Artikel 1 Begripsomschrijvingen
Onder de in de regels vermeldde begrippen verstaan we:
- –
Open Club:
een sportvereniging die naast haar kernactiviteiten, initiatieven ontplooit en daarbij de verantwoordelijkheid neemt in haar maatschappelijke context (welzijn, zorg, gezondheid, veiligheid, duurzaamheid, milieu en sociale context);
- –
sportvereniging:
de sportvereniging is aangesloten bij een landelijke, provinciale of regionale rechtspersoonlijkheid bezittende overkoepelende organisatie die als zodanig staat ingeschreven bij NOC*NSF;
- –
resultaatgerichte (subsidie)methodiek:
deze subsidie is gericht op het stimuleren van initiatieven die bijdragen aan het maatschappelijk effect van de gemeentelijke doelstellingen en tegelijk de extra inzet die verenigingen, op de genoemde pijlers leveren (maatschappelijk rendement) beloont;
- –
participatie:
inwoners die niet zonder hun naasten en voorzieningen mee kunnen doen in de samenleving. En deze inwoners door middel van structuur, sociale contacten en activatie in de maatschappij te laten deelnemen;
- –
preventie:
mensen met (gezondheid)risico's op tijd signaleren en naar blijvend gezonder gedrag te begeleiden;
- –
evenementen:
een kortdurende gebeurtenis waarbij sport, gezondheid en welzijn centraal staan;
- –
sportstimulering:
het geheel aan maatregelen om mensen te prikkelen, aan te sporen te gaan sporten en bewegen in de breedste vorm;
- –
doelgroepen:
inwoners van de gemeente Putten die bij dezelfde doelgroep behoren omdat ze een aantal gemeenschappelijke kenmerken hebben. Voor de hand liggende voorbeelden hiervan zijn bijvoorbeeld woonplaats, geslacht, of leeftijd.
Artikel 2 Toepassingsbereik
Het bepaalde in deze regels is enkel van toepassing op de verstrekking van Open Club subsidie aan een door het college van burgemeester & wethouders in artikel 3 benoemde doelgroep.
Artikel 3 Doelgroep
Een Open Club subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan lokale sportverenigingen zijnde rechtspersonen welke statutair gevestigd zijn in de gemeente Putten.
Artikel 4 Grondslag
Jaarlijks stelt het college de initiatieven behorende bij de vier pijlers vast. Deze pijlers worden jaarlijks via het aanvraagformulier kenbaar gemaakt.
Artikel 5 Algemene subsidievoorwaarden
De vereniging voldoet aan de volgende voorwaarden:
- a.
De vereniging is lid van de Puttense Sport Federatie.
- b.
De vereniging is gesprekspartner voor de gemeente Putten.
- c.
Het initiatief dient voor het merendeel ten goede te komen aan de inwoners van de gemeente Putten.
- d.
Het initiatief valt binnen de wet- en (gemeentelijke) regelgeving.
- e.
De sportvereniging is statutair gevestigd in de gemeente Putten.
- f.
De sportvereniging heeft minimaal 10 contributie betalende leden.
- g.
De sportvereniging is tenminste 1 volledig kalenderjaar als zodanig operationeel.
- h.
De sportvereniging is aangesloten bij een landelijke, provinciale of regionale rechtspersoonlijkheid bezittende overkoepelende organisatie die als zodanig staat ingeschreven bij NOC*NSF.
- i.
De vereniging dient mee te werken aan de evaluaties van de coördinatoren Open Club.
Artikel 6 Pijler Participatie
De gemeente heeft als doel om inwoners die niet zonder hun naasten en voorzieningen mee kunnen doen in de samenleving en voor wie structuur, sociaal contact en activatie van meerwaarde kan zijn in de maatschappij te laten participeren. De sportverenigingen die projectplannen, gericht op de pijler participatie, vormgeven komen in aanmerking voor subsidie.
Artikel 6.1 Specifieke voorwaarden pijler Participatie
- a.
De sportvereniging is zelf verantwoordelijk voor het indienen van één of meerdere projectplannen. En daarbij ook zelf verantwoordelijk om één of meerdere subsidieaanvragen in te dienen.
- b.
De sportverenigingen werken aan de hand van het puntensysteem één of meerdere projectplannen uit. Aan de hand van het puntensysteem kunnen de verenigingen een maximale score van 100 punten behalen. De sportverenigingen ontvangen een totaal subsidiebedrag van 1500,- euro bij een maximale score van 100 punten per projectplan. Dit betekent 15,- euro per punt.
- c.
Bij een samenwerking tussen sportverenigingen kan enkel de sportvereniging die het initiatief neemt de subsidie indienen.
- d.
Bij een samenwerking tussen verenigingen wordt het subsidiebedrag bij een totaal van 75 punten of meer verdubbeld.
- e.
De vereniging die de subsidieaanvraag indient Inc. projectplan is zelf verantwoordelijk voor het verdelen van het subsidiebedrag met de samenwerkende vereniging(en). De vereniging die het initiatief neemt tot samenwerking dient de subsidie aanvraag in.
- f.
De ingediende projectplannen van de sportverenigingen worden aan de hand van het puntensysteem beoordeeld in welke mate het een bijdrage levert aan de maatschappelijke opgaves en doelen van de gemeente Putten.
- g.
De toetsingscommissie beoordeelt aan de hand van het puntensysteem zowel de aanvragen als verantwoording.
- h.
Er zal voor de sportverenigingen gedurende het sportseizoen door JongPutten een startbijeenkomst en twee themabijeenkomsten 'participatie' georganiseerd worden. Aanwezigheid bij deze drie bijeenkomsten is een verplichting.
Artikel 7 Pijler Preventie
Het verbinden van preventie met Sport en Bewegen op lokaal niveau gaat over het organiseren van een samenhangend preventief aanbod of een doorlopende preventieketen. Samenwerking tussen voorliggend veld, eerstelijnszorg en sport & bewegen is nodig om mensen met 'risico's' op tijd te signaleren en (naar blijvend gezonder gedrag) te begeleiden. Zo ontstaan er netwerken tussen welzijn en maatschappelijke partners, sportaanbieders en scholen.
Samenwerken bevordert o.a. het vroegtijdig inspelen op risico's en het efficiënter inzetten van middelen om een gezonde leefstijl te bevorderen. Jaarlijks stelt het college vast welk specifiek aspect binnen dit thema gewaardeerd word.
Voor het sportseizoen 2021 – 2022 gelden de volgende twee thema's:
Artikel 7.1 Specifieke voorwaarden voor Gezondheid
- a.
Verenigingen die participeren in het traject team fit en/of rookvrije sportcomplexen kunnen éénmalig een stimuleringssubsidie aanvragen van € 500.
- b.
Verenigingen die op andere wijze uitvoering geven aan gezondheidsbeleid kunnen een apart convenant met de gemeente afsluiten. Voor de uitvoering van dit convenant kan € 500 aan stimuleringssubsidie worden aangevraagd.
Artikel 7.2 Specifieke voorwaarden vroeg signalering
- a.
De sportvereniging kan een stimuleringssubsidie aanvragen van € 2.000. De normen voor toekenning zijn onder lid b tot en met d beschreven.
- b.
Verplichtte deelname van minimaal 1 trainer/coach, 1 vertrouwens contactpersoon en 1 bestuur/commissielid bij de bijeenkomsten m.b.t. vroeg signalering.
- c.
Zorgen voor verankering binnen de vereniging.
- d.
Zichtbaar maken binnen de vereniging (website, mailing, informatiebrief) middels plaatsing van logo's van de betrokken partners en flyers.
Artikel 8 Pijler evenementen
Er worden jaarlijks verschillende evenementen georganiseerd in samenwerking met JongPutten. Wanneer sportverenigingen ruimte beschikbaar stellen, vrijwilligers/trainers leveren of anderszins significant bijdragen aan de totstandkoming van deze evenementen en activiteiten, kunnen de sportverenigingen een stimuleringssubsidie aanvragen.
Voor het sportseizoen 2021 – 2022 gelden de volgende evenementen:
- –
Nationale Sportweek september 2021
- –
- –
Puttense Sportmarathon juni 2022
Het is ook mogelijk een eigen evenement te organiseren.
Jaarlijks wordt door het college vastgesteld aan welk evenement de deelname een verplichting is op het moment dat de sportvereniging voor dit thema subsidie aanvraagt.
Voor het sportseizoen 2021 - 2022 is deelname aan de Koningsspelen verplicht gesteld.
Artikel 8.1 Specifieke voorwaarden van het thema Evenementen
- a.
De sportvereniging kan een stimuleringssubsidie aanvragen van € 625 per evenement.
- b.
Inschrijving betekent automatisch deelname aan het jaarlijks, door het college, verplicht gestelde evenement.
- c.
Bij de keuze voor een 'eigen evenement' is de voorwaarde dat het evenement ook voor niet leden toegankelijk is. Het is wenselijk om de samenwerking met een andere partner (bijv. een school of scholen, welzijnsorganisaties e.d.) op te zoeken. De activiteit wordt aangemeld op de site van JongPutten.
- d.
Deelname door minimaal twee afgevaardigden aan in ieder geval twee themabijeenkomsten 'evenementen'.
- e.
Per evenement wordt onder begeleiding van de coördinator Open Club een document opgesteld waarin de significante bijdrage per vereniging staat beschreven. Dit document dient voorafgaand aan het evenement door de deelnemende sportverenigingen ondertekend te worden. Het gezamenlijke ondertekende document dient als onderlegger bij de verantwoording.
Artikel 9 Pijler Sportstimulering
De gemeente wilt graag stimuleren dat iedere inwoner, in elke fase van zijn of haar leven, naar eigen voorkeur, aan sport en bewegingsactiviteiten kan deelnemen, dan wel actief betrokken kan zijn. Stimuleren staat voor aansporen en prikkelen. Sportstimulering is het geheel aan maatregelen om mensen te prikkelen, aan te sporen te gaan sporten en bewegen in de breedste vorm.
Om dit te kunnen bereiken kunnen er, in samenwerking met de verenigingen en de Open Club coördinator, diverse initiatieven gaan ontstaan. Jaarlijks stelt het college vast welk initiatief via een stimuleringssubsidie kan worden ondersteund.
Voor het sportseizoen 2021 - 2022 betreft dit sport oriëntatie Groevenbeek. En minimaal 3 sportmomenten voor 1 doelgroep, 6 sportmomenten voor 2 doelgroepen en of 9 sportmomenten voor 3 doelgroepen.
Artikel 9.1 Specifieke voorwaarden pijler Sportstimulering
- a.
De sportvereniging kan een stimuleringssubsidie aanvragen voor het volgende:
Sport oriëntatie Groevenbeek: 625,- euro
1 doelgroep/ 3 sportmomenten: 625,- euro
2 doelgroepen/ 6 sportmomenten: 1250,- euro
3 doelgroepen/ 9 sportmomenten: 1875,- euro
- b.
Deelnemende verenigingen stellen hun vereniging 'open' tijdens door hen aangedragen momenten.
- –
Dit moet voor minimaal 1 doelgroep minimaal 3 sportmomenten zijn.
- –
Per doelgroep moeten er minimaal 3 momenten zijn.
- c.
Het jaaraanbod dient inzichtelijk gemaakt te worden op de website van JongPutten.
- d.
Deelname door minimaal twee afgevaardigden van de sportvereniging aan in ieder geval twee themabijeenkomsten.
Artikel 10 Uitvoeringsagenda
- –
De initiatieven worden in afwijking van artikel 6 van de Algemene Subsidie verordening gemeente Putten uitgevoerd in de periode van sportseizoenen.
- –
Een sportseizoen start op 1 augustus van het desbetreffende jaar en eindigt op 31 juli het jaar daarop.
Artikel 11 Aanvraagtermijn
Een aanvraag om een subsidie wordt in afwijking op artikel 6 van de Algemene Subsidie verordening gemeente Putten, ingediend in het jaar van de start van het sportseizoen, in de volgende periode:
- –
1 maart tot 1 juni voor preventie, evenementen en sportstimulering.
- –
1 mei tot 1 september voor participatie.
Artikel 12 Budget
- a.
Het budget voor Open Club subsidie is opgenomen in de gemeentebegroting.
- b.
Voor elk van de vier pijlers is in principe 25% van het budget beschikbaar. Indien een pijler wordt overvraagd en een andere pijler wordt ondervraagd dan kan het college van burgemeester en wethouder besluiten om hiervan af te wijken.
- c.
Indien op grond van de beoordeling/toetsing van de ingediende aanvragen blijkt dat het budget niet volledig is benut, vloeit het restant terug naar de algemene reserve.
- d.
In geval de beoordeling/toetsing van de aanvragen het totale budget overstijgt, worden de beschikbaar gestelde bedragen naar beneden toe bijgesteld. In eerste instantie geldt de aanpassing per pijler. Indien deze aanpassing niet voldoende toereikend is dan volgt een aanpassing van de bedragen voor alle vier de pijlers.
Artikel 13 Verantwoording
- a.
Elke subsidieontvanger is zelf verantwoordelijk voor de verantwoording per thema.
- b.
Binnen 3 maanden, dus voor 1 oktober, na afloop van het sportseizoen waarin de activiteiten hebben plaatsgevonden dient de aanvrager verantwoording af te leggen.
- c.
In afwijking op artikel 12.1. van de Algemene Subsidie verordening gemeente Putten dient deze verantwoording van de ontvangen subsidie plaats te vinden.
- d.
De aanvraag tot vaststelling bevat een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre er per pijler is voldaan aan de gestelde voorwaarden. de participant(en) zich hebben ingezet en hoe de begeleiding hiervan heeft plaats gevonden.
- e.
De verenigingen maken gebruik van de door JongPutten beschikbaar gestelde format.
- f.
Als uit de verantwoording blijkt dat de vereniging niet aan de gestelde voorwaarden heeft voldaan zal het college bepalen welke gevolgen dit heeft.
Artikel 14 Hardheidsclausule
Het college van burgemeester en wethouders kan, in bijzondere gevallen, één of meerdere artikelen van de regels niet van toepassing verklaren of daarvan afwijken, voor zover van toepassing gelet op het belang van de aanvrager of subsidieverstrekker leidt tot onbillijkheid van overwegende aard.
Artikel 15 Inwerkingtreding
Deze regeling treedt in werking op 1 augustus 2021.
Artikel 16 Citeertitel
Deze regeling wordt aangehaald als 'Regels Open Club subsidie Putten'.
Putten, 6 juli 2021.