Artikel 1. Begripsomschrijvingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
- -
College: college van burgemeester en wethouders van de gemeente Delft;
- -
Stuurgroep: bestaande uit een vertegenwoordiging van Haaglanden Beweegt, de Sportraad van Delft, GGD Haaglanden en de Gemeente Delft is verantwoordelijk voor de coördinatie van de uitvoering van het Delfts Sportakkoord.
- -
Werkgroep(en): er zijn drie werkgroepen: 1) werkgroep Sportstimulatie en -innovatie, 2) werkgroep Verenigingsondersteuning, en 3) werkgroep Sport en sociaal domein. Deelnemers van een werkgroep zijn; sportverenigingen en/of maatschappelijke organisaties zoals beschreven in het Delfts Sportakkoord.
- -
Uitvoeringsplan: Uitvoeringsplan Sport en Bewegen (2018 – 2025)1.
- -
Delfts Sportakkoord: Delfts Sportakkoord 20202.
Artikel 2. Doel
Een sport- en beweegactiviteit is gericht op een bepaalde doelgroep of een groter publiek. De activiteit bevordert en bestendigt sporten, bewegen én participatie. De activiteit kan eenmalig of vaker plaatsvinden.
Artikel 3. Subsidiabele activiteiten
- 1.
Subsidie wordt eenmalig verstrekt voor; vernieuwende sport- en beweegactiviteiten die bijdragen aan de vitalisering van het sport- en beweegklimaat in de gemeente Delft.
- 2.
De activiteit dient gericht te zijn op een thema zoals benoemd in het Uitvoeringsplan en het Delfts Sportakkoord, zoals:
- a.
een brede deelname aan sport- en beweegactiviteiten stimuleren en bestendigen;
- b.
bijdragen aan het bevorderen van een gezonde leefstijl door sport en bewegen;
- c.
bijdragen aan het bevorderen van het verenigingsleven, het vrijwilligerswerk of actief burgerschap;
- d.
bijdragen aan het realiseren van een maatschappelijk doel;
- e.
doelgroepen die in beleid als kwetsbaar worden bestempeld;
- f.
een samenwerking van lokale sportaanbieders en maatschappelijke organisaties.
Artikel 4. Aanvraag
- 1.
De Stuurgroep is ingesteld om subsidieaanvragen te beoordelen en het college te adviseren over de mogelijke subsidieverlening.
- 2.
Een aanvraag om subsidie voor 2021 kan tot 1 december 2021 worden ingediend en wordt, in afwijking van artikel 7 van de ASV, uiterlijk 4 weken voorafgaand aan de start van de activiteit(en) ingediend.
- 3.
Een aanvraag om subsidie wordt ingediend door de deelnemers van een Werkgroep.
- 4.
Een aanvraag wordt ingediend met een door het college vastgestelde aanvraagformulier en bevat:
- a.
een activiteitenplan met daarin tenminste:
- i.
een beschrijving van doelstelling en doelgroep;
- ii.
een beknopte uitwerking van de activiteit(e);
- iii.
het aantal (beoogde) deelnemers;
- iv.
de samenwerkingspartners;
- v
hoe de opgedane kennis en ervaringen gedeeld worden met andere partijen in het sport- en beweeglandschap van de gemeente Delft;
- vi.
vi. een beschrijving van hoe vervolg wordt gegeven aan de activiteit in de jaren nadat de subsidie is verstrekt.
- b.
een begroting inclusief eventuele cofinanciering;
- c.
een document waaruit de instemming blijkt van één van de drie Werkgroepen die in het kader van het Delfts Sportakkoord zijn ingesteld.
Artikel 5. Kosten die voor subsidie in aanmerking komen
- 1.
De subsidie heeft uitsluitend betrekking op de kosten die direct bijdragen aan de realisatie van het project/activiteit. Het gaat bijvoorbeeld om de huur van een accommodatie, noodzakelijke facilitaire of uitvoeringskosten, een bijdrage in de kosten van vervoer en voor de activiteit noodzakelijke deskundige begeleiding van de doelgroep.
- 2.
Voor vrijwilligers mag een vrijwilligersvergoeding worden opgenomen welke in lijn is met de richtlijnen van de Belastingdienst (2021).
- 3.
Ureninzet van professionals komt in aanmerking voor subsidie, indien aanvullend wordt aangeleverd:
- a.
een document dat aantoont dat werkzaamheden die worden uitgevoerd ten behoeve van de activiteit buiten de reguliere werkzaamheden van de aanvrager vallen; en
- b.
een urenoverzicht en een uurtarief.
- 4.
Bij de beoordeling van het in lid 3 bepaalde, kán worden afgeweken van het door aanvrager voorgestelde aantal uren en/of het uurtarief.
- 5.
Niet voor subsidie in aanmerking komen activiteiten waarvan de kosten hoofdzakelijk worden besteed aan eten en drinken én representatie-, reis- en verblijfskosten, waaronder entrees.
Artikel 6. Beoordeling en advisering
- 1.
Het beoordelen van de subsidieaanvragen bestaat uit een inhoudelijk kwalitatief advies inclusief aanbeveling over de hoogte van de te verlenen subsidie door de Stuurgroep.
- 2.
De Stuurgroep beoordeelt de aanvragen aan de hand van de subsidievereisten zoals opgenomen in artikelen 4 en 5. De Stuurgroep geeft in het bijzonder een oordeel over de mate waarin een aanvraag voldoet aan de gestelde criteria zoals omschreven in artikel 3.
- 3.
Bij de advisering dient de Stuurgroep zich te baseren op de bij de ingediende aanvraag verstrekte gegevens en daarbij toegevoegde documentatie zoals omschreven in artikelen 4 en 5.
- 4.
De Stuurgroep kan, naast de in artikel 5 genoemde redenen, een lager subsidiebedrag adviseren dan aangevraagd indien specifieke onderdelen van de aanvraag en/of daarbij horende kosten niet subsidiabel worden geacht.
- 5.
Het college kan gemotiveerd afwijken van het advies van de Stuurgroep. Het college besluit over het honoreren van de subsidieaanvraag en betrekt hierbij het advies als bedoeld in het eerste lid. Als voor de motivering van het besluit wordt verwezen naar het over de aanvraag uitgebracht advies wordt de tekst van het advies aan de aanvrager toegezonden.
Artikel 7. Weigeringsgronden
Onverminderd het bepaalde in artikel 9 van de ASV wordt de subsidie in ieder geval geweigerd indien;
- a.
met de activiteit waarvoor subsidie wordt gevraagd is begonnen voordat de aanvraag is ontvangen;
- b.
de activiteit waarvoor subsidie is aangevraagd reeds eerder is gesubsidieerd.
Artikel 8. Hardheidsclausule
Door het college kan van de artikelen in deze subsidieregeling worden afgeweken, als daaraan vasthouden voor een subsidieaanvrager of subsidieontvanger, gevolgen zou hebben die wegens bijzondere omstandigheden onevenredig zouden zijn tot de daarmee te dienen belangen
Artikel 9. Slotbepalingen
- 1.
Deze subsidieregeling treedt in werking de dag na publicatie.
- 2.
Deze subsidieregeling wordt aangehaald als “Subsidieregeling Delfts Sportakkoord”.