Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Noordwijk houdende regels omtrent de burgerlijke stand (Reglement Burgerlijke stand gemeente Noordwijk 2021)

Artikel 1 Begripsbepaling

Het reglement verstaat onder:

• 1.

  De wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek;

• 2.

  Het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994;

• 3.

  Ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente als zodanig aangewezen door burgemeester en wethouders;

• 4.

  Buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar als zodanig aangewezen door burgemeester en wethouders;

• 5.

  Huis der gemeente: alle gebouwen welke bij raadsbesluit of bij besluit van burgemeester en wethouders als zodanig zijn aangewezen;

• 6.

  Huwelijk: een huwelijk, of geregistreerd partnerschap;

• 7.

  Verbintenis: een huwelijk, geregistreerd partnerschap of een in een huwelijk omgezet geregistreerd partnerschap;

• 8.

  Budgetverbintenis: een huwelijk, geregistreerd partnerschap of een in een huwelijk omgezet geregistreerd partnerschap met een sobere ceremonie tegen gereduceerd tarief.

Artikel 2 Aanwijzing

• 1.

  De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het aanwijzingsbesluit te bepalen periode aangewezen. Deze periode mag maximaal het tijdvak betreffen gedurende die de ambtenaar in dienst zal zijn van de gemeente;

• 2.

  De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het aanwijzingsbesluit te bepalen periode aangewezen.

• 3.

  Er kan een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor de totstandkoming van één enkel huwelijk worden aangewezen. De voorwaarden zijn opgenomen in de Beleidsregel inzake de aanwijzing tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (babs) voor één dag.

Artikel 3 Locatie

• 1.

  De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand verrichten hun wettelijke taken in het gemeentehuis.

• 2.

  De bevoegdheid voor het aanwijzen van een trouwlocatie tot huis der gemeente voor het voltrekken van een huwelijk of het registreren van een partnerschap is door de gemeenteraad gedelegeerd aan het college. De voorwaarden zijn opgenomen in de Beleidsregel inzake het aanwijzen van een huwelijkslocatie gemeente Noordwijk.

• 3.

  De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kunnen, voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan, elders binnen de gemeente hun wettelijke taken verrichten.

Artikel 4 Leiding van de dienst

De clustermanager KFO/KBO/COM, is belast met de leiding van het bureau van de burgerlijke stand.

Artikel 5 Openstelling

Het bureau van de burgerlijke stand is voor het publiek geopend:

• 1.

  Voor huwelijksvoltrekkingen in het gemeentehuis op:

  • a.

    maandag tot en met vrijdag van 10:00 uur – 16:30 uur;

  • b.

    zaterdag van 9:00 uur – 12:00 uur.

• 2.

  Voor huwelijksvoltrekkingen in een aangewezen huis der gemeente (m.u.v. gemeentehuis) op:

  • a.

    maandag tot en met zaterdag van 8:30 uur – 20:00 uur;

  • b.

    zondag van 13:00 uur – 20:00 uur.

• 3.

  Voor overige werkzaamheden (op afspraak) op maandag tot en met vrijdag gedurende reguliere openingstijden van de gemeente;

• 4.

  Het bureau is gesloten indien de in lid 1 vastgestelde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet of andere door burgemeester en wethouders aangewezen dagen waarop het bureau niet of slechts gedeeltelijk is geopend;

• 5.

  Het bureau van de burgerlijke stand kan op zaterdag, zondag en andere dagen dat het bureau regulier gesloten is, voor het publiek beperkt geopend zijn op door burgemeester en wethouders, na voorafgaande bekendmaking, te bepalen uren;

• 6.

  Het bureau van de burgerlijke stand zal op verzoek van een belanghebbende, gedaan aan burgemeester en wethouders, worden geopend op zaterdag, zondag en de andere dagen dat het bureau gesloten is, indien de belanghebbende aantoont dat met de verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau;

Artikel 6 Kosteloze verbintenissen

• 1.

  De kosteloze verbintenissen worden uitsluitend gesloten op maandag om 9:00 uur en 9:15 uur;

• 2.

  De kosteloze verbintenis;

  • a.

    vindt plaats in een spreekkamer van het gemeentehuis;

  • b.

    wordt uitgevoerd door een ambtenaar van de burgerlijke stand, het aangeven van voorkeur is niet mogelijk;

  • c.

    duurt maximaal 15 minuten;

• 3.

  Naast het bruidspaar zijn maximaal 4 personen (alleen getuigen) aanwezig;

• 4.

  Er is geen ruimte voor persoonlijke inbreng tijdens de ceremonie

• 5.

  Van het bruidspaar of aanstaande geregistreerde partners dient op het moment van aangifte van een kosteloze verbintenis ten minste één persoon ingeschreven te zijn in de basisregistratie persoonsgegevens (BRP) van de gemeente Noordwijk.

Artikel 7 Budgetverbintenis

• 1.

  Budgetverbintenissen worden uitsluitend voltrokken op woensdag om 11:00 uur en 11:30 uur;

• 2.

  De budgetverbintenis;

  • a.

    vindt plaats in het gemeentehuis;

  • b.

    wordt uitgevoerd door een ambtenaar van de burgerlijke stand, het aangeven van voorkeur is niet mogelijk;

  • c.

    duurt maximaal 15 minuten;

• 3.

  Naast het bruidspaar zijn maximaal 18 personen aanwezig.

• 4.

  Er is geen ruimte voor persoonlijke inbreng tijdens de ceremonie;

Artikel 8 Slotbepalingen

• 1.

  Deze regeling treedt één dag na publicatie in werking.

• 2.

  Het reglement Burgerlijke stand Noordwijk 2020 wordt ingetrokken.

• 3.

  Deze regeling wordt aangehaald als “Reglement Burgerlijke stand gemeente Noordwijk 2021”.

• 4.

  In bijzondere gevallen kunnen burgemeester en wethouders besluiten tot afwijking van het reglement