Beleidsregel van de heffingsambtenaar van de gemeente Medemblik houdende regels omtrent de behandeling van bezwaarschriften zonder gronden voor bezwaar en bezwaarschriften welke onvoldoende gemotiveerd zijn (Beleidsregels behandeling pro-forma en onvoldoende gemotiveerde bezwaarschriften)

Artikel 1 Reikwijdte en definities

• 1.

  Deze beleidsregels zijn van toepassing op alle gevallen waarin met betrekking tot gemeentelijke heffingen een bezwaarschrift kan worden ingediend.

• 2.

  Het beleid is van overeenkomstige toepassing op bezwaarschriften die zijn gericht tegen de beschikking die is afgegeven in het kader van de Wet Waardering Onroerende Zaken, de zogenoemde WOZ-beschikking.

• 3.

  Voor de toepassing van deze beleidsregels wordt verstaan onder:

  • a.

    pro-forma bezwaarschrift: een bezwaarschrift waarin geen gronden voor het bezwaar worden aangegeven en waarin om uitstel van de motivering wordt gevraagd;

  • b.

    onvoldoende gemotiveerd bezwaarschrift: een bezwaarschrift waarin onvoldoende wordt aangegeven wat de reden van het bezwaar is of waarin de reden van het bezwaar onvoldoende wordt toegelicht.

Artikel 2 Pro-forma bezwaarschrift

• 1.

  Bij ontvangst van een pro-forma bezwaarschrift wordt bezwaarde schriftelijk in kennis gesteld en in de gelegenheid gesteld het bezwaar alsnog te motiveren.

• 2.

  De termijn voor motivering bedraagt vier weken vanaf de dag waarop de bezwaartermijn van de betreffende beschikking en/of aanslag verstrijkt.

• 3.

  Wanneer de bezwaarde zijn pro-forma bezwaarschrift niet binnen deze termijn motiveert, wordt de termijn éénmaal met veertien dagen verlengd.

• 4.

  Bezwaarde wordt schriftelijk in kennis gesteld van de termijnverlenging. Hierin wordt ook aangegeven dat bij uitblijven van de motivering of bij niet tijdige motivering, niet-ontvankelijk verklaring volgt.

• 5.

  De termijnverlenging van veertien dagen vangt aan op het moment van de verzenddatum van de brief zoals bedoeld in lid 4.

• 6.

  Als bezwaarde zijn bezwaarschrift ook niet binnen de verlengde termijn van veertien dagen motiveert, volgt, onverminderd hetgeen wordt bepaald in artikel 3, niet-ontvankelijk verklaring.

Artikel 3 Uitstel van motivering bij een pro-forma bezwaarschrift

• 1.

  Als bezwaarde tijdens de motiveringstermijn verzoekt om verder uitstel van motivering van het pro-forma bezwaarschrift, wordt per individueel geval bekeken of verder uitstel noodzakelijk is.

• 2.

  Wanneer geen verder uitstel wordt verleend, wordt de bezwaarde hiervan schriftelijk in kennis gesteld.

• 3.

  Bezwaarde wordt schriftelijk in kennis gesteld van de uitstelverlenging en de termijn waarvoor het uitstel wordt verleend. Hierbij wordt ook meegedeeld dat in geval van niet-motivering of niet tijdig motiveren, niet-ontvankelijk verklaring zal volgen.

• 4.

  De uitstelverlenging vangt aan op het moment van de verzenddatum van de brief zoals bedoeld in lid 3.

Artikel 4 Onvoldoende gemotiveerd bezwaarschrift

• 1.

  Als een bezwaarschrift onvoldoende is gemotiveerd, wordt bezwaarde hiervan schriftelijk in kennis gesteld en in de gelegenheid gesteld om het bezwaar aan te vullen.

• 2.

  De termijn voor aanvulling bedraagt vier weken vanaf de dag waarop de bezwaartermijn van de betreffende beschikking en/of aanslag verstrijkt.

• 3.

  Wanneer bezwaarde de gronden van zijn bezwaarschrift niet binnen deze termijn aanvult, wordt de termijn éénmaal verlengd met veertien dagen.

• 4.

  De termijnverlenging van veertien dagen vangt aan op het moment van dagtekening van de brief zoals bedoeld in lid 5.

• 5.

  Bezwaarde wordt schriftelijk in kennis gesteld van de termijnverlenging. In deze brief wordt ook aangegeven wat de gevolgen kunnen zijn wanneer er binnen de termijn geen aanvulling volgt.

• 6.

  Als bezwaarde zijn bezwaarschrift ook niet binnen de verlengde termijn van veertien dagen motiveert, wordt het bezwaar inhoudelijk beoordeeld aan de hand van de beschikbare gegevens.

• 7.

  De voorgaande leden gelden niet als de bezwaarde het bezwaarschrift voldoende toelicht tijdens het horen als bedoeld in artikel 7:2 van de Algemene wet bestuursrecht.

Artikel 5 Uitstel van motivering bij een onvoldoende gemotiveerd bezwaarschrift

• 1.

  Als bezwaarde tijdens de motiveringstermijn verzoekt om verder uitstel van motivering van het onvoldoende gemotiveerde bezwaarschrift, wordt per individueel geval bekeken of verder uitstel noodzakelijk is.

• 2.

  Wanneer er geen verder uitstel wordt verleend, wordt de bezwaarde hiervan schriftelijk in kennis gesteld.

• 3.

  Bezwaarde wordt schriftelijk in kennis gesteld van de uitstelverlening en de termijn waarvoor het uitstel wordt verleend. Hierbij wordt ook meegedeeld wat de gevolgen kunnen zijn, als er geen aanvulling of niet tijdig een aanvulling volgt.

• 4.

  De termijnverlening vangt aan op het moment van dagtekening van de brief zoals bedoeld in lid 3.

Artikel 6 Inwerkingtreding en citeertitel

• 1.

  Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na die van de bekendmaking en wordt toegepast met ingang van 1 januari 2012.

• 2.

  Deze beleidsregels worden aangehaald als “Beleidsregels pro-forma en onvoldoende gemotiveerde bezwaarschriften”.