mijn Eerste Aanvraag’.
Besluiten over ‘Mijn Eerste Aanvraag’ worden binnen een week na de datum van het gesprek genomen. Het AFK kan deze beslistermijn met een week verlengen. Aanvragers krijgen in dat geval bericht. Bij een toekenning als ‘Mijn Eerste Aanvraag’ ontvangt de aanvrager een voorschot van 100%.
Het AFK kan een aanvraag ter advisering voorleggen aan één of meer adviseurs. Aan de adviseur(s) wordt een oordeel gevraagd over de mate waarin een aanvraag voldoet aan de beoordelingscriteria.
Bij de beoordeling staat de aanvraag en de daarbij aangeleverde informatie centraal. Deze moet het vertrouwen geven dat de voorgenomen activiteiten tot stand komen. In dat kader wordt ook gekeken naar het verleden, ofwel de staat van dienst van de aanvrager. De kwaliteit van eerdere activiteiten die door de aanvrager zijn uitgevoerd kan immers een indicatie zijn voor de toekomst. Dit wordt bekeken aan de hand van onder meer eigen waarneming van het AFK en zijn adviseurs (bij bezoeken aan eerdere projecten) en de resultaten van projecten die eerder door het AFK werden ondersteund. Voor zover mogelijk wordt ook gekeken of er sprake is van een ontwikkeling, positief dan wel negatief.
Een goede beoordeling op een of meer van de afzonderlijke criteria betekent niet dat de subsidie wordt toegekend. Het totaalbeeld van de gemotiveerde en onderbouwde beoordelingen is bepalend voor het besluit.
Basiscriteria categorie I, II en III
Het artistiek belang wordt getoetst aan de hand van de volgende punten:
Artistieke bijdrage aan de stad: hoe verhoudt het project zich blijkens de aanvraag tot ander (vergelijkbaar) aanbod en initiatieven in Amsterdam? In hoeverre maakt de aanvraag overtuigend duidelijk wat het belang van het project voor de stad is en waarin het project zich onderscheidt en van toegevoegde waarde is voor het cultuuraanbod in de stad?
De uitvoerbaarheid wordt getoetst aan de hand van de volgende punten:
Realistische begroting en dekkingsplan: is de begroting (kosten en inkomsten) realistisch en passend bij het plan? Is de begroting sluitend, goed onderbouwd en biedt deze voldoende basis om de voorgenomen activiteiten uit te voeren en het beoogde publiek te bereiken? Is er sprake van een passende financieringsmix?
Aanvullend criterium voor categorie II en categorie III
Het belang voor de stad wordt getoetst aan de hand van de volgende punten:
Zichtbaarheid: is het beoogde publieksbereik helder geformuleerd, en in omvang en samenstelling passend? Is het communicatie- en marketingplan realistisch en passend om het beoogde publiek te bereiken? Is het (resultaat van het) project naast het presentatiemoment nog breder zichtbaar in de stad, door bijvoorbeeld bijzondere PR en marketing, randprogrammering en/of samenwerkingspartners?
Spreiding: in hoeverre draagt het project bij aan de spreiding van het aanbod en publieksbereik in de stad? Het AFK let hierbij in de eerste plaats op de mate waarin activiteiten en publieksbereik buiten stadsdeel Centrum wordt gerealiseerd. Ook de haalbaarheid van deze voornemens speelt daarbij een rol, in het licht van onder meer de ervaring van de aanvrager en de keuze voor eventuele samenwerkingspartners.
Diversiteit & inclusie: draagt het project bij aan een divers en inclusief kunstenveld in artistieke zin (bijvoorbeeld door het thema, de vorm, de makers) en/of in publieksbereik? Het gaat hier om een bijdrage aan de toegankelijkheid van de culturele sector en/of de representatie van de verschillende achtergronden en verhalen in de stad (zoals bedoeld in de Code Diversiteit & Inclusie). Zijn de voornemens die de aanvrager formuleert realistisch en passend bij de aanvrager en diens ervaring? Realiteitszin kan bijvoorbeeld ook blijken uit relevante samenwerkingspartners.
Hierbij wordt de artistieke signatuur van de kunstenaar of bemiddelaar en de kwaliteit van diens eerdere werk (op basis van het portfolio) beoordeeld.
Bijdrage aan de artistieke beroepspraktijk
Hierbij wordt de motivatie en het plan voor ontwikkeling, onderzoek of experiment beoordeeld. Is het helder wat de aanvrager wil doen, is er een realistisch einddoel geformuleerd en is de noodzaak voor het beoogde plan voldoende onderbouwd? Is er sprake van een overtuigende verbinding tussen het plan en de bredere artistieke ontwikkeling van de aanvrager? Draagt het voorgestelde plan bij aan de versterking van de (artistieke) beroepspraktijk en de zichtbaarheid van de kunstenaar op de lange termijn?
De hoogte van het aangevraagde bedrag moet goed worden onderbouwd. Dit geldt ook voor stipendia, ondanks dat daar enkel voor een vast bedrag kan worden aangevraagd. Bij het bepalen van de uiteindelijke hoogte van de subsidie houdt het AFK -ook bij stipendia- rekening met meerdere aspecten:
Er moet sprake zijn van een redelijke verhouding tussen de plannen en de kosten die daarvoor zijn begroot. De gevraagde subsidie moet ook in verhouding staan tot het totale budget dat het AFK voor deze regeling beschikbaar heeft. Het AFK staat namelijk voor een eerlijke verdeling van middelen over de stadsdelen, disciplines, individuele aanvragers en organisaties. In de overwegingen wordt ook betrokken of en hoe de aanvrager samenwerkt met andere Amsterdamse instellingen bijvoorbeeld op het gebied van publieksbereik, communicatie en inkoop.
Hieronder lichten we de belangrijkste redenen toe om een aanvraag af te wijzen, de zogenaamde ‘weigeringsgronden’.
Een aanvraag dient te passen binnen de doelstelling van de regeling, ook dienen de activiteiten en de aanvrager zelf op basis van de regeling voor subsidie in aanmerking te komen. Ook moet een aanvraag tijdig worden ingediend. Is de eerste publieke presentatie van het project binnen dertien weken na ontvangst van de aanvraag, of starten de activiteiten in het geval van een beeldend kunstwerk in de openbare ruimte of een stipendium binnen deze dertien weken, of vindt de eerste publieke presentatie van ‘Mijn Eerste Aanvraag’ plaats binnen één maand na de datum van het gesprek met het AFK dan wordt de aanvraag geweigerd.
Het gevraagde subsidiebedrag mag niet lager dan € 2.500 zijn, en het mag bij de eerste en tweede categorie ook niet meer dan 75% van de totale projectkosten bedragen. Voor een beeldend kunstwerk in de openbare ruimte is dit 50%.
Subsidie wordt geweigerd als de aanvraag voor hetzelfde project eerder is ingediend en afgewezen binnen deze regeling. Hierbij gaat het om dezelfde activiteiten, dus bijvoorbeeld niet om een festival met een jaarlijkse editie dat elk jaar opnieuw aanvraagt.
Een aanvrager is verplicht om over een voorgaand project verantwoording af te leggen die aan de voorwaarden van het AFK voldoet. Voordat een nieuwe subsidie wordt verleend moet een voorgaand subsidietraject volgens de gestelde voorwaarden zijn afgerond.
Een project dient op enigerlei wijze beschikbaar of openbaar toegankelijk te zijn voor publiek: het AFK vindt het belangrijk dat werk van kunstenaars gezien wordt. Het AFK verdeelt financiële middelen van de stad Amsterdam. Daarom is een voorwaarde dat de activiteiten ten minste gedeeltelijk in de stad plaatsvinden. Wanneer er sprake is van online activiteiten of publicaties, wordt bij deze afweging op andere Amsterdamse aspecten en betrokkenheid gelet, zoals de mate waarin het project en maakproces zijn ingebed in een Amsterdamse context, de mate waarin Amsterdamse makers/ kunstenaars zijn betrokken en de vraag of er inhoudelijk (bijvoorbeeld thematisch) sprake is van een Amsterdams belang.
Het AFK hecht veel waarde aan een veilige en eerlijke culturele ondernemerspraktijk en aan goed bestuur en toezicht. Van aanvragers wordt verwacht dat zij de Governance Code Cultuur volgen en de waarden uit de Fair Practice Code onderschrijven. Als een aanvrager niet voldoet aan de voor de desbetreffende organisatie gebruikelijke normen met betrekking tot goed bestuur, adequaat toezicht, en een veilige werkomgeving kan dit een reden zijn tot afwijzing
Wisselwerking met andere subsidies van het AFK
Als het AFK de kosten voor een activiteit al subsidieert, kan daarvoor niet nogmaals subsidie worden verstrekt. Deze weigeringsgrond geldt voor alle vormen van aanvragen. Het is de verantwoordelijkheid van de aanvrager om aan te tonen dat de kosten waarvoor wordt aangevraagd nog niet op andere wijze door het AFK zijn gesubsidieerd.
Subsidies voor (losse) producties, presentaties, uitvoeringen, tentoonstellingen en andere activiteiten van individuele kunstenaars bij en samenwerkingsprojecten met organisaties die een meerjarige subsidie ontvangen in het kader van het Amsterdamse Kunstenplan 2021-2024 (via het AFK of de Amsterdam-bis), zijn alleen onder voorwaarden mogelijk:
Het AFK verwacht dat er bij samenwerkingsprojecten met een meerjarig ondersteunde organisatie sprake is van draagvlak en steun vanuit die organisatie voor het project. Dit kan blijken uit een redelijke financiële bijdrage van de meerjarig ondersteunde organisatie of organisatorische inzet (inspanningsverplichting).
Het AFK staat voor een eerlijke verdeling van middelen over de stadsdelen, individuele aanvragers en organisaties. Door niet nogmaals bij te dragen aan activiteiten en kosten al die worden gesubsidieerd, dragen we tevens bij aan de veelzijdigheid en samenhang binnen het culturele aanbod.
Het AFK verstrekt een voorschot van 90% van het verleende subsidiebedrag. Voor aanvragen die als ‘Mijn Eerste Aanvraag’ worden behandeld, wordt een 100% voorschot verstrekt. Voorschotten worden automatisch uitbetaald binnen vier weken na het toekenningsbesluit. Als je liever nog geen voorschot direct na toekenning wilt maar dit zelf op een later moment wilt aanvragen dan kun je dit aangeven in het aanvraagformulier.
VERPLICHTINGEN EN VERANTWOORDING
Alle veranderingen die belangrijk zijn in relatie tot de aanvraag en toekenning moet je als aanvrager aan het AFK doorgeven via het digitale platform Mijn AFK. Daarvan is bijvoorbeeld sprake als bepaalde activiteiten niet doorgaan, als er wijzigingen in de organisatie of in de artistieke en organisatorische uitvoerenden zijn of als er aanzienlijke veranderingen zijn in de financiering van de activiteiten.
Ook kunnen in het subsidiebesluit verplichtingen zijn opgenomen waarbij specifieke zaken gemeld of aangevuld moeten worden. Als achteraf blijkt dat wezenlijke veranderingen niet zijn gemeld, kan het AFK de subsidie lager vaststellen of intrekken. Dit is geheel voor risico van de aanvrager.
Binnen drie maanden na afloop van het project moet je als aanvrager een inhoudelijke en een financiële verantwoording indienen. Hiervoor dien je de richtlijnen voor een verantwoording te gebruiken die op de website van het AFK beschikbaar zijn. De financiële verantwoording laat zien hoe de subsidie is gebruikt en besteed. Belangrijke verschillen tussen verantwoording en begroting worden toegelicht. Bij de verantwoording laat je zien dat het project heeft plaatsgevonden volgens de aanvraag of volgens de door het AFK geaccepteerde wijzigingen.
Als de totale subsidie van het AFK voor een project € 25.000 of meer bedraagt, of als het project een minimale projectgrootte heeft van € 125.000, moet de financiële verantwoording worden voorzien van een samenstellingsverklaring conform de richtlijnen voor verantwoording die op de website van het AFK te vinden zijn.
Op basis van de verantwoording stelt het AFK de subsidie vast. In principe is de hoogte van de vaststelling gelijk aan het bedrag dat is toegekend. Maar als er bijvoorbeeld minder activiteiten zijn uitgevoerd of de kwaliteit tekortschiet, dan kan het AFK de subsidie lager vaststellen. Het AFK beslist binnen dertien weken over de vaststelling.
Deze termijn kan met acht weken worden verlengd. De aanvrager krijgt daarvan bericht. Het dan nog niet uitbetaalde bedrag wordt automatisch overgemaakt.