Organisatie | Limburg |
---|---|
Organisatietype | Provincie |
Officiële naam regeling | Reglement Cultuurtank Limburg 2021-2024 |
Citeertitel | Reglement Cultuurtank Limburg 2021-2024 |
Vastgesteld door | gedeputeerde staten |
Onderwerp | algemeen |
Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
22-07-2021 | 01-01-2025 | Nieuwe regeling | 29-06-2021 | PB 041-2021 |
Gedeputeerde Staten van Limburg, hierna te noemen "het college", stellen een Provinciaal adviesorgaan in: de Cultuurtank Limburg, hierna te noemen ‘’Cultuurtank Limburg’’.
Ten behoeve van een zorgvuldige en afgewogen besluitvorming door het college inzake haar Cultuurbeleid in het algemeen en hierna verder te definiëren subsidieaanvragen in het bijzonder, baseert het college deze onder meer op basis van een deskundige en onafhankelijke inhoudelijke beoordeling door een adviesorgaan, de ‘’Cultuurtank Limburg’’.
De Cultuurtank Limburg werkt daarbij binnen de taken en kaders zoals vastgesteld in dit Reglement Cultuurtank Limburg.
Artikel 3 Selectie, samenstelling, benoeming en tijdsduur lidmaatschap
De leden en voorzitter van de Cultuurtank Limburg worden door het college benoemd voor ten hoogste vier jaren en zijn ten hoogste eenmaal herbenoembaar voor een tweede termijn van ten hoogste vier jaren. Aan het eind van de eerste termijn stelt het college de wervings- en selectieprocedure voor de Cultuurtank Limburg voor de periode 2025-2028 vast.
Tenminste aan het einde van de benoemingsperiode worden er door de voorzitter met ondersteuning van de ambtelijk secretaris evaluatiegesprekken gehouden met de afzonderlijke leden en de Cultuurtank Limburg als geheel. Het door de Cultuurtank Limburg vastgestelde verslag van de evaluatie van de Cultuurtank Limburg als geheel wordt toegezonden aan het college.
Het lidmaatschap van de Cultuurtank Limburg kan te allen tijde op eigen verzoek worden beëindigd, door schriftelijke kennisgeving aan het college met inachtneming van een opzegtermijn van twee maanden. Wanneer een lid niet voldoende of naar behoren functioneert, kan het college, gehoord de voorzitter en de ambtelijk secretaris, het lidmaatschap van het desbetreffende lid tussentijds beëindigen.
Artikel 4 Taken Cultuurtank Limburg
De taakstelling van de Cultuurtank Limburg aan het college betreft:
de monitoring van de artistieke en zakelijke voortgang van de Cultuurplaninstellingen (CPI’s) en de instellingen in de Subinfrastructuur. Dit doet zij door het voeren van monitorings- en evaluatiegesprekken met deze instellingen, door het bezoeken van activiteiten van deze instellingen en de verslaglegging van deze bezoeken;
Artikel 5 Adviezen Cultuurplan en culturele Subinfrastructuur
De Cultuurtank Limburg geeft adviezen aan het college over de subsidieaanvragen in het kader van het Cultuurplan en de Subinfrastructuur. De Cultuurtank Limburg adviseert, voorzien van een objectieve en uitvoerige motivatie, conform de indicatoren en criteria zoals opgenomen in het Provinciaal Cultuurbeleid en in relevante en vigerende Provinciale subsidieregels. Afwijking van deze indicatoren en criteria is niet toegestaan.
De Cultuurtank Limburg gaat bij het geven van adviezen als genoemd in art. 4 lid 1c uit van het vigerend Provinciaal Cultuurbeleid en adviseert zo concreet en specifiek (‘smart’) mogelijk. Adviezen dienen te passen bij de rol en taak van de Provincie Limburg en dienen te worden voorzien van concrete beleidsaanbevelingen en wijze van implementatie hiervan.
Artikel 8 Taken ambtelijk secretaris
De Provincie Limburg vervult vanuit het cluster Cultuur het ambtelijk secretariaat van de Cultuurtank Limburg. De ambtelijk secretaris heeft geen stemrecht in de Cultuurtank Limburg. De taakstelling van de ambtelijk secretaris (onder verantwoordelijkheid van de voorzitter van de Cultuurtank Limburg) omvat:
Artikel 9 Werkwijze vergaderingen Cultuurtank Limburg
De voorzitter en/of leden onthouden zich van deelname aan vergaderingen, advisering en/of stemming indien het een aangelegenheid betreft die hen persoonlijk aangaat of als het gaat om een instelling waarvan zij (bestuurs)lid zijn of waaraan zij op enigerlei wijze verantwoording schuldig zijn. Dit wordt ter vergadering vastgelegd in het vergaderverslag.
De Cultuurtank Limburg kan zich op verzoek van het college of, indien door de Cultuurtank Limburg schriftelijk verzocht, na toestemming van het college, ter voorbereiding van en/of in de vergadering zelf, laten bijstaan door externe adviseurs als de agenda van de vergadering daartoe (op onderdelen) aanleiding geeft. Deze externe adviseurs hebben geen stemrecht. In het aan het college opgestelde desbetreffende advies van de Cultuurtank Limburg wordt altijd duidelijk aangegeven of en hoe de externe advisering heeft plaatsgevonden en of deze wel/niet is overgenomen in het desbetreffende advies.
De leden van de Cultuurtank Limburg en eventuele externe adviseurs (artikel 9 lid 8) ontvangen een vergoeding voor het voorbereiden en het bijwonen van de vergaderingen en voor de reiskosten, op grond van de vigerende ‘de Verordening rechtspositie decentrale politieke ambtsdragers Provincie Limburg’. De voorzitter ontvangt twee keer de in de verordening gestelde vergoeding voor het voorbereiden en het bijwonen van de vergaderingen.
Voor de verslaglegging van een bezoek aan een activiteit van een CPI of een instelling in de culturele Subinfrastructuur vindt een vergoeding plaats van € 22,50 per verslag, exclusief eventuele reiskosten en entreegelden. Leden ontvangen vergoeding voor verslaglegging van bezoek aan activiteiten van instellingen waaraan zij zijn gekoppeld. Leden ontvangen maximaal drie keer per jaar vergoeding voor verslaglegging van bezoek aan activiteiten van instellingen waar zij niet aan gekoppeld zijn.
Tussentijdse wijziging van dit reglement vindt plaats door het college, gehoord de Cultuurtank Limburg.
De Cultuurtank Limburg heeft een algemene inspanningsverplichting om, door afdoende afgewogen deskundige en onafhankelijke inhoudelijke beoordelingen, tijdig en onderbouwd advies te geven ter optimale voorbereiding van besluitvorming door het college.