Organisatie | Regionale Dienst Werk en Inkomen Kromme Rijn Heuvelrug |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | Reglement van Orde voor de vergaderingen van het dagelijks bestuur van het openbaar lichaam Regionale Dienst Werk en Inkomen Kromme Rijn Heuvelrug |
Citeertitel | Reglement van orde voor de vergadering van het DB |
Vastgesteld door | dagelijks bestuur |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR387507/1
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
29-08-2019 | nieuwe regeling | 08-05-2019 |
HOOFDSTUK I - ALGEMENE BEPALINGEN
Hij verleent het woord, formuleert de conclusies waarover zal worden gestemd en deelt de uitslag van de stemmingen mee.
HOOFDSTUK III – (VOORBEREIDING VAN) DE VERGADERING
De vergaderingen van het dagelijks bestuur zijn niet openbaar, voor zover het dagelijks bestuur niet anders heeft bepaald.
Voor elke vergadering wordt, minimaal vijf dagen voor de dag van vergadering, door of namens de voorzitter aan de leden van het dagelijks bestuur een agenda toegezonden. De stukken worden zoveel mogelijk met de agenda meegezonden. De agenda en de stukken worden digitaal aan de leden beschikbaar gesteld.
Artikel 9 Verslaglegging/besluitenlijst
Indien alle leden in de volgende vergadering instemmen met het concept-verslag,, of niet hebben gereageerd, wordt het verslag geacht te zijn vastgesteld, waarna dit door de voorzitter en de directeur wordt ondertekend. Het verslag wordt dan in de eerstvolgende vergadering ter kennisneming voorgelegd.
Artikel 12 Besluitvorming en stemming over personen voor het doen van benoemingen, voordrachten of aanbevelingen
Aldus vastgesteld door het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling Regionale Dienst Werk en Inkomen Kromme Rijn Heuvelrug in zijn vergadering van 8 mei 2019.
Directeur RDWI
R. Geerling
voorzitter
S. Jansen
Toelichting bij het reglement van orde voor de vergadering van het DB
De functie van secretaris is niet geregeld in de Wet gemeenschappelijke regelingen. Aansluiting moet worden gezocht met de gemeentewet en de functie van gemeentesecretaris die net als de directeur alle stukken van het DB mede ondertekend. Hij kan zich indien gewenst laten bijstaan door een ambtenaar maar blijft zelf eindverantwoordelijk.
Artikel 9 Verslaglegging/besluitenlijst
Het zevende lid bepaalt dat de besluitenlijst van het DB wordt verstrekt aan het AB. Dit heeft tot gevolg dat besluiten van het DB openbaar worden (immers verstrekt aan het AB is openbaar). De achterliggende gedachte hiervan is dat het DB wettelijk verplicht verantwoording aflegt van zijn handelen aan het AB. Dat betekent op zijn minst dat het AB moet weten welke besluiten er worden genomen door het DB ten aanzien van het dagelijks bestuur van RDWI. Let wel, het gaat alleen om de besluiten. De vergaderingen van het DB zijn niet openbaar omdat het voor het dagelijks bestuur van belang is dat de beraadslaging die aan de besluitvorming vooraf gaat, volkomen vrij is. DB-leden moeten ook niet-uitgekristalliseerde standpunten kunnen innemen ten behoeve van een goede besluitvorming. Openbaarheid hiervan zou een goede besluitvorming en het gesprek daaraan voorafgaand kunnen bemoeilijken.
Artikel 11 Besluitvorming en stemming
Hierbij is aansluiting gezocht bij de gemeentewet (art. 59) in geval er in de toekomst een DB met een even aantal leden wordt gevormd. In een dergelijke situatie kan er een patstelling plaatsvinden bij stemming waar een oplossing voor moet worden gezocht. Vandaar dit lid.
Artikel 12 Besluitvorming en stemming over personen voor het doen van benoemingen, voordrachten of aanbevelingen
Indien het ‘lot’ beslist, betekent dat er gewoon geloot wordt tussen de resterende kandidaten.
Inwerkingtreding kan direct na vaststelling in het DB. Dit in tegenstelling tot het reglement van orde van de vergadering van het AB nu het reglement van het AB verwijst naar de aan te komen wijzigingen in de gemeenschappelijke regeling (denk aan het stemrecht).