| Organisatie | Borsele |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van het bureau van de burgerlijke stand |
| Citeertitel | Reglement burgerlijke stand |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 02-09-2021 | 01-01-2020 | Artt. 1, 2, 3, 9, Toelichting | 27-07-2021 | Z21.017585/D21.567698 | |
| 30-08-2021 | 02-09-2021 | Nieuwe regeling | 17-12-2019 | Z21.017585/D21.567698 |
Dit is een tekstplaatsing van Gemeenteblad 2019, nr. 315383
Burgemeester en wethouders van de gemeente Borsele;
gelet op het bepaalde in artikel 16, Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek en de artikelen 1 tot en met 4 van het Besluit burgerlijke stand 1994;
Artikel 2. Ambtenaar van de burgerlijke stand, buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand
De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het aanwijzingsbesluit te bepalen periode aangewezen. Deze periode mag voor de leden van het college van burgemeester en wethouders maximaal het tijdvak betreffen gedurende hetwelk de persoon deel zal uitmaken van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Borsele. Zie ook de rechtspositieregeling voor buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand.
De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand verrichten hun wettelijke taken in het gemeentehuis.
De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kunnen, voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan, elders binnen de gemeente hun wettelijke taken verrichten.
Artikel 5. Voorwaarden voor aanwijzing van een locatie als gemeentehuis
Het college kan andere locaties aanwijzen als huis der gemeente voor het voltrekken van huwelijken/partnerschapsregistraties.
Het aanwijzen van locaties als huis der gemeente voor één dag is gemandateerd aan de beleidsmedewerker Burgerzaken.
Het gebruik van een locatie als huis der gemeente voor één dag is toegestaan als uiterlijk 3 maanden voor de voltrekking van het huwelijk of geregistreerd partnerschap een aanvraag is gedaan.
Een locatie moet naar behoren zijn ingericht. Hieronder wordt tenminste verstaan:
De gemeente Borsele is niet verantwoordelijk voor de inrichting, aankleding en verzorging van de locatie;
Het bruidspaar/partners en de beheerder/eigenaar zijn verantwoordelijk voor het borgen van de veiligheid van bruidspaar/partners, aanwezigen bij de ceremonie en de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand.
Een als zodanig in functie zijnde kerkgebouw kan niet worden aangewezen als huis der gemeente voor één dag.
Bij de huwelijksvoltrekking/partnerschapsregistratie in een locatie, aangewezen als huis der gemeente voor één dag, is geen bode aanwezig.
Het niet voldoen aan de bepalingen in dit reglement kan een reden zijn om het huwelijk /partnerschapsregistratie niet op de overeengekomen tijd en locatie tot stand te laten komen.
Artikel 6. Leiding van de dienst
De domeinmanager Dienstverlening en de sr. beleidsmedewerker Burgerzaken zijn belast met de leiding van het bureau van de burgerlijke stand.
Het bureau van de burgerlijke stand is voor het publiek geopend gedurende de openingstijden zoals vermeld op de website van de gemeente Borsele.
Het bureau van de burgerlijke stand is voor huwelijksvoltrekkingen/partnerschapsregistraties in het gemeentehuis/trouwboerderij geopend op maandag tot en met vrijdag, van 11:00 tot 12:00 uur en tussen 13.15 tot 16:00 uur, op zaterdag om 11:00 en om 14:00 uur.
Voor huwelijksvoltrekkingen/partnerschapsregistraties kan de domeinmanager Dienstverlening of de sr. beleidsmedewerker Burgerzaken afwijken van de in dit artikel genoemde dagen en uren.
Kosteloze huwelijken/partnerschapsregistraties zijn mogelijk op dinsdagochtend 09:00 uur of 09:15 uur.
Het bureau van de burgerlijke stand is gesloten indien de in lid 1 vastgestelde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijk gestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet of andere door burgemeester en wethouders aangewezen dagen waarop het bureau van de burgerlijke stand niet of slechts gedeeltelijk is geopend.
Het bureau van de burgerlijke stand is voor huwelijksvoltrekkingen/partnerschapsregistraties in het gemeentehuis/trouwboerderij geopend op door de gemeente aangewezen brugdagen, tijdens de in dit artikel genoemde openingstijden.
Het bureau van de burgerlijke stand kan op zaterdag, zondag en andere dagen dat het bureau van de burgerlijke stand gesloten is, voor het publiek beperkt geopend zijn op door burgemeester en wethouders, na voorafgaande bekendmaking, te bepalen uren en voor de door hen te bepalen werkzaamheden.
Het bureau van de burgerlijke stand zal op verzoek van een belanghebbende, gedaan aan burgemeester en wethouders, worden geopend op zaterdag, zondag en andere dagen dat het bureau van de burgerlijke stand gesloten is, indien de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau van de burgerlijke stand.
In bijzondere gevallen kunnen burgemeester en wethouders besluiten tot afwijking van de in dit artikel aangegeven uren.
Artikel 8. Kosteloze huwelijken/partnerschapsregistraties (art 4 Wet rechten burgerlijke stand)
Kosteloze huwelijken/partnerschapsregistraties zijn mogelijk op dinsdagochtend 09:00 uur of 09:15 uur.
Bij de kosteloze huwelijksvoltrekking/partnerschapsregistratie worden alleen de wettelijke formaliteiten vervuld.
Voor de uitvoering van kosteloze huwelijksvoltrekking/partnerschapsregistratie kan geen voorkeur uitgesproken worden voor een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand.
Artikel 1 en 2. Begripsbepaling
In dit artikel worden de basisbegrippen uit het reglement opgesomd en beschreven. Met name het onderscheid tussen de ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt hier expliciet gemaakt (artikel 16, Boek 1, Burgerlijk Wetboek).
Voor de ambtenaar van de burgerlijke stand gelden de volgende bepalingen:
de ambtenaar is belast met het opnemen in onder hem berustende registers van de burgerlijke stand van akten en daaraan toe te voegen latere vermeldingen, alsmede al datgene wat de instandhouding van de registers en de zorg voor de toegankelijkheid van de daarin neergelegde gegevens betreft (artikel 16d, eerste lid, Boek 1 BW).
Voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand gelden de volgende bepalingen:
In dit artikel is vastgelegd voor welke periode een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand kan worden aangewezen (artikel 16, Boek 1, Burgerlijk Wetboek).
Met lid 1 wordt bepaald dat een ambtenaar van de burgerlijke stand steeds voor een bepaalde periode dient te worden aangewezen. Deze periode mag maximaal de periode zijn dat de betreffende ambtenaar in dienst is van de gemeente of van een andere gemeente. Tevens bestaat de mogelijkheid om een andere maximale aanwijzingsperiode op te nemen, zoals de tijd dat de ambtenaar in dienst is bij een bepaalde afdeling of een tijdsperiode.
De periodes kunnen per individueel geval in het aanwijzingsbesluit van burgemeester en wethouders worden bepaald of collectief in dit lid.
Artikel 4 geeft aan waar de ambtenaren van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand wettelijk hun taken dienen te verrichten. Primair verrichten zij hun taken in het gemeentehuis/trouwboerderij van Borsele. Het is evenzeer mogelijk dat zij elders binnen de gemeentegrenzen hun wettelijke taken verrichten. Daarbij moet gedacht worden aan het voltrekken van een huwelijk en het registreren van een partnerschap.
Artikel 5. Voorwaarden voor aanwijzing van een locatie als gemeentehuis
Artikel 5 bepaalt dat bruidsparen zelf een locatie kunnen kiezen voor de voltrekking van een huwelijk of registratie van een partnerschap, mits aan de gestelde voorwaarden wordt voldaan. De aanwijzing als locatie is slechts geldig op de datum en tijdstip van de ceremonie. Indien een formele plechtigheid op de dag waarop het aanwijzingsbesluit doelt, niet door kan gaan of doorgaat, vervalt de aanwijzing van de locatie als huis der gemeente. Er zal dan een nieuwe afspraak gemaakt moeten worden en een nieuw aanwijzingsbesluit genomen moeten worden.
De gemeente Borsele is alleen verantwoordelijk voor het officiële gedeelte van de huwelijksvoltrekking, waarvoor de gemeente een trouwambtenaar levert. Het reserveren van de locatie voor een huwelijk is de verantwoordelijkheid van het bruidspaar. De gemeente heeft geen verantwoordelijkheid voor eventuele schade of kosten die worden gemaakt vanwege het enkele feit dat de gemeente de locatie heeft aangewezen als gemeentehuis. Verder is de gemeente niet verantwoordelijk voor de (kwaliteit, schade, schoonmaak of diefstal van de) inrichting van de locatie. Daarbij moet ook gedacht worden aan het strooien met rijst of bloemen en de aansprakelijkheidsvraag voor de gevolgen ervan als letselschade.
Artikel 6. Leiding van de dienst
In dit artikel wordt bepaald wie belast is met de leiding van het bureau burgerlijke stand (artikel 2 Besluit burgerlijke stand 1994).
In dit artikel wordt bepaald wanneer het bureau van de burgerlijke stand is geopend (artikel 16c, Boek 1, Burgerlijk Wetboek).
In dit artikel moeten zowel de reguliere dagelijkse openingstijden worden bepaald als de openingstijden voor de zaterdag, de zondag, de algemeen erkende feestdagen en de overige daarvoor door de burgemeester en wethouders aan te wijzen dagen waarop de gemeentelijke diensten niet of slechts gedeeltelijk zijn geopend. Daarbij kan er voor worden gekozen om het bureau op vaste dagdelen open te stellen. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om het bureau van de burgerlijke stand op afspraak te laten bezoeken.
De tijden waarop huwelijken/partnerschapsregistraties plaatsvinden zijn vermeld. De vermelde brugdagen worden jaarlijks vastgesteld door de gemeente. Tijdens deze dagen is het wel mogelijk een huwelijk te boeken, zelf als deze dag gelijk valt met een dag als vermeld in de Algemene Termijnenwet.
Artikel 8. Kosteloze huwelijken/partnerschapsregistraties.
In artikel 4 van de Wet rechten burgerlijke stand is neergelegd dat een gemeente met meer dan 10.000 inwoners wekelijks twee gelegenheden moet creëren voor een kosteloze huwelijksvoltrekking, kosteloze registratie van een partnerschap of kosteloze omzetting van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk. De gemeente Borsele biedt deze gelegenheid elke dinsdagochtend om 9.00 uur en 9.15 uur.
In dit artikel wordt bepaald onder welke naam het reglement moet worden aangehaald en wanneer het in werking treedt