Mandaatbesluit migratie en vernietiging werkprocessen Exxelence gemeente Dongen

Gegevens van de regeling
Organisatie	Dongen
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Mandaatbesluit migratie en vernietiging werkprocessen Exxelence gemeente Dongen
Citeertitel
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Geen

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
19-01-2021			nieuwe regeling	19-01-2021 gmb-2021-212830

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Dongen:

Gelet op het bepaalde in:

Besluit:

1.
aan het Afdelingshoofd Informatievoorziening van de gemeente Tilburg mandaat te verlenen, met de bevoegdheid tot het verlenen van ondermandaat, voor de volgende bevoegdheden van de Archiefwet, voor zover de registratie van de processen zijn opgenomen in het Zaaksysteem Exxellence, een en ander met inachtneming van bovenvermelde wettelijke bepalingen:
- -
  het opstellen van een lijst van de te vernietigen archiefbescheiden, die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats en het daadwerkelijk vernietigen, onder de voorwaarde dat pas van het mandaat c.q. ondermandaat gebruik gemaakt mag worden na door de gemeentearchivaris te zijn geadviseerd;
- -
  het opstellen van een lijst van de te migreren archiefbescheiden, die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats en het daadwerkelijk migreren
2.
dit besluit treedt per gelijke datum van de collegevergadering waarin zij is vastgesteld in werking.

Aldus besloten door het college van burgemeester en wethouders van Dongen op 19 januari 2021

De gemeentesecretaris, De burgemeester,

Mr. H.L.M. van Noort, Drs. M.C. Starmans-Gelijns