Organisatie | Laren |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen en aangehaakte gegevens Laren 2021 |
Citeertitel | Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen en aangehaakte gegevens Laren |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | |
Externe bijlage | Toelichting |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
18-08-2021 | nieuwe regeling | 15-06-2021 |
Burgemeester en wethouders van de gemeente Laren,
• artikel 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen (Wet BRP);
• de Algemene verordening gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG);
• Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Laren,
Artikel 1 Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente Laren/BEL Combinatie
Gelet op artikel 3.8 Wet BRP en gelet op artikel 6, lid 1, sub e Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), kunnen gegevens uit de basisregistratie personen (BRP) van de gemeente Laren aan organen van de gemeente Laren/BEL Combinatie worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken;
Artikel 2 Verstrekkingen aan derden
Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Laren en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Laren was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente.
De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.
Artikel 3 Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belangen voor de gemeente Laren en categorieën van derden
De gegevensbeheerder BRP regelt de wijze waarop terugmeldingen door medewerkers/organen van de gemeente/BEL Combinatie plaatsvinden en de wijze waarop deze meldingen worden afgehandeld. Hierbij wordt rekening gehouden met het bepaalde in artikel 2.34 Wet BRP en de daaruit voortvloeiende uitvoeringsregelingen.
Artikel 6 Onvoorziene gevallen
In gevallen, de uitvoering van de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Laren betreffende, waarin deze regeling niet voorziet beslist het college van burgemeester en wethouders.
Aldus vastgesteld in de vergadering van 15 juni 2021.
De burgemeester,
N. Mol
De secretaris,
S. van Waveren
Lijst van organen van de BEL Combinatie (binnengemeentelijke teams/afdelingen van de gemeente Laren/BEL Combinatie) met een rechtstreekse raadpleegmogelijkheid in de Basisregistratie personen (BRP) van de gemeente Laren.
De medewerkers van het volgende team van de BEL Combinatie hebben rechtstreeks toegang tot de BRP voor de uitvoering van de aan hen opgedragen wettelijke taken.
Lijst van organen van de BEL Combinatie (binnengemeentelijke teams/afdelingen van de gemeente Laren/BEL Combinatie) met een raadpleegmogelijkheid in de Basisregistratie personen (BRP) van de gemeente Laren.
De medewerkers van de volgende teams van de BEL Combinatie hebben toegang tot de BRP via de Makelaarsuite (MKS) en krijgen systematisch c.q. op verzoek gegevens voor de uitvoering van de aan hen opgedragen (wettelijke) taken. Men heeft slechts inzage in de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van deze (wettelijke) taken.
Lijst van applicaties, die via een koppeling worden gevuld met persoonsgegevens uit de gemeentelijke BRP of het gegevens magazijn.
Derden aan wie gegevens worden verstrekt die werkzaamheden verrichten met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente.
Behorend bij artikel 3: Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen en aangehaakte gegevens Laren 2021. (Verstrekking blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wet BRP verzocht heeft om geheimhouding).
Bij iedere verstrekking van gegevens dient een afweging te worden gemaakt of de verstrekking redelijkerwijs in overeenstemming is met het doel van de aanvraag, of de gevraagde gegevens ook echt noodzakelijk zijn voor het doel, of de gegevens door de aanvrager niet op een andere wijze kunnen worden verkregen.
Overzicht aangehaakte gegevens
• Interne aantekeningen/signaleringen
• Historische persoonslijsten, inclusief de verwijsgegevens, van vertrokken personen vóór 1 oktober 1994
• Adreshistorie van voor 1 oktober 1994
In deze bijlage zijn de gegevens opgenomen die aangemerkt worden als zogenaamde ‘aangehaakte gegevens’. Deze gegevens maken geen deel uit van de gegevensset BRP.