Gedeputeerde Staten van Noord-Holland;
Gelet op artikel 81 van de Provinciewet en artikel 12 van de Referendumverordening Noord-Holland 2018;
Besluiten vast te stellen:
Reglement van orde referendumcommissie Noord-Holland
Artikel 1 Begrippen
In dit reglement wordt verstaan onder:
- a.
verordening: Referendumverordening Noord-Holland 2018;
- b.
commissie: referendumcommissie als bedoeld in artikel 12 van de verordening;
- c.
voorzitter: voorzitter van de referendumcommissie of diens plaatsvervanger;
- d.
vergadering: besloten beraadslaging en besluitvorming van de commissie al dan niet geheel of gedeeltelijk in een digitale omgeving.
Artikel 2 Referendumcommissie
- 1.
Er is een referendumcommissie Noord-Holland.
- 2.
De commissie voert haar taken uit en oefent haar bevoegdheden uit op grond van de verordening.
- 3.
De commissie brengt desgevraagd of ongevraagd advies uit aan Gedeputeerde Staten of Provinciale Staten over:
- a.
vragen met betrekking tot een referendumverzoek, het al of niet referendabel zijn van een besluit of een referendumprocedure;
- b.
bezwaren of klachten gedurende het gehele referendumproces aangaande dat proces;
- c.
subsidieverstrekking voor campagneactiviteiten;
- d.
communicatie over het referendum;
- e.
alle overige zaken die een referendum betreffen en die zij van belang acht.
- 4.
Gedeputeerde Staten kunnen de referendumcommissie opdragen om een bijdrage te leveren aan een evaluatie als bedoeld in artikel 67 van de verordening.
- 5.
De commissie kan een openbare hoorzitting houden indien zij dat van belang acht.
Artikel 3 Samenstelling referendumcommissie
- 1.
De commissie is samengesteld uit vijf leden onder wie een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.
- 2.
Voor elk lid kunnen op gelijke wijze plaatsvervangende leden door Gedeputeerde Staten worden benoemd.
Artikel 4 Voorzitter
- 1.
Naast de taken en bevoegdheden op grond van de verordening is de voorzitter verantwoordelijk voor:
- a.
het tijdig bijeenroepen van de vergaderingen van de commissie;
- b.
het leiden van de vergaderingen van de commissie;
- c.
het doen naleven van dit reglement;
- d.
het woordvoerderschap van de commissie.
- 2.
De plaatsvervangend voorzitter wordt uit het midden van de commissie benoemd. Bij verhindering van de voorzitter neemt deze de taken van de voorzitter over.
Artikel 5 Ondersteuning
- 1.
De commissie wordt ondersteund door een secretaris en eventueel overige medewerkers.
- 2.
De secretaris is het dagelijks aanspreekpunt van de commissie en staat de commissie bij de uitvoering van haar taken terzijde, onder meer door zorg te dragen voor de agendaplanning, het bewaken van actiepunten, de verslaglegging, het opstellen van stukken en de dossiervorming.
Artikel 6 Inwinnen advies of inlichtingen
- 1.
De voorzitter is bevoegd rechtstreeks alle gewenste inlichtingen in te winnen of te laten inwinnen.
- 2.
De voorzitter kan uit eigen beweging of op verlangen van de commissie bij ambtenaren en overigen advies of inlichtingen inwinnen en hen zo nodig uitnodigen daartoe op een vergadering of een openbare hoorzitting te verschijnen.
Artikel 7 Oproep en agenda
- 1.
De commissie vergadert zo veel zij nodig acht voor een goede uitoefening van haar taak.
- 2.
Zo spoedig mogelijk voor een vergadering ontvangen de leden een uitnodiging onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van de vergadering.
- 3.
De uitnodiging bevat de voorlopige agenda en de bijbehorende stukken.
Artikel 8 Aanwezigheid en afwezigheid leden
- 1.
Een lid dat verhinderd is de vergadering bij te wonen, laat dit zo spoedig mogelijk voor aanvang van de vergadering aan de secretaris weten.
- 2.
De commissie vergadert slechts als ten minste drie leden, onder wie de voorzitter, aanwezig zijn. Indien het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de voorzitter binnen één week een nieuwe vergadering en stelt de leden daarvan terstond in kennis. In deze tweede vergadering kunnen adviezen en besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden. De aanwezigheid van de voorzitter is wel vereist.
Artikel 9 Beraadslaging en besluitvorming
- 1.
De adviezen en besluiten van de commissie zijn openbaar.
- 2.
In spoedeisende gevallen kan door de commissie ook buiten een vergadering een advies worden opgesteld of besluit worden genomen, mits alle commissieleden op enigerlei wijze in de gelegenheid zijn gesteld hun mening te uiten. De voorzitter maakt in de eerstvolgende vergadering melding van de ingekomen reacties.
- 3.
De commissie kan besluiten derden aan de beraadslagingen van de commissie deel te laten nemen; derden hebben geen stemrecht.
- 4.
Adviezen en besluiten van de commissie worden genomen bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, beslist de stem van de voorzitter.
- 5.
Besluiten van de voorzitter worden slechts genomen zo mogelijk na afstemming met de leden van de commissie.
- 6.
Leden van de commissie kunnen een minderheidsstandpunt laten aantekenen, maar de commissie treedt in haar conclusies als eenheid naar buiten.
- 7.
De stukken van de commissie worden ondertekend door de secretaris en voorzitter.
- 8.
De voorzitter kan de overige leden en de secretaris machtigen stukken namens hem te ondertekenen.
Artikel 10 Verslaglegging
- 1.
De secretaris stelt van de vergadering beknopte notulen en een besluitenlijst op.
- 2.
De notulen en de besluitenlijst wordt na vaststelling in een volgende vergadering door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
- 3.
De besluitenlijsten van de vergaderingen worden na vaststelling op reguliere wijze op de provinciale website bekendgemaakt.
Artikel 11 Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het provinciaal blad waarin het wordt geplaatst.
Artikel 12 Citeertitel
Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement van orde referendumcommissie Noord-Holland
Gedeputeerde Staten van Noord-Holland,
A.Th.H. van Dijk, voorzitter.
R.M. Bergkamp, provinciesecretaris.