Artikel 1. Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
- a.
Doelmatigheid
De mate waarin de gewenste prestaties en/of beoogde maatschappelijke effecten worden gerealiseerd met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen, of met de beschikbare middelen zo veel mogelijk resultaat wordt bereikt.
- b.
Doeltreffendheid
De mate waarin de gewenste prestaties en/of de beoogde maatschappelijke effecten van de uitvoering van de dienstverlening en de bedrijfsvoering ook daadwerkelijk worden behaald.
Artikel 2. Onderzoeksfrequentie
Het college toetst jaarlijks twee bedrijfsprocessen. Het college besluit welke (onderwerp) doeltreffendheid en/of doelmatigheid onderzoeken worden uitgevoerd.
Artikel 3. Onderzoeksplan
Het college stelt een onderzoeksplan vast met hierin aangegeven:
- a)
- b)
de reikwijdte van het onderzoek
- c)
- d)
doorlooptijd van het onderzoek
- e)
- f)
het budget voor de uitvoering van het onderzoek
Artikel 4. Rapportage en gevolgtrekking
- 1.
De auditcommissie wordt geïnformeerd over de vastgestelde onderzoeksonderwerpen in de eerstvolgende auditcommissie volgend op het genomen besluit.
- 2.
De uitkomsten van een onderzoek worden schriftelijk vastgelegd.
- 3.
Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een verbeterplan op. Het college en de directie nemen op basis van het verbeterplan organisatorische maatregelen.
- 4.
De raad en de gemeentelijke rekenkamer ontvangen elk jaar uiterlijk vóór 1 juni een samenvattend verslag over de procesgang rondom de uitgevoerde onderzoeken van het vorige jaar.
Artikel 5. Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 augustus 2021.
Artikel 6. Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Best”.