Verordening Ambtelijke bijstand 2021

Artikel 1. Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

• -

  ambtenaren: ambtenaren, niet zijnde de griffier en de op de griffie werkzame ambtenaren;

• -

  ambtelijke bijstand: bijstand, verleend door onder het gezag van het college werkzame ambtenaren;

• -

  bijstand: ondersteuning bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere ondersteuning niet zijnde een verzoek om informatie;

• -

  feitelijke informatie: informatie die is opgeslagen in een bestaand document of andere gegevensdrager.

Artikel 2. Verzoek om informatie

• 1.

  Een Statenlid kan de griffier of een ambtenaar verzoeken om feitelijke informatie van geringe omvang of om inzage in of afschrift van bij de Staten, college of de Commissaris van de Koning berustende schriftelijke stukken en ander materiaal dat gegevens bevat.

• 2.

  Indien de ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op informatie bedoeld in lid 1 stelt hij de griffier en provinciesecretaris daarvan in kennis. De provinciesecretaris beslist.

• 3.

  De griffier of de ambtenaar verstrekt zo spoedig mogelijk de verzochte informatie, voor zover deze daarover kan beschikken. Voor zover daarmee niet aan het verzoek voldaan is, verzoekt de griffier de provinciesecretaris één of meer ambtenaren aan te wijzen die voor zover mogelijk de resterende informatie zo spoedig mogelijk verstrekken.

• 4.

  Een ambtenaar is alleen aan de griffier verantwoording verschuldigd voor de werkzaamheden die hij voor Provinciale Staten verricht.

Artikel 3. Verzoek om bijstand

• 1.

  Een Statenlid kan de griffier verzoeken om bijstand.

• 2.

  De verzochte bijstand wordt zo spoedig mogelijk verleend, voor zover dit naar het oordeel van de griffier in redelijkheid kan worden gevergd. Als de griffier de verzochte bijstand niet kan verlenen, verzoekt de griffier de provinciesecretaris om een of meer ambtenaren aan te wijzen die ambtelijke bijstand verlenen.

• 3.

  Een ambtenaar is alleen aan de griffier verantwoording verschuldigd voor de werkzaamheden die hij voor Provinciale Staten verricht.

• 4.

  De provinciesecretaris weigert het verzoek om ambtelijke bijstand als het verlenen van de verzochte ambtelijke bijstand naar zijn oordeel in redelijkheid niet kan worden gevergd omdat bijvoorbeeld niet aannemelijk is gemaakt dat de gevraagde ambtelijke bijstand betrekking heeft op statenwerkzaamheden.

• 5.

  Als de provinciesecretaris het verzoek om ambtelijke bijstand weigert, deelt hij dit schriftelijk met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het Statenlid door wie het verzoek is ingediend.

• 6.

  De griffier of het Statenlid kan de CdK verzoeken met de griffier en de provinciesecretaris en zo nodig het Statenlid in overleg te treden over het alsnog laten verlenen van de ambtelijke bijstand. De CdK geeft zo spoedig mogelijk gehoor aan dit verzoek.

• 7.

  De CdK deelt zijn beslissing schriftelijk en gemotiveerd mee aan het betreffende Statenlid, de statengriffier en de provinciesecretaris.

Artikel 4. Geschil over verstrekte informatie of verleende ambtelijke bijstand

• 1.

  Een Statenlid dat niet tevreden is over de aan hem verstrekte informatie of verleende ambtelijke bijstand, kan de griffier verzoeken hierover in overleg te treden met de provinciesecretaris.

• 2.

  Als overleg met de provinciesecretaris niet leidt tot een ook voor het Statenlid bevredigende oplossing, kan deze de CdK verzoeken met de griffier en de provinciesecretaris en zo nodig het Statenlid in overleg te treden over de aan hem verleende ambtelijke bijstand. De CdK geeft zo spoedig mogelijk gehoor aan dit verzoek.

• 3.

  De CdK deelt zijn beslissing schriftelijk en gemotiveerd mee aan het betreffende Statenlid, de statengriffier en de provinciesecretaris.

Artikel 5. Inwerkingtreding en citeertitel

• 1.

  Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na datum van publicatie in het Provinciaal blad.

• 2.

  Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening Ambtelijke bijstand Provincie Flevoland 2021.