Organisatie | Oudewater |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Besluit van de raad van Oudewater houden een geheimhoudingsprotocol (Geheimhoudingsprotocol gemeente Oudewater 2021) |
Citeertitel | Geheimhoudingsprotocol gemeente Oudewater 2021 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen.
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
14-10-2021 | nieuwe regeling | 30-09-2021 |
Op 22 april 2021 behandelde de gemeenteraad van Oudewater het nieuw vast te stellen Reglement van Orde. Voorafgaand aan deze vergadering is binnen de gemeenteraad regelmatig discussie gevoerd over de (zorgvuldige) geheimhouding van stukken en op welke wijze dit nu precies plaats dient te vinden. De conclusie was dat precieze regels hierover niet direct thuishoren in het Reglement van Orde, maar dat hiervoor wel een apart protocol voor kan worden opgesteld.
De griffier heeft tijdens de vergadering dan ook – per motie – de opdracht gekregen om ‘een notitie op te stellen om het proces rondom de geheimhouding van raadsvoorstellen en -bijeenkomsten te verduidelijken en te verbeteren.’ Hierbij is het uitgangspunt dat raadsvoorstellen zoveel mogelijk in openbaarheid besproken worden. Toch kan geheimhouding soms nodig zijn. Duidelijke regels over wanneer dit kan, zorgen voor minder kans op onbegrip en onduidelijkheid.
Dit protocol is een uitwerking van de hierboven genoemde motie. Ter inspiratie en vergelijking zijn geheimhoudingsprotocollen van diverse gemeenten gebruikt.
Rondom geheimhouding gelden sowieso de volgende algemene uitgangspunten:
Als het college gebruikmaakt van zijn bevoegdheid om geheimhouding op te leggen (conform artikel 25, tweede lid, van de Gemeentewet), dan wordt voor de betreffende stukken, op het verhandelde tijdens een vergadering en op besluitenlijsten in overeenstemming met de terminologie van de Gemeentewet, altijd de kwalificatie 'geheim' gebruikt.
Het college en/of de raad is terughoudend in de organisatie van dergelijke besloten bijeenkomsten aangezien openbaarheid uitgangspunt is. Een dergelijke besloten bijeenkomst zal in principe slechts worden gehouden indien voldaan wordt aan de uitzonderingsgronden die in de Wet openbaarheid van bestuur (artikel 10) zijn aangegeven.