Mandaatregeling

Volgnr

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd orgaan

Mandaat

Ondermandaat

Specifieke mandateringsvoorwaarden

1.

Het voeren van correspondentie ter uitvoering van besluiten van raad, burgemeester en wethouders of de burgemeester, voor zover dat geen bestuurlijke, politieke of andere zwaarwegende aspecten aan zijn verbonden.

B&W

Teammanager

Tenzij specifiek anders geregeld in mandaatregister overzicht B

2.

Het doen uitgaan van brieven, faxen, e-mails etc. die uitsluitend mededelingen, inlichtingen of feitelijke informatie bevatten, alsmede het verstrekken van (statistische) gegevens (niet gericht op enig rechtsgevolg, noch een beleidsopvatting of beleidsvoornemen bevattend)

B&W

Teammanager

Behandelend ambtenaar

Het betreft dan eenvoudige correspondentie, zoals o.m. uitnodigingen, ontvangstbevestigingen, vastleggingen van bijeenkomsten, mededelingen omtrent stand van zaken etc.

3.

Het verstrekken van zakelijke inlichtingen aan derden omtrent algemeen geldende voorschriften, regelingen, procedures en over feiten en gegevens die geen beleidsaspecten hebben

B&W

Teammanager

Behandelend ambtenaar

Rekening houden met de (richtlijnen inzake de) Wet Openbaarheid van Bestuur.

4.

Verzending en terinzagelegging van publicatie, meldingen c.a. op grond van een wettelijk voorschrift c.q. beleid

B&W

Teammanager

Behandelend ambtenaar

5.

Het opvragen en waarmerken en toezenden van bescheiden.

B&W

Teammanager

Behandelend ambtenaar

Van eenvoudige aard en voor zover deze geen financiële en/of politieke consequenties hebben

6.

Het vragen van adviezen aan derden.

B&W

Teammanager

Voor zover passend binnen het aanbestedingsbeleid, en conform budgethoudersregeling.

7.

Het vragen van adviezen aan derden voor zover daaraan geen kosten zijn verbonden.

B&W

Teammanager

Behandelend ambtenaar

8.

Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het opmaken van notariële akten en het verrichten van de privaatrechtelijke rechtshandelingen die strekken tot het verlijden van de notariële akten

BurgemeesterB&W

GemeentesecretarisTeammanager

Voor zover het hoort tot de taak van het desbetreffende organisatieonderdeel

9.

Het vertegenwoordigen van de gemeente bij rechterlijke instanties (civiele rechter en strafrechter)

Burgemeester

GemeentesecretarisTeammanager

• -

  Juridisch specialist van het betreffende team

• -

  GR-juristen

Het betreft hier een vangnetbepaling: in de regel zal procureur gesteld moeten worden. Dat betekent dat de huisadvocaat of enig ander advocatenkantoor zal moeten worden ingeschakeld.

Vooraf portefeuillehouder informeren

10.

Het vertegenwoordigen van het bestuursorgaan in bestuursrechtelijke procedures (bij bijv. de A2 bezwarencommissie, Rechtbank, Team bestuursrechtspraak van de Raad van State en de Centrale Raad van Beroep) en het verrichten van alle noodzakelijke/wenselijke processuele handelingen.

BurgemeesterB&W

GemeentesecretarisTeammanager

• -

  Juridisch specialist van het betreffende team

• -

  GR-juristen

Ingeval van zaken met enige (politieke en/of financiële) impact wordt vooraf de betreffende wethouder geïnformeerd

11.

Het beslissen op een verzoek als bedoeld in artikel 7:1a, eerste lid Awb (instemmen met rechtstreeks beroep)

Burgemeester B&W

GemeentesecretarisTeammanager

Juridisch specialist van het betreffende team -GR-juristen

12.

Het beslissen om al dan niet medewerking te verlenen aan (een verzoek tot) mediation, het beëindigen van een mediation alsmede het maken van afspraken met partijen tijdens de mediation.

Burgemeester B&W

GemeentesecretarisTeammanager

• -

  Juridisch specialist van het betreffende team

• -

  GR-juristen

Het ondermandaat ten aanzien van het maken van afspraken geldt enkele voorzover er geen financiële verplichtingen voor de gemeente uit voortvloeien die een bedrag ad € 5.000,- te boven gaan.

13.

Opstellen van verweerschriften in bezwaar-, beroep- en hoger beroepsprocedures

BurgemeesterB&W

GemeentesecretarisTeammanager

• -

  Juridisch specialist van het betreffende team

• -

  GR-juristen

14.

Het instellen van pro forma bezwaar, beroep en hoger beroep en het indienen van een verzoek om een voorlopige voorziening

BurgemeesterB&W

GemeentesecretarisTeammanager

Juridisch specialist van het betreffende team

GR-juristen

15.

Het nemen van een procesbesluit als verwerende partij in een civiele procedure

BurgemeesterB&W

GemeentesecretarisTeammanager

Juridisch specialist van het betreffende team

GR-juristen

16.

Het aanwijzen van toezichthoudende ambtenaren en externe toezichthouders en het intrekken van een dergelijke aanwijzing. De aanwijzing (op naam) geschiedt voor de duur van het dienstverband van de aangewezenen en voor zover zij gedurende het dienstverband belast zijn met toezicht en handhaving.

Burgemeester B&W

GemeentesecretarisTeammanager

Ondermandaat voor aanwijzing kan aan externen verleend worden.

17.

Behandeling verzoeken m.b.t. de Wet Openbaarheid van Bestuur (WOB), de Wet Hergebruik Overheidsinformatie (Who), de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

B&W

Teammanager

• -

  Behandelend ambtenaar

• -

  GR-jurist (advisering)

De verzoeken worden in beginsel door de vakteams van de drie gemeente afgehandeld.

Structurele verzoeken zoveel als mogelijk bundelen en waar dat kan gelijktijdig afhandelen

18.

Stellen van een aanvullingstermijn ingevolge artikel 3:18 Awb

Burgemeester/B&W

Teammanager

Behandelend ambtenaar

19.

Stellen van een termijn ingevolge artikel 4:5 Awb waarbinnen de aanvraag aangevuld dient te worden

Burgemeester/B&W

Teammanager

Behandelend ambtenaar

20.

Het besluit om een aanvraag niet in behandeling te nemen o.g.v. artikel 4:5 lid 4 Awb

Burgemeester/B&W

Teammanager

Behandelend ambtenaar

21.

Toepassing geven aan artikel 4:6 Awb wanneer geen nieuw gebleken feiten of veranderde omstandigheden worden vermeld

Burgemeester

B&W

Teammanager

Behandelend ambtenaar

22.

Stellen van een redelijke termijn waarbinnen een (ontwerp)besluit tegemoet kan worden gezien (verdagingsbesluit) ingevolge art. 4:14 Awb en het nemen van verdagingsbesluiten o.g.v. bijzondere weten (bijv. artikel 6 Wob)

Burgemeester/B&W

Teammanager

Behandelend ambtenaar

23.

Het wijzigen van een beschikking op aanvraag of ambtshalve

Burgemeester

B&W

Teammanager

Ingeval van wijzigingen van ondergeschikte betekenis of een wijziging ten gunste van de betrokken partij en enkel indien het te wijzigen besluit ook in mandaat is genomen. Besluiten n.a.v. een bezwaar- of beroepsprocedure zijn van het mandaat uitgesloten!!!

24.

Het beslissen op een ingebrekestelling o.g.v. de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen ex artikel 4:17 Awb.

De vaststelling van de verschuldigdheid en de hoogte van de dwangsom d.m.v. een besluit ex art. 4:18 Awb

Burgemeester/

B&W

Teammanager

Behandelend ambtenaar

25.

Terugvordering van onverschuldigd betaalde dwangsommen ex art. 4:20 Awb

Burgemeester/

B&W

Teammanager

26.

Besluiten m.b.t. bestuursrechtelijke geldschulden en -vorderingen op grond van titel 4.4 van de Awb

B&W

Teammanager

27.

Het afwikkelen van klachten conform de klachtenregeling.

B&W

Gemeentesecretaris

Teammanager

Het betreft i.c. klachten als bedoeld in Hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht voor zover de klacht gericht is tegen een ambtenaar of (een deel van) de ambtelijke organisatie (inclusief klachten t.a.v. ambtenaren met geattribueerde bevoegdheden).

Informeren gemeentesecretaris

28.

Aangaan geldleningen op geld- en kapitaalmarkt

B&W

Adjunct-directeur

• -

  Bekrachtiging achteraf door B&W

• -

  Met inachtneming van de Budgethoudersregeling

• -

  het mandaat omvat tevens de machtiging om de hieruit voortvloeiende overeenkomsten te ondertekenen, met dien verstande dat de ondertekenings-bevoegdheid slechts aan de adjunct-directeur toekomt in geval een geldleningen op de geldmarkt wordt aangegaan

29.

Het vervroegd aflossen van aangegane geldleningen

B&W

Adjunct-directeur

• -

  Met inachtneming van de Budgethoudersregeling

• -

  het mandaat omvat tevens de machtiging om de hieruit voortvloeiende overeenkomsten te ondertekenen.

30.

Het accepteren van rentewijzigingen op verstrekte aangegane leningen

B&W

Adjunct-directeur

• -

  Met inachtneming van de Budgethoudersregeling

• -

  het mandaat omvat tevens de machtiging om de hieruit voortvloeiende overeenkomsten te ondertekenen.

31.

Het vaststellen van rentewijzigingen van verstrekte leningen

B&W

Adjunct-directeur

• -

  Met inachtneming van de Budgethoudersregeling

• -

  het mandaat omvat tevens de machtiging om de hieruit voortvloeiende overeenkomsten te ondertekenen

32.

Het beslissen op aanvragen om borgstellingen i.h.k.v. de overeenkomst met het Hypotheekfonds voor Overheidspersoneel (HvO)

B&W

Adjunct-directeur

Met inachtneming van de Budgethoudersregeling

33.

Het starten van een procedure ter inning van privaatrechtelijke vorderingen (nemen procesbesluit)

B&W

• -

  Teammanager

• -

  Afdelingshoofd Administratie en Belastingen GRSA2 (extern mandaat)

Conform vastgesteld werkproces

34.

Besluiten over te gaan tot de openbare verkoop van in beslag genomen roerende en/of onroerende zaken (incl. de ondertekening van eventueel hieruit voortvloeiende overeenkomsten)

B&W

• -

  Teammanager

• -

  Afdelingshoofd Administratie en Belastingen GRSA2 (extern mandaat)

Conform vastgesteld werkproces

35.

Toekennen voorschotten (bijv. voorschot subsidie). Voorschotten op bezoldigingsaanpraken zijn uitgezonderd.

B&W

Budgethouder

Budgetbeheerder

Tot een max. van 75% van gevoteerd krediet / budget.

36.

Het opvragen van offertes, het houden van aanbestedingen

B&W

Budgethouder

Budgetbeheerder

Voor zover passend binnen het inkoopbeleid, het aanbestedingsbeleid, en conform budgethoudersregeling. In overleg met het cluster Centrale Inkoop. Portefeuillehouder meenemen in het proces

37.

Het verlenen van opdrachten tot onderzoek

B&W

Budgethouder

Budgetbeheerder

Voor zover passend binnen het aanbestedingsbeleid, en conform budgethoudersregeling.

38.

Het geven van opdrachtbevestigingen, het gunnen van werken, diensten en/of leveringen tot een maximum van € 100.000,- (budgethouder) dan wel € 10.000,- (budgetbeheerder) excl. BTW. De bevoegdheid omvat tevens het tekenen van de overeenkomsten.

B&W

Budgethouder

Budgetbeheerder

Voor zover passen binnen gevoteerd krediet of budget, en conform de budgethoudersregeling

De budgethouder kan verplichtingen aangaan tot het gevoteerde budget. Opdrachten c.q. verplichtingen tot maximaal € 100.000,- moeten worden afgestemd met Inkoop

De budgetbeheerder kan verplichtingen aangaan tot het gevoteerde budget waarbij afgestemd moet worden met Inkoop. Hij kan zelfstandig, tot maximaal € 10.000,- opereren zonder tussenkomst van de budgethouder.

39.

Het geven van betalingsopdrachten inclusief ondertekening.

B&W

Budgethouder

Budgetbeheerder

Voor zover passend binnen krediet of budget, conform de budethoudersregeling

40.

Het aanvragen van subsidies en bijdragen in kader van wettelijke regelingen, binnen bestaand beleid

B&W

Teammanager

Behandelend ambtenaar

41.

Het aangaan van bewerkersovereenkomsten in het kader van de Wet bescherming persoonsgegevens inclusief de ondertekening ervan.

B&W

Burgemeester

CISO/Coördinator Informatieveiligheid (extern mandaat)

42.

Het verwerken van persoonsgegevens

Burgemeester

B&W

Heffingsambtenaar

• -

  Gemeentesecretaris

• -

  Teammanager

Behandelend ambtenaar

Het verwerken van persoonsgegevens dient direct nodig te zijn voor de uitoefening van de taak van de betreffende functionaris.

Er kan sprake zijn van een bewerkersovereenkomst.

43.

Het vaststellen dat personen zich wederrechtelijk in openbare dienstgebouwen bevinden en het vorderen dat zij deze verlaten

Burgemeester

• -

  gemeentesecretaris

• -

  adjunct-directeur

• -

  teammanager

• -

  gemeentebode

• -

  beheerder/toezichthouder

• -

  coördinator/medewerker sportaccomodatie

Op basis van artikel 139, eerste lid Wetboek van Strafrecht

Burgemeester indien mogelijk vooraf consulteren

44.

Het opleggen van een toegangsverbod voor bepaalde tijd ten aanzien van één of meerdere gemeentelijke gebouwen of terreinen (artikel 5:1 Burgerlijk Wetboek)

B&W

• -

  Gemeentesecretaris-Teammanager

Het mandaat geldt voor alle gebouwen en terreinen die in gebruik zijn van de gemeente

45.

Het doen van aangifte van strafbare feiten

B&W

Burgemeester

• -

  gemeentesecretaris

• -

  adjunct-directeur

• -

  teammanager

• -

  beheerder/toezicht-houder gemeentelijke accomodaties

• -

  CISO/coordinator informatieveiligheid van de GR

Straf(proces)recht

Burgemeester indien mogelijk vooraf consulteren

Het mandaat aan de CISO/coördinator informatieveiligheid strekt enkel tot strafbare feiten die betrekking hebben op informatieveiligheid

Volgnr

Omschrijving bevoegdheid

Gebaseerd op

Bevoegd orgaan wettelijk toegekend aan

Mandaat

Ondermandaat

Specifieke mandateringsvoorwaarden

Team Klantcontact Burger (KCB)

1.

KCB

• -

  benoemen (buitengewoon) ambtenaar burgerlijke stand

• -

  ontslag op verzoek (buitengewoon) ambtenaar burgerlijke stand

• -

  bepalen duur benoeming

• -

  opleggen voorwaarde aan onbezoldigd ambtenaar burgerlijke stand

Burgerlijk Wetboek

B&W

Team-

manager

(zie besluit d.d. 5-12-2006, 06b&w01059)

2.

KCB

Het uitoefenen van bevoegdheden die voortvloeien uit de Wet BRP:

• -

  uitvoering van art. 2.19 t/m 2.23 betreffende ambtshalve adreswijzigingen;

• -

  het nemen van besluiten ingevolge art. 2.60

Wet BRP en uitvoeringsreg.

B&W

Team-manager

3.

KCB

Het starten en verrichten van een administratief onderzoek naar gegevens zoals vermeld in de basisregistratie personen

Artikel 2.26 Wet BRP

B&W

Team-

manager

Sr mw Burgerzaken

4.

KCB

Aanwijzing ambtenaar tbv afleggen eed of belofte

Artikel 2.8 Wet BRP

B&W

Team-manager

5.

KCB

Het uitoefenen van bevoegdheden die voortvloeien uit de Wet BRP en anderszins op het gebied van gegevensbeheer, waartoe:

• -

  het afgeven van allerlei soorten uittreksels en verklaringen;

• -

  uitvoering van art. 2.53 t/m 2.59 en de art. 3.21 t/m 3.23 inz. rechten van de burger

Wet BRP en uitvoeringsreg. Verordening BRP.

Wet bescherming persoonsgegevens en uitvoerings-regeling

B&W en burgemeester

Team-

manager

• -

  Sr mw Burgerzaken

• -

  medew. KCB

  (mbt legalisatie handtekeningen:

  in de functie van ambtenaar van de burgerlijke stand)

6.

KCB

Gegevensverstrekking (intern-extern) uit de basisadministratie persoonsgegevens aan afnemers

Wet BRP en uitvoeringsreg. Verordening BRP

Wet bescherming persoonsgegevens. en uitvoerings-regeling

B&W

Team-

manager

• -

  Sr mw Burgerzaken

• -

  medew KCB

• -

  kwaliteitsmede-werker/coördinator-BRP-specialist/gegevensbeheerder

7.

KCB

Het nemen van negatieve besluiten ter uitvoering van de Wet BRP en de verordening BRP inzake de gegevensverstrekking aan derden: artt. 3.7 t/m 3.9

Wet BRP en uitvoeringsreg. Verordening BRP.

Wet bescherming persoonsgegevens en uitvoerings-regeling

B&W, burgemeester

Team-

manager

8.

KCB

Het opleggen van een bestuurlijke boete ex artikel 4.17 Wet BRP

Artikel 4.17 Wet BRP

B&W

Team-manager

9.

KCB

Aanwijzen van toezichthouders, belast met het toezicht op de naleving van de verplichtingen van de burger ingevolge hoofdstuk 2, afdeling 1, paragraaf 5 Wet BRP

Artikel 4.2 Wet BRP

B&W

Team-manager

Zie besluit d.d. 10 juni 2014 (kenmerk: zaak 1258)

10.

KCB

Het uitoefenen van in de kieswetten opgedragen taken zoals:

• -

  het omzetten van de stempas in de kiezerspas

• -

  het ondertekenen van de instemmingsverklaring

• -

  de afgifte van de ondersteuningsverklaring

• -

  de afgifte van een volmachtbewijs

• -

  het in ontvangst nemen van de kandidatenlijsten

• -

  stemmen per brief

• -

  het aanwijzen als plaatsvervangend lid van een stembureau

• -

  het uitreiken van nieuwe oproepingskaarten

• -

  het in ontvangst nemen van processen-verbaal van de stemming alsmede de verzegelde pakken met stembiljetten van de stembureaus

• -

  het verstrekken van inlichtingen om registratie als kiezer

• -

  het klaarmaken en distribueren van stembiljetten

Kieswet en –besluit en Wet en besluit Europese Verkiezingen

B&W

Burgemeester

Team-

manager

• -

  Sr mw Burgerzaken

• -

  medew. KCB

11.

KCB

Het voeren van correspondentie inzake de organisatie van de te houden verkiezingen

B&W, burgemeester

Team-

manager

• -

  Sr mw Burgerzaken

12.

KCB

Het uitoefenen van bevoegdheden die voortvloeien uit de Paspoortwet en Paspoortuitvoeringsregeling 2001:

• -

  de behandeling van aanvragen en de uitreiking van reisdocumenten;

• -

  kennisgevingen betreffende vermiste, ingenomen, ingehouden, ingeleverde en gevonden reisdocumenten en de onttrekking aan het verkeer

• -

  het verantwoorden van ontvangen rijksleges reisdocumenten

• -

  opmaken procesverbaal vermissing

Paspoortwet c.q. paspoortuitvoeringsregeling 2001 en Besluit Paspoortgelden

Burgemeester

Team-

manager

• -

  Sr mw Burgerzaken

• -

  medew KCB

13.

KCB

Het uitoefenen van bevoegdheden die voortvloeien uit de Wegenverkeerswet- en reglement inzake:

• -

  de afgifte van rijbewijzen

• -

  het ongeldig verklaren van rijbewijzen

• -

  het verantwoorden van ontvangen rijksleges rijbewijzen

• -

  opmaken procesverbaal vermissing

Wegenverkeers-wet en regl.

Burgemeester

Team-

Manager

• -

  Sr mw Burgerzaken

• -

  medew KCB

14.

KCB

Het uitoefenen van bevoegdheden die voortvloeien uit de Rijkswet op het Nederlanderschap inzake:

• -

  de behandeling en advisering aan de Immigratie- en Naturalisatiedienst van naturalisatieverzoeken;

• -

  de behandeling en bevestiging van optieverklaringen

Rijkswet op het Nederlanderschap en van toepassing zijnde min. circ.

Wet/Besluit op de justitiële en strafvorderlijke gegevens.

Besl. Inlichtingen strafregisters/

Besl. inl. justitiële gegevens

Burgemeester

Team-

manager

(v.w.b. de negatieve beslissing-en)

Sr mw Burgerzaken (overige beslissingen)

15.

KCB

Inname aanvragen om een verklaring omtrent gedrag.

Wet/Besluit op de justitiële en strafvorderlijke gegevens

Burgemeester

Team-

manager

De Minister van Justitie is beslissingsbevoegd. De burgemeester kan een advies geven. De advisering is overigens niet gemandateerd, enkel de administratieve handelingen van het in behandeling brengen van de aanvraag.

16.

KCB

Aanvragen van inlichtingen uit het Justitieel Documentatieregister, de antecedentenadministratie van de politie, Schengen Informatie Systeem (NSIS), Opsporingsregister (OPS) en register van de herkenningsdienst (HKD)

Wet/Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens

Wet Politieregistratie

Burgemeester

Team-

manager

-Sr mw Burgerzaken

- medew. KCB

17.

KCB

Afgifte van een laissez-passer voor lijken ingevolge art. 3 Overeenkomst van Straatsburg

Wet op de lijkbezorging/ Overeenkomst van Straatsburg

Burgemeester

Team-

manager

Sr mw Burgerzaken

18.

KCB

Kennisgeving van overlijden aan de inspecteur registratie en successie

KB 18-10-1933, nr. 32

Burgemeester

Team-

manager

-Sr mw Burgerzaken

- medew. KCB

19.

KCB

Uitgifte en verlenging van rechten op de gemeentelijke begraafplaatsen.

Wet op de lijk-bezorging

Uitvoeringsre-geling

Verordening op de gem. begr.pl

Burgemeester

Team-

manager

medew. KCB

20.

KCB

Het op basis van artikel 17 Wet op de lijkbezorging stellen van een andere termijn dan de termijn genoemd in artikel 16 van diezelfde wet

Wet op de lijkbezorging

Burgemeester

Team-manager

21.

KCB

Het verlenen van een vergunning voor het opgraven van een lijk ingevolge artikel 29 Wet op de lijkbezorging inclusief het stellen van voorschriften

Wet op de lijkbezorging

Burgemeester

Team-manager

22.

KCB

Verlenen vergunning tot het plaatsen van een grafteken op de gem. begraafplaatsen

Verordening op de gem. begr.pl

Burgemeester

Team-

manager

medew. KCB

23.

KCB

Beslissingen op verzoeken om een parkeervergunning.

Parkeerverorde-ning

B&W

Team-

manager

medew. KCB

Indien gebruik wordt gemaakt van de hardheidsclausule en bij negatieve beslissingen ligt het mandaat bij team RB. Vooraf de portefeuillehouder(s) in kennis stellen en horen

24.

KCB

Afhandelen van aanvragen om een Gehandicaptenparkeerkaart/plaats

Artikel 49 BABW

B&W

Team-manager

Indien gebruik wordt gemaakt van de hardheidsclausule en bij negatieve beslissingen, ligt het mandaat bij het team RB

25.

KCB en KCO

Verlenen/weigeren vergunning op basis van artikel 15 Leegstandwet

Artikel 15 Leegstandwet

B&W

Team-manager

Klantcontact Zorg (KCZ)

1.

KCZ

Uitvoering Verordening Leerlingenvervoer

Verordening Leerlingen-vervoer

B&W

Team-

manager

Administratief consulent zorg

2.

KCZ

Uitvoering gemeentelijke vervoersregeling naar het Pius X

Vervoersregeling Pius X

B&W

Team-

manager

Administratief consulent zorg

3.

KCZ

Uitvoering leerplichtwet

Leerplichtwet

B&W

Leerplichtambtenaar

4.

KCZ

(Wmo)

Schriftelijk bevestigen van de ontvangst van de melding en zo spoedig mogelijk een afspraak maken.

Artikel 2.3.2 Wmo

B&W

Team-manager

- Coördinator - Consulent Zorg A - Consulent Zorg B- Adm. Med. Zorg A

5.

KCZ

(Wmo)

Onderzoek uitvoeren n.a.v. een melding. Dit omvat o.m. het oproepen en bevragen van (betrokken) personen en deskundigen. Het omvat tevens het vragen van adviesinstanties om het uitbrengen van een advies.

Wmo

Verordening Wmo

College

Team-manager

- Coördinator - Consulent Zorg A - Consulent Zorg B- Kwaliteitsmed. Zorg

6.

KCZ

(Wmo)

In spoedeisende gevallen na een melding als bedoeld in artikel 2.3.2 eerste lid Wmo, onverwijld beslissen tot het verstrekken van een tijdelijke maatwerkvoorziening in afwachting van het onderzoek.

Wmo

Verordening Wmo

College

Team-manager

- Coördinator

- Consulent Zorg A

- Consulent Zorg B

- Kwaliteitsmed. Zorg

Let op! Indien mogelijk vooraf terugkoppelen met de verantwoordelijk wethouder.

7.

KCZ

(Wmo)

Beslissen op een aanvraag voor een maatwerkvoorziening of een persoonsgebonden budget (inclusief de afwijzing)

Wmo

Verordening Wmo

College

Teammanager

Coördinator

Het mandaat aan de teammanager is als volgt beperkt:

Voor woningaanpassing is het mandaat beperkt tot een bedrag van € 50.000,-.

Voor de maatwerkvoorziening Begeleiding tot een bedrag van

€ 40.000,-.

Voor de maatwerkvoorziening Beschermd Wonen tot een bedrag van € 50.000,-.

Voor overige maatwerkvoorzieningen tot een bedrag van € 40.000,-.

Het ondermandaat aan de coordinator is als volgt beperkt:

Voor woningaanpassing is het mandaat beperkt tot een bedrag van € 50.000,-.

Voor de maatwerkvoorziening Begeleiding tot een bedrag van

€ 20.000,-.

Voor de maatwerkvoorziening Beschermd Wonen tot een bedrag van € 25.000,-.

Voor overige maatwerkvoorzieningen tot een bedrag van € 20.000,-.

(alle bedragen zijn inclusief BTW.

De beperking van het mandaat houdt in dat indien het bedrag voor een voorziening overschreden wordt, terugkoppeling plaatsvindt met de portefeuillehouder.

Het mandaat strekt zich niet uit tot het beschikken op bezwaarschriften en tot het instellen van beroep.

Met inachtneming van de Budgethoudersregeling

8.

KCZ

(Wmo)

Periodiek onderzoeken of er aanleiding is een beslissing als bedoeld in artikel 2.3.5 of 2.3.6 Wmo (verstrekken maatwerkvoorziening dan wel pgb) te heroverwegen en het (laten) doen van steekproefsgewijs onderzoek naar de bestedingen van pgb’s.

Wmo

Verordening Wmo

College

Team-manager

• -

  Coördinator

• -

  Consulent Zorg A

• -

  Consulent Zorg B

• -

  Kwaliteitsmed. Zorg

9.

KCZ

(Wmo)

Een beslissing als bedoeld in artikel 2.3.5. of 2.3.6 Wmo herzien of intrekken.

Wmo

Verordening Wmo

College

Team-manager

• -

  Coördinator

• -

  Consulent Zorg A

• -

  Consulent Zorg B

• -

  Kwaliteitsmed. Zorg

10.

KCZ

(Wmo)

Terugvorderen en invorderen van ten onrechte betaalde persoonsgebonden budget en/of de geldwaarde van de ten onrechte genoten maatwerkvoorziening in natura

Wmo

Verordening Wmo

College

Team-manager

• -

  Coördinator

• -

  Consulent Zorg A

• -

  Consulent Zorg B

• -

  Kwaliteitsmed. Zorg

11.

KCZ

(Wmo)

Inschakelen derden in verband met de uitoefening van bevoegdheden op het gebied van invordering en verhaal van ten onrechte genoten maatwerkvoorzieningen of ten onrecht genoten persoonsgebonden budgetten en daarmee een overeenkomst afsluiten

College/

burgemeester

Team-manager

Voor zover passend binnen het aanbestedingsbeleid, en conform budgethoudersregeling.

12.

KCZ

(Wmo)

Het nemen van een besluit met toepassing van de hardheidsclausule

Wmo

Verordening Wmo

College

Team-manager

- Coördinator

Vooraf dient teruggekoppeld te worden met de verantwoordelijk wethouder

13.

KCZ

(Wmo)

Verwerken van persoonsgegevens van de cliënt, alsmede persoonsgegevens van diens echtgenoot, ouders, inwonende kinderen en andere huisgenoten die noodzakelijk zijn om vast te stellen welke hulp deze aan de cliënt bieden of kunnen bieden voor zover deze zijn verkregen in het kader v. h. onderzoek als bedoeld in artikel 2.3.2 Wmo

Wet bescherming persoons-gegevens (Wbp)

College

Team-manager

• -

  Coördinator

• -

  Consulent Zorg A

• -

  Consulent Zorg B

• -

  Kwaliteitsmed. Zorg

14.

KCZ

(Wmo)

Het vertegenwoordigen van het bestuursorgaan in bezwarenprocedures

College

Team-manager

• -

  Coördinator

• -

  Consulent Zorg A

• -

  Consulent Zorg B

• -

  Kwaliteitsmed. Zorg

• -

  GR-juristen

Het mandaat omvat tevens het verlenen van de bevoegdheid aan de teammanager om personen aan te wijzen die het bestuursorgaan zal vertegenwoordigen.

15.

KCZ

(Wmo)

Optreden in (gerechtelijke) procedures en het verrichten van alle noodzakelijke/wenselijke processuele handelingen.

College

Team-manager

• -

  Coördinator

• -

  Consulent Zorg A

• -

  Consulent Zorg B

• -

  Kwaliteitsmed. Zorg

• -

  GR-juristen

Het mandaat omvat tevens het verlenen van de bevoegdheid aan de teammanager om personen aan te wijzen die het bestuursorgaan zal vertegenwoordigen.

16.

KCZ

(Wmo)

Het verstrekken van periodieke rapportages over de door de gemeente uitgevoerde werkzaamheden in het kader van de Wmo aan het Rijk en andere overheidsinstanties

Wmo

College

Team-manager

• -

  Coördinator

• -

  Kwaliteitsmed. Zorg

17.

KCZ

(Wmo)

Het aanbesteden en inkopen van diensten en leveringen voor zover betrekking hebbend op Wmo-voorzieningen

Burgerlijk Wetboek,

art. 171, tweede lid, Gemeentewet

College/

burgemeester

Team-manager

Voor zover passend binnen het aanbestedingsbeleid, en conform budgethoudersregeling.

18.

KCZ

(jeugd)

Het toekennen van een voorziening in de vorm van een voorziening in natura of een persoonsgebonden budget

Artikel 2.3 e.v. Jeugdwet juncto artikel 9 Verordening Jeugdhulp

College

Team-manager

Coördinator

Het nemen van een besluit met toepassing van de hardheidsclausule is niet gemandateerd; de besluitvorming blijft bij het college

19. 

KCZ 

(jeugd)

Het weigeren van een voorziening op grond van de weigeringsgronden genoemd in de Jeugdwet

Artikel 1.2 Jeugdwet

College

Team-manager

Coördinator

Let op! Indien mogelijk vooraf terugkoppelen met de verantwoordelijk wethouder.

20.

KCZ

(jeugd)

Het verrichten van onderzoek naar aanleiding van een hulpvraag, en het opstellen van het gespreksverslag/gezinsplan met hierin het gewenste resultaat en mogelijke oplossingsrichtingen alsmede het verstrekken hiervan aan de jeugdige/ouders

Artikel 5 lid 1 en artikel 6 Verordening Jeugdhulp

College

Team-manager

Zorgverlener(s) aangewezen door de Coördinator

Het toezicht en de coördinatie geschiedt door de Coördinator .

21.

KCZ

(jeugd)

Inwinnen van advies bij specialisten t.b.v. de beoordeling aanvraag individuele voorziening of de voortgang hiervan

Artikel 8 Verordening Jeugdhulp

College

Team-manager

Professionals uit

Indien hieruit kosten voortvloeien wordt niet eerder advies ingewonnen dan met een akkoord van de Coördinator

22.

KCZ

(jeugd)

Herziening en intrekking van de voorziening en terugvordering van ten onrechte betaalde pgb en/of de geldwaarde van de ten onrechte genoten maatwerkvoorziening in natura

Artikel 8.1.4 van de Jeugdwet juncto artikel 11 Verordening Jeugdhulp

College

Team-manager

Coördinator

23.

KCZ

(jeugd)

Overleg met bevoegd gezag van de school ingeval er een individuele voorziening wordt getroffen

Artikel 2.7 lid 1 Jeugdwet

College

Team-manager

Zorgverlener(s) aangewezen door de coördinator

24.

KCZ

(jeugd)

Het zo spoedig mogelijk treffen van een tijdelijke maatregel in spoedeisende gevallen

Artikel juncto artikel 3 lid 5 van de Verordening Jeugdhulp

College

Team-manager

• -

  Coördinator

• -

  Zorgverlener(s) aangewezen door de Coördinator

Ingeval het treffen van de maatregel geschiedt door de zorgverlener vindt indien mogelijk vooraf afstemming plaats met de Coördinator . Indien afstemming vooraf niet mogelijk is zal zo spoedig mogelijk nadien afstemming dienen plaats te vinden.

25.

KCZ

(jeugd)

Het doen van een verzoek tot onderzoek bij de Raad voor de Kinderbescherming

Artikel 2.4 en artikel 3.1 Jeugdwet

College

Team-manager

Coördinator

26.

KCZ

(jeugd)

Voeren van overleg ex artikel 3.4 lid 1 Jeugdwet met de gecertificeerde instelling

Artikel 3.4 lid 1 Jeugdwet

College

Team-manager

- Coördinator

- Beleidsmede-

werker jeugd

27.

KCZ

(jeugd)

Het doen van een verzoek aan de inspectie om een oordeel te geven over de beslissing van de jeugdhulpaanbieder

Artikel 6.1.7 lid 2 Jeugdwet

College

Team-manager

Coördinator

28.

KCZ

(jeugd)

Indienen van een verzoek (bij rechter) tot verkrijging van een machtiging, spoedmachtiging of voorwaardelijke machtiging voor gesloten jeugdhulp

Artikel 6.1.8 Jeugdwet

College

Team-manager

- Coördinator

- Zorgverlener(s) aangewezen door de Coördinator

Het toezicht en de coördinatie geschiedt door de Coördinator

29.

KCZ

(jeugd)

Gehoord worden door de kinderrechter ingeval van verlenen machtiging, spoedmachtiging of voorwaardelijke machtiging of ingeval van een vervallenverklaring ogv artikel 6.1.7 Jeugdwet

Artikel 6.1.10 Jeugdwet

College

Team-manager

- Coördinator

- Zorgverlener(s) aangewezen door de Coördinator

De Coördinator beoordeelt of de aanwezigheid van de zorgverlener bij de hoorzitting noodzakelijk is

30.

KCZ

(jeugd)

Het verlenen van instemming aan

jeugdhulpaanbieder tot schorsing/intrekking van de

machtiging (ivm gesloten jeugdhulp bij ernstige opgroei- en opvoedingsproblemen)

Artikel 6.1.12 lid 5 Jeugdwet

College

Team-manager

Coördinator

31.

KCZ

(jeugd)

Het doen van mededeling (aan de Raad voor de Kinderbescherming) van het vervallen van de machtiging en van het besluit dat geen nieuwe machtiging wordt aangevraagd na afloop van de

Geldigheidsduur

Artikel 6.1.12 lid 6 Jeugdwet

College

Team-manager

Coördinator

32.

KCZ

(jeugd)

Het vertegenwoordigen van het bestuursorgaan in bezwarenprocedures

College

Team-manager

Coördinator

GR-juristen

Het mandaat omvat tevens het verlenen van de bevoegdheid aan de teammanager om personen aan te wijzen die het bestuursorgaan zal vertegenwoordigen.

33.

KCZ

(jeugd)

Optreden in (gerechtelijke) procedures en het verrichten van alle noodzakelijke/wenselijke processuele handelingen.

College

Team-manager

Coördinator

GR-juristen

Het mandaat omvat tevens het verlenen van de bevoegdheid aan de teammanager om personen aan te wijzen die het bestuursorgaan zal vertegenwoordigen.

34.

KCZ

(jeugd)

Opstellen van verweerschriften in bezwaar, beroep en hoger beroep

College

Team-manager

Coördinator

Gr-juristen

Klantcontact Omgeving (KCO)

1.

KCO

Het beslissen (zowel het verlenen als het weigeren) op aanvragen om een omgevingsvergunning waarbij uitsluitend de uitgebreide voorbereidingsprocedure van toepassing is. Inclusief het besluit dat geen omgevingsvergunning is vereist

Artt. 2.1 en 2.2 en paragraaf 3.3 Wabo

B&W

Team-manager

(Sr) medewerker vergunningen

• -

  Het (onder-)mandaat geldt alleen indien er GEEN zienswijzen zijn ingediend. Ingeval er zienswijzen zijn ingediend blijft de bevoegdheid bij het college liggen.

• -

  Het ondermandaat aan de (sr) medewerker vergunningen is niet van toepassing bij weigering van de omgevingsvergunning. In dat geval beslist de teammanager. Portefeuillehouder informeren

2.

KCO

Het beslissen (zowel het verlenen als het weigeren) op aanvragen om een omgevingsvergunning waarbij uitsluitend de reguliere voorbereidingsprocedure van toepassing is. inclusief het besluit dat geen omgevingsvergunning is vereist.

Art. 2.1 en 2.2 en paragraaf 3.2 Wabo

B&W

Team-

manager

(Sr)Medewerker vergunningen

Het ondermandaat aan de (sr) medewerker vergunningen is niet van toepassing bij weigering van de omgevingsvergunning. In dat geval beslist de teammanager.

Portefeuillehouder informeren

3.

KCO

Het beslissen (zowel het verlenen als het weigeren) op een gefaseerde aanvraag als bedoeld in artikel 2.5 Wabo

Artikel 2.5 Wabo

B&W

Team-manager

(Sr)Medewerker vergunningen

Portefeuillehouder informeren

4.

KCO

Intrekken van een beschikking eerste of tweede fase op grond van artikel 2.5 lid 5 Wabo

Art. 2.5 lid 5 Wabo

B&W

Team-manager

(Sr)Medewerker vergunningen

5.

KCO

Het verlenen/weigeren van een tijdelijke omgevingsvergunning

Art. 2.23 Wabo jo art. 5.15 Bor

B&W

Team-manager

(Sr)Medewerker vergunningen

Portefeuillehouder informeren

6.

KCO

Het verbinden van voorschriften aan een omgevingsvergunning

Art. 2.22 Wabo

Art. 5.1 Bor

(Sr)Medewerker vergunningen

7.

KCO

Intrekken/wijzigen van een omgevingsvergunning/voorschriften op grond van de artt. 2.31 en 2.33 Wabo

Artt. 2.31 en 2.33 Wabo

B&W

Team-manager

Toezichthouder KCO

8.

KCO

Intrekken van een omgevingsvergunning op grond van artikel 3.23 Wabo

Art. 3.23 Wabo

B&W

Team-

manager

Toezichthouder KCO

9.

KCO

Intrekken van een omgevingsvergunning op grond van artikel 5.19 Wabo

Art. 5.19 Wabo

B&W

Team-manager

Toezichthouder KCO

10.

KCO

Het beslissen op een aanvraag als bedoeld in artikel 2.6 Wabo (revisievergunning)

Art. 2.6 Wabo

B&W

Team-

manager

(Sr)Medewerker vergunningen

Portefeuillehouder informeren

11.

KCO

Het afgeven/weigeren van de schriftelijke verklaring tav meldingen

Art. 2.1 lid 1 onder e jo. 2.14 en 3.10 lid 3 Wabo

B&W

Team-manager

(Sr)Medewerker vergunningen

Portefeuillehouder informeren

12.

KCO

Verlenen en weigeren van de toestemming tot het overdragen van een omgevingsvergunning aan andere rechtspersonen

Art. 2.25 derde lid onder b Wabo

B&W

Team-manager

(Sr)Medewerker vergunningen

13.

KCO

Het vragen/uitbrengen van adviezen als bedoeld in artikel 2.26 Wabo en H6 Bor

Art. 2.26 Wabo en H6 Bor

B&W

Team-

manager

(Sr)Medewerker vergunningen

14.

KCO

Het vragen van een verklaring van geen bedenkingen

Art. 2.27 Wabo en H6 Bor

B&W

Team-

manager

(Sr)Medewerker vergunningen

15.

KCO

Ambtshalve of op verzoek van vergunninghouder, besluiten tot wijzigen van de omgevingsvergunning voor het oprichten of veranderen van de werking van een milieu-inrichting, of de daaraan verbonden voorschriften

Art. 2.30 en art 3.15 Wabo

B&W

Team-manager

(Sr)Medewerker vergunningen

Portefeuillehouder informeren

16.

KCO

Besluiten tot wijzigen van de aan de omgevingsvergunning voor het oprichten of veranderen van de werking van een milieu-inrichting verbonden voorschriften

Art. 2.31 en 3.15 Wabo

B&W

Team-manager

(Sr)Medewerker vergunningen

Portefeuillehouder informeren

17.

KCO

Uitvoering geven aan art. 3.17 Wabo en indien nodig een termijn opnemen

Art. 3.17 Wabo

B&W

Team-manager

(Sr)Medewerker vergunningen

18.

KCO

Coördinatie aanvraag omgevingsvergunning (voor het oprichten of veranderen van de werking van een milieu-inrichting en/of voor de activiteit bouwen) en vergunning Waterwet

Art. 3.18 Wabo

B&W

Team-manager

(Sr)Medewerker vergunningen

19.

KCO

Buiten behandeling stellen van een aanvraag o.g.v. artikel 3.18 Wabo

Art. 3.18 Wabo

B&W

Team-

manager

(Sr)Medewerker vergunningen

Portefeuillehouder informeren

20.

KCO

Het verstrekken van informatie mbt de kwaliteit van de bodem en het grondwater

Wet MilieubeheerWet bodem-bescherming

B&W

Team-manager

(Sr)Medewerker vergunningen

21.

KCO

Verhalen kosten en stellen van termijn verbonden aan de exploitatie van de gronden gelegen in een exploitatiegebied op grond van artikel 6.17 Wro

Wro

B&W

Team-

manager

Alleen op basis van een vastgesteld exploitatieplan en indien geen exploitatieovereenkomst is gesloten

22.

KCO

Procedure uitvoering Wabo

• 1.

  mededeling dat schetsplan wordt afgewezen

• 2.

  inwinnen welstandsadvies

Wabo/Wro

B&W

Team-

manager

(Sr)Medewerker

vergunningen

(zie besluit d.d. 17 juni 2008, 08b&w00530)

23.

KCO

Aanhoudingsbesluiten i.k.v. omgevingsvergunningen

Artt. 3.3, 3.4 en 3.5 Wabo

B&W

Team-

manager

(Sr)Medewerker vergunningen

24.

KCO

Doorbreken aanhouding aanvragen omgevingsvergunning ogv artikel 3.3 lid 3 en lid 3 en lid 6

Art 3.3 lid 3 en lid 3 en lid 6 Wabo

B&W

Team-manager

(Sr)Medewerker vergunningen

25.

KCO

Verdagen omgevingsvergunningen

Art. 3.9 Wabo

B&W

Team-

manager

(Sr)Medewerker vergunningen

26.

KCO

Verlenen vrijstellingen/ontheffingen Bouwbesluit en Bouwverordening

Bouwbesluit

Bouwverordening

B&W

Team-

manager

(Sr)Medewerker vergunningen

27.

KCO

Het mededelen van oordelen over statische berekeningen tbv aanvragen om een omgevingsvergunning

Art 2 Woningwet

B&W

Team-manager

(Sr)Medewerker vergunningen

28.

KCO

Niet aanvangen van de bouw of staken van de bouw totdat aan betalingsverplichting is voldaan, invorderen kosten of intrekken omgevingsvergunning als bedoeld in artikel 6.21 Wro

Wro

B&W

Team-

manager

(zie besluit d.d. 17 juni 2008, 08b&w00530 )

29.

KCO

Stilleggen bouw- of sloopwerkzaamheden

Art.125 Gem.wet jo. art. 5.17 Wabo jo titel 5.3 Awb

B&W

Team-

manager

Alleen in spoedeisende gevallen

Zo mogelijk portefeuillehouder vooraf informeren

30.

KCO

Schriftelijke (bevestiging) stillegging bouw/sloop

Art. 5:24 lid 6 Awb

B&W

Team-

manager

Informeren portefeuillehouder.

31.

KCO

Het opleggen van de verplichting tot het treffen van voorzieningen aan een gebouw of bouwwerk tot hoger niveau

Artikel 13 Woningwet

B&W

Team-manager

32.

KCO

Het opleggen van de verplichting tot het treffen van voorzieningen aan een gebouw of bouwwerk om te voldoen aan de eisen van welstand

Artikel 13a Woningwet

B&W

Team-

manager

33.

KCO

Verlenen vrijstelling bodemonderzoek in kader van omgevingsvergunning

Bouwverordening

B&W

Team-

manager

Mits passend binnen vastgestelde kaders/beleid

34.

KCO

Nemen van een selectiebesluit Archeologie

Wet op de Archeologische Monumentenzorg

B&W

Team-

manager

Informeren portefeuillehouder.

35.

KCO

Verlenen en vaststellen van subsidie voor beschermde gemeentelijke monumenten

Subsidieverorde-ning beschermde gemeentelijke monumenten 2017

B&W

Team-manager

Sr. medewerker vergunningen

Passend binnen het toegekende/vastgestelde budget en beleid

36.

KCO

Procedure verlenen hogere geluidswaarden

Wet geluidhinder

B&W

Team-

manager

37.

KCO

Het afhandelen van APV-, bouw- en

milieuklachten.

B&W

Team-

manager

Afhandeling milieuklachten in overleg met de odzob. Terugkerende klachten bespreken in desbetreffende portefeuillehouders-overleg

38.

KCO

Nemen van handhavingsbesluiten (last onder bestuursdwang, last onder dwangsom, bestuurlijke boete incl. preventieve bestuursdwangbesluiten) met inbegrip van de voorbereiding (afd. 4.1.2 Awb) en de overige correspondentie die samenhangt met genoemde besluiten.

Bijv. Gemeentewet, Awb WW, Wabo, Wm, APV, Drank- en Horecawet e.v.

B&W

Burgemeester

Team-

manager

- mits passend binnen handhavingsbeleid

- vooraf burgemeester en portefeuillehouder informeren

39.

KCO

Uitvaardigen van dwangbevelen voor verhaal van kosten van bestuursdwang en dwangsommen

Artikel 5:26 Awb

B&WBurgemeester

Team-

manager

- vooraf burgemeester en portefeuillehouder informeren

40.

KCO

Nemen van invorderingsbeschikkingen en uitvaardigen van dwangbevelen voor verhaal van kosten van bestuursdwang en dwangsommen

Algemene wet bestuursrecht

B&WBurgemeester

Team-manager

41.

KCO

Schriftelijke waarschuwing

Wet kinder-opvang

Verordening kinderopvang

B&W

Team-

manager

42.

KCO

Vaststellen werkprogramma Omgevingdienst Zuidoost Brabant (odzob)

B&W

Team-manager

43.

KCO

Opleggen/uitvoeren sancties o.b.v. de Wet/Verordening Kinderopvang

Wet kinder-opvang

Verordening kinderopvang

B&W

Team-

manager

44.

KCO

Het overbrengen en in bewaring stellen van een op een weg staand voertuig ingeval van overtreding van een bij of krachtens de Wegenverkeerswet vastgesteld voorschrift.

Wegenverkeerswet/Besluit wegslepen voertuigen/ Wegsleepverordening gemeente Valkenswaard 2006/

Art. 125 Gem.wet

B&W

Team-

manager

Mandaat omvat tevens het periodiek overleg met de officier van justitie omtrent uitoefening bevoegdheid ex. Artikel 170 lid 3 Wegenverkeerswet.

45.

KCO

Berichten tot gunning m.b.t. kermisstandplaatsen.

Kermisverorde-ning

B&W

Team-

manager

46.

KCO

Verlening, weigering en aanpassing vergunning ex art. 3 DHW

Art. 3 Drank- en Horecawet

Burgemeester

Team-

manager

47.

KCO

Verlening/weigering van de ontheffing voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank bij een bijzondere gelegenheid van zeer tijdelijke aard

Artikel 35 Drank- en Horecawet

Burgemeester

Team-manager

48.

KCO

Intrekken van de vergunning op verzoek van de vergunninghouder danwel ambtshalve

Drank- en Horecawet

Burgemeester

Team-manager

Burgemeester vooraf informeren

49.

KCO

Ontzegging toegang ex artikel 36 DHW

Drank- en Horecawet

Burgemeester

Team-manager

Burgemeester vooraf informeren

50.

KCO

Ontvangstbevestiging en bekendmaken melding ex artikel 30 e.v. DHW

Drank- en Horecawet

Burgemeester

Team-

manager

51.

KCO

Aanvragen van inlichtingen uit het Justitieel Documentatieregister en de antecedentenadministratie van de politie t.b.v. vergunningverlening i.k.v. de drank- en horecawet, de BIBOB en de Apv Valkenswaard.

Wet/Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens

Wet Politieregistratie

Burgemeester

Team-

manager

medewerker vergunningen

Voordat de aanvraag om inlichtingen wordt verzonden dient een kopie van de aanvraag aan de burgemeester verstrekt te worden.

52.

KCO

Het verlenen van vergunningen voor het houden van een kansspel (loterij) als bedoeld in artikel 1 jo art. 3 van de Wet op de Kansspelen

Art. 3 Wet op de Kansspelen

B&W

Team-

manager

Het gaat hierbij om kleinschalige loterijen e.d.

53.

KCO

Het verlenen van speelautomatenvergunningen als bedoeld in artikel 30 e.v. van de Wet op de Kansspelen

Art. 30 ev Wet op de Kansspelen/

Verordening maximalisering speelautomaten

Burgemeester

Team-

manager

Betreft alleen kansspelautomaten bij horeca-inrichtingen, mits passend binnen de hiervoor geldende kaders.

Speelautomatenhallen e.d. vallen hier dus niet onder.

54.

KCO

Kennisgeving kleine kansspelen (bijv. kienspel, vogelpiekspel, Rad van avontuur, e.d.)

Art. 7 Wet op de Kansspelen

B&W

Team-

manager

m.b.t. kienspel ligt mandaat momenteel bij de politie

55.

KCO

Verlenen/weigeren ontheffing verspreiding drukwerk

Art. 2.6 APV

B&W

Team-manager

Zie besluit met kenmerk 13b&W00494

56.

KCO

Verlenen/weigeren vergunning optreden als straatartiest e.d.

Art. 2.9 APV

Burgemeester

Team-

manager

57.

KCO

Voorwerpen of stoffen op, aan en boven de weg. Vergunning verlenen/weigeren voor:

• -

  het plaatsen van aankondigingsborden voor evenementen;

• -

  lichtreclame aan lichtmasten, reclame- zuilen, reclameborden, reclame-abri’s enz.

• -

  commerciële reclame aan een onroerende zaak.

• -

  plaatsen containers, bouwhekken e.d. op wegen tijdens bouwwerkzaamheden (Geldt uitsluitend voor de tijdelijke plaatsing van containers, schuttingen, bouwhekken etc. tijdens (bouw)werkzaamheden voor langlopende bouwwerken i.o.m. welstand)

• -

  plaatsen van (overloop)tenten tijdens de carnavalsdagen

Art. 2.10. APV

B&W

Team-

manager

Mits overeenkomstig reclamebeleid

(vwb het plaatsen van (overloop)tenten zie besluit van 22-2-2011, kenmerk 11b&w00058)

58.

KCO

Aanschrijving m.b.t. belemmerende beplanting of voorwerp

Art. 2.15. APV

B&W

Team-

manager

59.

KCO

Ontheffing (nacht)verblijf op of aan de weg

Art. 2.47a

B&W

Team-

manager

60.

KCO

Aanwijzing gevaarlijke hond

Art. 2.59 APV

Burgemeester

Team-

manager

61.

KCO

Vrijstelling verplichting verkoopregister

Art. 2.67 APV

Burgemeester

Team

manager

62.

KCO

Ontheffing verbod bezigen van vuurwerk.

Art. 2.71 e.v. APV

B&W

Team-

manager

63.

KCO

Verlening van ontheffing verbod m.b.t. geluidhinder

Art. 4.1 e.v. APV

B&W

Team-

manager

Mits passend binnen evenementenbeleid.

64.

KCO

Verlenen/weigeren vergunning handelsreclame

Art. 4.18 APV

B&W

Team-manager

65.

KCO

Ontheffing kampeerverbod

Art. 4.20 APV

B&W

Team-

manager

66.

KCO

Verlening ventvergunning (dag, jaar)

Art. 5.14. APV

B&W

Team-

manager

67.

KCO

Ontheffing verbod parkeren woonwagens, kampeerwagens e.d.

Art. 5.6 APV

B&W

Team-

manager

Vooraf overleg met college/burgemeester

68.

KCO

Ontheffing parkeren grote voertuigen

Art. 5.8 APV

B&W

Team-manager

69.

KCO

Verlenen/weigeren vergunning inzamelingsverbod (geld of goed)

Art. 5.13 APV

B&W

Team-

manager

70.

KCO

Verlenen/weigeren ontheffing van verbod verbranden afvalstoffen buiten inrichting anderszins stoken van vuur

Art. 5.35 APV

B&W

Team-

manager

71.

KCO

Verlenen/weigeren ontheffing verbod asverstrooiing

Art. 5.37 APV

B&W

Team-

manager

72.

KCO

Verlenen/weigeren vergunning op basis van artikel 15 Leegstandwet

Artikel 15 Leegstandwet

B&W

Team-manager

73.

KCO

Aanwijzing koopzondagen en ontheffing zon- en feestdagenregeling

Art. 4, 5 en 6 Winkeltijdenverordening Valkenswaard

B&W

Team-

manager

74.

KCO

Aanwijzing verkeersregelaars als bedoeld in art. 82 eerste lid onderdeel c en derde lid van het RVV 1990

Art. 56 BABW/art. 82 RVV/ Regeling verkeersregelaars

Burgemeester

Team-

manager

In het kader van evenementen, vertoningen op de weg e.d., waarbij regeling van het verkeer gewenst is.

75.

KCO

Stook- en kampvuurvergunningen

APV

B&W

Team-

manager

Voorwaarden in overleg met brandweer.

76.

KCO

Ontheffingen voor lang/breed/hoog transport

Art. 149a en 149b WVW

B&W

Team-

manager

77.

KCO

Ontheffingen in het kader van Art. 87 van het RVV 1990 (bijv. verbod stilstaan parkeren, geslotenverklaringen, eenrichtingswegen, te volgen rijrichtingen)

RVV

B&W

Team-

manager

78.

KCO

Toestemming (verlenen) voor het leggen van telecommunicatiekabels

Verordening Ondergrondse Infrastructuur

B&W

Team-

manager

79.

KCO

Toestemming (verlenen) aan nutsbedrijven m.b.t. kabel- en leidingwerkzaamheden

B&W

Team-

manager

80.

KCO

Vergunning bewegwijzeringsborden verkeerssituaties

Art. 2.1.5.1.

APV

B&W

Team-

manager

Sociaal en Economisch Beleid (SEB)

1.

SEB

Het beslissen op verzoeken om verlening van incidentele subsidies tot en met een bedrag van € 1.500,- (verlenen, afwijzen en vaststellen)

Algemene Subsidie-verordening

B&W

Team-

manager

Zie besluit 3 mei 2016, kenmerk 23114/39911

De portefeuillehouder wordt vooraf geïnformeerd over het voornemen om een verzoek af te wijzen.

2.

SEB

Het beslissen op verzoeken om verstrekking van voorschotten op subsidies (zowel incidentele als structurele subsidies)

Algemene Subsidie-verordening

B&W

Team-manager

Zie besluit 3 mei 2016, kenmerk 23114/39911

3.

SEB

Het verlenen van uitstel van de termijn voor het indienen van de jaarstukken

Algemene Subsidie-verordening

B&W

Team-

manager

Zie besluit 3 mei 2016, kenmerk 23114/39911

Beheer en Uitvoering (B & U)

1.

B & U

Het afsluiten van contracten (incl. ondertekening) m.b.t. afvalverwerking en de tijdelijke opslag (van bijv. groen- en veegafval)

Burgerlijk Wetboek

B&WBurgemeester

Team-managers B&U en KCO

Voor zover passend binnen het budget, het inkoopbeleid, het aanbestedingsbeleid en conform de budgethoudersregeling

2.

B & U

Het afsluiten van contracten (incl. ondertekening) aangaande de levering van goederen en zaken m.b.t. de inrichting van de openbare ruimte (zoals straatmeubilair, afrastering, hekwerk enz.)

Burgerlijk Wetboek

B&WBurgemeester

Team-manager

Voor zover passend binnen het budget, het inkoopbeleid, het aanbestedingsbeleid en conform de budgethoudersregeling

3.

B & U

Doen van aangifte van schade aan gemeente-eigendom

B&W

Team-

manager

Coördinator O&O

4.

B & U

Klachtenafhandeling openbare ruimte

B&W

Team-

manager

Coördinator O&O 

5.

B & U

Mededeling (vooraanschrijving) in het kader van verontreiniging van de weg en terreinen c.q. verontreiniging bij werkzaamheden op de weg

Afvalstoffen-verordening

B&W

Team-

manager

Coördinator O&O

6.

B & U

Het treffen van maatregelen t.b.v. bestrijding ongedierte

Gemeentewet

B&W

Team-

manager

Coördinator O&O

7.

B & U

Uitvoering destructiewet

Destructiewet

B&W

Team-

manager

Coördinator O&O

8.

B & U

Toestemming geven tot het leggen van dammen en duikers

APV

B&W

Team-

manager

9.

B & U

Het doen van KLIC meldingen (registratie kabels en leidingen)

B&W

Team-

Manager

Medew. wijkbeheer

Ruimtelijk Beleid (RB)

1.

RB

Het nemen van verkeersbesluiten op basis van de wegenverkeerswetgeving

B&W

Team-

manager

Informeren portefeuillehouder

2.

RB

Correspondentie inzake verkeers-besluiten ex art. 18, lid 1d WVW-94

WVW

B&W

Team-

manager

3.

RB

Het treffen van tijdelijke verkeersmaatregelen t.b.v. uitvoering van werken en i.k.v. kleinschalige activiteiten/evenementen

BABW

B&W

Team

manager

Informeren portefeuillehouder

Overleg politie

4.

RB

Negatieve beslissingen op verzoeken om een parkeervergunning en besluiten waarbij gebruik wordt gemaakt van de hardheidsclausule

Parkeerverorde-ning

B&W

Team-

manager

Ingeval het voornemen bestaat om de aanvraag af te wijzen wordt hierover de portefeuillehouder geïnformeerd.

5.

RB

Negatieve beslissingen op verzoeken om een gehandicaptenparkeerkaart/-plaats en besluiten waarbij gebruik wordt gemaakt van de hardheidsclausule

Artikel 49 BABW

B&W

Team-manager

Ingeval het voornemen bestaat om de aanvraag af te wijzen hierover overleg de portefeuillehouder informeren.

6.

RB

Het verhuren van gemeentelijke accommodaties

Algemene verhuurvoor-waarden

B&W

Team-

manager

Coördinator vastgoed

Medewerker Verhuur vwb sportaccomodaties

Let op: vaststelling jaarrooster en huren niet gemandateerd.

Mandaat geldt enkel voor huurovereenkomst van maximaal 1 jaar 

7.

RB

Inschakelen anti-kraak bedrijf bij leegstand gemeentelijke gebouwen

B&W

Team-

manager

Coördinator vastgoed

8.

RB

Onderhandelen over overeenkomsten ter zake van koop, ruil, verkoop, verhuur, verpachting, ingebruikgeving en vestiging van zakelijke rechten

Gem.Wet/Burgerlijk wetboek

B&W

Burgemeester

Team-

Manager

- Coördinator vastgoed- Medewerker vastgoed

Besluitvorming blijft bij raad/

B en W

Vier-ogen principe altijd van toepassing

Portefeuillehouder informeren en meenemen in het proces

9.

RB

Vestigen van opstalrechten voor kabels en leidingen

Gem.Wet/Burgerlijk wetboek

B&WBurgemeester

Team-

Manager

Coördinator vastgoed

10.

RB

Vestigen en doorhalen van opstalrechten en erfdienstbaarheden

Gem.Wet/Burgerlijk wetboek

B&WBurgemeester

Team-

Manager

Coördinator vastgoed

Portefeuillehouder informeren

11.

RB

Compareren bij akten, te verlijden door notariaat Smeets danwel Potters notarissen, waarbij de gemeente partij is.

Art. 171 Gem. wet

Burgemeester

Team-

manager

12.

RB

Bepalen en opleggen van huurverhogingen op basis van afgesloten huurcontracten (gemeentepanden)

Gem.Wet/Burgerlijk Wetboek

B&W

Team-

manager

Coördinator vastgoed

Portefeuillehouder informeren. Afwijken van wettelijk regime of huurovereenkomst of sluiten nieuwe huurovereenkomst is niet gemandateerd.

13.

RB

Aanschrijving van huurders van gronden m.b.t. (geïndexeerde) huurverhoging

Gem.Wet/Burgerlijk Wetb.

B&W

Team-

manager

Coördinator vastgoed

14.

RB

Incidentele en kortstondige (minder dan jaar) ingebruikgeving gemeente-

eigendommen

B&W

Team-

manager

Coördinator vastgoed

Passend binnen beleidskaders en doelstelling gebouwen

15.

RB

Verkoop van bouwkavels

B&W

Team-

manager

Coördinator vastgoed

Voor zover deze bevoegdheid door de raad is gedelegeerd aan het college, vastgelegd in bijlage III Bevoegdhedenverordening Valkenswaard

Passend binnen beleidskaders en conform vastgestelde grondprijs en verkavelingsplan enz.

Portefeuillehouder informeren

16.

RB

Besluiten in beginsel bereid te zijn om aangeboden onroerende zaken aan te kopen tegen een nader overeen te komen prijs

Het niet ingaan op een aanbod is niet gemandateerd. Het college blijft in dezen beslissingsbevoegd. Zulks met uitzondering van negatieve beginselbesluiten (niet ingaan op een bod) voor zover betrekking hebbend op het gebied Lage Heide (zie besluit van 29 april 2014, kenmerk 14b&w00221)

Art. 12 Wet voorkeursrecht gemeenten

B&W

Team-

manager

College informeren over de aanbiedingen.

College besluit over daadwerkelijke aankoop

17.

RB

Besluiten de zaak voor te leggen aan de rechtbank voor een prijsadvies

Art. 16 Wet voorkeursrecht gemeenten

B&W

Team-

manager

Coördinator vastgoed

College in kennis stellen.

18.

RB

Vervroegde ingebruikname verkocht bouwterrein

B&W

Team-

manager

Coördinator vastgoed

19.

RB

Ontheffing verplichting zelfbewoning en verbod doorverkoop

B&W

Team-

manager

Coördinator vastgoed

Vooraf informeren portefeuillehouder

20.

RB

Besluit ontbinding overeenkomsten die in mandaat gesloten zijn

B&W

Team-

manager

Vooraf informeren portefeuillehouder

21.

RB

Het verhuren (niet zijnde pacht), van volkstuinen paardenweien en van rest- en overige gronden.

B&W

Burgemeester

Team-

manager

Coördinator vastgoed

Met gebruikmaking van standaardovereenkomsten. Afwijkingen van de standaardovereenkomst voor zover van ondergeschikte aard, zijn onder het mandaat toegestaan.

22.

RB

Het verpachten op grond van niet te weigeren in de plaatsstelling/medepacht

B&WBurgemeester

Team-

manager

Coördinator vastgoed

Conform de regeling van de pachtovereenkomst in het Burg.Wetb en met gebruikmaking van de standaard pachtovereenkomst. Afwijkingen van de standaardovereenkomst voor zover van ondergeschikte aard, zijn onder het mandaat toegestaan.

23.

RB

Het verlengen van reguliere pacht

B&W

Burgemeester

Team-

manager

Coördinator vastgoed

Conform de regeling van de pachtovereenkomst in het Burgerlijk Wetboek en met gebruikmaking van de standaard pachtovereenkomst. Afwijkingen van de standaardovereenkomst voor zover van ondergeschikte aard, zijn onder het mandaat toegestaan.

Vooraf informeren portefeuillehouder

24.

RB

Het aangaan en ondertekenen van bruikleenovereenkomsten ter uitvoering van het beleid “aanpak onrechtmatig grondgebruik en verkoop reststroken”.

B&WBurgemeester

Team-manager

Coördinator vastgoed

25.

RB

Het verlengen van reguliere huur

B&W

Burgemeester

Team-

manager

Coördinator vastgoed

Conform titel 7.4 van het Burgerlijk Wetboek en met gebruikmaking van de standaard huurovereenkomst. Afwijkingen van de standaardovereenkomst voor zover van ondergeschikte aard, zijn onder het mandaat toegestaan.

Portefeuillehouder informeren

26.

RB

Het verlengen van de termijn van de bouwplicht

B&WBurgemeester

Team-

manager

Coördinator vastgoed

Conform de Algemene Verkoopvoorwaarden

(zie besluit 15-9-2009, kenmerk 09b&w00640)

27.

RB

Het verkopen van restgrond op basis van snippergroenbeleid

B&W

Burgemeester

Team-

manager

Conform het snippergroenbeleid en de Algemene Verkoopvoorwaarden en met gebruikmaking van standaardovereenkomsten. Afwijkingen van de standaardovereenkomst voor zover van ondergeschikte aard, zijn onder het mandaat toegestaan.

28.

RB

Het uitgeven van agrarische grond in geliberaliseerde pacht

B&W

Team-

manager

Coördinator vastgoed

Conform Uitgifte landbouwgrond in eenmalige pacht vastgesteld in 2006

(zie besluit 15-9-2009, kenmerk 09b&w00640)

Portefeuillehouder informeren

29.

RB

Inschakelen anti-kraak bedrijf bij leegstand gemeentelijke gebouwen

B&W

Team-

managers B&U en RB

Zie besluit d.d. 23 augustus 2005, 05b&w00621

30.

RB

Bekendmakingen/mededelingen in het kader van de Wro

Wro

B&W / burgemeester

Team-

manager

(zie besluit d.d. 17 juni 2008, 08b&w00530)

31.

RB

Het opstarten van het overleg ex. artikel 3.1.1 Bro

Bro

B&W

Team-

manager

(zie besluit d.d. 17 juni 2008, 08b&w00530)

32.

RB

De besluiten ex art. 3.1.1 van het Besluit ruimtelijke ordening tot het vrijgeven van het concept-bestemmingsplan voor een nieuwe ruimtelijke ontwikkeling

Wro/Bro

B&W

Team-manager

(zie besluit d.d. 18 mei 2010,

10b&w00384)

33.

RB

Elektronisch waarmerken en publiceren van Wro- instrumenten

Wro, Bro, Reg. standaarden ruimtelijke ordening 2008

B&W

Team-

manager

(zie besluit d.d. 13 oktober 2010)

34.

RB

Toekennen/afwijzen van een aanvraag voor een starterslening

Verordening Starterslening

B&W

Team-

manager

(zie besluit van 29 oktober 2013, kenmerk 13b&w00617)

35.

RB

Onderhandelen over exploitatieovereenkomsten

Wro

B&W

Team-manager

PlaneconoomCoördinator vastgoed

Besluitvorming blijft bij Raad/B&W

Vooraf en tussentijds bespreken met college. College meenemen in het proces

36.

RB

Het ondertekenen van planschadeovereenkomsten, na besluitvorming over de bijbehorende exploitatieovereenkomst door het college.

Art. 6.1 Wro

Burgemeester

Team-manager

Coördinator vastgoed

37.

RB

Procedurele afhandeling van aanvragen voor een tegemoetkoming in planschade met bijbehorende besluiten zoals onder meer:

• 1.

  heffen recht (drempelbedrag)

• 2.

  aanvrager wijzen op het verschuldigd zijn van het recht

• 3.

  kennelijke ongegrondheid aanvraag

• 4.

  kennelijke niet-ontvankelijkheid aanvraag

• 5.

  verlengen termijn aanvulling aanvraag

• 6.

  inschakelen (planschade-)adviseur

• 7.

  oordeel op door aanvrager of belanghebbende ingediend wrakingsverzoek adviseur

• 8.

  uitstel reactietermijn conceptrapport

• 9.

  reactie op concept-advies

Art. 6.1 Wro en afdeling 6.1 Bro

B&W

Team-

manager

Coördinator vastgoed

Beleidsmedewerker Ruimtelijke Ontwikkeling

Het ondermandaat geldt enkel bij grond en vastgoed in eigendom bij gemeente

Portefeuillehouder informeren

38.

RB

Afhandeling van meldingen-kennisgevingen in kader van milieuwetgeving (wel/niet accepteren)

8.19 Wm

8.40 –8.44 Wm

B&W

Team-

manager

Informeren portefeuillehouder.

39.

RB

Het aangaan van overeenkomsten met water- en energieleveranciers, inclusief de ondertekening van deze overeenkomsten

Burgerlijk Wetboek

B&W Burgemeester

Team-manager

Voor zover passend binnen het budget, het inkoopbeleid, het aanbestedingsbeleid en conform de budgethoudersregeling

Zie besluit met kenmerk 11b&w00420

Programma’s en Projecten (P&P)

1.

P&P

De bevoegdheden toegekend aan de teammanager en de coördinator RB gelden in gelijke mate voor de teammanager P&P voor zover deze bevoegdheden in een project/programma vallen. In het kader van een project/programma gaat het mandaat van de teammanager P&P boven de mandaten van de teammanager en coördinator RB. Bij fundamentele onenigheid over de uitvoering van het mandaat wordt het geschil ter beslechting voorgelegd aan de gemeentesecretaris.

B&W

Burgemeester

Team-

manager

College stelt projectplan vast

Volgnr

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd orgaan

Mandaat

Specifieke mandateringsvoorwaarden

A

Formaliseren wijzigingen car/uwo

1.

Vaststellen van in LOGA-verband gemaakte afspraken tot wijziging van de CAR/UWO

B&W

Gemeentesecretaris

B

In dienst nemen, ontslaan en betrekkingsomvang medewerkers

2.

Vaststellen wijze van werving ter vervulling van vacatures

B&W

Gemeentesecretaris

Adjunct-directeur

Teammanager

• •

  Het college is bevoegd voor zover het de vacature gemeentesecretaris betreft

• •

  De gemeentesecretaris is bevoegd voor zover het de vacature van adjunct-directeur betreft

• •

  De gemeentesecretaris en de adjunct-directeur zijn bevoegd voor zover het de vacature van een teammanager betreft

• •

  Het teammanager is bevoegd voor zover het vacatures betreft binnen het team waaraan hij leiding geeft.

• •

  Bij het invullen van de sleutelposities wordt de directie, eventueel aangevuld met de portefeuillehouder, betrokken in de selectie.

• •

  passend binnen afspraken terzake in samenwerkingsverband A2-gemeenten

3.

Afwijken van der Regeling werving en selectie.

B&W

Gemeentesecretaris

OR betrekken

4.

Aangaan aanstellingen voor beperkte duur (inval/vakantiewerk) met personeel, uitzendbureau’s, wisselwerk en andere derden

B&W

Gemeentesecretaris

Adjunct-directeur

Teammanager

• •

  Rekening houdend met de organisatorische kaders

• •

  Met inachtneming van de Budgethoudersregeling

5.

Inhuren van tijdelijke personeel (anders dan op basis van een aanstelling)

B&W

Gemeentesecretaris

Adjunct-directeur

Teammanager

• •

  Rekening houdend met de organisatorische kaders

• •

  Met inachtneming van de Budgethoudersregeling

6.

Sluiten van leer-/stageovereenkomsten met scholen en/of stagiaires

B&W

Gemeentesecretaris

Adjunct-directeur

Teammanager

• •

  Rekening houdend met de organisatorische kaders

• •

  Met inachtneming van de Budgethoudersregeling,

• •

  Indien geen budget aanwezig dan via gemeentesecretaris

7.

Het aanstellen van nieuw personeel, het overplaatsen van zittend personeel en het sluiten van arbeidsovereenkomsten. Genoemde bevoegdheid omvat tevens het vaststellen van de daarbij behorende arbeidsvoorwaarden

B&W

Gemeentesecretaris (vwb de adjunct directeur)

Gemeentesecretaris/adjunct directeur (vwb de aanstelling van een teammanager)

- Teammanager (vwb de aanstelling van medewerkers binnen het team)

• •

  voor zover het een vacature binnen de bestuurlijk vastgestelde formatie betreft

• •

  met inachtneming van de ter zake geldende arbeidsvoorwaardelijke bepalingen

• •

  Met inachtneming van de Budgethoudersregeling aanstelling

• •

  medewerkers binnen een afdeling altijd ter kennisname aan gemeentesecretaris

Vervulling vacature gemeentesecretaris blijft bij het college (niet gemandateerd)

Bij het invullen van sleutelposities wordt de directie, eventueel aangevuld met de portefeuillehouder, betrokken in de selectie. De directie bepaalt welke posities sleutelposities zijn.

8.

Het verlengen van en tussentijds beëindigen van (tijdelijke) aanstellingen en arbeidsovereenkomsten

B&W

-gemeentesecretaris

(voor zover het de adjunct-directeur of een teammanager betreft)

- teammanager (voor zover het medewerkers binnen het team betreft)

• •

  Binnen financiële en organisatorische kaders en met inachtneming van de ter zake geldende arbeidsvoorwaardelijke bepalingen

• •

  Tussentijdse beëindiging bij wijze van straf is niet gemandateerd en blijft in alle gevallen een bevoegdheid van het college

9.

Toekennen periodiek

B&W

-gemeentesecretaris

(voor zover het de adjunct-directeur betreft)

Gemeentesecretaris/adjunct-directeur voor zover het een teammanager betreft)

- teammanager (voor zover het medewerkers binnen het team betreft)

Voor zover:

- passend binnen de kaders van de daarvoor vastgestelde regelingen en,

- met inachtneming van de ter zake geldende arbeidsvoorwaardelijke bepalingen en Awb-voorschriften.

- na voorafgaande accordering door de gemeentesecretaris en/of de adjunct-directeur en

- met inachtneming van de Budgethoudersregeling

10.

Autorisatie uitbetaling voorschot op bezoldigingsaanspraken

B&W

- gemeentesecretaris (voor zover het de adjunct-directeur betreft

-gemeentesecretaris/ adjunct-directeur (voor zover het een teammanager betreft)

- teammanager (voor zover het medewerkers binnen het team betreft)

Uitsluitend voor zover betrekking hebbend op vakantiegeld, werkgeversbijdrage levensloop, werkgeversbijdrage IZA en eindejaarsuitkering en met maximale omvang van op moment van uitbetaling opgebouwde rechten.

11.

Beslissing over inschaling functie ingevolge Reglement Functiewaardering

B&W

gemeentesecretaris

Met inachtneming van de Budgethoudersregeling

12.

Dienstopdracht tot overwerk

B&W

- gemeentesecretaris (voor zover het de adjunct-directeur betreft)

-gemeentesecretaris/

adjunct-directeur (voor zover het een teammanager betreft)

- teammanager (voor zover het medewerkers binnen het team betreft)

Voor zover:

- passend binnen de kaders van de daarvoor vastgestelde regelingen en,

- met inachtneming van de ter zake geldende arbeidsvoorwaardelijke bepalingen en Awb-voorschriften.

- na voorafgaande accordering door de gemeentesecretaris en/of de adjunct-directeur en

- met inachtneming van de Budgethoudersregeling

13.

Het besluiten tot een tijdelijke urenuitbreiding, anders dan bij wijze van overwerk, alsmede het vroegtijdig beëindigen hiervan

B&W

- gemeentesecretaris (voor zover het de adjunct-directeur betreft)

-gemeentesecretaris/

adjunct-directeur (voor zover het een teammanager betreft)

- teammanager (voor zover het medewerkers binnen het team betreft)

Binnen financiële en organisatorische kaders en met inachtneming van de ter zake geldende arbeidsvoorwaardelijke bepalingen.

Met een positief advies van de financieel tactisch en P&O adviseur

14.

Uitvoering regeling buitengewoon verlof, ouderschapsverlof, seniorenregeling en bevallings- en zwangerschapsverlof

B&W

- gemeentesecretaris (voor zover het de adjunct-directeur betreft)

-gemeentesecretaris/ adjunct-directeur (voor zover het een teammanager betreft)

- teammanager (voor zover het medewerkers binnen het team betreft)

15.

Wijzigen van de betrekkingsomvang overeenkomstig een daartoe door de betreffende medewerker ingediend verzoek

B&W

- gemeentesecretaris (voor zover het de adjunct-directeur betreft)

-gemeentesecretaris/ adjunct-directeur (voor zover het een teammanager betreft)

- teammanager (voor zover het medewerkers binnen het team betreft)

Binnen financiële en organisatorische kaders en met inachtneming van de ter zake geldende arbeidsvoorwaardelijke bepalingen

Met een positief advies van de financieel tactisch en P&O adviseur

16.

Besluiten tot het verlenen van ontslag en bepalen opzegtermijn bij ontslag op eigen verzoek (artikelen 8.1, 8.1.1 en 8.11 CAR/UWO)

B&W

- gemeentesecretaris (voor zover het de adjunct-directeur betreft)

-gemeentesecretaris/ adjunct-directeur (voor zover het een teammanager betreft)

- teammanager (voor zover het medewerkers binnen het team betreft)

Binnen financiële en organisatorische kaders en met inachtneming van de ter zake geldende arbeidsvoorwaardelijke bepalingen

17.

Besluiten tot het verlenen van eervol ontslag (overige gronden) ex artikel 10d:4 en 8:8 CAR/UWO

B&W

- gemeentesecretaris (voor zover het de adjunct-directeur betreft)

-gemeentesecretaris/ adjunct-directeur voor zover het een teammanager betreft)

- teammanager (voor zover het medewerkers binnen het team betreft)

In geval er een passende regeling wordt getroffen dan geldt het mandaat van het teammanager niet. In de plaats daarvan is de gemeentesecretaris bevoegd.

18.

Opstellen re-integratieplan bij ontslag op basis van onbekwaamheid/ongeschiktheid ex. artikel 10d:10 CAR/UWO

B&W

- gemeentesecretaris (voor zover het de adjunct-directeur betreft)

-gemeentesecretaris/ adjunct-directeur voor zover het een teammanager betreft)

- teammanager (voor zover het medewerkers binnen het team betreft)

19.

Opstellen Van werk naar werk-contract bij boventalligheid

B&W

Gemeentesecretaris

Binnen financiële en organisatorische kaders en met inachtneming van de ter zake geldende arbeidsvoorwaardelijke bepalingen

C

Individuele beloning en emolumenten

20.

Het toekennen, wijzigen en/of intrekken van toelagen (m.u.v. de toelagen die van doen hebben met gedifferentieerd belonen)

B&W

- gemeentesecretaris (voor zover het de adjunct-directeur betreft)

-gemeentesecretaris/ adjunct-directeur (voor zover het een teammanager betreft)

- teammanager (voor zover het medewerkers binnen het team betreft)

• •

  Binnen de kaders van de Bezoldigingsregeling

• •

  Voor zover passend binnen de kaders van de daarvoor vastgestelde regelingen

• •

  Binnen financiële en organisatorische kaders en met inachtneming van de ter zake geldende arbeidsvoorwaardelijke bepalingen en na voorafgaande instemming van de directie

21.

Besluiten met betrekking tot het gedifferentieerd belonen.

B&W

- gemeentesecretaris (voor zover het de adjunct-directeur betreft)

-gemeentesecretaris/ adjunct-directeur (voor zover het een teammanager betreft)

- teammanager (voor zover het medewerkers binnen het team betreft)

• •

  Voor zover passend binnen de kaders van de daarvoor vastgestelde regelingen en na afstemming binnen het MT

• •

  Binnen financiële en organisatorische kaders en met inachtneming van de ter zake geldende arbeidsvoorwaardelijke bepalingen

• •

  Incidentele beloning tot een maximum van € 500,- (netto) en ter informatie vooraf voorleggen aan gemeentesecretaris.

22.

Besluiten met betrekking tot het toekennen van een vergoeding BHV, EHBO en Interventieteam.

Aanstelling en beëindiging aanstelling medewerker BHV/Interventieteam

B&W

Gemeentesecretaris

Adjunct-directeur

Teammanager

Binnen financiële en organisatorische kaders en met inachtneming van de ter zake geldende arbeidsvoorwaardelijke bepalingen

23.

Het toekennen, wijzigen en/of intrekken van onkostenvergoedingen en/of het verstrekken van dienstkleding (daaronder begrepen de aard van de te verstrekken dienstkleding) en het ter beschikking stellen van gsm’s en/of andere communicatieapparatuur

B&W

- gemeentesecretaris (voor zover het de adjunct-directeur betreft)

-gemeentesecretaris/ adjunct-directeur (voor zover het een teammanager betreft)

- teammanager (voor zover het medewerkers binnen het team betreft)

Binnen de kaders van de onkostenvergoedingsregelingen en voor zover de beslissingsbevoegdheid in die afzonderlijke regelingen niet aan andere functionarissen is toebedeeld

24.

Verstrekken dienstopdracht tot het verrichten van overwerk en bepalen van de wijze van vergoeding ervan

B&W

- gemeentesecretaris (voor zover het de adjunct-directeur betreft)

-gemeentesecretaris/ adjunct-directeur (voor zover het een teammanager betreft

- teammanager (voor zover het medewerkers binnen het team betreft)

• •

  Voor zover passend binnen de kaders van de daarvoor vastgestelde regelingen

• •

  Binnen financiële en organisatorische kaders

25.

Opleggen verplichting tot het verrichten van onregelmatige diensten en het verrichten van bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdiensten. De vaststelling van de daarbij behorende rooster is hierbij inbegrepen

B&W

- gemeentesecretaris (voor zover het de adjunct-directeur betreft)

-gemeentesecretaris en adjunct-directeur (voor zover het een teammanager betreft

- teammanager (voor zover het medewerkers binnen het team betreft)

Binnen financiële en organisatorische kaders en met inachtneming van de ter zake geldende arbeidsvoorwaardelijke bepalingen

26.

Het beslissen op verzoeken in het kader van het Individueel keuzebudget (bijvoorbeeld fietsplan, vakbondscontributie, extra pensioen e.d.)

B&W

- gemeentesecretaris (voor zover het de adjunct-directeur betreft)

-gemeentesecretaris/ adjunct-directeur (voor zover het een teammanager betreft)

- teammanager (voor zover het medewerkers binnen het team betreft)

Binnen financiële en organisatorische kaders

Afwijzing van verzoeken na behandeling in MO en na accordering door gemeentesecretaris en/of adjunct-directeur

27.

Beslissen op verzoeken in het kader van de regeling fietsplan vanuit het oude cafetariamodel. Het betreft hier aanvragen ingediend voor de inwerkingtreding van het IKB.

B&W

- gemeentesecretaris (voor zover het de adjunct-directeur betreft)

-gemeentesecretaris/ adjunct-directeur (voor zover het een teammanager betreft)

- teammanager (voor zover het medewerkers binnen het team betreft)

Binnen financiële en organisatorische kaders

Afwijzing van verzoeken na behandeling in MO en na accordering door gemeentesecretaris en/of adjunct-directeur

D

Beoordelen, ontwikkeling en taakwaardering

28.

Vaststellen van personeelsbeoordelingen van medewerkers waaraan hiërarchisch leiding wordt gegeven.

B&W

- gemeentesecretaris (voor zover het de adjunct-directeur betreft)

-gemeentesecretaris/ adjunct-directeur (voor zover het een teammanager betreft)

- teammanager (voor zover het medewerkers binnen het team betreft)

Beoordelaar is de eerstverantwoordelijke hiërarchisch leidinggevende van de te beoordelen medewerker

29.

Uitvoering zaken op het gebied van studiefaciliteiten

B&W

- gemeentesecretaris (voor zover het de adjunct-directeur betreft)

-gemeentesecretaris/ adjunct-directeur (voor zover het een teammanager betreft)

- teammanager (voor zover het medewerkers binnen het team betreft)

Binnen financiële en organisatorische kaders

30.

Het geven van opdracht aan c.q. verlenen van toestemming tot deelname aan cursussen/opleidingen, seminars en andere persoonlijke ontwikkelingstrajecten verband houdend met het uitoefenen van de functie

B&W

- gemeentesecretaris (voor zover het de adjunct-directeur betreft)

-gemeentesecretaris/ adjunct-directeur (voor zover het een teammanager betreft)

- teammanager (voor zover het medewerkers binnen het team betreft)

Binnen financiële en organisatorische kaders

31.

Vaststellen opleidingsplan

B&W

- gemeentesecretaris (voor zover het de adjunct-directeur betreft)

-gemeentesecretaris/ adjunct-directeur (voor zover het een teammanager betreft)

- teammanager (voor zover het medewerkers binnen het team betreft)

Binnen financiële en organisatorische kaders en met inachtneming van de ter zake geldende arbeidsvoorwaardelijke bepalingen

32.

Vaststellen van aan taakbeschrijvingen te verbinden competenties

B&W

- gemeentesecretaris (voor zover het de adjunct-directeur betreft)

-gemeentesecretaris/ adjunct-directeur (voor zover het een teammanager betreft)

- teammanager (voor zover het medewerkers binnen het team betreft)

- teammanager (voor zover het medewerkers binnen het team betreft)

Voor zover competenties voorkomen in het “Overzicht functiekenmerken gemeente Valkenswaard”

De gemeentesecretaris is bevoegd voor zover het competenties van de adjunct-directeur betreft

De gemeentesecretaris en de adjunct-directeur zijn bevoegd voorzover het competenties van teammanagers betreft.

De betreffende teammanager is bevoegd voor zover het competenties van een medewerker betreft.

E

Verzuim en reïntegratie

33.

Vaststellen Plan van Aanpak in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter en de daarbij behorende evaluaties

B&W

- gemeentesecretaris (voor zover het de adjunct-directeur betreft)

-gemeentesecretaris/ adjunct-directeur (voor zover het een teammanager betreft)

- teammanager (voor zover het medewerkers binnen het team betreft)

• •

  Voor zover de gevolgen zich beperken tot de eigen organisatorische eenheid; in het andere geval in overeenstemming met de betrokken leidinggevende(n)

• •

  Binnen financiële en organisatorische kaders

34.

Toepassing geven aan de bepalingen van hoofdstuk 7 CAR/UWO (aanspraken bij ongeschiktheid wegens ziekte of gebrek)

B&W

- gemeentesecretaris (voor zover het de adjunct-directeur betreft)

-gemeentesecretaris/ adjunct-directeur (voor zover het een teammanager betreft)

- teammanager (voor zover het medewerkers binnen het team betreft)

• •

  Voor zover de gevolgen zich beperken tot de eigen organisatorische eenheid; in het andere geval in overeenstemming met de betrokken leidinggevende(n)

• •

  Binnen financiële en organisatorische kaders

35.

Verstrekken van opdracht tot het verrichten van een arbeidskundig werkplek-onderzoek en het beslissen omtrent te realiseren werkplekvoorzieningen alsmede het beslissen tot het aanbieden van bedrijfsmaatschappelijk werkondersteuning

B&W

- gemeentesecretaris (voor zover het de adjunct-directeur betreft)

-gemeentesecretaris/ adjunct-directeur (voor zover het een teammanager betreft)

- teammanager (voor zover het medewerkers binnen het team betreft)

• •

  Binnen financiële en organisatorische kaders

• •

  Inzet arbeidsdeskundig onderzoek en aanbieden bedrijfsmaatschappelijk werkondersteuning uitsluitend op offerte-basis

F

Disciplinaire maatregelen

36.

Opleggen disciplinaire maatregel bij wijze van toepassing van hoofdstuk 16 CAR/UWO met uitzondering van strafontslag waaronder ook voorwaardelijk strafontslag is begrepen.

B&W

Gemeentesecretaris

Adjunct-directeur

G

Diversen

37.

Het vertegenwoordigen van het bestuursorgaan in bezwarenprocedures m.b.t. bezwaren op het terrein van personele- en organisatorische aangelegenheden.

B&W

Burgemeester

Gemeentesecretaris

Adjunct-directeur

Teammanagers

Senior adviseur P&O

Adviseur P&O

Juridisch adviseur

Advocaten Capra (extern mandaat)

38.

Verlenen/onthouden toestemming tot werken buiten tijden van het dagvenster

B&W

Teammanager

Op basis van de vastgestelde werktijdenregeling

39.

Het vaststellen en wijzigen van pauze-locaties voor wat betreft medewerkers werkzaam in het team BOR

B&W

Teammanager

40.

Beslissen op verzoeken tot vergoeding van schade aan kleding, uitrusting en motorvoertuig

B&W

- gemeentesecretaris (voor zover het de adjunct-directeur betreft)

-gemeentesecretaris/ adjunct-directeur (voor zover het een teammanager betreft)

- teammanager (voor zover het medewerkers binnen het team betreft)

41.

Besluiten tot terugvordering van aan medewerkers gedane onverschuldigde betalingen (de wijze van verrekening daaronder begrepen)

B&W

Gemeentesecretaris

Adjunct-directeur

42.

Beslissen op melding nevenwerkzaamheden en de registratie van deze nevenwerkzaamheden

B&W

Gemeentesecretaris voor wat betreft besluit

GRSA2 voor wat betreft registratie

Nevenwerkzaamheden van de gemeentesecretaris zijn uitgezonderd van mandaat

Jaarlijks lijst met nevenwerkzaamheden ter kennis brengen van het college.

43.

Besluiten tot het corrigeren of verwijderen van in het personeelsdossier opgenomen gegevens)

B&W

Gemeentesecretaris

Behoudens het dossier van de gemeentesecretaris. Het college blijft hiertoe het bevoegde orgaan

Volgnr

Omschrijving bevoegdheid

Gebaseerd op

Bevoegd orgaan wettelijk toegekend aan

Mandaat

Specifieke mandateringsvoorwaarden

1.

Politie

Het overbrengen en in bewaring stellen van een op een weg staand voertuig ingeval van overtreding van een bij of krachtens de Wegenverkeerswet vastgesteld voorschrift

Wegenverkeers-wet/Besluit wegslepen voertuigen/Weg-sleepverordening gemeente Valkenswaard/ artikel 125 Gem.wet

B&W

Politiechef regiopolitie Brabant Zuidoost

2.

VRBZO

Behandeling aanvragen om toestemming gebruik tijdelijke bouwsels

Brandbeveiligingsverordening