Organisatie | Heusden |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Organisatiebesluit gemeente Heusden 2021 |
Citeertitel | Organisatiebesluit gemeente Heusden 2021 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
02-09-2021 | nieuwe publicatie | 20-07-2021 |
Het college van de gemeente Heusden;
de organisatievisie van de gemeente Heusden (bijlage 1, Mogelijkmakers-paspoort):
De merkbelofte “Dromen. Doen. Heusden.” (sinds 2012): de gemeente Heusden is er voor doeners met een droom en staat open voor alle initiatieven uit de samenleving en ondersteunt die van harte, mits ze gedragen worden door mensen die bereid zijn zelf hun schouders eronder te zetten.
De kernwaarden van hoe medewerkers met de nodige durf en pro-actief als Mogelijkmakers de Heuse service waarmaken zijn:
wij stellen de klant centraal,
gaan de dialoog aan, werken samen,
spreken elkaar aan en nemen verantwoordelijkheid.
De Heusdense school leert medewerkers een Mogelijkmaker te zijn;
Organisatiebesluit gemeente Heusden 2021
In deze verordening wordt verstaan onder:
Artikel 2 Organisatieonderdelen
De ambtelijke organisatie met organisatieonderdelen van de gemeente is, afgezien van de griffie, ingedeeld in de volgende hoofdstructuur:
I. De gemeentesecretaris/algemeen directeur
IV. De managers van organisatieonderdelen
V. De medewerkers van organisatieonderdelen
Artikel 3 Hoofdtaken van de gemeentesecretaris/ algemeen directeur
De gemeentesecretaris/ algemeen directeur heeft de volgende taken[1].en draagt zorg voor
[1] zoals neergelegd en nader uitgewerkt in het functieboek HR 21
Artikel 4 Hoofdtaken van de directeur
De directeur heeft de volgende taken1 en draagt zorg voor
a. sturing en advisering over processen en vraagstukken van de gehele ambtelijke organisatie;
b. de integrale toetsing van bestuurlijke adviezen;
c. het vertalen van bestuurlijke kaders naar organisatorische taakstellingen, projecten en programma’s;
d. sturing en advisering over de uitvoering van besluiten en de afstemming en verbinding tussen de organisatie en college;
Artikel 5 Hoofdtaken van de concerncontroller
1. De hoofdtaken van de concerncontroller zijn:
2. De concerncontroller treedt bij de uitoefening van de taken in nauw overleg met de gemeentesecretaris/ algemeen directeur en directeur.
Artikel 6 Hoofdtaken managers organisatieonderdelen
Onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris/algemeen directeur heeft een manager de volgende hoofdtaken[1] en draagt zorg voor.
[1] zoals neergelegd en nader uitgewerkt in het functieboek HR 21
Artikel 7 Indeling en taken van de organisatie.
Artikel 8 Arbeidsovereenkomst, schorsing, en vervanging
Het aangaan en beëindigen van de arbeidsovereenkomst met- en eventuele schorsing van de algemeen directeur behoort tot de bevoegdheid van het college. Het college stelt een mandaat-, volmacht- en machtigingsregeling vast waarin de bevoegdheden ten aanzien van (het aangaan van) overige arbeidsovereenkomsten worden geregeld.
Het college wijst de directeur als eerste plaatsvervangend-gemeentesecretaris/algemeen directeur aan en wijst een tweede plaatsvervangend-gemeentesecretaris/algemeen directeur aan. Bij afwezigheid van de gemeentesecretaris/algemeen directeur wordt zijn functie uitgeoefend door de plaatsvervangend-gemeentesecretaris/algemeen directeur.
Gelet op de algemene controlfunctie van de volgende managers is bij afwezigheid van de manager van het organisatieonderdeel met de taak bedrijfseconomische control de manager van het organisatieonderdeel met de taak kwaliteitscontrol de vervanger en andersom. In het overzicht van organisatieonderdelen (bijlage 1) wordt de vervangingsregeling van managers bijgehouden.
§ 2 Gemeentelijk managementteam
Artikel 9 Gemeentelijk managementteam
Artikel 10 Taken gemeentelijk managementteam
Het gemeentelijk managementteam (MT) geeft integraal leiding en draagt bij aan de visieontwikkeling en strategische bedrijfsvoering volgens de kernwaarden van de organisatie, adviseert over de bedrijfsvoering en effectiviteit van de organisatie en het realiseren van de gestelde bestuurlijke en ambtelijke doelen.
Het MT heeft tot doel het goed functioneren van de ambtelijke organisatie te bevorderen door middel van coördinatie, advisering en informatie-uitwisseling over
Artikel 11 Taken en bevoegdheden
1. De zorg voor het financiële beheer alsmede de taken en bevoegdheden in het kader van de financiële organisatie van de gemeente zijn geregeld in de ‘Financiële beheers- en controlregeling’.
2. De taken en bevoegdheden in het kader van het budgetbeheer van de gemeente zijn geregeld in de ‘Regeling Budgethouderschap’ gemeente Heusden
3. De taken en bevoegdheden in het kader van de financiering zijn geregeld in het ‘Treasurystatuut gemeente Heusden’.
a. de financiële administratie van de gemeente als geheel en de niet per organisatieonderdeel verbijzonderde administraties;
b. de per organisatieonderdeel verbijzonderde administraties.
§ 4 Vaststelling en ingangsdatum
Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van 20 juli 2021,
Overzicht organisatieonderdelen en hun taken/verantwoordelijkheden (v9-7-2021) (behoort bij Organisatiebesluit gemeente Heusden 2021)
Aanbieden, begeleiden en promoten van zwemonderwijs en recreatief zwemmen | ||||
Verzorgen, onderhouden en organiseren van taken in en rondom het zwembad en de sporthallen | ||||
Bedrijfsmatige exploitatie van sporthallen, zwembaden en gymzalen Beheer en onderhoud van sportvoorzieningen en -materialen Aanspreekpunt voor de gemeentelijke sport- en beweegaanbieders | ||||
Beleid, beheer en uitvoering gemeentelijke belastingen Verzorgen van de kwijtschelding gemeentelijke belastingen Jaarlijkse bepaling WOZ-waarde Bijhouden van de Basisregistratie adressen en gebouwen (BAG) | ||||
Aan- en verkoop grond voor woningbouw en bedrijventerrein Opstellen en herzien van grondexploitaties Bepalen verkoopprijzen voor bouwkavels | ||||
De financiële advisering van de organisatie met name bij management en raad- en collegevoorstellen en bij projecten Deelname in regionale overleggen met een financieel karakter De planningen en control cyclus bestaande uit de voorjaarsnota, de begroting, de tussentijdse rapportages en de jaarrekening Treasury, (maken van de liquiditeitsplanning en het aantrekken van geldleningen voor de gemeente) De informatie verstrekking aan het Rijk ( IV3) Berekening van de algemene uitkering uit het gemeentefonds, Coördineren en uitvoeren van de interne controle | ||||
Verzorgen van de financiële administratie van de gemeente Verwerking en betaling inkomende facturen Invordering openstaande posten Verwerking bankafschriften en kassen Verzorgen tijdregistratie van de gemeente Applicatiebeheer financieel pakket en software tijdregistratie | ||||
Onderhoud van de openbare ruimte op het gebied van groen d.m.v. wijkteams, maaiers Beheer en bezetting van de milieustraat Toezicht op juiste uitvoering van diverse bestekken Reiniging van de openbare ruimte d.m.v. veegmachines, legen van afvalbakken en ruimen van zwerfafval | ||||
Uitvoering, beheer en kwaliteit wet BRP en BS Behandelen aanvragen Nederlanderschap | ||||
Klantcontact middels telefonie, receptie, what’s app/social media en het beheer van de mailbox info@heusden.nl | ||||
Beleidsvorming op gebied van duurzame ontwikkeling, afval, elektrisch vervoer en bodemkwaliteit. | ||||
Beleidsvorming op gebied van sociale zaken, volkshuisvesting, economie en recreatie en toerisme Klantcoördinatie op het gebied van wijk- en buurtgericht werken, en voor ondernemers (EZ / RT) | ||||
Secretariële en administratieve ondersteuning van burgemeester, wethouders en directeuren | ||||
Beheersing en verbetering van de kwaliteit van o.a.: Juridische kwaliteitszorg en –control en algemeen juridische (bestuurlijke) advisering Secretariaat Commissie bezwaarschriften, mediation en klachtencoördinatie | ||||
Interne en externe gemeentelijke communicatie Advisering en ondersteuning van bestuur en management op het gebied van communicatie | ||||
Beleidsvorming en uitvoering van regelingen op het gebied van personeelszaken Bijdrage leveren aan organisatieontwikkeling Advisering en ondersteuning van bestuur en management op het gebied van personeelszaken | ||||
Planvoorbereiding, aanbesteding, begeleiding en toezicht van civieltechnische projecten, zowel op nieuwbouwlocaties als in de bestaande openbare ruimte | ||||
Zorgdragen voor de instandhouding (beheer en onderhoud) en vervanging van alle assets in de openbare ruimte Opstellen van beleid voor het gebruik en bescherming van de openbare ruimte Interne advisering in werkproces planologische procedures en omgevingsvergunningen Opdrachtgeverschap voor externe (onderhouds)aannemers en buitendienst Behandelen inwonersvragen, - verzoeken en – initiatieven over de openbare ruimte Verkeer- en vervoersbeleid (incl openbaar vervoer) incl operationele uitwerking in verkeersbesluiten, omleidingsroutes, bijzonder vervoer, bewustwording en verkeerseducatie | ||||
Opstellen van omgevingsvisie (structuurvisie) en omgevingsplan (bestemmingsplannen) | ||||
Kavelwinkel; organisatorische eenheid die de verkoop van (gemeentelijke) woningbouwkavels aan particulieren verzorgt | ||||
Verkoop van gemeentelijk vastgoed Verhuur- en gebruiksovereenkomsten maatschappelijk vastgoed Verhuur en verpachting van agrarische percelen, paardenweiden, groenstroken en overige gronden Opstellen en vastleggen van privaatrechtelijke overeenkomsten (opstalrechten, gebruiksovereenkomsten en dergelijke) | ||||
Beleidsontwikkeling en aanpassen van bestaand beleid op het gebied van zorg en welzijn (jeugdhulp, Wmo, leerlingenvervoer, armoedebeleid etc.) Uitvoering gemeentelijke taak toezicht kinderopvang Subsidies maatschappelijke organisaties Regionale samenwerking Zorg & Welzijn Hart v Brabant Gemeentelijke taak uitvoeren m.b.t. statushouders, inburgering, | ||||
Dagelijkse postverwerking Bijeen Administratieve afhandeling inzet zorg Financiële afwikkeling inzet zorg e.o. Toekenning en administratieve afhandeling leerlingenvervoer Opstellen beschikkingen in laag complexe Wmo-zaken | ||||
Voeren keukentafelgesprekken inzetten van zorg op basis van Wmo en Jeugdhulp Bezetting Aanmeldpunt en aanspreekpunt inwoners voor vragen Bijeen locatie Drunen. Regionale samenwerking Hart v Brabant Coördinatie van zorg in specifieke gevallen Alle inhoudelijke behandeling van vragen rondom zorg, welzijn en veiligheid Regie voeren in Jeugdcasussen m.b.t. Zorg & Veiligheid (jeugdprofessional) | ||||
Controle dagpost, verwerken en doorzetten Opruimen / retour sturen dossiers SALHA Dagdozen splitsen / bewaren / vernietigen Jaarlijkse vernietigingslijst maken Registratie hervestiging buitenland Scannen van de analoge documenten en het uitvoeren van de kwaliteitscontroles op de resultaten van de scans Registreren van digitale documenten en het uitvoeren van kwaliteitscontroles op de registratie Archiefbeheer van analoge en digitale documenten Juiste werking, de kwaliteit van de output en de documentatie van het vervangingsproces | ||||
Servicedesk; ondersteuning medewerkers met ICT vragen Applicaties; aanschaf, installatie, beheer Communicatie/ netwerken; installatie en beheer Werkomgeving; aanschaf, installatie, beheer Informatiebeveiliging; beveiliging van de digitale informatie en bewaken van de beschikbaarheid | ||||
Technische en thematische kaarten vervaardigen Beheren van diverse geografische bronnen zoals de BGT (Basiskaart Grootschalige Topografie), luchtfoto’s en 360° foto’s Ontsluiten van informatie middels een gis viewer en via Dashboards. Adviseren en ondersteunen van de organisatie over het beheer en gebruik van gegevens in/uit registratiesystemen en Excel Adviseren en ondersteunen van de organisatie bij en door het combineren en analyseren van gegevens om zodoende over betere informatie te beschikken voor zowel bedrijfsvoering als beleid | ||||
Catering gemeentehuis vlijmen en Drunen incl. beheer vergaderfaciliteiten Onderhoud en vervanging kantoor meubilair. Beheer toegangscontrolesysteem, gemeentehuis Drunen, gemeentehuis Vlijmen, gemeentewerf Schoonmaak gemeentelijke gebouwen en sportvoorzieningen Beheer bezoekerscentrum Heusden Inkoop en beheer kantoorbenodigdheden Ondersteuning bij organisatie verkiezingen Algehele ondersteuning van de organisatie op facilitair gebied. | ||||
Behandelen WABO vergunningen (bouw, inrit, kap, werk) Administratief verwerken van alle werkzaamheden en vergunningen Behandelen principeverzoeken nieuwe woningbouw/ verbouw / bedrijvigheid Deelname projectgroepen ontwerpen diverse verordeningen en ontwikkelen | ||||
BOA Toezicht en handhaving op straat en deelname aan netwerken in de wijk. Voeren juridische procedures handhaving op RO/Bouwen, Opiumzaken, openbare orde, ondermijning Ontwikkelen en actualiseren diverse beleidsterreinen en verordeningen APV / Damocles / terrassen / horeca / BIBOB / Omgevingsbeleidsplan APV vergunningverlening en bijzondere wetten Accounthouderschap OMWB / Milieu Uitvoeren toezicht en handhaving bouwen/RO Behandelen aanvragen gehandicapte parkeerplaatsen Crisisbeheersing: Accounthouder Veiligheidsregio / opleiden en trainen crisisorganisatie Openbare orde ondersteunen en adviseren burgemeester Aanpak ondermijning door HIT acties en samenwerken partners Deelname diverse netwerkoverleggen op openbare orde en Veiligheid en ondermijning |