Verordening op de begeleidingscommissie voor het Instituut Sociaal Raadslieden 2021

Artikel 1. Begripsbepalingen

Deze verordening verstaan onder:

• a.

  Het Instituut: het Instituut Sociaal Raadslieden.

• b.

  Het college: het college van burgemeester en wethouders van Delft.

• c.

  Begeleidingscommissie: een commissie als bedoeld in artikel 84 van de Gemeentewet.

• d.

  Lid: lid van de begeleidingscommissie.

Artikel 2. Bestaan van de begeleidingscommissie

Er is een begeleidingscommissie voor het Instituut.

Artikel 3. Taken

De taken van de begeleidingscommissie zijn:

• a.

  Het waarborgen van de onafhankelijkheid van de raadslieden, in combinatie met het toezien op waarborgen van de toegankelijkheid, laagdrempeligheid, zichtbaarheid en herkenbaarheid van het Instituut als zodanig.

• b.

  Signaleren van eventuele knelpunten.

• c.

  Het bevorderen van de communicatie tussen de raadslieden enerzijds en instellingen op sociaal-maatschappelijk terrein anderzijds. Hierbij brengt de begeleidingscommissie, al dan niet op instigatie van de sociaal raadslieden, signalen van instellingen op sociaal-maatschappelijk terrein onder de aandacht. De begeleidingscommissie informeert anderzijds de sociaal raadslieden zo nodig over ontwikkelingen bij instellingen op sociaal-maatschappelijk terrein.

• d.

  Onderhouden van contacten met de gemeente Delft, zowel bestuurlijk als ambtelijk.

• e.

  Zorgdragen voor het jaarverslag met betrekking tot het functioneren van het Instituut, ten behoeve van de gemeenteraad.

• f.

  Het doen van voorstellen omtrent de taakstelling van de raadslieden, teneinde een doelmatig functioneren te bevorderen.

Artikel 4. Het vooraf horen van de begeleidingscommissie

De begeleidingscommissie wordt vooraf gehoord over:

• a.

  De benoeming van de leden van de begeleidingscommissie.

• b.

  Voorstellen met betrekking tot wijziging van deze verordening.

• c.

  Voorstellen met betrekking tot de taken van de raadslieden.

• d.

  Benoeming, bevordering, schorsing en ontslag van de raadslieden.

Artikel 5. Samenstelling van de begeleidingscommissie

• 1.

  De begeleidingscommissie bestaat uit tenminste vijf leden.

• 2.

  De leden worden door het college benoemd, te weten:

  • a.

    een lid te benoemen als voorzitter;

  • b.

    ten minste drie leden van wie uit hoofde van hun deskundigheid en betrokkenheid bij sociaal-maatschappelijke problemen kan worden verwacht dat zij een bijdrage kunnen leveren met betrekking tot het functioneren van het Instituut.

  • c.

    De begeleidingscommissie kiest uit haar midden een vice-voorzitter.

• 3.

  De leden van de begeleidingscommissie mogen geen lid zijn van het college of de gemeenteraad.

Artikel 6. Advisering en bijwoning vergaderingen door derden

• 1.

  De begeleidingscommissie is bevoegd om derden te raadplegen en tot bijwonen van haar vergaderingen uit te nodigen.

• 2.

  De voorzitter van de begeleidingscommissie kan op verzoek van de begeleidingscommissie gemeenteambtenaren uitnodigen vergaderingen van de begeleidingscommissie bij te wonen.

• 3.

  De vergaderingen van de begeleidingscommissie zijn openbaar.

• 4.

  Op voorstel van de voorzitter kan de begeleidingscommissie besluiten besloten te vergaderen.

Artikel 7. Zittingsperiode en beëindiging lidmaatschap

• 1.

  De zittingsperiode van de begeleidingscommissie valt samen met die van de gemeenteraad, met dien verstande, dat de leden aftreden op 1 november van het jaar, waarin de gemeenteraadsverkiezing wordt gehouden.

• 2.

  Het lidmaatschap van de begeleidingscommissie eindigt:

  • a.

    op eigen verzoek;

  • b.

    ten gevolge van overlijden.

• 3.

  Het college kan een lid van de begeleidingscommissie voor het einde van de benoemingstermijn ontslag verlenen wegens het niet naar behoren functioneren. Voordat het ontslagbesluit genomen wordt, worden de voorzitter dan wel de vicevoorzitter en het betreffende lid in de gelegenheid gesteld hun zienswijze te geven.

• 4.

  Het lid dat tussentijds is afgetreden blijft zijn functie vervullen totdat in zijn opvolging is voorzien.

• 5.

  Het lid, dat ter vervulling van een tussentijds opengevallen plaats is benoemd, treedt af op het tijdstip, waarop degene in wiens plaats hij is benoemd, zou zijn afgetreden.

• 6.

  De aftredende leden zijn terstond voor éénmaal herbenoembaar. In bijzondere gevallen kan het college besluiten tot een tweede herbenoeming.

Artikel 8. Vergaderfrequentie, quorum en besluitvorming

• 1.

  De begeleidingscommissie vergadert ten minste vier maal per jaar. Voorts wordt een vergadering gehouden als dit door de voorzitter of door drie van de andere leden nodig wordt geacht.

• 2.

  De begeleidingscommissie mag geen besluiten nemen, indien niet tenminste drie leden aanwezig zijn.

• 3.

  Alle besluiten worden bij eenvoudige meerderheid van stemmen genomen.

Artikel 9. Vergoeding leden begeleidingscommissie

• 1.

  Leden van de begeleidingscommissie genieten een vergoeding voor het bijwonen van de vergaderingen van de begeleidingscommissie krachtens de Verordening voorzieningen fracties, raads- en commissieleden 2015.

• 2.

  De werkelijk gemaakte kosten ter zake van andere werkzaamheden of bemoeiingen ten behoeve van de begeleidingscommissie worden vergoed.

Artikel 10. Overgangsrecht

• 1.

  De leden die bij inwerkingtreding van deze verordening lid zijn van de begeleidingscommissie worden aangemerkt als leden van de begeleidingscommissie bedoeld in artikel 5, tot het moment dat hun huidige benoeming eindigt.

• 2.

  De in het eerste lid genoemde personen komen voor herbenoeming in aanmerking voor zover zij voldoen aan de bepalingen genoemd in de artikelen 5 en 7 van deze verordening.

Artikel 11. Inwerkingtreding

• 1.

  Deze verordening treedt in op de eerste dag na bekendmaking.

• 2.

  Met ingang van die dag vervalt de Verordening op de begeleidingscommissie voor het Instituut Sociaal Raadslieden zoals gewijzigd bij raadsbesluit van 23 september 2010.

Artikel 12. Citeertitel

Deze verordening wordt aangehaald als “Verordening begeleidingscommissie Instituut Sociaal Raadslieden 2021”.