Reglement Directieteam 2019

Artikel 1 Overleg

• 1.

  De directie heeft periodiek overleg.

• 2.

  Voor de samenstelling en taken van de directie en de werkwijze tijdens het directieoverleg geldt het bepaalde in het Algemeen mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit VRGZ 2019. Dit reglement vormt een aanvulling op het daarin bepaalde.

• 3.

  De directeur Publieke Gezondheid neemt, in de hoedanigheid van directeur van de GHOR, deel aan vergaderingen van de directie.

• 4.

  De directie kan andere functionarissen uitnodigen om als adviseurs aan het periodiek overleg deel te nemen.

Artikel 2 Doelstelling

In het overleg van de directie worden aan de orde gesteld:

• a.

  aangelegenheden die van belang zijn voor de bevordering van de eenheid in de vervulling van de

• aan het ambtelijke apparaat opgedragen taken en de bevordering van een goed functioneren van

• dat ambtelijk apparaat;

• b.

  onderwerpen die voor het dagelijks bestuur van belang zijn;

• c.

  onderwerpen waarover door het dagelijks bestuur het advies van de directie wordt gevraagd;

• d.

  overige onderwerpen op verzoek van de leden van de directie of de directeur Publieke Gezondheid.

Artikel 3 Onderwerpen

• 1.

  Tot de in artikel 2, sub a, bedoelde aangelegenheden, die in vergaderingen van de directie aan de orde moeten worden gesteld, behoren in ieder geval voorstellen met betrekking tot:

• a.

  bevordering van de samenwerking tussen de sectoren;

• b.

  coördinatie tussen de werkzaamheden van de sectoren;

• c.

  de taakverdeling tussen de sectoren en tussen hetgeen centraal en decentraal gebeuren moet;

• d.

  de ontwikkeling en gecoördineerde toepassing van het middelenbeleid;

• e.

  de ontwikkeling van (nieuwe) instrumenten voor "planning en control";

• f.

  geïntegreerde voorbereiding van het beleid;

• g.

  de ontwikkeling van een visie op de organisatie en het functioneren van het management daarin;

• h.

  de kwaliteit van de dienstverlening door de VRGZ;

• i.

  de adviezen en voorstellen aan het Dagelijks Bestuur en het Algemeen Bestuur;

• j.

  het bewaken van de voortgang van belangrijke sectoroverstijgende projecten;

• k.

  de voorbereiding van de (meerjaren-)begroting en rekening;

• l.

  het instellen van organisatorische eenheden, al dan niet met een tijdelijk karakter;

• m.

  het vaststellen van de hoofdstructuur binnen de sectoren en van de door de afdelingen van die sector te verrichten hoofdtaken;

• n.

  het vaststellen van taakopdrachten, betrekking hebbende op de ontwikkeling en het beheer van de organisatie of een onderdeel daarvan in een bepaalde periode;

• o.

  het werkplan voor de ambtelijke organisatie;

• p.

  het budget voor de ambtelijke organisatie;

• q.

  de richtlijnen waarbinnen het middelenbeleid van de VRGZ zal worden uitgevoerd, waaronder in elk geval wordt verstaan het financieel beleid, personeelsbeleid, organisatiebeleid, informatiebeleid, automatiseringsbeleid, inkoopbeleid, huisvestingsbeleid en kwaliteitsbeleid;

• r.

  de in aanvulling op of ter uitwerking van de financiële verordening vast te stellen procedures c.q. richtlijnen voor financieel beleid en beheer;

• s.

  de vast te stellen regels met betrekking tot de werkwijze van de directie;

• t.

  de te treffen maatregelen en voorzieningen ten behoeve van een doelmatige uitvoering van de aan de ambtelijke organisatie opgedragen taken;

• u.

  ambtelijke ondersteuning die aan vertegenwoordigers van het bestuur in externe verbanden, waarin de VRGZ participeert, wordt gegeven.

Artikel 4 Werkwijze en besluitvorming

• 1.

  De directie stelt in gezamenlijk overleg de agenda voor de vergaderingen vast.

• 2.

  De leden van de directie zijn ten opzichte van elkaar over en weer gehouden tot actieve informatie en tot overleg daarover.

• 3.

  Van de vergaderingen van de directie wordt een verslag/afsprakenlijst gemaakt.

Artikel 5 Slotbepalingen

Dit reglement treedt in werking op 25 juni 2019

Dit reglement kan worden aangehaald als "Directiereglement 2019”.