Het college van burgemeester en wethouders van Assen;
- -
overwegende dat het gemeentebestuur het belang van het culturele amateurveld onderkend voor talentontwikkeling, vrijetijdsbesteding en de sociale verbinding;
- -
gelet op artikel 3 van de Algemene subsidieverordening gemeente Assen 2021;
besluit vast te stellen de Subsidieregeling voor Amateurkunst gemeente Assen 2022.
Artikel 1. Definities
Deze regeling verstaat onder:
- a.
amateurkunst: niet-professionele beoefening van kunst en cultuur waarbij beoefenaars in hun vrije tijd met kunst bezig zijn en eventuele inkomsten die daaruit voortvloeien enkel aanwenden voor het uitvoeren van genoemde activiteiten;
- b.
organisatie: een rechtspersoon zoals een vereniging of een stichting;
- c.
jeugdlid: een actief, contributie betalend lid dat op 1 januari van het jaar waarvoor de subsidie verstrekt wordt, 18 jaar of jonger is;
- d.
exploitatie: het draaiende houden van een organisatie
- e.
boekjaar: de periode waar over het financieel en inhoudelijk verslag verloopt en beslaat 12 maanden, die gelijk lopen met het kalenderjaar;
- f.
openbaar: activiteit van een openbaar karakter;
- g.
eigen vermogen: het vermogen van een organisatie, vermeld op de balans van een organisatie, niet zijnde vreemd vermogen, onder aftrek van bestemmingsreserves;
- h.
Bestemmingsreserves: reserve ter dekking van een vooraf vastgestelde bestemming, passende bij de doelstelling van de organisatie;
- i.
ASV: Algemene subsidieverordening gemeente Assen 2021.
Artikel 2. Doel
Het doel van deze subsidieregeling is om zoveel mogelijk inwoners in staat te stellen om actief een vorm van amateurkunst in georganiseerd verband te beoefenen.
Artikel 3. Subsidiabele activiteiten
Het college verstrekt op aanvraag subsidie aan organisaties op het gebied van amateurkunst t.b.v. de beoefening van amateurkunst in georganiseerd verband en deze te bevorderen en te behouden.
Artikel 4. De aanvraag
- 1.
Aanvragen worden schriftelijk of digitaal ingediend bij het college door middel van het aanvraagformulier dat hiervoor beschikbaar is gesteld.
- 2.
Aanvragen kunnen uiterlijk tot 1 juni in het jaar voorafgaand aan het boekjaar worden ingediend.
- 3.
In afwijking van het vorige lid kunnen aanvragen voor het boekjaar 2022 tot uiterlijk 1 september 2021 worden ingediend.
- 4.
De aanvrager kan slechts eenmalig per boekjaar subsidie aanvragen op grond van deze regeling.
- 5.
Slechts een volledig ingevuld aanvraagformulier wordt in behandeling genomen.
- 6.
Bij de aanvraag legt de aanvrager in ieder geval de volgende gegevens over:
a. een beschrijving van de activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd;
b. een begroting en een dekkingsplan voor de kosten van deze activiteiten. Het dekkingsplan bevat een opgave van bij anderen aangevraagde subsidies of vergoedingen ten behoeve van dezelfde activiteiten, onder vermelding van de stand van zaken daarvan.
7. Als subsidie wordt aangevraagd voor jeugdleden dient er een ledenlijst van jeugdleden aangeleverd te worden (alleen voornaam, achternaam en geboortejaar). Als peildatum geldt de ledenlijst van zoals die op 1 januari van het jaar waarop de subsidie wordt ingediend bekend is.
Artikel 5. Voorwaarden om voor subsidie in aanmerking te komen
- a.
Het college verbindt de volgende voorwaarden aan de subsidieverlening:
- b.
Aanvrager is een rechtspersoon en statutair in Assen gevestigd;
- c.
De organisatie is aantoonbaar actief op het gebied van amateurkunst;
- d.
De subsidie wordt volledig gebruikt om de beoefening van amateurkunst in georganiseerd verband te bevorderen en te behouden;
- e.
De organisatie voert jaarlijks, zelfstandig of in gezamenlijkheid, tenminste één openbaar toegankelijke culturele activiteit uit in de gemeente Assen. Daarbij spant de organisatie zich in om Assenaren te bereiken die weinig deel nemen aan culturele activiteiten waardoor cultuur voor alle inwoners beter toegankelijk wordt.
- f.
De dirigent/muzikaal leider/regisseur/creatief leider heeft een erkend diploma of aantoonbare ervaring.
Artikel 6. Weigeringsgronden
Onverminderd het bepaalde in de ASV gemeente Assen, wordt de subsidie in ieder geval geweigerd als:
- a.
aanvragen die niet voldoen aan de voorwaarden in artikel 5 van deze regeling;
- b.
er sprake is van een aanvraag door een (project)organisatie zonder structurele jaarlijkse activiteiten;
- c.
organisaties niet zijnde amateurorganisaties kunst en cultuur statutair gevestigd in Assen.
Artikel 7. Omvang eigen vermogen en bestemmingsreserves
Eigen vermogen
- 1.
De subsidie wordt geweigerd voor organisaties die ook zonder subsidie over de benodigde gelden kunnen beschikken (uit eigen middelen of middelen van derden) om de kosten van de activiteiten te dekken (zie Toelichting).
- 2.
Het maximaal toegestane eigen vermogen om voor subsidie in aanmerking te komen bedraagt € 5.000 of 30 % van de jaarlijkse omzet.
Bestemmingsreserves
- 1.
Het is een organisatie toegestaan om met instemming van de gemeente bestemmingsreserves te vormen, voor zover dit bij de aanvraag om subsidie wordt aangegeven en door de aanvrager wordt onderbouwd (zie Toelichting).
Artikel 8. Subsidieplafond
- 1.
Het college stelt jaarlijks een subsidieplafond vast.
- 2.
De subsidieaanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld totdat het subsidieplafond is bereikt.
- 3.
Wanneer de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Awb de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst de datum waarop de aanvraag is aangevuld.
Artikel 9. Hoogte subsidie
- 1.
Het aangevraagde (basis) subsidiebedrag bedraagt maximaal 50 % van de jaarlijkse kosten van de organisatie. Uit de bij de aanvraag ingediende begroting moet blijken dat het subsidiebedrag nodig is om de exploitatie dekkend te krijgen.
- 2.
Het maximale basisbedrag dat een vereniging aan kan vragen is € 2.000 per jaar.
- 3.
Het minimale basisbedrag dat een vereniging aan kan vragen is € 500 per jaar; dat houdt in dat de kosten minimaal € 1.000 moeten bedragen (zie artikel 9.1).
- 4.
Ter stimulering van jeugdparticipatie krijgt een organisatie een aanvulling van € 500 bij 5-12 jeugdleden en € 1.000 bij meer dan 12 jeugdleden.
Artikel 10. Verantwoording
- 1.
Na afloop van de activiteiten toont de aanvrager bij het college aan dat de activiteiten hebben plaatsgevonden.
- 2.
De subsidieontvanger dient een financieel en inhoudelijk jaarverslag in, uiterlijk op 1 april volgend op elk boekjaar waarvoor de subsidie verstrekt is. De subsidie kan worden teruggevorderd indien de activiteiten niet plaatsgevonden hebben, niet overeenkomen met de aanvraag of als er sprake is van fraude.
Artikel 11. Hardheidsclausule
Als toepassing van deze subsidieregeling leidt tot onredelijkheid voor een aanvrager beslist het college zo nodig in afwijking van deze regeling.
Artikel 12. Citeertitel en Inwerkingtreding
- 1.
Deze regeling wordt aangehaald als Subsidieregeling voor Amateurkunst gemeente Assen 2022.
- 2.
Deze regeling treedt in werking op 1 oktober 2021.
Aldus vastgesteld in de vergadering van B&W van Assen op 29 juni 2021.
M.L.J. Out, voorzitter
T. Dijkstra, secretaris
Toelichting
Artikel 7
De subsidie is bedoeld voor amateurverenigingen die zonder een gemeentelijke financiële bijdrage hun activiteiten niet of in veel mindere mate uit zouden kunnen voeren. Als een vereniging een hoog eigen vermogen heeft, vervalt daarom de aanspraak op subsidie. Het maximaal toegestane eigen vermogen om nog voor subsidie in aanmerking te komen bedraagt € 5.000,- of 30% van de jaarlijkse omzet.
Indien een vereniging een groot project of productie uit wil voeren, mag hiervoor een bestemmingsreserve gevormd worden die niet meetelt bij de berekening van het eigen vermogen. Hetzelfde geldt voor de aanschaf en onderhoud van instrumenten en uniformen. Dit moet vooraf worden aangegeven in het digitale aanvraagformulier. De hoogte en duur van deze reservering zal worden afgestemd met de gemeente, afhankelijk van de omvang van het project of het soort instrument.
De invulling van het begrip ‘groot project’ is breed in te vullen: het kan hierbij ook gaan om vlottende activa.