Algemeen ondermandaatbesluit, ondervolmachtbesluit en ondermachtigingsbesluit directeur Gemeenschappelijke Rekenkamer metropool Amsterdam

Artikel 1 Begripsomschrijving

In deze regeling wordt verstaan onder:

• 1.

  Bestuurder: de directeur RMA in zijn functie als enig lid van de rekenkamer, zoals bedoeld in artikel 81c van de Gemeentewet.

• 2.

  Bureaudirecteur: de directeur RMA in zijn functie als directeur van het bureau van de Rekenkamer zoals bedoeld in artikel 6, lid 3 van de Gemeenschappelijke regeling en artikel 12, lid 1 en 2 van het Reglement van orde.

• 3.

  Plaatsvervanger: het plaatsvervangend lid van de Rekenkamer zoals bedoeld in artikel 17 van de gemeenschappelijke regeling en artikel 81c, lid 3 van de Gemeentewet. De plaatsvervanger bekleedt overeenkomstig de directeur RMA zowel de functie van bestuurder als bureaudirecteur.

• 4.

  Adjunct-directeur: een van de senior onderzoekers die benoemd is als adjunct bureaudirecteur, zoals bedoeld in artikel 12, lid 5 en 6 van het Reglement van orde van de rekenkamer.

Artikel 2 Onderscheid bestuurder en bureaudirecteur

• 1.

  De bestuurder bepaalt welke onderzoeken worden uitgevoerd en wanneer over welke onderzoeken op welke wijze wordt gepubliceerd.

• 2.

  De bureaudirecteur draagt zorg voor de uitvoering van de onderzoeken en de continuïteit van de bedrijfsvoering van het bureau van de rekenkamer.

Artikel 3 Algemene bepaling

• 1.

  De adjunct-directeur is terughoudend bij de uitoefening van een gemandateerde bevoegdheid indien er sprake is van een politiek of bestuurlijk gevoelig onderwerp.

• 2.

  De gemandateerde bevoegdheid wordt verder uitgeoefend met inachtneming van de werkafspraken tussen de gemeentesecretaris en de directeur RMA als bedoeld in artikel 5 van het Bevoegdhedenbesluit directeur Gemeenschappelijke Rekenkamer metropool Amsterdam, alsmede met inachtneming van hetgeen de directeur RMA voor het overige met de adjunct-directeur afspreekt over de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid.

Artikel 4 Verrichten arbeidsrechtelijke rechtshandelingen

• 1.

  Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen in verband met aangaan, aanpassen, beëindigen en uitvoeren van arbeidsovereenkomsten van medewerkers met wie de gemeente een arbeidsovereenkomst heeft, heeft gehad of zal aangaan op grond van artikel 160 van de Gemeentewet en de daarmee verband houdende rechtshandelingen, voor zover hiervoor aan de bureaudirecteur volmacht en machtiging is verleend op grond van artikel 1 van het Bevoegdhedenbesluit directeur Gemeenschappelijke Rekenkamer metropool Amsterdam, met inachtneming van artikel 3 van het Bevoegdhedenbesluit directeur Gemeenschappelijke Rekenkamer metropool Amsterdam en met uitzondering van de arbeidsrechtelijke bevoegdheden genoemd in bijlage 2.A en bijlage 3.A van het Bevoegdhedenbesluit ambtelijke organisatie Amsterdam.

Artikel 5 Aangaan privaatrechtelijke rechtshandelingen

• 1.

  Het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hiervoor op grond van artikel 1 van het Bevoegdhedenbesluit directeur Gemeenschappelijke Rekenkamer metropool Amsterdam juncto bijlage 1, onder B, van het Bevoegdhedenbesluit ambtelijke organisatie Amsterdam, volmacht of machtiging is gegeven aan het bureaudirecteur.

• 2.

  De bevoegdheid als vermeld in het eerste lid wordt slechts uitgeoefend met inachtneming van hetgeen daarover in de budgethoudersregeling is vermeld en binnen de eventuele instructies van de volmachtgever.

• 3.

  De bevoegdheid als vermeld in het eerste lid wordt voorts slechts uitgeoefend indien daarvoor een financiële dekking aanwezig is in de vorm van een daarvoor bestemde begrotingspost.

• 4.

  De ge(vol)machtigde is bevoegd tot het aangaan van een financiële verplichting overeenkomstig het bepaalde in de budgethoudersregeling.

Artikel 6 Andere bevoegdheden

Het nemen van besluiten als bedoeld in artikel 1 van het Bevoegdhedenbesluit directeur Gemeenschappelijke Rekenkamer metropool Amsterdam, niet zijnde besluiten als bedoeld in artikel 4 en 5 hierboven.

• II.

  a)

  Voor het geval dat sprake is van een noodsituatie voornoemde adjunct-directeur van het bureau RMA als vervanger aan te wijzen om zijn bevoegdheden ingevolge het Bevoegdhedenbesluit en de Budgethoudersregeling uit te voeren, met als doel het uitvoeren van onderzoeken en het waarborgen van de continuïteit van de bedrijfsvoering van de Rekenkamer Metropool Amsterdam;

   

  b)

  Van de bij a) genoemde noodsituatie sprake is als de directeur RMA en zijn plaatsvervanger als bedoeld in artikel 81c, lid 3 van de Gemeentewet gedurende langere tijd (20 werkdagen of meer) afwezig zijn of bij onverwijlde spoed als de directeur RMA en zijn plaatsvervanger niet in staat zijn om snel te reageren;

   

  c)

  Dat de ondertekening als vervanger als bedoeld bij a) geschiedt volgens de wijze als bepaald in het Bevoegdhedenbesluit ambtelijke organisatie Amsterdam.

• III.

  Dat dit besluit wordt gepubliceerd in het Elektronisch Gemeenteblad en in werking treedt op de dag nadat het besluit is gepubliceerd.