Regeling projectsubsidies professionele kunst 2021-2024

Artikel 1.1 Definities

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  AFK: Amsterdams Fonds voor de Kunst;

• b.

  Aanvrager: de natuurlijke persoon of rechtspersoon als bedoeld in artikel 1.4 van deze regeling;

• c.

  Begrotingstekort: saldo tussen geraamde kosten en inkomsten (zonder het gevraagde subsidiebedrag), waarbij de kosten hoger zijn dan de inkomsten;

• d.

  Bemiddelaar: onafhankelijke curator of programmeur die tentoonstellingen of artistieke programma’s inhoudelijk samenstelt op het gebied van visuele kunsten, podiumkunsten of letteren, ten behoeve van festivals, podia of andere presentatieplekken in Amsterdam;

• e.

  Cultuureducatie: doelbewust leren over en door middel van kunst, erfgoed en media via gerichte (les)instructie, zowel binnen- als buitenschools;

• f.

  Project: een op zichzelf staande artistiek-inhoudelijke activiteit of reeks van samenhangende activiteiten op het gebied van de kunsten, uitgevoerd door één of meer professionele kunstenaars waarbij het resultaat op enigerlei wijze beschikbaar of openbaar toegankelijk is voor een Amsterdams publiek;

• g.

  Professionele kunst: kunstactiviteiten waarbij het merendeel van de artistiek betrokkenen actief kunst maken of tonen om daarmee in het levensonderhoud te willen voorzien;

• h.

  Sluitende begroting: een begroting waarbij de totale kosten volledig gedekt worden door inkomsten (inclusief het bedrag waarvoor subsidie is aangevraagd bij het AFK);

• i.

  Stipendium: een bijdrage van € 15.000 voor een individueel traject gericht op ontwikkeling, onderzoek of experiment dat in een plan wordt uitgewerkt.

Artikel 1.2 Doel

Het doel van de regeling projectsubsidies Professionele kunst is het investeren in kunst voor alle Amsterdammers. Met de regeling ondersteunt het AFK talentvolle professionele kunstenaars en culturele organisaties in het maken en tonen van kunst en stimuleert het een veelzijdig kunstaanbod met betekenis voor de stad en haar bewoners. Daarnaast investeert het AFK met de regeling in de artistieke ontwikkeling van excellente makers en bemiddelaars, en in de versteviging en zichtbaarheid van hun beroepspraktijk.

Artikel 1.3 Waarvoor en voor welk bedrag kan subsidie worden aangevraagd?

• 1.

  Binnen de regeling projectsubsidies Professionele kunst kan subsidie worden aangevraagd voor:

  • a.

    Een project waarbij het gevraagde subsidiebedrag maximaal € 15.000 bedraagt (categorie I);

  • b.

    Een project waarbij het gevraagde subsidiebedrag meer dan € 15.000 bedraagt (categorie II);

  • c.

    Een beeldend kunstwerk in de openbare ruimte, waarbij het gevraagde subsidiebedrag maximaal € 50.000 bedraagt (categorie III).

  • d.

    Een stipendium voor een vast bedrag van € 15.000 met een looptijd van maximaal een jaar (categorie IV).

• 2.

  Aanvragen voor binnen- en buitenschoolse cultuureducatie, actieve kunst- en cultuurbeoefening in de vrije tijd (cultuurmakers/amateurkunst), jaarprogrammeringen of projecten in het kader van studie of opleiding komen niet voor subsidie in aanmerking.

Artikel 1.4 Wie kan aanvragen?

• 1.

  Een aanvraag voor subsidie voor een project in categorie I kan uitsluitend worden ingediend door een natuurlijk persoon of rechtspersoon (organisaties) zonder winstoogmerk (vereniging of stichting).

• 2.

  Een aanvraag voor subsidie voor een project in categorie II kan uitsluitend worden ingediend door een rechtspersoon (organisaties) zonder winstoogmerk (vereniging of stichting).

• 3.

  Een aanvraag voor een beeldend kunstwerk in de openbare ruimte (categorie III) kan uitsluitend worden ingediend door een natuurlijk persoon of een rechtspersoon als opdrachtgever.

• 4.

  Een aanvraag voor een stipendium (categorie IV) kan uitsluitend worden ingediend door een natuurlijk persoon, zijnde een professioneel kunstenaar of een bemiddelaar die niet in dienst is van een culturele organisatie, met minimaal 4 jaar aantoonbare professionele werkervaring, gevestigd in de gemeente Amsterdam.

• 5.

  Organisaties die door het AFK op basis van de regeling Vierjarige subsidies 2021-2024, de regeling Tweejarige subsidies cultuurmakers of de regeling Ontwikkeling professionele organisaties 2021-2024 worden gesubsidieerd en de instellingen in de Amsterdam Bis zoals benoemd in het Amsterdams Kunstenplan 2021-2024, kunnen voor de periode waarin ze reeds gehonoreerd zijn door het AFK geen aanvraag op grond van deze regeling indienen.

Artikel 1.5 Beschikbaar subsidiebedrag

• 1.

  Het bestuur kan halfjaarlijks/jaarlijks een (deel)subsidieplafond vaststellen voor het verstrekken van subsidies in het kader van deze regeling.

• 2.

  Het bestuur kan tevens besluiten een subsidieplafond vast te stellen per in artikel 1.3 genoemde categorieën. Deze bedragen gelden als (deel)subsidieplafonds.

• 3.

  Een besluit tot vaststelling, verhogen of verlagen van een (deel)subsidieplafond wordt bekendgemaakt in een dag-, nieuws- of huis-aan-huisblad en via de website van het AFK.

• 4.

  Een subsidie wordt altijd verleend onder de voorwaarde dat door de Gemeente Amsterdam voldoende gelden aan het AFK ter beschikking worden gesteld.

Artikel 1.6 Algemene weigeringsgronden voor alle categorieën

• 1.

  Het AFK weigert de subsidie ongeacht voor welke categorie als:

  • a.

    de aanvraag niet past binnen de doelstelling van de regeling zoals opgenomen in artikel 1.2;

  • b.

    de activiteiten op grond van artikel 1.3 niet voor subsidie in aanmerking komen;

  • c.

    de aanvrager op grond van artikel 1.4 niet voor subsidie in aanmerking komt;

• 2.

  Het AFK weigert de subsidie ongeacht voor welke categorie voorts als:

  • a.

    de aanvraag na toetsing van de aanvraag aan de beoordelingscriteria als bedoeld in artikel 3.1 niet voor honorering in aanmerking komt;

  • b.

    voor de activiteiten waarvoor een subsidie wordt aangevraagd, door het AFK op grond van deze of een andere regeling of binnen de Amsterdams Bis in het kader van het Amsterdams Kunstenplan 2021-2024, al subsidie is verleend;

  • c.

    reeds eerder voor hetzelfde project binnen deze regeling subsidie is aangevraagd en deze aanvraag niet is gehonoreerd. Uitzondering hierop zijn aanvragen die eerder als ‘Mijn eerste aanvraag’ als bedoeld in artikel 2.3 zijn behandeld;

  • d.

    over een voorafgaand project, van dezelfde aanvrager, waarvoor het AFK een subsidie heeft verleend, geen verantwoording is afgelegd die aan de voorwaarden van het AFK voldoet;

  • e.

    uit de aanvraag blijkt dat de eerste publieke presentatie voor categorie I en II aanvragen – plaatsvindt binnen dertien weken na ontvangst van de aanvraag plaatsvindt of bij categorie III en IV aanvragen de activiteiten binnen dertien weken na ontvangst van de aanvraag starten. In geval van ‘Mijn eerste aanvraag’ (artikel 2.3) is deze termijn een maand vanaf de datum van het gesprek met het AFK;

  • f.

    de activiteiten niet binnen vierentwintig maanden na het besluit tot verlening van de subsidie zijn afgerond;

  • g.

    er geen sprake is van een begrotingstekort;

  • h.

    het gevraagde subsidiebedrag lager is dan € 2.500;

  • i.

    het gevraagde subsidiebedrag meer dan 75% van de totale kosten bedraagt;

  • j.

    door toekenning van de subsidie het (deel)subsidieplafond wordt overschreden;

  • k.

    subsidie wordt aangevraagd voor een presentatie in een commerciële setting, zoals een galerie of beurs;

  • l.

    het resultaat van het project niet op enigerlei wijze beschikbaar of openbaar toegankelijk is voor een Amsterdams publiek;

  • m.

    de aanvrager doelen nastreeft, activiteiten ontplooit of handelingen verricht die in strijd zijn met het recht, het algemeen belang of de openbare orde;

  • n.

    de aanvrager niet voldoet aan de voor de desbetreffende organisatie gebruikelijke normen met betrekking tot good governance en fair practice op het terrein van goed bestuur, adequaat toezicht en een veilige werkomgeving.

Artikel 1.7 Aanvullende weigeringsgronden per categorie

• 1.

  Onverminderd het bepaalde in artikel 1.6 weigert het bestuur de subsidie voor een project (categorie I en II) als de aanvrager een student of deelnemer is aan een (post)academische kunst(gerelateerde) opleiding of een kunstopleiding die volgens de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek bekostigd wordt, tenzij het gaat om projecten die niet in het kader van studie, opleiding of residency plaatsvinden.

• 2.

  Onverminderd het bepaalde in artikel 1.6 weigert het bestuur de subsidie voor een beeldend kunstwerk in de openbare ruimte (categorie III) als geen positief advies van het Stadscuratorium Amsterdam (SCA) is afgegeven op het ontwerp voor een aanvraag van meer dan € 10.000. Een positief advies van de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit volstaat in het geval van een in (nieuw)bouw geïntegreerd project eveneens.

• 3.

  In afwijking van het bepaalde in artikel 1.6 tweede lid onder i weigert het bestuur de subsidie voor een beeldend kunstwerk in de openbare ruimte (categorie III) als het gevraagde subsidiebedrag hoger is dan 50% van de totale kosten.

• 4.

  Onverminderd het bepaalde in artikel 1.6 weigert het bestuur de subsidie voor een stipendium (categorie IV) als:

  • a.

    de aanvrager een student of deelnemer is aan een postacademische kunst(gerelateerde) opleiding of een kunstopleiding die volgens de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek bekostigd wordt;

  • b.

    de aanvrager onderdeel is van de 3PackageDeal op tijdstip van aanvraag;

  • c.

    de aanvrager in de vier jaar voorafgaand aan de aanvraag een 3PackageDeal, stipendium of ontwikkelbudget van het AFK heeft ontvangen, te rekenen vanaf de datum van het besluit over de verlening van de eerdere subsidie.

Artikel 2.1 Aanvraagformulier

• 1.

  Een subsidie als bedoeld in de regeling wordt via het digitaal formulier op de website www.amsterdamsfondsvoordekunst.nl aangevraagd.

• 2.

  Het AFK kan concrete eisen stellen aan (de wijze van) aanvragen. Deze eisen worden op de website gepubliceerd.

• 3.

  Aanvragen kunnen vanaf 1 juli 2021 het hele jaar doorlopend worden ingediend.

• 4.

  Subsidieaanvragen worden in behandeling genomen in de volgorde van ontvangst daarvan. Als tijdstip van indiening geldt daarbij het moment waarop de aanvraag compleet is.

Artikel 2.2 Inhoud aanvraag

• 1.

  De aanvraag voor projecten in categorie I t/m III bevatten:

  • a.

    een volledig ingevuld aanvraagformulier;

  • b.

    een beschrijving van het project waarvoor subsidie wordt aangevraagd (max. 15 pagina’s);

  • c.

    een sluitende begroting met dekkingsplan;

  • d.

    een curriculum vitae van de belangrijkste artistiek en/of organisatorisch betrokkene(n);

  • e.

    een uittreksel uit het register van de Kamer van Koophandel dat niet ouder is dan twee maanden in het geval de aanvraag wordt gedaan door een rechtspersoon.

• 2.

  In aanvulling op het eerste lid bevat de aanvraag voor een project in categorie II of voor kunstwerk in de openbare ruimte (categorie III) tevens een communicatie- en marketingplan.

• 3.

  In aanvulling op het eerste lid bevat de aanvraag voor een kunstwerk in de openbare ruimte (categorie III) voor een subsidiebedrag van meer dan € 10.000 tevens een positief advies op het ontwerp van het Stadscuratorium Amsterdam (SCA). In het geval van een in (nieuw)bouw geïntegreerd project kan ook worden volstaan met een positief advies van de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit.

• 4.

  De aanvraag voor een stipendium (categorie IV) bevat:

  • a.

    een volledig ingevuld aanvraagformulier;

  • b.

    een plan voor ontwikkeling, onderzoek of experiment (max. 10 pagina’s);

  • c.

    een sluitende begroting met dekkingsplan;

  • d.

    een relevant digitaal portfolio en curriculum vitae;

  • e.

    een bewijs van inschrijving in de gemeente Amsterdam dat niet ouder is dan twee maanden.

Artikel 2.3 Mijn Eerste Aanvraag

• 1.

  Aanvragers die niet eerder een subsidie van het AFK hebben ontvangen, kunnen gebruik maken van ‘Mijn Eerste Aanvraag’, waarmee zij hun aanvraag op een daartoe vastgesteld tijdstip mondeling aan het AFK kunnen toelichten.

• 2.

  Uitsluitend projecten in categorie I met een maximaal gevraagd subsidiebedrag van € 5.000 komen hiervoor in aanmerking. Artikel 2.1 en 2.2 van deze paragraaf zijn van overeenkomstige toepassing.

   

Artikel 3.1 Beoordelingscriteria

• 1.

  Aanvragen voor een project in categorie I worden aan de hand van de volgende criteria beoordeeld:

  • a.

    artistiek belang;

  • b.

    uitvoerbaarheid.

• 2.

  Aanvragen voor een project in categorie II en III worden aan de hand van de volgende criteria beoordeeld:

  • a.

    artistiek belang;

  • b.

    uitvoerbaarheid;

  • c.

    belang voor de stad.

• 3.

  Aanvragen voor een stipendium (categorie IV) worden aan de hand van de volgende criteria beoordeeld:

  • a.

    artistieke signatuur;

  • b.

    bijdrage aan artistieke beroepspraktijk.

• 4.

  In de toelichting op de regeling zijn de criteria uitgewerkt.

Artikel 3.2 Advisering

• 1.

  Aanvragen vanaf € 10.000 kan het AFK voorleggen aan één of meer adviseurs.

• 2.

  Aan de adviseur(s) wordt een advies gevraagd over de mate waarin een aanvraag voldoet aan de in artikel 3.1 opgenomen criteria en over de subsidiehoogte.

Artikel 3.3 Besluit

• 1.

  Het AFK beslist - indien van toepassing aan de hand van de adviezen van de adviseurs - over de aanvraag en hoogte van de subsidie.

• 2.

  Besluiten over aanvragen worden genomen binnen dertien weken na ontvangst van de aanvraag. Het AFK kan besluiten de beslistermijn met acht weken te verlengen en doet daarvan voor afloop van de hiervoor genoemde termijn van dertien weken mededeling aan de aanvrager.

• 3.

  Besluiten over aanvragen die als ‘Mijn eerste aanvraag’ worden toegelicht, worden binnen een week genomen. Het AFK kan besluiten de beslistermijn met een week te verlengen en doet daarvan mededeling aan de aanvrager.

   

Artikel 4.1 Aan de subsidie verbonden verplichtingen

• 1.

  De subsidieontvanger meldt onverwijld aan het bestuur als:

  • a.

    de activiteiten waarvoor subsidie is verstrekt niet of niet geheel zullen plaatsvinden;

  • b.

    niet geheel aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen zal worden voldaan; of

  • c.

    er aanzienlijke artistieke, inhoudelijke of zakelijke wijzigingen zijn ten opzichte van het plan op basis waarvan subsidie is verstrekt.

• 2.

  In aanvulling op de in het eerste lid genoemde verplichtingen kan het bestuur bij beschikking andere verplichtingen aan de subsidie verbinden.

Artikel 4.2 Intrekking of wijziging van de subsidie

• 1.

  Zolang de subsidie nog niet definitief is vastgesteld, kan het AFK het besluit tot verlening van de subsidie intrekken dan wel de hoogte van die subsidie verminderen, in elk geval indien:

  • a.

    het project of beeldend kunstwerk in de openbare ruimte waarvoor de subsidie is verleend of de activiteiten waarvoor het stipendium is verleend, niet of niet geheel volgens de aanvraag, de wet, de regeling heeft plaatsgevonden of zal plaatsvinden;

  • b.

    de ontvanger van de subsidie heeft gehandeld in strijd met de voorwaarden die zijn verbonden aan het besluit;

  • c.

    de verantwoording niet binnen de vermelde termijn is ingediend;

  • d.

    wijzigingen van activiteiten als bedoeld in artikel 4.1 van de regeling hebben plaatsgevonden en het AFK daaraan zijn goedkeuring heeft onthouden of de wijzigingen naar het oordeel van het AFK aanleiding zijn de hoogte van de subsidie aan te passen.

• 2.

  De intrekking of wijziging werkt terug tot het tijdstip waarop de subsidie is verleend, tenzij bij het besluit tot intrekking of wijziging anders is bepaald.

Artikel 4.3 Voorschotten

De subsidieontvanger ontvangt als voorschot 90% van het toegekende subsidiebedrag, tenzij sprake is van ‘Mijn eerste aanvraag’. Dan is het voorschot 100% van het toegekende subsidiebedrag. Dit voorschot wordt automatisch uitbetaald binnen vier weken na het toekenningsbesluit, tenzij de aanvrager hier anders om verzoekt.

Artikel 4.4 Verantwoording

• 1.

  Voor de (aanvraag tot) vaststelling van de subsidie dient de ontvanger binnen drie maanden na afloop van het project of het plan waarvoor het stipendium is verleend een inhoudelijke en een financiële verantwoording in conform de daartoe gegeven richtlijnen van het AFK.

• 2.

  Indien de totale subsidie van het AFK voor een project € 25.000 of meer bedraagt, of als het project een minimale projectgrootte heeft van € 125.000, wordt de financiële verantwoording voorzien van (minimaal) een samenstellingsverklaring conform de daartoe gegeven richtlijnen van het AFK.

Artikel 4.5 Vaststelling subsidie

• 1.

  Het bestuur stelt de subsidie vast na goedkeuring van de verantwoording van het project.

• 2.

  Als de activiteiten volgens de aanvraag zijn uitgevoerd en is voldaan aan alle aan de subsidie verbonden verplichtingen, stelt het bestuur de subsidie binnen 13 weken overeenkomstig de subsidieverlening vast.

• 3.

  Het bestuur kan de in lid 2 genoemde termijn voor ten hoogste 6 weken verdagen, onder schriftelijke mededeling aan de aanvrager.

• 4.

  Indien de ontvanger naar het oordeel van het AFK een mindere prestatie realiseert dan in de subsidiebesluit is opgenomen of de kwaliteit van het gerealiseerde project of programma niet voldoet aan de in het besluit opgenomen eisen, wordt daar bij de vaststelling van de subsidierekening mee gehouden. De subsidie kan dan worden vastgesteld op een lager bedrag, naar evenredigheid van de mindere prestatie ten opzichte van de prestatie waarvoor de subsidie is verleend. Onterecht en/of onverschuldigd betaalde subsidies en voorschotten kunnen door het AFK onmiddellijk worden teruggevorderd.

   

Artikel 5.1 Inwerkingtreding

De regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking.

Artikel 5.2 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: regeling projectsubsidies professionele kunst 2021-2024.