Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!
Veiligheidsregio Groningen

Mandaatregeling Veiligheidsregio Groningen 2014

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
OrganisatieVeiligheidsregio Groningen
OrganisatietypeRegionaal samenwerkingsorgaan
Officiële naam regelingMandaatregeling Veiligheidsregio Groningen 2014
CiteertitelMandaatregeling Veiligheidsregio Groningen 2014
Vastgesteld dooralgemeen bestuur
Onderwerpbestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen

Datum inwerkingtreding

Terugwerkende kracht tot en met

Datum uitwerkingtreding

Betreft

Datum ondertekening

Bron bekendmaking

Kenmerk voorstel

09-09-202101-01-2014nieuwe regeling

06-12-2013

bgr-2021-774

4

Tekst van de regeling

Intitulé

Mandaatregeling Veiligheidsregio Groningen 2014

Het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur en de voorzitter van de Veiligheidsregio Groningen, elk orgaan voor zover bevoegd,

 

gelet op:

 

  • -

    afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht,

overwegende dat:

 

  • -

    het uit praktisch oogpunt en ter bevordering van een vlotte afhandeling van zaken aanbeveling verdient de afhandeling van daarvoor in aanmerking komende zaken te mandateren aan de daarvoor in aanmerking komende functionarissen,

besluiten:

 

  • I

    de uitoefening van bevoegdheden, die zijn genoemd in het mandaat-, volmacht- en machtigingsoverzicht Veiligheidsregio Groningen, zoals opgenomen in bijlage A bij deze regeling, op te dragen aan de daarbij genoemde functionarissen en de daarbij genoemde specifieke bepalingen alsmede de onder III van deze regeling algemeen gestelde bepalingen van toepassing te verklaren;

  • II

    indien een nieuw mandaat of ondermandaat, volmacht of machtiging wordt verleend of een mandaat, volmacht of machtiging wordt gewijzigd of ingetrokken dit te verwerken in het ‘Mandaat-, volmacht- en machtigingsoverzicht Veiligheidsregio Groningen’, waarbij de gewijzigde versie de eerdere versie vervangt;

  • III

    ten aanzien van de uitoefening van de verleende mandaten de volgende bepalingen vast te stellen:

Artikel 1 Begripsbepalingen

  • 1.

    Mandaat

    • a.

      Onder mandaat wordt verstaan een bevoegdheid om in naam van een ander te handelen, zonder dat bevoegdheden worden overgedragen. De mandaatgever blijft zelf verantwoordelijk en ook bevoegd de gemandateerde bevoegdheid zelf uit te oefenen;

    • b.

      Onder mandaatgever wordt verstaan degene die het mandaat verleend heeft.

    • c.

      Onder gemandateerde wordt verstaan degene die het mandaat gekregen heeft.

  • 2.

    Volmacht

    • a.

      Onder volmacht wordt verstaan de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan (de volmachtverlener) te besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen en deze te verrichten.

    • b.

      Onder volmachtverlener wordt verstaan degene die de volmacht verleent.

    • c.

      Onder volmachtontvanger wordt verstaan degene die de volmacht ontvangt.

  • 3.

    Machtiging

    • a.

      Onder machtiging wordt verstaan de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan (de machtigingverlener) feitelijke handelingen te verrichten.

    • b.

      Onder machtigingverlener wordt verstaan degene die de machtiging verleent.

    • c.

      Onder machtigingverkrijger wordt verstaan degene die de machtiging verkrijgt.

  • 4.

    Bestuursorganen

    • a.

      Onder algemeen bestuur wordt verstaan het algemeen bestuur van de Veiligheidsregio Groningen;

    • b.

      Onder dagelijks bestuur wordt verstaan het dagelijks bestuur van de Veiligheidsregio Groningen;

    • c.

      Onder voorzitter wordt verstaan de voorzitter van het dagelijks en algemeen bestuur van de Veiligheidsregio Groningen.

Artikel 2 Grenzen aan het mandaat

  • 1.

    Een mandaat geldt niet:

    • a.

      indien het voornemen bestaat tot het nemen van een besluit in afwijking van het ten aanzien van het te nemen besluit tot dan toe gevoerde beleid;

    • b.

      indien het dagelijks bestuur, het algemeen bestuur of de voorzitter zulks ten aanzien van een concreet geval kenbaar heeft gemaakt;

    • c.

      het besluit niet past binnen de daartoe bestemde budgetten in de begroting;

    • d.

      er persoonlijke betrokkenheid van de gemandateerde, gevolmachtigde of gemachtigde bij het te nemen besluit bestaat.

  • 2.

    Indien het eerste lid van toepassing is legt de gemandateerde, gevolmachtigde of gemachtigde de zaak zo spoedig mogelijk ter besluitvorming aan de mandaatgever, volmachtverlener of machtigingsverlener voor.

  • 3.

    Indien het eerste lid niet van toepassing is legt de gemandateerde, gevolmachtigde of gemachtigde de zaak desondanks zo spoedig mogelijk ter besluitvorming aan de mandaatgever, volmachtverlener of machtigingsverlener voor indien hij daarvoor zelf een andere reden aanwezig acht.

  • 4.

    Bij de uitoefening van de bevoegdheden als bedoeld in de Organisatie- en Mandaatregeling Veiligheidsregio Groningen wordt het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen, hoe ook genaamd, van Europese, rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of andere bestuursorganen in acht genomen.

  • 5.

    Het vierde lid is van overeenkomstige toepassing op relevante kaders, richtlijnen, verordeningen, besluiten, regelingen, hoe dan ook genaamd die binnen de Veiligheidsregio Groningen zijn vastgesteld.

Artikel 3 Reikwijdte van het mandaat

Indien het algemeen bestuur, dagelijks bestuur of de voorzitter mandaat, volmacht of machtiging verleent ten aanzien van de uitvoering van een bevoegdheid, geschiedt deze verlening in de ruimste zin des woords, onverminderd het bepaalde in het vierde lid van artikel 2. Naast het nemen van besluiten in positieve of negatieve zin wordt hieronder dan ook mede verstaan:

  • a.

    het nemen van alle voorbereidingsbesluiten en het verrichten van alle voorbereidingshandelingen;

  • b.

    verdagen en/of uitstellen;

  • c.

    verzoeken om aanvullende informatie;

  • d.

    het voeren van correspondentie, die direct te maken heeft met de opgedragen taken;

  • e.

    het stellen van nadere voorwaarden;

  • f.

    het bekend maken en toezenden van besluiten overeenkomstig wettelijke regels;

  • g.

    en alle andere besluiten die genomen moeten worden en alle andere handelingen die verricht moeten worden binnen het kader van de uitvoering van de verleende bevoegdheid.

Artikel 4 Multidisciplinaire samenwerking

  • 1.

    Indien een te nemen besluit onmiskenbaar zodanige multidisciplinaire aspecten in zich draagt dat afstemming met andere organisaties noodzakelijk is wordt een besluit niet genomen voordat deze afstemming op adequate wijze heeft plaatsgevonden.

  • 2.

    Indien een ander onderdeel binnen de Veiligheidsregio Groningen dit nadrukkelijk verzoekt, wordt het voorgenomen besluit als bedoeld in het eerste lid voorgelegd aan het Directie Beraad Crisisbeheersing dat besluit of een voorstel aan het dagelijks bestuur moet worden voorgelegd.

Artikel 5 Ondermandaat

  • 1.

    Voor de uitoefening van de bevoegdheden geldt een mogelijkheid tot ondermandaat voor zover dit is opgenomen in bijlage A (Mandaatoverzicht) bij deze regeling.

  • 2.

    Indien de mogelijkheid van ondermandaat niet expliciet is opgenomen in de bijlage, wordt zij geacht niet te bestaan.

  • 3.

    Op ondermandaat zijn de overige artikelen van deze regeling van overeenkomstige toepassing.

  • 4.

    Indien het algemeen bestuur, dagelijks bestuur of de voorzitter besluit tot intrekking van een verleend mandaat geldt dit tevens voor de op basis daarvan verleende ondermandaten.

  • 5.

    Elke gemandateerde maakt van het aan hem verleende mandaat slechts gebruik ten aanzien van aangelegenheden die behoren tot het terrein van zijn eigen functionele eenheid.

  • 6.

    De directeur Veiligheidsregio is bevoegd om door hem toegekende ondermandaten, geheel of gedeeltelijk, al dan niet tijdelijk, in te trekken.

  • 7.

    Bij afwezigheid of verhindering van de gemandateerde gaat het ondermandaat, de machtiging of de volmacht over op zijn plaatsvervanger of – bij gebreke van een benoemde plaatsvervanger – op de naast hogere functionaris.

  • 8.

    Documenten die krachtens ondermandaat worden afgehandeld worden ondertekend namens de directeur van de Veiligheidsregio Groningen, onderscheidenlijk het betreffende lid van de directie, gevolgd door de naam en de functie van de ondergemandateerde.

  • 9.

    Op (verder) ondermandaat zijn de bepalingen welke gelden voor mandaat overeenkomstig van toepassing.

Artikel 6 Volmacht en machtiging

  • 1.

    Voor de toepassing van deze mandaatregeling worden met mandaat gelijkgesteld de verlening van:

    • a.

      Volmacht om in naam van het openbaar lichaam privaatrechtelijke handelingen aan te gaan;

    • b.

      Machtigingen om in naam van het dagelijks bestuur, de voorzitter of de directeur handelingen te verrichten die noch als een besluit noch als een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn aan te merken.

  • 2.

    Mutatis mutandis geldt het bepaalde in het eerste lid tevens voor ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging.

Artikel 7 Verschoning

Indien de uitvoering van een gemandateerde bevoegdheid de persoon, functie of enig ander belang van de gemandateerde zelf betreft, gaat het mandaat over op de naast hogere functionaris.

Artikel 8 Informatieplicht

  • 1.

    De gemandateerde als bedoeld in artikel 2 van deze regeling, stelt het dagelijks bestuur in kennis van in mandaat genomen besluiten waarvan hij moet aannemen dat kennisgeving van belang is.

  • 2.

    Het dagelijks bestuur kan zich door de gemandateerde laten informeren over in mandaat genomen besluiten.

Artikel 9 Ondertekening

  • 1.

    In geval van uitoefening van mandaat worden uitgaande stukken ondertekend met:

     

  • Het Veiligheidsbestuur Groningen,

  • Functie

  • Handtekening

  • Naam of

  •  

  • Het dagelijks bestuur Veiligheidsregio Groningen,

  • Functie

  • Handtekening

  • Naam of

     

  •  

  • De voorzitter Veiligheidsregio Groningen,

  • Handtekening

  • Naam

Artikel 10 Vervangingsregeling

In geval van afwezigheid van functionarissen, aan wie bij of krachtens deze regeling bevoegdheden zijn toegekend worden deze bevoegdheden uitgeoefend door de plaatsvervangers, die in de ‘Vervangingsregeling mandaat Veiligheidsregio Groningen, die als bijlage B deel uitmaakt van deze regeling, door het algemeen bestuur zijn aangewezen.

Artikel 11 Schakelbepaling volmacht

Deze mandaatregeling is van overeenkomstige toepassing indien een bestuursorgaan aan een functionaris, werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid, volmacht verleent tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen.

Artikel 12 Citeertitel

Deze regeling kan worden aangehaald als de ‘Mandaatregeling Veiligheidsregio Groningen 2014’.

Artikel 13 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2014.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het algemeen bestuur van de Veiligheidsregio Groningen, d.d. 6 december 2013

Bijlage  

 

Bijlage A:

  • 1.

    Algemeen

  • 2.

    Personeelszaken algemeen

  • 3.

    Personeelszaken vrijwilligers

  • 4.

    Personeelszaken medewerkers, niet zijnde vrijwilligers

  • 5.

    Financiën & inkoop

  • 6.

    Aangaan van overeenkomsten

  • 7.

    In- en buiten rechte vertegenwoordigen; aansprakelijkheden en verzekeringen

  • 8.

    Archivering

  • 9.

    Brandweer & risicobeheersing

  • 10.

    Crisisbeheersing

  • 11.

    GHOR

  • 12.

    GKG

  • 13.

    Algemene wet bestuursrecht

Bijlage B:

Vervangingsregeling Mandaatregeling Openbaar Lichaam Veiligheidsregio Groningen

Bijlage A:

 

Omschrijving

Originair bevoegd

Mandaat c.q. machtiging aan

Ondermandaat of

-machtiging aan

Specifieke bepalingen

Grondslag

 

  • 1. ALGEMEEN

1.1

Het voeren van correspondentie ter voorbereiding en uitvoering van besluiten van het bestuur

DB

Directeur VRG

Ondermandaat: eventueel nader te bepalen

Uitgezonderd zijn:

niet-routine­matige correspondentie gericht aan de Kroon, ministers, staats­secretarissen (leden van de) Eerste en Tweede Kamer, het provinciaal bestuur en de gemeente­besturen

Art. 15.1.b GR VR

1.2

Het beslissen op formele verzoeken om informatie als bedoeld in de Wet openbaarheid van bestuur

AB

DB

Directeur VRG

Digitale weg voor indienen WOB-verzoeken is afgesloten.

Art. 2 Wob

1.3

Het verstrekken van zakelijke inlichtingen aan derden omtrent algemeen geldende voorschriften en regelingen en over feiten en gegevens die geen beleidsaspecten bevatten

DB

Directeur VRG

Ondermandaat: aan medewerkers wiens/wier takenpakket dit betreft

Uitgezonderd zijn:

niet-routine­matige correspondentie gericht aan de Kroon, ministers, staats­secretarissen (leden van de) Eerste en Tweede Kamer, het provinciaal bestuur en de gemeente­besturen. Tevens uitgezonderd politiek/bestuurlijk gevoelige onderwerpen.

1.4

Vaststellen regionaal risicoprofiel

AB

Geen mandaat

Art. 15 Wvr

1.5

Vaststellen regionaal beleidsplan

AB

Geen mandaat

Art. 14 Wvr

1.6

Vaststellen regionaal crisisplan

AB

Geen mandaat

Art. 16 Wvr

1.7

Vaststellen brandrisicoprofiel

AB

Geen mandaat

1.8

Vaststellen repressief dekkingsplan

AB

Geen mandaat

1.9

Vaststellen incidentbestrijdingsplan

AB

Geen mandaat

1.10

Vaststellen VRG-visie & strategische agenda crisisbeheersing

AB

Geen mandaat

1.11

Vaststellen deelvisies

AB

directeur

Deelvisies passen binnen VRG-visie

1.12

Vaststellen Planning & Controlcyclus

AB

DB

1.13

Sluiten convenanten met crisispartners

AB

Geen mandaat

Art. 19 Wvr

 

  • 2. PERSONEELSZAKEN ALGEMEEN

2.1

Vaststellen Organisatieplan

AB

Geen mandaat

2.2

Vaststellen Formatieplan VRG (incl GHOR en GKG)

AB

Geen mandaat

tav GHOR en GKG op voorstel van DPG resp. coörd. funct., elk voor hun organisatiedeel

2.3

Aanwijzing en intrekking voor de rol van controller

AB

Geen mandaat

 

2.4

Vaststellen vereisten rol van controller

AB

Geen mandaat

2.5

Vaststelling Organisatie- en mandaatregeling

AB

Geen mandaat

Art. 9.4 GR VRG

2.6

Vaststellen rechts­positie­regeling personeel

DB

Geen mandaat

Art. 9.5 GR VRG

 

  • 3. PERSONEELSZAKEN VRIJWILLIGERS 1

3.1

Openstellen vacature

DB

Directeur VRG

Regionaal commandant

3.2

Aanstelling Vrijwilliger brandweer incl. aanstelling niet-repressieve vrijwilliger

DB

Directeur VRG

Geen ondermandaat

Art. 19:6 AVRG & art 19:7a:0:1 AVRG

3.3

Bevordering vrijwilliger

DB

Directeur VRG

Teamleider Brandweerzorg

Via regionaal cdt

Art. 19:9 AVGR

3.4

Toekenning vergoeding

  • a.

    vaststellen beleid

  • b.

    uitvoering

DB

Directeur VRG

  • a.

    geen

  • b.

    Teamleider Brandweerzorg

Via regionaal cdt

Artt. 19:15; 19:16; 19:17 AVGR

3.5

Opdragen consignatiedienst

DB

Directeur VRG

Teamleider Brandweerzorg

Via regionaal cdt

Art. 19:18 AVRG

3.6

Opdragen kazernering

DB

Directeur VRG

Teamleider Brandweerzorg

Via regionaal cdt

Art. 19:19 AVRG

3.7

Toekennen gratificatie

DB

Directeur VRG

Teamleider Brandweerzorg

Via regionaal cdt, obv vastgesteld beleid

Art. 19:22 AVRG

3.8

Vergoeding kosten geneeskundige behandeling

  • a.

    vaststellen beleid

  • b.

    uitvoering

DB

Directeur VRG

  • a.

    geen

  • b.

    Teamleider Brandweerzorg

Via regionaal cdt

Art. 19:26 AVRG

3.9

Toekenning schade­­vergoeding aan kleding en uitrusting

DB

Directeur VRG

Teamleider Brandweerzorg

Via regionaal cdt

Art. 19:28 AVRG

3.10

Afnemen eed of belofte

DB

Directeur VRG

Regionaal cdt mbt repressieve vrijwilligers

Art. 19:32 AVRG

3.11

Toestemming gebruik motorvoertuig

DB

Directeur VRG

Teamleider Brandweerzorg

Via regionaal cdt

Art. 19:34 AVRG

3.12

Dragen voorgeschreven dienstkleding

DB

Directeur VRG

Teamleider Brandweerzorg

Via regionaal cdt

Art. 19:35 AVRG

3.13

Toestemming dragen dienst­kleding buiten dienst

DB

Directeur VRG

Teamleider Brandweerzorg

Via regionaal cdt

Art. 19:36 AVRG

3.14

Oplegging schadevergoedingsplicht

DB

Directeur VRG

Teamleider POO

Art. 19:37 AVRG

3.15

Oplegging disciplinaire straf

DB

Directeur VRG

Ingeval van berisping ondermandaat aan Teamleider Brandweerzorg

Via reg. cdt.

Berisping af te stem­men met teamleider POO

Art. 19:39 AVRG

3.16

Oplegging schorsing

DB

Directeur VRG

Geen ondermandaat

Art. 19:40 AVRG

3.17

Verlening ontslag op verzoek

DB

Directeur VRG

Teamleider POO

Art. 19:41 AVRG

3.18

Verlening ongevraagd ont­slag (reorganisatie­ontslag, ontslag onbekwaamheid of ongeschiktheid, etc.)

DB

Directeur VRG

Geen ondermandaat

Art. 19:42 AVRG

 

  • 4. PERSONEELSZAKEN MEDEWERKERS, NIET ZIJNDE VRIJWILLIGERS

4.1 Aanstelling van personeel

4.1.1

Openstellen vacatures

DB

Directeur VRG

Binnen formatieplan:

Teamleider POO

Buiten formatieplan: geen ondermandaat

Buiten formatie: melding aan DB/AB

Artt. 2.4; 2.5 AVRG

4.1.2

Afhandelen open sollicitaties beroepsmedewerkers

DB

Directeur VRG

POO

4.1.3

Correspondentie met sollicitanten in werving – en selectieprocedures beroepsmedewerkers

DB

Directeur VRG

POO

4.1.4

Opdracht tot geneeskundig onderzoek bij aanstelling

DB

Directeur VRG

Teamleider POO

Art. 2.3 AVRG

4.1.5

Aanstelling/wijziging aan­stelling personeel binnen formatie:

  • *

    in vaste dienst

  • *

    in tijdelijke dienst

  • *

    (niet) aanstelling in vaste dienst na proeftijd

DB

Directeur VRG

Vaste aanstelling: geen ondermandaat

Overig: Teamleider POO

Met uitzondering van functies waarvan de benoeming uitdrukkelijk is voorbehouden aan het algemeen bestuur: de directeur en plaats­vervangend directeur.

Art. 2:1 AVRG

Art. 2:4 AVRG

Art. 2.7 AVRG

Art. 2.7a AVRG

GR VRG 9:1

4.1.6

Aangaan en ondertekenen van privaatrechtelijke arbeidsovereenkomst voor bepaalde en onbepaalde tijd

DB

Directeur VRG

Art. 2:5 AVRG

4.1.7

Beëindiging arbeids­overeen­komst in onderling overleg

DB

Directeur VRG

Art. 2:5 AVRG

4.1.8

Vermindering werktijd op eigen verzoek & verandering aanstellingsomvang

DB

Directeur VRG

Teamleider POO

Art. 2:7 AVRG

 

4.2 Salaris en vergoedingsregeling

4.2.1

Vaststelling salaris

DB

Directeur VRG

Teamleider POO

Art. 3:1 AVRG

4.2.2

Vaststelling salaris bij indiensttreding. Vindt gelijktijdig plaats met de aanstelling

DB

Directeur VRG

Teamleider POO

Art. 3:1:1 AVRG

4.2.3

Beslissing inzake reguliere periodieke verhoging

DB

Directeur VRG

Teamleider POO

Art. 3:4 AVRG , art.4 uitvoerings­regeling Belonings­beleid

4.2.4

Beslissing inzake een waarnemingstoelage

DB

Directeur VRG

Teamleider POO

Art. 3:1:2 AVRG

uitvoeringsregeling Beloningsbeleid

4.2.5

Beslissing inzake een persoonlijke toelage

DB

Directeur VRG

Geen ondermandaat

Art. 3:8 AVRG en art.7 uitvoerings­regeling Belonings­beleid

4.2.6

Beslissing inzake een overwerkvergoeding

DB

Directeur VRG

Teamleider POO

Art. 3:18AVRG

4.2.7

Beslissing inzake een toelage onregelmatige dienst

DB

Directeur VRG

Teamleider POO

Art. 3:11 AVRG

4.2.8

Beslissing inzake vergoeding wacht- & storingsdienst / bereikbaarheid & beschikbaarheidsdienst

DB

Directeur VRG

Teamleider POO

Art. 3:13 AVRG

4.2.9

Beslissing inzake piketvergoeding

DB

Directeur VRG

Teamleider POO

Voor medewerkers Ghor kunnen hierbij afwijkende overgangsafspraken gelden

Hoofdstuk 20 AVRG en artikel 15, 16 Uitvoeringsregeling Beloningsbeleid

4.2.10

Beslissing inzake een afbouwtoelage

DB

Directeur VRG

Teamleider POO

Art. 3:16 en 9a:11 AVRG

4.2.11

Beslissing inzake buitendagvenstertoelage

DB

Directeur VRG

Teamleider POO

art.3:12 AVRG

4.2.12

Beslissing inzake ambtsjubileumgratificatie

DB

Directeur VRG

Teamleider POO

Art. 3:19 AVRG

4.2.13

Arbeidsmarkttoelage

DB

Directeur VRG

Geen ondermandaat

3:9 AVRG en art 8 Uitvoeringsregeling Beloningsbeleid

4.2.14

Beslissing inzake vergoeding overig

DB

Directeur VRG

Teamleider POO

§ 4 hoofdstuk 3 AVRG en uitvoeringsregeling Beloningsbeleid

4.2.15

Toekenning extra periodieken

DB

Directeur VRG

Geen ondermandaat

3:4 AVRG en uitvoeringsregeling Beloningsbeleid en regeling werk­begeleiding

 

4.3 Arbeidsduur en werktijden

4.3.1

Vaststellen feitelijke arbeidsduur per week

DB

Directeur VRG

Direct leidinggevende

Art. 4:2 AVRG en Werktijdenregeling

4.3.2

Vaststellen individuele werktijden

DB

Directeur VRG

Direct leidinggevende

Art. 4:2 AVRG en werktijdenregeling

 

4.4 Uitwisselen van arbeidsvoorwaarden i.h.k.v. Individueel Keuzebudget

4.4.1

Beslissing verkoop vakantie uren

DB

Directeur VRG

Teamleider POO

Art. AVRG3:36 AVRG

4.4.2

Beslissing aanvraag uitruil woonwerk verkeer, aanvraag uitruil vakbondscontributie en/of aanvraag uitruil fiets

DB

Directeur VR

POO

Kort gezegd: individueel keuzebudget

Art. 3:27 t/m 3:31 AVRG

 

4.5 Vakantie, vakantietoelage en verlof

4.5.1

Beslissing inzake verlof

DB

Directeur VRG

Direct leidinggevende

Art. 6:1:1 AVRG en verlofregeling

4.5.2

Beslissing inzake verzoek om overschrijving verlof om redenen van dienstbelang

DB

Directeur VRG

Direct leidinggevende

Art. 6:2:4 AVRG

en verlofregeling

4.5.3

Intrekking verlof om dringende redenen van dienstbelang en toekenning vergoeding van schade

DB

Directeur VRG

Direct leidinggevende

Art. 6:2:5 AVRG en verlofregeling

4.5.4

Beslissing inzake verzoek om overschrijving van niet genoten verlof voor zover dit het aantal van 40 uur te boven gaat

DB

Directeur VRG

MT-leden

In gezamenlijk overleg

Art. 6:2:6 AVRG

en verlofregeling

4.5.5

Beslissing inzake verzoek om overschrijving van niet opgemaakt compensatieuren voor zover dit het aantal van 16 uren te boven gaat

DB

Directeur VRG

MT-leden

In gezamenlijk overleg

verlofregeling

4.5.6

Beslissing inzake buitengewoon verlof met behoud van salaris bij met name genoemde gelegenheden (zie toelichting bij art. 6:4 en 6:4:1 in RAP Driessen)

DB

Directeur VRG

Direct leidinggevende

Art. 6:4 AVRG

Art. 6:4:1 AVRG

4.5.7

Beslissing inzake buitengewoon verlof in verband met ziekte gezinsleden

DB

Directeur VRG

Direct leidinggevende

Art. 6:4 AVRG

4.5.8

Verlenen van vakbondsverlof

DB

Directeur VRG

Teamleider POO

Art. 6:4:2 AVRG

4.5.9

Beslissing inzake buitengewoon verlof om andere redenen dan genoemd

DB

Directeur VRG

Teamleider POO

Art. 6:4:5 AVRG

4.5.10

Beslissing inzake betaald ouderschapsverlof

DB

Directeur VRG

Teamleider POO

Art. 6:5 AVRG

4.5.11

Beslissing inzake het treffen van een afwijkende regeling voor ouderschapsverlof

DB

Directeur VRG

Teamleider POO

Art. 6:5:7 AVRG en regeling betaald ouderschapsverlof

4.5.12

Beslissing inzake toekennen levensloopverlof

DB

Directeur VRG

Teamleider POO

Hfdstuk 6a AVRG en verlofregeling

 

4.6 Aanspraken en maatregelen bij ziekte en zwangerschap

4.6.1

Toekenning zwangerschaps- en bevallingsverlof

DB

Directeur VRG

Teamleider POO

Art. 6.7 AVRG

4.6.2

Korten salaris na resp. 6, 12 & 24 maanden ziekte

DB

Directeur VRG

Geen ondermandaat

§3 hoofdstuk 7 AVRG

4.6.3

Verplichtingen bij ziekte en reïntegratie

DB

Directeur VRG

Direct leidinggevende

i.o.m. POO

Hfd 7 AVRG

4.6.4

Opleggen sancties bij ziekte

DB

Directeur VRG

Geen ondermandaat

Hfd 7 AVRG

 

4.7 Disciplinaire maatregelen en ontslag

4.7.1

Het nemen van disciplinaire maatregelen en/of opleggen van straffen

DB

Directeur VRG

Voor een berisping geldt ondermandaat aan direct leidinggevende

alleen in samenspraak met POO

Art. 8:13 AVRG 16:1:2 AVRG

4.7.2

Ontslag op eigen verzoek

DB

Directeur VRG

Teamleider POO

Art. 8:1 AVRG

4.7.3

Bepaling opzegtermijn

DB

Directeur VRG

Direct leidinggevende

Art. 8:1:1 AVRG

4.7.4

Ontslag wegens AOW gerechtigde leeftijd

DB

Directeur VRG

Geen ondermandaat

Art. 8:2a AVRG

4.7.5

Ontslag wegens arbeidsongeschiktheid

DB

Directeur VRG

Geen ondermandaat

Art. 8:5a AVRG

4.7.6

Ontslag wegens onvol­doen­de meewerken aan reïntegratie

DB

Directeur VRG

Geen ondermandaat

Art. 8.5.a AVRG

4.7.7

Ontslag wegens reorganisatie

DB

Directeur VRG

Geen ondermandaat

Art. 8.3 AVRG

4.7.8

Ontslag wegens onbekwaam­­heid & ongeschiktheid

DB

Directeur VRG

Geen ondermandaat

Art. 8.6 AVRG

4.7.9

Ontslag op andere gronden

DB

Directeur VRG

Geen ondermandaat

Artt. 8.7 & 8.8 AVRG

4.7.10

Ontslag als disciplinaire straf

DB

Directeur VRG

Geen ondermandaat

Art 8:13 AVRG

4.7.11

Toekenning overlijdensuitkering

DB

Directeur VRG

Geen ondermandaat

Art. 8:16:2 AVRG

4.7.12

Ontslag bij privaatrechtelijke arbeidsovereenkomst

DB

Directeur VRG

Geen ondermandaat

(zie 4.1.6.)

Art 8:15:3 AVRG

 

4.8 Overige rechten en verplichtingen

4.8.1

Besluiten inzake FLO-overgangsrecht

DB

Directeur VRG

Teamleider POO

Hoofdstuk 9f AVRG

4.8.2

Besluiten inzake faciliteiten en overige afspraken inzake het tweede loopbaanbeleid

DB

Directeur VRG

POO

Hoofdstuk 9a AVRG

4.8.3

Aanmerken van boventallige medewerkers in het kader van een organisatieverandering

DB

Directeur VRG

Geen ondermandaat

Sociale Leidraad, hoofdstuk 10d AVRG

4.8.4

Het aangaan van een re-integratieplan/ Van Werk naar Werk traject

DB

Directeur VRG

Direct leidinggevende

Hoofdstuk 10d AVRG

4.8.5

Toekennen van een aanvullende en/of een nawettelijke uitkering

DB

Directeur VRG

Teamleider POO

Hoofdstuk 10d AVRG

4.8.6

Toestemming persoonlijk gebruik van goederen of diensten

DB

Directeur VRG

Direct leidinggevende

Art. 15:1b AVRG

4.8.7

Toestemming tot het uitoefenen van een nevenfunctie

DB

Directeur VRG

Art. 15:1e AVRG

4.8.8

Opleggen van een verplichting tot tijdelijk verrichten van andere werkzaamheden

DB

Directeur VRG

Direct leidinggevende

Art. 15:1:10 AVRG

4.8.9

Opleggen van verplichting tot tijdelijk verrichten van werkzaamheden buiten de voor de ambtenaar vastgesteld werktijden

DB

Directeur VRG

Direct leidinggevende

Art. 15:1:10 AVRG

4.8.10

Toestemming aannemen van geld of goederen

DB

Directeur VRG

Art. 15:1c AVRG

4.8.11

Opleggen van verplichting tot het zich buiten de voor de betrekking vastgestelde werktijden ter beschikking houden

DB

Directeur VRG

Direct leidinggevende

Art. 15:1:10 AVRG

4.8.12

Beoordeling ambtenaar

DB

Directeur VRG

Direct leidinggevende

Art. 15:1:15 AVRG

4.8.13

Opleggen van verplichting tot het dragen van een uniform of dienstkleding

DB

Directeur VRG

Direct leidinggevende

Art. 15:1:16 AVRG

4.8.14

Opleggen van woonverplichting in of meer nabij de standplaats

DB

Directeur VRG

Geen ondermandaat

Art. 15:1:17 AVRG

4.8.15

Beslissing inzake vergoeding van schade door een ambtenaar geleden

DB

Directeur VRG

Teamleider POO

Art. 15:1:23 AVRG

4.8.16

Beslissing inzake toestemming gebruik eigen motorrijtuig

DB

Directeur VRG

Structureel: Teamleider POO

Incidenteel: Direct leidinggevende

Art. 15:1:24 AVRG

4.8.17

Opleggen van verplichting tot het volgen van een opleiding

DB

Directeur VRG

Direct leidinggevende

Art. 15:1:26 AVRG

4.8.18

Beslissing omtrent gebruik dienstauto voor woon/werkverkeer

DB

Directeur VRG

Direct leidinggevende

regeling dienstreizen, dienstauto en verblijfskosten

4.9 Opleidingen

4.9.1

Opstellen persoonlijk ontwikkelingsplan

DB

Directeur VRG

Direct leidinggevende

Informatie ri. POO

Art. 17:1:1 AVRG

4.9.2

Accorderen volgen van opleiding

DB

Directeur VRG

Teamleider POO

hoofdstuk 17 AVRG en Regeling Opleiden en Ontwikkelen

4.9.3

Toekennen studiefaciliteiten

DB

Directeur VRG

Direct leidinggevende

Informatie ri. POO

hoofdstuk 17 AVRG en Regeling Opleiden en Ontwikkelen

 

4.10 Verplaatsingskosten

4.10.1

Beslissing inzake vergoeding verhuiskosten

DB

Directeur VRG

Teamleider POO

Art. 18:1:2 AVRG

4.10.2

Tegemoetkoming woon- en werkverkeer en pensionkosten

DB

Directeur VRG

Teamleider POO

Art. 18:1:6 AVRG

4.10.3

Verlenging duur van de tegemoetkoming in reis- en pensionkosten

DB

Directeur VRG

Teamleider POO

Art. 18:1:10 AVRG

 

4.11 Overige P&O-zaken

4.11.1

Het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten met

  • *

    tijdelijke krachten, of met

  • **

    adviesbureaus

(niet zijnde een aanstelling of arbeidsovereenkomst)

DB

Directeur VRG

  •  

  •  

  • *

    Teamleider POO

  • **

    Geen ondermandaat

4.11.2

Het aangaan van deta­che­rings­overeenkomsten

DB

Directeur VRG

Teamleider POO

4.11.3

Opstellen / wijzigen functieprofiel

DB

Directeur VRG

m.u.v. de functieprofielen van directeur en plv. directeur

Teamleider POO

m.u.v. functieprofiel teamleider POO

4.11.4

Vaststellen / wijzigen functieprofiel directie

AB

Geen

4.11.5

Vaststellen / wijzigen functieprofiel MT-leden, anders dan directie

DB

Directeur VRG

Geen ondermandaat

4.11.6

Afgifte werkgeversverklaringen

DB

Directeur VRG

Teamleider POO

4.11.7

Aangaan en ondertekenen van stage-overeenkomsten en werkervaringsplaatsen

DB

Directeur VRG

Teamleider POO

1:2a en 1:2b AVRG

4.11.8

Beslissing over buitenlandse reizen, verder dan Nieder­sachsen en Nordrheinwest­phalen en België

DB

Directeur VR

Buiten omschreven gebied: geen ondermandaat.

Binnen omschreven gebied: direct leidinggevende

regeling dienstreizen, dienstauto en verblijfskosten

 

  • 5. Financiën & Inkoop; aangaan van financiële verplichtingen, voortvloeiend uit aanbestedingen

5.1

Vaststellen financiële verordening

AB

Geen mandaat

Art. 20.1 GR VR

5.2

Vaststellen controleverordening

AB

Geen mandaat

Art. 20.1 GR VR

5.3

Vaststellen treasuryverordening

AB

Geen mandaat

Art. 20.1 GR VR

5.4

Vaststellen verordening rekenkamer

AB

Geen mandaat

5.5

Vaststellen procuratiematrix en regeling budgetbeheer

DB

Tav procuratie en budget voor de directeuren: geen mandaat

Tav procuratie en budget voor andere medewerkers: Directeur VRG

Geen ondermandaat

Voor de directeuren: hoogte uitgaven en verplichtingen passend bij de in begrotings­kaders vastgestelde bedragen, met een maximum van € 2,5 miljoen per handeling. Van bedragen vanaf € 1 miljoen en hoger wordt door de directeur onverwijld bericht gestuurd aan de penningmeester (i.a.a. DIV)

Financiële verordening

5.6

Het doen van uitgaven binnen de vastgestelde begroting

DB

Directeur VRG

Medewerkers overeen­komstig procuratiematrix & budgetregeling

5.7

Het verstrekken van opdrachten voor afgifte accountantsverklaringen

AB

Directeur VRG

Geen ondermandaat

Art. 2 Controle­verordening VR

5.8

Het oninbaar verklaren van vorderingen op derden

Voorzitter VR

Directeur VRG

Hoofd Bedrijfsvoering

< 5.000 € Hoofd Bedrijfsvoering

< 50.000 € Directeur met terugkoppeling naar penningmeester

> 50.000 € AB

Fiscale wetgeving

5.9

Het afsluiten van lang- en kortlopende geldleningen ten behoeve van de financiering van de VR

DB

Directeur VR

Geen ondermandaat

Voor de kort- en lang­lopende geldleningen geldt als maximaal individueel te lenen bedrag € 2,5 miljoen

Wet FIDO &

treasurystatuut

5.10

Het openen en opheffen van bank- en girorekeningen

DB

Directeur VRG

Hoofd Bedrijfsvoering

P.M.

5.11

Het aangaan van rekening-courant overeenkomsten betreffende het betalings­verkeer en het bepalen van de limieten daarvan

DB

Directeur VRG

Hoofd Bedrijfsvoering

P.M.

5.12

Het doen van betalingen

DB

Directeur resp. hfd Bedrijfs­voering, samen met team­leider F&C

Ondermandaat mogelijk o.g.v. regeling budgetbeheer en vervangingsregeling

Batch-betalingen geschieden op basis van handtekeningen van twee personen

Regeling budgetbeheer

5.13

Het converteren c.q. vervroegd aflossen van geldleningen

DB

Directeur VRG

Hoofd Bedrijfsvoering

P.M.

5.14

Salarisbetalingen ten laste van de GHOR / GKG

AB / DB

Directeur VRG

Cf procuratiematrix en regeling budgetbeheer

5.15

Overige betalingen ten laste van de GHOR / GKG

AB / DB

Directeur VRG

Cf procuratiematrix en regeling budgetbeheer

P.M.

5.16

Vaststellen tarievenlijst

AB

Geen mandaat

Jaarlijks vast te stellen, tegelijk met begroting

5.17

Vaststellen inkoopbeleid

AB / DB

Geen mandaat ten aanzien van significante wijzigingen.

Jaarlijks wordt het Inkoop- en aan­beste­dingsbeleid geactua­liseerd en voorgelegd aan het MT. Signifi­­cante wijzigen worden ter vaststelling aan het Algemeen Bestuur van Veiligheidsregio Groningen voorgelegd.

(AB besluit juli 2021)

Aanbestedingswet;

Gids proportionaliteit

5.18

Vaststellen inkoopkalender

AB / DB

Directeur VRG

Hoofd bedrijfsvoering

Momenten van aangaan financiële verplich­tingen corresponderen met betreffende begroting

5.19

Het aangaan van een (financiële) verplichting met een opdrachtwaarde tot

€ 50.000 (incl. BTW)

AB / DB

Directeur VRG

Sectorhoofden

Vanaf 2020 mogen deze verplichtingen uitsluitend worden aangegaan indien zij vermeld staan in de inkoopkalender.

In 2019: voor zover verplichtingen nog niet vermeld in inkoop­kalender, uitsluitend met instemming vooraf van controller

Inkoop- en aan­bestedingsbeleid, zoals vastgesteld d.d. 5 april 2019

5.20

Het ondertekenen van voorlopige gunnings­beslissingen

AB / DB

Directeur VRG

Hoofd bedrijfsvoering

Idem

5.21

Het ondertekenen van definitieve gunnings-beslissingen

AB / DB

Directeur VRG

Geen ondermandaat

Idem

 

  • 6. AANGAAN VAN OVEREENKOMSTEN

6.1

Het aangaan van bestuurs­overeenkomsten, dienst­verleningsovereen­komsten, convenanten, hoe ook ge­naamd, waarbij uitvoering wordt gegeven aan door het bestuur vastgesteld beleid en vastgestelde beheers- en operationele plannen

AB / DB / Vz VRG

Directeur VRG

Binnen de grenzen van de regeling budgetbeheer

Bestuurlijke, politieke en maatschappelijk impact zijn onder meer criteria

6.2

Het aangaan en onder­tekenen van privaat­rechtelijke overeenkomsten of het verrichten van rechts­handelingen met betrekking tot roerende en/of on­roe­ren­de zaken en/of diensten

AB / DB / Vz. VRG

Directeur VRG

Binnen de grenzen van de nog vast te stellen regeling budgetbeheer

Bestuurlijke en politieke impact zijn onder meer criteria. Hoe dan ook binnen kaders van nader te bepalen regeling voor budgethouders

P.M.

6.3

Het aangaan van overeenkomsten met personeel in het kader van mobiele telefonie

AB / DB

Directeur VRG

Teamleider IM voor alle diensten en sectoren.

Hoofd bedrijfsvoering voor de teamleider IM

6.4

Inhuren coaching- en trainingsbureaus

AB / DB

Directeur VRG

Teamleider POO

P.M.

6.5

Vaststellen algemene (inkoop) voorwaarden

AB

DB

 

  • 7. IN- EN BUITEN RECHTE VERTEGENWOORDIGEN; AANSPRAKELIJKHEDEN EN VERZEKERINGEN

7.1

Voor de oplossing van geschillen een mediation­traject doen volgen

AB / DB

Directeur VRG

Teamleider POO

P.M.

7.2

Het instellen van (buiten)­gerechtelijke middelen waaronder begrepen ver­haals- en incasso­proce­du­res, en het aanspannen van administratiefrechtelijke en civielrechtelijke procedures

Voorzitter VRG

Directeur VRG

Uitvoeringsmandaat mogelijk

Art. 17.3 GR VR

7.3

Het voeren van verweer, zoals in administratief­rech­telijke, strafrechtelijke en civielrechtelijke procedures

Voorzitter VRG

Directeur VRG

Uitvoeringsmandaat mogelijk

Art. 17.3 GR VR

7.4

Het afhandelen van aansprakelijkheidstelling door derden (waaronder begrepen personeelsleden) inzake een onrechtmatige daad van VRG

DB

Directeur VRG

In plaats van ondermandaat is SLA wenselijk

Art. 15.1.b GR VR

7.5

Het afsluiten, verlengen en opzeggen van verzekerin­gen, inclusief de onder­tekening van dergelijke overeenkomsten

AB / DB / Vz. VRG

Directeur VRG

Geen ondermandaat

Overeenkomsten worden gesloten op basis van Europese aanbesteding in interregionaal verband

Art. 15.1.b GR VR

7.6

Het claimen van schade bij verzekeringsmaatschappijen

AB / DB / Voorz. VR

Directeur VRG

POO & Team financiën & control

Art. 15.1.b GR VR

7.7

Het doen van aangifte wegens misbruik, vernieling of ontvreemding door derden van eigendommen van de dienst

Vz. VRG

Directeur VRG

Uitvoeringsondermandaat mogelijk

Art. 15.1.b GR VR

7.8

Het aanvragen van ver­gun­ningen, ontheffingen, vrij­stellingen, subsidies, het doen van meldingen e.d. voor zover dienstbaar aan taak­uitoefe­nin­gen van VRG

AB / DB / Vz. VRG

Directeur VRG

Lijn, Bedrijfsvoering

Art. 15.1.b GR VR

7.9

Op naam stellen van voervoertuigen

DB

Directeur VRG

Ondermandaat aan hoofd technische dienst

Art. 15.1.b GR VR

 

  • 8. ARCHIVERING

8.1

Vaststellen archiefverordening

AB

Geen (onder-) mandaat

Art. 40 Archiefwet

Art. 29 Gem.reg.

Verord. 16-10-2015

8.2

  • a.

    Zorg voor voldoende en doelmatige archiefruimten

  • b.

    Zorg voor aanwijzen beheerder(s)

  • c.

    Zorg voor aanstelling voldoende deskundig personeel

  • d.

    Zorg voor behoud archief

  • e.

    Zorg voor gewaarborgd behoud bescheiden, waaronder tekenen migratieverklaring

  • f.

    Zorg voor jaarlijks voldoende middelen tbv archief op begroting

  • g.

    Zorg voor opstellen voorschriften

  • h.

    Zorg voor jaarlijks verslag tav archiefbeheer

DB

  • a.

    Directeur VRG

     

  • b.

    Directeur VRG

     

     

  • c.

    Directeur VRG

     

  • d.

    Directeur VRG

  • e.

    Directeur VRG

     

     

  • f.

    Directeur VRG

     

  • g.

    Directeur VRG

     

  • h.

    Directeur VRG

  • a.

    Hoofd Bedrijfsvoering

  • b.

    Teamleider POO

  • c.

    Teamleider POO

  • d.

    Hoofd Bedrijfsvoering

  • e.

    Hoofd Bedrijfsvoering, muv afgifte migratieverklaring

  • f.

    Hoofd Bedrijfsvoering

  • g.

    Hoofd Bedrijfsvoering

Bevoegdheid tot tekenen migratie­verklaring blijft bij directeur

  • a.

    Art. 3 Archiefverordening

  • b.

    Art. 4 Archiefverordening

  • c.

    Art. 5 Archiefverordening

  • d.

    & e Art. 6 Archiefverordening

     

     

  • f.

    Art. 7 Archiefverordening

     

  • g.

    Art. 8 Archiefverordening

  • h.

    Art. 9 Archiefverordening

8.3

Vaststellen Besluit Informatiebeheer

DB

Geen mandaat

Art. 8 Archiefverordening

8.4

Beheer van de archieven, voor zover deze niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats

AB / DB / Vz. VRG

Directeur VRG

Hoofd bedrijfsvoering

Archiefverordening VR en Besluit informatiebeheer VR

Art. 3 Besluit informatiebeheer VR

8.5

Uitvoeren van de bepalingen in het Besluit informatiebeheer VR

AB / DB / Vz. VRG

Directeur VRG

Hoofd bedrijfsvoering

Archiefverordening VR en Besluit informatiebeheer VR

Art. 5 Besluit informatiebeheer VR

8.6

Vaststellen verordening bekendmakingen en publicaties

AB

Geen (onder-) mandaat

Art. 32ja e.v. Wet gemeenschappelijke regelingen

 

  • 9. BRANDWEER & RISICOBEHEERSING

9.1

Adviseren van colleges van B&W inzake gemeen­te­lijke brandweertaak ex art. 3 Wet VR

AB / DB

Regionaal commandant brandweer

Teamleiders Brandweerzorg

Via regionaal cdt.

Aandachtspunt: handhaving blijft bij gemeenten

Sectorhoofd en team­leiders risicobeheersing bevorderen eenheid in beleid

Art. 3 & 10 Wvr

9.2

Advies mbt toezicht op brandveilig gebruik

AB / DB

Regionaal commandant brandweer

Toezichthouders I

Sectorhoofd risicobeheersing monitort en stuurt op beleid en uitvoering in afstemming met toezichthouders I en teamleider brandveilig leven en toezicht

9.3

Uitvoering

  • *

    Besluit externe veiligheid inrichtingen (Bevi),

  • *

    Besluit externe veiligheid buisleidingen (Bevb),

  • *

    Besluit externe veiligheid transportroutes (Bevs): adviseren bevoegd gezag over groepsrisico en moge­lijkheden tot voor­bereiding van bestrijding en beperking omvang ramp of zwaar ongeval

AB / DB

Directeur VRG

Teamleider specialistisch advies

Via hoofd risicobeheersing.

Aandachtspunt: handhaving bij gemeenten c.q. provincie (zowel voor Bevi, Bevb als Bevs)

Art. 12 lid 3 en art. 13 lid 3 Bevi

9.4

Uitvoering

  • *

    Besluit risico’s en zware ongevallen 1999 (Brzo): beoordelen veiligheids­rapport en meedelen con­clusies aan bevoegd gezag inclusief toezicht houden op brandveiligheid

AB / DB

Directeur VRG

Teamleider specialistisch advies

Aandachtspunt: handhaving door VRG, gemeenten, provincie en Inspectie SZW

Via hoofd risico­beheer­sing. Taken worden ook uit­gevoerd voor de

  • *

    VR Drenthe (zie Dienst­verlenings­over­eenkomst Industriële Veiligheid, vastgesteld in DB VRD 16-4-‘12)

  • *

    VR Fryslân (zie Dienst­ verlenings­over­een­komst Industriële Vei­ligheid, vastgesteld door de vz VRF 1-1-‘12)

Art. 15, jo. 16 Brzo 1999

9.5

Vaststellen rampbestrij­dings­plan of besluit dat geen rampbestrijdingsplan hoeft te worden vastgesteld

AB

Mandaat niet mogelijk cq ongewenst

Geen ondermandaat

Check staat uit bij NIFV omtrent mandaatmogelijkheden

Art. 17 lid 1 en 3 Wvr

9.6

Aanwijzen bedrijfsbrandweer

AB

Mandaat-mogelijkheden worden onderzocht (eventueel tbv DB)

Geen ondermandaat

Art. 31 lid 1 Wvr

9.7

Uitvoering Vuurwerkbesluit: het geven van advies mbt maatwerkvoorschriften voor opslag van vuurwerk en toestemming voor ontbranding vuurwerk

DB

Regionaal commandant brandweer

Hoofd Risicobeheersing

Art. 2.2.3, 3.2.2 en 3B.3a lid 7c Vwb

9.8

Aanwijzen veiligheidsconsultant industriële veiligheid op functie (gecertificeerd)

AB / DB

Directeur VRG

Geen ondermandaat

NB: aanwijzing dient gepubliceerd in Staatscourant.

Art. 61.1 Wvr

Titel 5.2 Awb

9.9

Aanwijzen toezichthouders brandveiligheid op functie

AB / DB / colleges B&W

Regionaal commandant brandweer

Geen ondermandaat

Mandaat door gemeenten gegeven bij ondertekening mandaatsbesluiten bij overdrachtsdocumenten

Titel 5.2 Awb

Woningwet

Wabo

Bouwbesluit, bouwverordening

9.10

Aanwijzen chauffeurs voorrangsvoertuigen

DB

Regionaal commandant brandweer

Teamleider POO

Aanwijzing voor HoVD en RCvD is voor­behouden aan com­man­dant, geen onder­mandaat voor deze functies

Art. 4 Regeling optische en geluidssignalen 2009 en Branche­richtlijn optische en geluidssignalen

9.11

Het opleggen van een last onder bestuursdwang als bedoeld in artikel 63 Wvr ter handhaving van artikel 31 en 48 van de Wvr

DB

Directeur VRG

Hoofd risicobeheersing

Art. 63, jo. 31 en 48 Wvr

9.12

Goedkeuren van program­ma’s van eisen voor brand­preventieve installaties – daaronder mede begrepen alle handelingen om tot die goedkeuring te komen – en voor het ondertekenen van deze programma’s van eisen namens de gemeente Groningen

College B&W Groningen

Directeur VRG

Hoofd risicobeheersing & Teamleider specialistisch advies

  • *

    collegebesluit Groningen d.d. 21 oktober 2014

9.13

Aanvraag en tenaamstelling wapenvergunning voor werp­lijn op redvoertuigen

AB / DB

Directeur VRG

Regionaal cdt

Wapenwet

 

  • 10. CRISISBEHEERSING

10.1

Activering NL-Alert

Burgemeesters en voorzitter VRG, elk voor zich

Officier van dienst:

  • a.

    bevolkingszorg

  • b.

    brandweer

  • c.

    GHOR

  • d.

    politie, elk voor zich

  • e

    leider CoPI

  •  

  • f.

    leider ROT

  •  

  • g.

    calamiteiten­coördinator MkNN

 

a, b, c & d: In geval van geen opschaling, indien de feitelijke situatie hierom vraagt

 

  • e.

    In geval van opschaling naar GRIP 1

  • f.

    In geval van opschaling naar GRIP 2, 3 of 4

  • g.

    betreft uitvoeringsmandaat ogv besluiten a-f

Verleend bij besluit individuele burgemeesters d.d. 5 april 2019

 

  • 11. GHOR

11.1

Het voeren van correspondentie ter voorbereiding en uitvoering van besluiten van het bestuur.

DB

Directeur Publieke Gezondheid

Geen ondermandaat

Uitgezonderd: niet-routine­matige corres­pondentie gericht aan de Kroon, ministers, staats­secretarissen (leden van de) Eerste en Tweede Kamer, het provinciaal bestuur en de gemeente­besturen

Art. 15. 1.b GR VR

jo. Art. 9.6 GR VR

11.2

Het beslissen op formele verzoeken om informatie als bedoeld in de Wob, aangaande de GHOR

DB

Directeur Publieke Gezondheid

Geen ondermandaat

Art. 2 Wob

11.3

Het verstrekken van zakelijke inlichtingen aan derden omtrent algemeen geldende voorschriften en regelingen en over feiten en gegevens die geen beleidsaspecten bevatten

DB

Directeur Publieke Gezondheid

Ondermandaat mogelijk

medewerkers wiens/wier takenpakket dit betreft

Uitgezonderd: niet-routine­matige corres­pondentie gericht aan de Kroon, ministers, staats­secretarissen (leden van de) Eerste en Tweede Kamer, het provinciaal bestuur en de gemeente­besturen. Tevens uitgezonderd politiek/bestuurlijk gevoelige onderwerpen.

11.4

Het maken van schriftelijke afspraken met de RAV, de in de regio werkzame instel­lingen en zorgaanbieders

AB / DB

Directeur Publieke Gezondheid

Geen ondermandaat

Art. 9.6 GR VR, jo. Art. 33.2 Wvr

11.5

Advisering aan andere overheden en organisaties inzake de GHOR

AB

Directeur Publieke Gezondheid

Teamleider GHOR

11.6

Het aangaan van bestuursovereenkomsten, dienstverleningsovereenkomsten, convenanten, hoe ook genaamd, waarbij uitvoering wordt gegeven aan door het bestuur vastgesteld beleid en vastgestelde beheers- en operationele plannen op het werkterrein van de GHOR

AB / DB / Vz Vr

Directeur Publieke Gezondheid

Geen ondermandaat

Art. 1 Wvr, jo.

Art. 9.6 GR VR

11.7

Betalingen ten laste van de GHOR

AB / DB

Tot max. €100.000,-Teamleider GHOR

Financiële medewerker VRG

11.8

Het doen van aangifte we­gens misbruik, vernieling of ontvreemding door derden van eigendommen GHOR

DB

Directeur VRG

Uitvoeringsondermandaat mogelijk

P.M.

11.9

Het aanvragen van ver­gunningen, ontheffingen, vrijstellingen, subsidies, het doen van meldingen e.d. voor zover die dienstbaar zijn aan de taak­uitoefe­ningen van de GHOR

DB

Directeur Publieke Gezondheid

Ondermandaat mogelijk in de lijn

P.M.

 

  • 12. GEMEENTELIJKE KOLOM

12.1

Het voeren van correspondentie ter voorbereiding en uitvoering van besluiten van het bestuur

DB

Directeur GKG

Geen ondermandaat

Uitgezonderd: niet-routine­matige corres­pondentie gericht aan de Kroon, ministers, staats­secretarissen (leden van de) Eerste en Tweede Kamer, het provinciaal bestuur en de gemeente­besturen

Art. 15. 1.b GR VR

jo.Art. 9.6 GR VR

12.2

Het beslissen op formele verzoeken om informatie als bedoeld in de Wob, aangaande de GKG

DB

Directeur GKG

Geen ondermandaat

Art. 2 Wob

12.3

Het verstrekken van zakelijke inlichtingen aan derden omtrent algemeen geldende voorschriften en regelingen en over feiten en gegevens die geen beleidsaspecten bevatten

DB

Directeur GKG

Ondermandaat mogelijk

medewerkers wiens/wier takenpakket dit betreft

Uitgezonderd zijn:

niet-routine­matige correspondentie gericht aan de Kroon, ministers, staats­secretarissen (leden van de) Eerste en Tweede Kamer, het provinciaal bestuur en de gemeente­besturen. Tevens uitgezonderd politiek/bestuurlijk gevoelige onderwerpen

12.4

Advisering aan andere overheden en organisaties inzake de GKG

AB

Directeur GKG

Teamleider GKG

12.5

Het aangaan van bestuurs­overeenkomsten, dienst­verleningsovereen­komsten, convenanten, hoe ook genaamd, waarbij uitvoering wordt gegeven aan door het bestuur vastgesteld beleid en vastgestelde beheers- en operationele plannen op het werkterrein van de GKG

AB / DB / Vz VRG

Directeur GKG

Geen ondermandaat

Art. 1 Wvr, jo.

Art. 9.6 GR VR

12.6

Betalingen ten laste van de GKG

AB / DB

Teamleider GKG tot max. € 100.000,-

Eén van de directeuren GKG heeft financiën in portefeuille. In Proquro is teamleider bevoegd tot accorderen van betalingen tot €100.000

12.7

Het doen van aangifte we­gens misbruik, vernieling of ontvreemding door derden van eigendommen GKG

DB

Directeur VRG

Uitvoeringsondermandaat mogelijk

P.M.

12.8

Het aanvragen van ver­gunningen, ontheffingen, vrijstellingen, subsidies, het doen van meldingen e.d. voor zover die dienstbaar zijn aan de taak­uitoefe­ningen van de GKG

DB

Directeur GKG

Ondermandaat mogelijk

in de lijn

P.M.

12.9

Advisering Algemeen Bestuur inzake aanwijzing coördinerend functionaris(sen)

AB

Directeur GKG

Op advies van ambts­overleg gemeente­secretarissen cf besluit AB d.d. 21-2-2014

Art. 9.10 GR VR

 

  • 13.  ALGEMENE WET BESTUURSRECHT

13.1

Vaststellen externe klachtenregeling

AB

Geen (onder-) mandaat

13.2

Uitvoering geven aan de hfdstn 1 t&m 4 Algemene wet bestuursrecht (Awb): 2:1 lid 2, 2:2 lid 1, 2:3, 3:2, 3:6 lid 1, 3:7 lid 1, 3:11 lid 1 en 3, 3:12 lid 1, 3:13 lid 1, 3:14 lid 1, 3:15 lid 1, 3 en 4, 3:17, 3:18 lid 2 en 4, 3:41, 3:42, 3:43 lid 1, 3:44, 4:3a, 4:4, 4:5 lid 1, 2 en 4, 4:6, 4:7 lid 1, 4:8 lid 1, 4:11, 4:14, 4:15 en titel 4.4

AB

Directeur VRG

Ondermandaten nader te bepalen

Geldt voor zover het de voorbereiding van een besluit betreft

Zie genoemde artikelen in de Awb

13.3

Afgeven van legitimatie­bewijzen als bedoeld in art. 5:12 lid 1 Algemene wet bestuursrecht aan aan­gewezen toezichthouders

AB

Regionaal commandant brandweer

Hoofd risicobeheersing en beide teamleiders

Art. 5:12 lid 1 Awb

13.4

Nemen van een besluit tot het vaststellen van de kosten van bestuursdwang ex art. 5:25 lid 6 Algemene wet bestuursrecht

AB

Directeur VRG

Hoofd risicobeheersing

Art. 5:25 lid 6 Awb

13.5

Behandelen van klachten op grond van hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht

AB

Directeur VRG

Klachtenfunctionaris, conform externe klachtenregeling

‘Verordening externe klachtenregeling VRG’

Hoofdstuk 9 Awb

& Externe klachtenregeling

13.6

Het nemen van een besluit inzake het toekennen van een dwangsom bij niet tijdig beslissen

AB

Directeur VRG

Ondermandaat nader te bepalen

Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen

 

 

 

Bijlage B: Vervangingsregeling Mandaatregeling Openbaar Lichaam Veiligheidsregio Groningen, GKG en GHOR

Openbaar lichaam VR:

Artikel 1 Vervanging directeur Veiligheidsregio Groningen

Voor de vervanging van de directeur Veiligheidsregio Groningen geldt de volgende regeling:

1e vervanger: plv. directeur veiligheidsregio Groningen

2e tm 4e vervanger: sectorhoofden, conform onderling opgestelde beschikbaarheidsoverzicht

 

Artikel 2 Vervanging directeur Veiligheidsregio Groningen voor zaken betreffende bank

Voor de vervanging van de directeur Veiligheidsregio Groningen voor zaken betreffende de bank geldt de volgende regeling:

1e vervanger: plv. directeur Veiligheidsregio Groningen

2e en 3e vervanger: resp. sectorhoofden bedrijfsvoering en POO

 

Artikel 3 Vervanging commandant brandweer

Voor de vervanging van de commandant brandweer geldt de volgende regeling:

1e tm 3e vervanger: de 3 commandanten van dienst, conform onderling opgestelde beschikbaarheidsoverzicht mbt regionaal brandweercommandantschap.

 

Artikel 4 Vervanging inzake betalingen

Voor de vervanging van het hoofd bedrijfsvoering, tezamen met teamleider financiën en control geldt de volgende regeling:

1e en 2e vervanger voor hoofd bedrijfsvoering: directeur resp. plv. directeur Veiligheidsregio

1e tm 4e vervanger voor teamleider financiën en control: sectorhoofden, conform onderling opgestelde beschikbaarheidsoverzicht

 

GKG:

Artikel 5 Vervanging directeur Gemeentelijke Kolom

Voor de vervanging van de directeur Gemeentelijke Kolom geldt de volgende regeling:

1e vervanger: plv. directeur Gemeentelijke Kolom

2e vervanger: 2e plv. directeur Gemeentelijke Kolom

 

GHOR:

Artikel 6 Vervanging Directeur Publieke Gezondheid

De vervanging van de Directeur Publieke Gezondheid wordt geregeld in de vervangingsregeling als gehecht aan de mandaat- en vervangingstabel van de Gemeenschappelijke regeling Publieke Gezondheidszorg Groningen.

 

 

 


1

Waar het betreft niet-repressieve vrijwilligers, dient – als er een ondermandaat vastgesteld is – het ondermandaat gelezen te worden als verleend aan de direct-leidinggevende. Dit geldt m.u.v. 3.1.