Besluit van het college van burgmeester en wethouders van de gemeente Zeist houdende regels omtrent het bieden van financiële ondersteuning voor de gevolgen van de coronacrisis aan organisaties op het gebied van sport en cultuur (Subsidieregeling Tweede Zeister ondersteuningspakket)

Artikel 1 (Begripsomschrijvingen)

• -

  In deze regeling wordt verstaan onder:

• -

  Asv: Algemene subsidieverordening Zeist 2015

• -

  Burgemeester en wethouders: burgemeester en wethouders van Zeist

• -

  Sportverenigingen en culturele organisatie: organisatie op het gebied van sport of cultuur zonder winstoogmerk die in het jaar 2021 een bestaande subsidierelatie met de gemeente heeft en geworteld is in de Zeister samenleving.

Artikel 2 (Algemene subsidieverordening Zeist 2015)

De Asv is op deze regeling van toepassing, voor zover daarvan in deze regeling niet uitdrukkelijk wordt afgeweken.

Artikel 3 (Verstrekken van subsidie)

Burgemeester en wethouders verstrekken onder de navolgende voorwaarden op aanvraag een eenmalige tegemoetkoming aan een door de COVID-19 maatregelen gedupeerde sportvereniging of culturele organisatie.

Artikel 4 (Subsidie sportverenigingen)

Sportverenigingen komen onder de navolgende voorwaarden in aanmerking voor subsidie:

1. Bedrijfsvoering

Door de coronamaatregelen ontstaan er problemen in de reguliere bedrijfsvoering die niet met eigen middelen of uit eigen reserves kunnen worden opgelost. Problemen kunnen bijvoorbeeld zijn dat:

• -

  de huur voor de accommodatie niet kan worden betaald,

• -

  noodzakelijk onderhoud niet kan worden gedaan,

• -

  standaard evenementen niet kunnen worden gefinancierd,

• -

  standaard professionele inzet bij de vereniging niet kan worden betaald.

Subsidie van de gemeente bestaat uit 50% van het tekort, met een maximum van € 20.000,- per vereniging en € 50,- per lid.

Voorwaarden

De vereniging:

• -

  heeft een bestaande subsidierelatie met de gemeente.

• -

  laat aan de hand van de jaarrekening 2020 en de begroting 2020 en 2021 zien dat er door de coronacrisis sprake is van een tekort.

• -

  maakt aannemelijk dat dit tekort een knelpunt vormt voor de reguliere bedrijfsvoering.

• -

  maakt aannemelijk dat het knelpunt niet met eigen middelen of uit eigen reserves kan worden opgelost.

Uiterste datum voor de aanvraag: 1 oktober 2021.

2. Geplande investeringen

Door de coronamaatregelen heeft de vereniging moeten interen op de eigen reserves. Daardoor moeten geplande investeringen meer dan 2 jaar worden uitgesteld. De geplande investeringen zijn belangrijk voor de continuïteit en het goed functioneren van de vereniging. Subsidie van de gemeente bestaat uit 50% van het tekort met een maximum van € 20.000,- per vereniging en € 50,- per lid.

Voorwaarden

De vereniging:

• -

  heeft een bestaande subsidierelatie met de gemeente.

• -

  laat aan de hand van de jaarrekening 2019 en de begroting 2020 en 2021 zien dat er door de coronacrisis wordt ingeteerd op de reserves, waardoor geplande investeringen meer dan 2 jaar uitgesteld moeten worden.

• -

  maakt aannemelijk dat de reserves niet met eigen middelen kunnen worden aangevuld.

• -

  maakt aannemelijk dat de geplande investeringen belangrijk zijn voor de continuïteit en het goed functioneren van de vereniging.

Het subsidieplafond voor de categorieën 1 en 2 samen is € 200.000,-. Als de aangevraagde subsidie dit bedrag overstijgt, hebben de aanvragen om steun in categorie 1. (bedrijfsvoering) voorrang. Als de aanvragen gedeeltelijk wel maar niet allemaal kunnen worden gehonoreerd, vindt honorering plaats naar volgorde van binnenkomst van de aanvragen tot het moment dat het bedrag van € 200.000,- volledig is uitgeput.

Uiterste datum voor de aanvraag: 1 oktober 2021.

3. Impulssubsidie sport

Juist in deze tijd is het belangrijk dat sportverenigingen hun bestaande leden kunnen behouden en nieuwe leden kunnen aantrekken. Met de impulssubsidie helpt de gemeente initiatieven die erop zijn gericht om de binding van leden te vergroten en nieuwe leden te werven. Denk aan toernooien, evenementen, promotieactiviteiten of anderszins. Met als doel: vitale inwoners en vitale verenigingen.

Subsidie van de gemeente bestaat uit 50% van de kosten van de te organiseren activiteit, met een maximum van € 5.000,- per vereniging en € 50,- per lid.

Voorwaarden

De vereniging:

• -

  heeft een bestaande subsidierelatie met de gemeente.

• -

  organiseert in 2021 een activiteit zoals hiervoor bedoeld.

• -

  toont een begroting van de activiteit.

Betaling van het subsidiebedrag gebeurt in afwijking van de Asv na ontvangst door de gemeente van een (financieel) verslag van de activiteit.

Het subsidieplafond voor de impulssubsidie bedraagt € 75.000,-. Als de aanvraag voor deze subsidie dit bedrag overstijgt, vindt honorering plaats naar volgorde van binnenkomst van de aanvragen, tot het moment dat het bedrag van € 75.000,- volledig is uitgeput.

Uiterste datum voor de aanvraag: 1 oktober 2021.

Artikel 5 (Subsidie culturele organisaties)

Culturele organisaties komen onder de navolgende voorwaarden in aanmerking voor subsidie:

1. De kleinere culturele organisaties.

Kleinere culturele organisaties die op reguliere basis jaarlijks een subsidie van de gemeente ontvangen variërend van € 1000,- tot € 3.500,-, krijgen eenmalig een extra subsidie van € 500,-.

In afwijking van artikel 3 hoeft deze subsidie niet te worden aangevraagd.

2. De grotere culturele organisaties.

Subsidie van de gemeente bestaat uit een bedrag van 50 % van het (verwachte) tekort op de begroting 2021, voor zover dat tekort groter is dan € 5.000,-. Tekort tot € 5.000,- is dus voor eigen risico gezelschap. Maximaal steunbedrag: € 15.000,- per gezelschap.

Voorwaarden:

• -

  Gezelschap richt zich op de Zeister samenleving en ontplooit activiteiten op het gebied van cultuur. → bij aanvraag kort overzicht van activiteiten overleggen.

• -

  Gezelschap stond op 1 januari 2020 al ingeschreven bij de KvK. → bij aanvraag uittreksel KvK overleggen.

• -

  Ontvangen subsidie van de gemeente was in 2020 tussen de € 5000,- en € 20.000,-.

• -

  Jaarrekening 2020 en begroting 2020 en 2021 overleggen.

• -

  Bij berekening tekort ook steun van landelijke en provinciale regelingen verdisconteren.

Het subsidieplafond voor de impulssubsidie bedraagt € 250.000,-. Als de aanvraag voor deze subsidie dit bedrag overstijgt, vindt honorering plaats naar volgorde van binnenkomst van de aanvragen, tot het moment dat het bedrag van € 250.000,- volledig is uitgeput.

Uiterste datum voor de aanvraag: 1 oktober 2021.

3. Festivals.

Ondersteuning door de gemeente bestaat uit een garantstelling door de gemeente voor een bedrag van maximaal € 15.000,- voor de situatie dat het festival dat in het najaar 2021 staat gepland, geen doorgang kan vinden. Subsidiebedrag is 50% van het tekort op de verwachte exploitatie 2021, voor zover dat tekort hoger is dan € 5.000,-. Tekort tot € 5.000,- is dus voor eigen risico. Maximaal subsidiebedrag: € 15.000,- per organisatie. Eventuele uitbetaling garantie eind 2021, begin 2022.

Voorwaarden:

• -

  Organisatie organiseert festivals in Zeist. → bij aanvraag kort overzicht van activiteiten overleggen.

• -

  Gezelschap stond op 1 januari 2020 al ingeschreven bij de KvK. → bij aanvraag uittreksel KvK overleggen.

• -

  Ontvangen subsidie van de gemeente was in 2020 tussen € 25.000,- en € 40.000,-.

• -

  Jaarrekening 2020 en begroting 2020 en 2021 overleggen.

• -

  Berekening verwacht exploitatietekort overleggen.

• -

  Bij berekening tekort ook steun van landelijke en provinciale regelingen verdisconteren.

Het subsidieplafond voor deze subsidie bedraagt € 175.000,-. Als de aanvraag voor deze subsidie dit bedrag overstijgt, vindt honorering plaats naar volgorde van binnenkomst van de aanvragen, tot het moment dat het bedrag van € 175.000,- volledig is uitgeput.

Uiterste datum voor de aanvraag: 1 juli 2021.

4. Impulssubsidie cultuur.

Met de impulssubsidie ondersteunt de gemeente ‘coronaproof’ projecten. En: nieuwe werkvormen die (net als bijvoorbeeld het nieuwe werken) ook post corona een plek in het aanbod kunnen veroveren.

Ondersteuning door de gemeente bestaat uit 50% van de kosten van het project, met een maximum van € 5.000,- per initiatief en initiatiefnemer(s).

Voorwaarden:

• -

  De initiatiefnemer ontwikkelt in 2021 een activiteit zoals hiervoor bedoeld.

• -

  De vereniging toont een begroting van de activiteit.

• -

  Uitbetaling van het subsidiebedrag in afwijking van de Asv na ontvangst door de gemeente van een (financieel) verslag van de activiteit.

Het subsidieplafond voor de impulssubsidie bedraagt € 75.000,-. Als de aanvraag voor deze subsidie dit bedrag overstijgt, vindt honorering plaats naar volgorde van binnenkomst van de aanvragen, tot het moment dat het bedrag van € 75.000,- volledig is uitgeput.

Uiterste datum voor de aanvraag: 1 oktober 2021.

Artikel 6 (Behandeling aanvragen)

• 1.

  Aanvragen worden in volgorde van binnenkomst behandeld.

• 2.

  Voor het bepalen van de volgorde van binnenkomst wordt een aanvraag pas geacht binnengekomen te zijn als deze compleet is.

• 3.

  Aanvragen ingediend na de uiterste aanvraagdatum of na overschrijding van het subsidieplafond worden geweigerd.

Artikel 7 (Afwijzingsgronden)

Burgemeester en wethouders beslissen afwijzend op een aanvraag indien:

• 1.

  de aanvraag niet voldoet aan de in deze regeling gestelde eisen.

• 2.

  de aanvrager niet alles in het werk heeft gesteld om via de bestaande landelijke regelingen die zijn ingesteld in verband met Covid 19 financiële ondersteuning te verkrijgen en zo de financiële knelpunten op te lossen.

• 3.

  De activiteit dan wel organisatie van aanvrager naar het naar het oordeel van burgemeester en wethouders niet voldoende levensvatbaar is.

Artikel 8 (Informatieverplichtingen bij aanvraag)

• 1.

  Een aanvraag wordt ingediend met gebruikmaking van een door het college daartoe beschikbaar gesteld aanvraagformulier, verkrijgbaar op de pagina Zeister Ondersteuningspakket op www.zeist.nl.

• 2.

  Een aanvraag bevat in ieder geval de informatie en documenten zoals op de pagina Zeister Ondersteuningspakket op www.zeist.nl staat aangegeven.

Artikel 9 (Beslistermijn)

In afwijking van artikel 8 van de Asv, beslissen burgemeester en wethouders binnen zes weken na ontvangst van de aanvraag. Indien niet binnen deze termijn kan worden beslist, stellen burgemeester en wethouders de aanvrager daarvan op de hoogte en noemen daarbij een redelijke termijn waarbinnen de beslissing wel kan worden genomen.

Artikel 10 (Inwerkingtreding- en vervaldatum)

• 1.

  Deze regeling treedt in werking op de dag van publicatie en werkt terug tot 1 april 2021

• 2.

  Deze regeling vervalt met ingang van1 januari 2022, met dien verstande dat de regeling van toepassing blijft op aanvragen die tijdig zijn ingediend.

Artikel 11 (Citeertitel)

Subsidieregeling Tweede Zeister ondersteuningspakket.