Regeling Coronapakket Cultuur gemeente Zwijndrecht 2021 en 2022

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

• a.

  ASV: de Algemene subsidieverordening gemeente Zwijndrecht 2015

• b.

  Awb: Algemene wet bestuursrecht

• c.

  Subsidieregeling 2021 en 2022: de Subsidieregeling voor Subsidieverstrekking gemeente Zwijndrecht 2021 en 2022

• d.

  College: College van burgemeester en wethouders

• e.

  Heugel 1

• f.

  Heugel 2a en 2b

• g.

  Heugel 3

Artikel 2 Doel

Het doel van deze regeling is de Zwijndrechtse culturele instellingen financiële steun te bieden tijdens de coronacrisis.

Met deze regeling wordt beoogd culturele projecten/organisaties te ondersteunen, die een duidelijke relatie hebben met (de gevolgen van) het coronavirus en een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van de culturele sector in Zwijndrecht.

De doelstellingen zijn:

• 1.

  Financiële steun voor het in stand houden en voortbestaan van de culturele basisinfrastructuur van Zwijndrecht

• 2.

  Overbruggingssteun voor culturele organisaties voor het blijven programmeren van culturele activiteiten, binnen de geldende beperkingen die voortvloeien uit de corona-maatregelen die door de overheid worden uitgevaardigd.

• 3.

  Transformatie-/innovatiesteun voor culturele organisaties om nieuwe, duurzame, culturele concepten te ontwikkelen en zich weerbaar te maken voor de toekomst.

Artikel 3 Aanvraag

• a.

  Het college kan op aanvraag subsidie verlenen aan culturele organisaties die aantoonbaar door de coronacrisis geraakt zijn en die hun activiteiten uitvoeren in Zwijndrecht.

• b.

  Een subsidieaanvraag wordt digitaal via de website ingediend door het formulier "formulier Coronapakket cultuur" als bijlage mee te sturen met het aanvraagformulier voor overige subsidies https://loket.zwijndrecht.nl/aanvraag?schema=aanvraagoverigesubsidie

• c.

  Een subsidieaanvraag bestaat tenminste uit:

  • 1.

    Een volledig en ingevuld aanvraagformulier

  • 2.

    Een (activiteiten)plan met een overtuigende toelichting op één van de 3 onderdelen waarbinnen subsidie wordt aangevraagd en waarmee wordt aangetoond dat wordt voldaan aan een of meer van de in artikel 7 genoemde criteria. De aanvraag moet ook voldoende concreet zijn met betrekking tot de uit te voeren activiteiten. De activiteiten eindigen uiterlijk 31 december 2022.

  • 3.

    Een sluitende begroting inclusief toelichting, waarbij sprake is van een redelijke verhouding tussen de kosten en de (omvang van) de activiteiten.

• d.

  Aanvragen worden per tranche behandeld op volgorde van binnenkomst, waarbij geldt dat alleen volledige aanvragen in behandeling worden genomen. Aanvragen kunnen tot uiterlijk 30 juni 2022 worden ingediend.

• e.

  Per tranche dienen aparte aanvragen te worden ingediend. Aanvragen voor meerdere Heugels in één tranche mogen wel in één keer worden aangevraagd.

Artikel 4. Subsidieperiode

• a.

  De periode waarin subsidie kan worden aangevraagd is verdeeld in 3 tranches:

  • 1.

    Juli t/m oktober 2021

  • 2.

    November 2021 t/m februari 2022

  • 3.

    Maart t/m juni 2022

• b.

  Gesubsidieerde activiteiten vinden plaats in 2021 en/of 2022.

Artikel 5. Subsidieplafond

• a.

  Het subsidieplafond voor het Coronapakket Cultuur gemeente Zwijndrecht is € 399.000,--.per tranche is dit € 133.000,--

• b.

  Het in het eerste lid genoemde bedrag wordt verdeeld per tranche op basis van volgorde van binnenkomst van de aanvragen, waarbij als moment van binnenkomst geldt het moment dat de aanvraag volledig is. Indien het subsidieplafond voor een tranche is bereikt en er nog aanvragen openstaan dan worden deze doorgeschoven naar de volgende tranche.

• c.

  Indien er van een tranche nog subsidie resteert, dan wordt dit toegevoegd aan het plafond van de volgende tranche.

• d.

  Maximale subsidie voor Heugel 1 = € 10.000,-- per keer/ kan max. 2x worden aangevraagd

• e.

  Maximale subsidie voor Heugel 2a = € 10.000,-- per keer/tranche

• f.

  Maximale subsidie voor Heugel 2b = € 10.000,-- per keer/tranche

• g.

  Maximale subsidie voor Heugel 3 = € 10.000,-- per keer/tranche

Artikel 6. Weigeringsgronden

• a.

  Onverminderd het bepaalde in artikel 10 van de ASV 2015, en artikel 1.8 van de Subsidieregeling 2021 en 2022 zal de subsidie worden geweigerd indien:

  • -

    De aanvrager niet voldoet aan de vereisten die zijn gesteld in artikel 3;

  • -

    In de financiering van de beoogde activiteiten kan worden voorzien of is voorzien door andere steunmaatregelen en financieringsbronnen

• b.

  Onverminderd het bepaalde in artikel 10 van de ASV 2015, en artikel 1.8 van de Subsidieregeling 2021 en 2022 zal de subsidie worden geweigerd indien de aanvraag niet voldoet aan de criteria genoemd in artikel 7 tweede lid dan wel indien de aanvraag op een of meerdere van de artikel 7, derde lid, genoemde gronden als onvoldoende wordt beoordeeld.

Artikel 7. Aanvraagprocedure

• a.

  Een aanvraag voor Heugel 1 kan maximaal 1x worden aangevraagd gedurende de 3 tranches.

• b.

  Aanvragen voor Heugel 2a, Heugel 2b en Heugel 3 kunnen 1x per tranche worden aangevraagd per organisatie. Aanvragen voor dezelfde activiteit mogen niet over meerdere tranches worden verdeeld.

• c.

  De subsidieaanvraag wordt buiten behandeling gesteld indien:

  • 1.

    Het aanvraagformulier niet volledig en ondertekend is

  • 2.

    De gevraagde bijlagen ontbreken

  • 3.

    De aanvraag onvoldoende concreet is met betrekking tot de uit te voeren activiteiten

  • 4.

    De begroting niet sluitend is

Artikel 8. Beoordelingsprocedure

• a.

  Het college toetst de aanvragen aan het doel van deze regeling en beoordeelt de aanvragen in samenhang met, en in relatie tot urgentie, context en perspectief. Vanwege de bijzondere situatie, de coronacrisis, stelt het college geen strikte criteria vast, maar deelt het subsidievragen in in één van de 3 onderdelen van het pakket:

  • 1.

    Heugel 1: overleven

  • 2.

    Heugel 2a en 2b overbruggen

  • 3.

    Heugel 3 transformeren, innoveren

• b.

  Daarna beoordeelt het college of de aanvraag in aanmerking komt voor ondersteuning uit het betreffende pakket op basis van de volgende criteria:

  • 1.

    Heugel 1: het voortbestaan van de organisatie is in gevaar door de coronamaatregelen (financiële steun). De subsidie kan twee maal worden aangevraagd gedurende de drie tranches. Eenmaal in tranche 1 of 2 met terugwerkende kracht over 2020, en eenmaal in tranche 3 met terugwerkende kracht over 2021. De aanvrager dient voor de aanvraag in tranche 1 of 2 (jaarrekening 2020) een aantoonbaar omzetverlies van minimaal 20% in 2020 ten opzichte van 2018 en 2019 te hebben gerelateerd aan inkomsten/activiteiten in Zwijndrecht, of dient in 2020 een tekort in de jaarrekening hebben gehad. Voor de aanvraag over 2021 dient de aanvrager een aantoonbaar omzetverlies van minimaal 20% in 2021 ten opzichte van 2018, 2019 en 2020 te hebben gerelateerd aan inkomsten/activiteiten in Zwijndrecht, of dient in 2021 een tekort in de jaarrekening hebben gehad. Deze subsidie wordt verleend en, in afwijking met de ASV, direct vastgesteld.

  • 2.

    Heugel 2a: subsidie voor facilitaire ondersteuning om op dit moment (of met terugwerkende kracht tot 10 maart 2020) de bedrijfsvoering doorgang te kunnen geven (bijv. aanschaf apparatuur, aanpassingen voor 1,5 meter). Aantoonbaar met kopie offerte/factuur.

  • 3.

    Heugel 2b subsidie voor het organiseren van coronaproof activiteiten/projecten die binnen de maatregelen op korte termijn uitgevoerd kunnen worden.

  • 4.

    Heugel 3: de organisatie overtuigt in de noodzaak om te transformeren en/of innoveren om voorbereid te zijn op de toekomst na de coronacrisis.

• c.

  Voldoet de aanvraag aan één of meer criteria genoemd in het tweede lid, dan beoordeelt het college de aanvraag vervolgens op:

  • 1.

    Inhoud (past de activiteit binnen de doelstelling van deze regeling)

  • 2.

    Financiën (evenwicht tussen kosten en omvang van de activiteit; haalbaarheid, waaronder levensvatbaarheid van de organisatie, controleerbaarheid en financieringsmix)

  • 3.

    Urgentie (noodzaak, ook in relatie tot het eigen vermogen van de organisatie) binnen de context (financieel, organisatorisch, artistiek, fysiek)

  • 4.

    Perspectief (waarde op langere termijn)

• d.

  Het college besluit binnen 8 weken nadat een volledige aanvraag is ontvangen. Aanvragen kunnen gehonoreerd worden zolang het subsidieplafond toereikend is.

Artikel 9. Verplichtingen en verantwoording

De aanvrager is verplicht tot medewerking aan monitoring, eventuele voortgangsgesprekken en inhoudelijke en financiële evaluatie van de verleende subsidie. Voor subsidies > € 5.000,-- dient uiterlijk 8 weken na afloop van de activiteit waarvoor subsidie is verleend, een inhoudelijke en financiële verantwoording te worden ingediend. Toegekende subsidie voor Heugel 1 wordt direct definitief vastgesteld.

Artikel 10 Hardheidsclausule

Het college kan in bijzondere gevallen gemotiveerd afwijken van de bepalingen van deze regeling indien toepassing ervan leidt tot onbillijkheden van overwegende aard.

Artikel 11 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling Coronapakket Cultuur gemeente Zwijndrecht.

Artikel 11 Duur van de regeling

Deze regeling treedt in werking de dag nadat deze bekend is gemaakt en eindigt op 31 december 2022.