Mandaatnummer | Omschrijving | Gebaseerd op | Mandaatontvanger | Bijzondere voorschriften |
| Algemene bevoegdheden | | | |
A.1 | Voeren van correspondentie, waaronder het verstrekken van schriftelijke informatie, onder zaken behorende tot het taakveld van Rijnvicus en die past binnen het bestuurlijk vastgesteld en/of aanvaard beleid | | Manager bedrijfsvoering, teamleiders | Correspondentie met andere overheidsinstanties over gemeentelijke standpuntbepaling in bestuurlijke aangelegenheden is van dit mandaat uitgezonderd |
A.2 | Opdrachtverstrekking voor leveringen, diensten en werken, een en ander met inachtneming van: - de vastgestelde begroting of wijziging daarvan, e.e.a. conform de budgethoudersregeling; - het bepaalde in de Europese en nationale Richtlijnen voor respectievelijk leveringen, diensten en werken; | Artikel 160 Gemeentewet | Manager bedrijfsvoering, teamleiders | Eén en ander met inachtneming van de vastgestelde begroting of wijziging daarvan, conform de budgethoudersregeling. |
A.3 | Het aangaan, ondertekenen, dan wel het beëindigen van contracten ter uitvoering van een opdrachtverstrekking als bedoeld in A.2 | Artikel 171 Gemeentewet | Manager bedrijfsvoering, teamleiders | Eén en ander met inachtneming van de vastgestelde begroting of wijziging daarvan, conform de budgethoudersregeling. |
A.4 | Besluiten met betrekking tot de vaststelling van de selectie bij niet-openbare aanbestedingsprocedures. | | Manager bedrijfsvoering, teamleiders | |
A.5 | Het nemen van beslissingen ten aanzien van de medewerkers van Rijnvicus op grond van de Cao Gemeenten en het Personeelshandboek Gemeente Alphen aan den Rijn, voor zover deze op Rijnvicus van toepassing zijn | | Manager bedrijfsvoering, teamleiders | In overleg met P&O |
A.6 | Het aangaan (wijzigingen en verlengingen inbegrepen) van personeelsdetacheringen ten aanzien van Rijnvicus | | Manager bedrijfsvoering, teamleiders | In overleg met P&O van Rijnvicus |
A.7 | Het aangaan en ondertekenen van vaststellingsovereenkomsten in het kader van de uitdiensttreding van medewerkers van Rijnvicus | | Manager bedrijfsvoering | In overleg met P&O |
A.8 | Het voor bepaalde tijd inhuren van tijdelijke personele capaciteit voor Rijnvicus, alsmede het doen beëindigen van dergelijke inhuur/tijdelijke werknemers, conform de relevante wet- en regelgeving | | Manager bedrijfsvoering, teamleiders | In overleg met P&O Rijnvicus |
A.9 | Het wijzigen van de eigen formatie van Rijnvicus binnen de grenzen van de vastgestelde begroting | | Manager bedrijfsvoering | Als plaatsvervangend directeur en in overleg met P&O Rijnvicus |
A.10 | Het nemen van beslissingen op grond van de Wet openbaarheid van bestuur. | Art. 6 lid 1 Wet openbaarheid van bestuur | Manager bedrijfsvoering, teamleiders | In overleg met JZI |
A.11 | Vaststellen tekst verweerschrift en/of pleitnota’s ten behoeve van gemeentelijk verweer in zowel de bezwaarfase, als in de (hoger) beroepsfase, voor zaken betreffende het werkterrein van Rijnvicus | Hoofdstuk 7 en 8 Algemene wet bestuursrecht | Manager bedrijfsvoering, teamleiders | De adviseurs van JZI-Inwoners ontvangen dit mandaat van de Teamleiders Rijnvicus |
A.12 | Nemen van een beslissing tot het al dan niet volgen van een mediationtraject in het kader van geschillenbeslechting in zowel de bezwaarfase als in de (hoger) beroepsfase inclusief het vaststellen van de afbakening waarbinnen in het mediationtraject moet worden geopereerd. | | Manager bedrijfsvoering, teamleiders | |
A.13 | Nemen van een procesbesluit met betrekking tot het al dan niet dagvaarden, dan wel het starten van een procedure, of het voeren van verweer in rechte, alsmede het nemen van beslissingen om een bezwaarschrift dan wel een verzoekschrift bij de rechtbank of een andere instantie in te dienen. | | Manager bedrijfsvoering, teamleiders | In overleg met JZI-inwoners |
A.14 | Het nemen van een besluit over het al dan niet verschuldigd zijn en de bepaling van de hoogte van een dwangsom bij niet tijdig genomen beslissing op een aanvraag | Artikel 4:18 Algemene wet bestuursrecht | Manager bedrijfsvoering, teamleiders | In overleg met JZI-inwoners |
A.15 | Nemen van beslissing op bezwaar ingeval het primaire besluit in stand blijft, maar wel gewijzigd is | Artikel 7:11 Algemene wet bestuursrecht | Manager bedrijfsvoering | Als plaatsvervangend directeur, en 1. Alleen als de beslissing op bezwaar overeenkomstig het advies van de commissie bezwaarschriften dan wel van de extern adviseur is; 2. Behoudens primaire besluiten die door het college of de burgemeester zelf genomen zijn. 3. Behoudens beslissingen om af te wijken van het advies van de commissie bezwaarschriften dan wel van de extern adviseur. |
A.16 | Nemen van beslissing op bezwaar ingeval het primaire besluit in stand blijft, maar wel gewijzigd is. | Artikel 7:11 Algemene wet bestuursrecht | Manager bedrijfsvoering | Als plaatsvervangend directeur |
A.17 | Behandeling van klachten over gedragingen van medewerkers van Rijnvicus | Hoofdstuk 9 Algemene wet bestuursrecht | Manager bedrijfsvoering, teamleiders | In overleg met P&O van Rijnvicus |
A.18 | Voeren van verweer (schriftelijk en mondeling) tijdens bezwaaren/of (hoger) beroepsprocedures. | Hoofdstuk 7 en 8 Algemene wet bestuursrecht | Manager bedrijfsvoering, teamleiders | Er is een machtigingsformulier beschikbaar om verweerder te machtigen om de gemeente te vertegenwoordigen gedurende de procedure. |
A.19 | Het aangaan en beëindigen van privaatrechtelijke overeenkomsten, anders dan bedoeld in A.2 en A.5, behorende tot het taakveld van Rijnvicus | Artikel 160 Gemeentewet | Manager bedrijfsvoering, teamleiders | Eén en ander met inachtneming van de vastgestelde begroting of wijziging daarvan, conform de budgethoudersregeling. |
A.21 | Het in behandeling nemen van inkomende verzoeken Wet openbaarheid van bestuur | | Manager bedrijfsvoering, teamleiders | In overleg met JZI |
A.22 | Behandelen van verzoeken met betrekking tot privacyrechten van betrokkenen. | Algemene verordening gegevensbescherming | Manager bedrijfsvoering/controller, teamleiders | In overleg met Privacy Officer |
A.23 | Aangaan en ondertekenen van Verwerkersovereenkomsten en Data-leveringsovereenkomsten voor zover betrekking hebbend op het werkterrein van Rijnvicus | Algemene verordening gegevensbescherming | Manager bedrijfsvoering, teamleiders | In overleg met Privacy Officer en CISO |
A.24 | Actualiseren van het Register van verwerkingen voor zover het Rijnvicus betreft. | | Manager bedrijfsvoering, teamleiders | In overleg met Privacy Officer |
A.25 | Indien een bestuursorgaan aan een ander, werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid, volmacht verleent tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, of machtiging verleent tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn, zijn deze overeenkomstig van toepassing. Kort gezegd betekent dit dat een mandaat en een machtiging als gelijk beschouwd mogen worden. | Artikel 10:12 Algemene wet bestuursrecht | Manager bedrijfsvoering, teamleiders | |
| Personele bevoegdheden | | | |
BV. 101 | Uitvoering van de navolgende artikelen van de wet en regelgeving met betrekking tot arbeidsvoorwaarden, met inbegrip van de hierop gebaseerde uitvoeringsregels en uitvoeringsbesluiten, een en ander voor zover niet wordt afgeweken van bestuurlijk vastgesteld en/of aanvaard beleid en binnen het kader van de vastgestelde begroting/budgetten of wijziging daarvan: - 3.22 lid 2 reiskostenvergoeding woon-werk bij bijzondere omstandigheden - Hoofdstuk 6: vakantie en verlof; - 7.1 - Recht op salaris; - 7.3 lid 6 - vergoeding kosten geneeskundige behandeling/verzorging bij arbeidsongeschiktheid in en door de dienst; - Bijlage 6A: Gemeentelijke levensloopregeling; - Bijlage 6B 10:14 – Verhuiskostenvergoeding wachtgelder; - Bijlage 6B 10:16 –opgave/verrekening inkomsten wachtgelder; - Bijlage 6B 10:18 – opschorting wachtgeld. | | Manager bedrijfsvoering | Als plaatsvervangend directeur en in overleg met P&O |
BV.102 | Het nemen van beslissingen op grond van de Regeling vergoeding woon-werkverkeer | | Manager bedrijfsvoering, teamleiders | In overleg met P&O Rijnvicus |
BV.104 | Het indelen van functies in HR21 in het functiehuis van Rijnvicus | | Manager bedrijfsvoering | Als plaatsvervangend directeur en in overleg met HR-21 gecertificeerde P&O-medewerkers. |
| Bevoegdheden inzake privacy en gegevensbescherming | | | |
BV.309 | Verrichten van meldingen van geconstateerde datalekken aan de Autoriteit Persoonsgegevens | Algemene verordening gegevensbescherming | Manager bedrijfsvoering, teamleiders | Uitvoering vindt plaats conform het handboek Datalekken en in overleg met de Privacy Officer |
| Bevoegdheden inzake de uitvoering van de Participatiewet | | | |
RS.1 | Beslissingen ingevolge de Participatiewet (werkdeel) en andere relevante sociale wet- en regelgeving. | Participatiewet | Manager bedrijfsvoering, teamleiders | Onder dit mandaat zijn ook begrepen de beslissingen ingevolge de in het kader van de DVO door de colleges van de gemeente Nieuwkoop en Kaag en Braassem gemandateerde beslissingen op grond van de Participatiewet. |
RS.2 | Beslissingen ingevolge de Participatiewet (werkdeel) en andere relevante sociale wet- en regelgeving met betrekking tot klantgegevens. | Participatiewet | Manager bedrijfsvoering, teamleiders | |
RS.3 | Het geven van opdracht tot bijzonder onderzoek door de Sociale Recherche | Participatiewet | Manager bedrijfsvoering, teamleiders | |
RS.4 | Beslissingen tot verhaal in recht met betrekking tot de door Rijnvicus uitgevoerde wetten en regelingen. | Participatiewet | Manager bedrijfsvoering, teamleiders | |
RS.5 | Beslissingen ingevolge de Participatiewet (werkdeel), en andere sociale wet- en regelgeving, re-integratie-premies en –trajecten en de Algemene verordening gegevensbescherming met betrekking tot klantgegeven in het kader van de Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen. | Participatiewet | Manager bedrijfsvoering, teamleiders | |