Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!

Overbetuwe

Instructie voor de griffier gemeente Overbetuwe 2021

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Overbetuwe
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Instructie voor de griffier gemeente Overbetuwe 2021
Citeertitel	Instructie voor de griffier van de gemeente Overbetuwe 2021
Vastgesteld door	gemeenteraad
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

artikel 107a, tweede lid, van de Gemeentewet

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
15-10-2021			nieuwe regeling	05-10-2021 gmb-2021-359605	21rb000059

Tekst van de regeling

Intitulé

Instructie voor de griffier gemeente Overbetuwe 2021

De raad van de gemeente Overbetuwe;

gelezen het raadsvoorstel van de werkgeverscommissie van 29 juni 2021;

gehoord het advies van de voorbereidende vergadering van 21 september 2021;

gelet op artikel(en) 107a lid 2 van de Gemeentewet;

b e s l u i t :

gezien het advies van de werkgeverscommissie

besluit vast te stellen de Instructie voor de griffier gemeente Overbetuwe 2021

Hoofdstuk 1 Begripsbepalingen

Artikel 1:1

In deze instructie wordt verstaan onder:

griffier : de op grond van artikel 107 Gemeentewet door de raad aangewezen functionaris;

griffie : de organisatie die valt onder de verantwoordelijkheid van de raad, bestaande uit de griffier en de onder zijn verantwoordelijkheid functionerende medewerkers;

werkgeverscommissie: de door de raad op grond van artikel 83 van de Gemeentewet

ingestelde commissie waaraan de werkgeversfunctie van de griffie(r) is gedelegeerd;

presidium : het door de raad ingesteld overleg ten behoeve van het voorbereiden

van de agenda’s van de raad en de voorrondes;

integrale planning : planning- en sturingsinstrument voor (strategische) agendering van

(meerjarige) beleidsprioriteiten en beleidsvoorstellen van de raad.

Hoofdstuk 2 Instructie voor de griffier

TAAK EN BEVOEGDHEDEN

Artikel 2:1

1.
De griffier verleent advies en draagt zorg voor goede en doelmatige bijstand aan de raad, zijn leden en alle door de raad ingestelde commissies, voorrondes, werkgroepen en overige organen en draagt zorg voor de logistieke, procedurele en procesmatige voorbereiding en nazorg van de vergaderingen daarvan.
2.
De griffier is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, innoveren en bewaken van procedures en processen ten behoeve van besluitvorming door de raad.

LEIDINGGEVEN EN MANAGEMENT

Artikel 2:2

1.
De griffier is eindverantwoordelijk functionaris en geeft hiërarchisch leiding aan medewerkers van de griffie. De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie.
2.
De griffier geeft functioneel leiding aan medewerkers van de ambtelijke organisatie die verantwoordelijk zijn voor ondersteuning van de raad en/of uitvoering van verzoeken om ambtelijke bijstand.
3.
De griffier geeft functioneel leiding aan externe bureaus of inhuurkrachten die ten behoeve van de raad werkzaamheden uitvoeren.
4.
De griffier beheert de budgetten van de raad en de griffie, signaleert budgetoverschrijdingen en adviseert de raad over de wijze van omgaan hiermee.

BESTUURLIJK EN AMBTELIJK OVERLEG

Artikel 2:3

1.
De griffier heeft periodiek overleg met de werkgeverscommissie over de invulling van de werkgeversrol door de raad.
2.
De griffier heeft periodiek afstemmingsoverleg met de burgemeester en de gemeentesecretaris.
3.
De griffier en de gemeentesecretaris hebben periodiek overleg over de planning en uitvoering van de integrale planning, de kwaliteit van het bestuurlijk besluitvormingsproces, het afhandelen van verzoeken om ambtelijke bijstand en het nakomen van afspraken tussen raad en college.
4.
De griffier ondersteunt de auditcommissie bij het overleg met de gemeentelijke accountant over de controle op de jaarrekening.
5.
De griffier vertegenwoordigt zo nodig de raad in externe overlegsituaties.

AGENDERING

Artikel 2:4

1.
De griffier ondersteunt het presidium bij het opstellen van de voorlopige agenda van vergaderingen van de raad en de voorrondes.
2.
De griffier adviseert het presidium over de integrale planning van de raad.
3.
De griffier adviseert het presidium of een ingediend voorstel rijp is voor agendering in de raad en controleert daartoe de voorstellen van de raad.

BESTUURLIJKE BESLUITVORMING

Artikel 2:5

1.
De griffier adviseert de raad over de vergaderwijze, doet voorstellen voor verbetering van procedures en draagt zorg voor de invoering van nieuwe of aangepaste werkprocessen.
2.
De griffier stimuleert de ontwikkeling van vaardigheden van raadsleden ten behoeve van een effectieve besluitvorming.
3.
De griffier bewaakt de scheiding van rollen en verantwoordelijkheden van alle betrokken actoren bij het besluitvormingsproces, spreekt betrokkenen hierop aan en draagt bij aan de positiebepaling van de raad.
4.
De griffier bewaakt de tijdigheid van de informatieverstrekking door het college en de burgemeester.
5.
De griffier bewaakt de afdoening van moties, initiatiefvoorstellen en het nakomen van afspraken en toezeggingen door het college.

ONDERZOEK

Artikel 2:6

1.
De griffier draagt desgevraagd zorg voor ondersteuning van de rekenkamerfunctie, die de raad heeft ingesteld op grond van artikel 81oa van de Gemeentewet.
2.
De griffier draagt zorg voor de ondersteuning van een onderzoekscommissie, die de raad kan instellen op grond van artikel 155a van de Gemeentewet.
3.
De griffier draagt zorgt voor ondersteuning van door leden van de raad gewenste onderzoeken, anders dan bedoeld in artikel 155a Gemeentewet.

COMMUNICATIE EN VOORLICHTING

Artikel 2:7

1.
De griffier adviseert de raad over de invulling en uitvoering van het communicatiebeleid van de raad.
2.
De griffier is verantwoordelijk voor de ter inzage legging en de bekendmaking van raadsbesluiten en de agenda’s en verslagen van vergaderingen van de gemeenteraad en de voorrondes.
3.
De griffier geeft voorlichting aan inwoners over het spreekrecht en het indienen van burgerinitiatieven.
4.
De griffier draagt, op verzoek van de raad, zorg voor de organisatie van een informatiebijeenkomst, hoorzitting en inspraakavond, zoals bedoeld in afdeling 3.4 van de Algemene wet bestuursrecht.
5.
De griffier vertegenwoordigt de gemeenteraad bij externe overlegstructuren.

VERHINDERING EN VERVANGING

Artikel 2:8

1.
Indien de griffier meer dan 14 dagen verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de werkgeverscommissie.
2.
Bij verhindering of afwezigheid wordt de griffier vervangen door een daartoe door de raad aangewezen plaatsvervanger.

Hoofdstuk 3 Slotbepalingen

Artikel 3:1

In gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de werkgeverscommissie.

Artikel 3:2

Deze instructie kan worden aangehaald als ‘Instructie voor de griffier van de gemeente Overbetuwe 2021.’

Artikel 3:3

Deze instructie treedt in werking op de dag na bekendmaking.

Aldus besloten in zijn openbare vergadering

van 5 oktober 2021.

DE RAAD VOORNOEMD,

de griffier,

drs. D.E. van der Kamp

de voorzitter,

R.P. Hoytink-Roubos