Burgemeester en wethouders van de gemeente Roosendaal;
gelet op artikel 2, eerste lid, onder f, cultuur en recreatie , en tweede lid, van de Algemene subsidieverordening Roosendaal;
BESLUITEN
vast te stellen de Subsidieregeling Volksfeesten 2022 tot en met 2025
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:
- a.
jaarlijkse subsidie: subsidie die per (boek)jaar of voor een bepaald aantal boekjaren aan een organisatie voor een periode van maximaal vier jaar wordt verstrekt.
- b.
penvoerder: de door het samenwerkingsverband aangewezen penvoerende persoon of organisatie die deelneemt aan het samenwerkingsverband.
- c.
samenwerkingsverband: een verband zonder rechtspersoonlijkheid dat is opgericht ten behoeve van de uitvoering van activiteiten, blijkend uit een daartoe vastgestelde overeenkomst.
- d.
immaterieel erfgoed volksfeesten: festiviteiten die van oudsher georganiseerd worden rondom Carnaval, Koningsdag en Sint-Nicolaas.
Artikel 2 Doelstelling subsidieregeling
Doelstelling van de regeling is de sociale cohesie in de stad te bevorderen en bewustwording van het immaterieel erfgoed op het gebied van Volksfeesten te vergroten.
Hierbij is het hoofddoel:
Het in stand houden, (door)ontwikkelen en uitdragen van het immaterieel erfgoed volksfeesten en de interesse en bewustwording hiervan voor een breed publiek vergroten.
Het onderliggende subdoel is:
Verbinden van mensen en het versterken van de sociale cohesie in de gemeente Roosendaal door specifiek aandacht te besteden aan het immaterieel erfgoed volksfeesten.
Artikel 3 Activiteiten die voor een jaarlijkse subsidie in aanmerking komen
Activiteiten die voor een jaarlijkse subsidie in aanmerking komen, moeten aantoonbaar bijdragen aan de doelstelling van deze regeling en het subdoel ‘het verbinden van mensen en het versterken van de sociale cohesie in de gemeente Roosendaal door specifiek aandacht te besteden aan het immaterieel erfgoed volksfeesten’.
Activiteiten die hieraan bijdragen:
- 1.
Organisatie van festiviteiten rondom Carnaval.
Aantoonbare/meetbare bijdrage aan de doelstelling, effectindicator:
U geeft aan welke activiteiten u gaat organiseren en hoe deze bijdragen aan de doelstellingen.
- 2.
Organisatie van festiviteiten rondom Koningsdag.
Aantoonbare/meetbare bijdrage aan de doelstelling, effectindicator:
U geeft aan welke activiteiten u gaat organiseren en hoe deze bijdragen aan de doelstellingen.
- 3.
Organisatie van festiviteiten rondom de Sint-Nicolaas intocht.
Aantoonbare/meetbare bijdrage aan de doelstelling, effectindicator:
U geeft aan welke activiteiten u gaat organiseren en hoe deze bijdragen aan de doelstellingen.
Artikel 4 Voorwaarden aan de aanvrager
Organisaties die voor subsidie in aanmerking komen voldoen aan de volgende vereisten
- 1.
Subsidie kan uitsluitend worden aangevraagd door:
Indien sprake is van een samenwerkingsverband dient de penvoerder de aanvraag in.
- 2.
Aanvrager is in staat in het subsidiejaar de onder artikel 3 genoemde activiteiten waar zij zich voor inschrijven uit te voeren.
Artikel 5 Voorwaarden aan de aanvraag
De subsidieaanvraag voldoet aan de volgende voorwaarden:
- 1.
De subsidieaanvraag gaat vergezeld van een activiteitenplan waarin in ieder geval een omschrijving en/of beschrijving van het volgende is vermeld:
- a.
hoe de activiteiten bijdragen aan het realiseren van de in artikel 2 genoemde doelstelling;
- b.
de manier waarop wordt samengewerkt en afgestemd met andere organisaties binnen de gemeente Roosendaal.
- 2.
De aanvraag gaat vergezeld van een sluitende begroting, in het verplichte format.
Artikel 6 Subsidiabele kosten
Het subsidiebedrag is een vast bedrag per kern, per volksfeest, per jaar.
Artikel 7 Subsidieplafond en maximaal subsidiebedrag per aanvraag/aanvrager
- 1.
Het subsidieplafond per jaar bedraagt € 29.474,58 voor de jaren 2022 tot en met 2025.
- 2.
Per kern, per volksfeest, per jaar, gelden de volgende subsidieplafonds. Deze zijn geïndexeerd met 1,9% ten opzichte van de voorgaande periode:
Wouwse Plantage: € 1.120,90
Wouwse Plantage: € 1.120,90
Wouwse Plantage: € 305,70
- 3.
Per kern wordt aan maximaal 1 organisatie subsidie verleend voor de betreffende activiteit. Bij meerdere aanvragers worden de activiteitenplannen en begrotingen inhoudelijk beoordeeld, waarna de subsidie verleend wordt aan de partij met de beste beoordeling.
Artikel 8 Beoordeling subsidieaanvraag
- 1.
Tijdige en volledige subsidieaanvragen die voldoen aan de voorwaarden van de artikelen 4 en 5 worden inhoudelijk beoordeeld aan de hand van de volgende criteria.
- 2.
Aansluiten bij beoogde doelstellingen:
- a.
de activiteiten dragen bij aan het realiseren van de doelstelling genoemd in artikel 2;
- b.
de activiteiten zijn laagdrempelig en toegankelijk voor zo’n breed mogelijk publiek, voor zowel jong als oud;
- c.
de manier waarop wordt samengewerkt en afgestemd met andere organisaties binnen Roosendaal of de dorpskern waar de activiteiten worden uitgevoerd.
- 3.
Aan de in het eerste lid vermelde criteria wordt een score toegekend met toepassing van een wegingsfactor zoals vermeld op het bijgevoegde vastgestelde beoordelingsformulier. Dit beoordelingsformulier maakt onderdeel uit van deze subsidieregeling.
- 4.
De subsidieaanvragen worden na een onderlinge vergelijking gerangschikt, waarna subsidie wordt verstrekt aan de aanvrager die als eerste in de rangschikking is geplaatst.
Artikel 9 Besluitvorming
De besluitvorming op de aanvragen op grond van deze subsidieregeling geschiedt volgens de volgende procedure.
- 1.
Het college besluit tot afwijzing en verlening van de aangevraagde subsidies.
- 2.
De subsidie wordt verleend voor de periode van vier jaar.
- 3.
Indien sprake is van een samenwerkingsverband verstuurt het college de beschikking aan de penvoerder.
Artikel 10 Samenloop van subsidies
De aanvraag voor subsidie wordt afgewezen indien voor de activiteiten, als bedoeld in artikel 3, op grond van andere nadere regels subsidie is of wordt aangevraagd.
Artikel 11 Verplichtingen
- 1.
De subsidieontvanger is verplicht:
- a.
de activiteiten uit te voeren overeenkomstig de bij de subsidieaanvraag verstrekte gegevens;
- b.
zorg te dragen voor de lokale zichtbaarheid, bekendheid en bereikbaarheid van het activiteitenaanbod;
- c.
flexibel in te spelen op maatschappelijke ontwikkelingen binnen de gemeente Roosendaal;
- d.
de activiteiten kosteloos aan te bieden aan de inwoners, met uitzondering van kosten voor consumpties.
- 2.
Indien sprake is van een samenwerkingsverband is de penvoerder verantwoordelijk voor het afleggen van rekening en verantwoording.
Artikel 12 Inwerkingtreding
Deze subsidieregeling treedt in werking op 1 juli 2021 en vervangt hiermee eventuele voorgaande regelingen per 1 januari 2022.