Reglement automatische incasso gemeente Nijmegen

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit reglement wordt verstaan onder:

•  

• a.

  Automatische incasso:

het automatisch afschrijven van een (termijn)bedrag, ten laste van de bankrekening van de belastingschuldige, ten gunste van de bankrekening van de gemeente Nijmegen

• b.

  Belastingjaar:

tijdvak van 1 januari tot en met 31 december van een kalenderjaar waarover de gemeentelijke belastingen worden geheven.

• c.

  Belastingschuld:

het totale bedrag dat verschuldigd is aan gemeentelijke heffingen.

• d.

  Incassant:

de door het college van burgemeester en wethouders op voet van artikel 231, tweede lid, onderdeel c, van de Gemeentewet als invorderingsambtenaar aangewezen functionaris.

• e.

  Incassantnummer:

Het unieke nummer van de gemeente Nijmegen NL63ZZZ092209320000

• f.

  Verzoeker:

degene die incassant toestemming geeft van zijn of haar rekening de belastingschuld af te schrijven.

• g.

  Rekening:

de bankrekening van degene die machtiging tot automatische incasso heeft afgegeven.

• h.

  Gecombineerde aanslag:

een in artikel 239 van de Gemeentewet toegestane vorm van heffen, waarbij een verzameling van aanslagen van verschillende heffingen voor dezelfde belastingplichtige op een (gecombineerd) aanslagbiljet wordt verenigd. De gecombineerde aanslag heeft één aanslagbiljetnummer.

Artikel 2 Doel van de automatische incasso

De automatische incasso heeft tot doel: het gespreid of in 1 keer kunnen betalen van de gemeentelijke belastingen, met zo min mogelijk inspanning voor de belastingplichtige en zo min mogelijk administratieve lasten voor de gemeente.

Artikel 3 Gemeentelijke belastingen die automatisch kunnen worden geïncasseerd

Een machtiging tot automatische incasso kan slechts worden verleend voor de belastingen, welke op grond van de geldende belastingverordening, automatisch kunnen worden geïncasseerd.

Artikel 4 Aanvang automatische incasso

• 1.

  Aan de incassant kan toestemming worden gegeven om door middel van automatische incasso de belastingschuld van de rekening af te schrijven.

• 2.

  De machtiging tot automatische incasso kan alleen schriftelijk, of via elektronische weg, door middel van het inzenden van een machtigingsformulier, waarvan het model door de incassant is bepaald.

• 3.

  De verzoeker vult op het machtigingsformulier het rekeningnummer in. Als dat rekeningnummer later wijzigt, deelt verzoeker dat direct mede aan incassant, zodat de automatisch incasso via de nieuwe rekening kan doorlopen.

• 4.

  De afgegeven machtiging blijft tot wederopzegging gelden.

• 5.

  Verzoeker is verplicht zorg te dragen voor voldoende saldo op de rekening zodat de automatische incasso tijdig en volledig kan plaats vinden.

• 6.

  Incassant kan de deelname aan de automatische incasso weigeren, indien er omstandigheden (waaronder in ieder geval ook de omstandigheden bedoeld in artikel 7 tweede lid) worden geconstateerd of vermoed die het regelmatig verloop van de termijnbetalingen belemmeren of zouden kunnen belemmeren.

• 7.

  In de belasting verordeningen is geregeld voor welke belastingsoorten automatische incasso mogelijk is.

Artikel 5 Termijnen en termijnbedragen

• 1.

  Indien het totaal opgelegde bedrag van een gecombineerde aanslag minder bedraagt dan € 100,-, zal de automatische incasso plaats vinden in één termijn die op of omstreeks de 26e van de maand, volgende op de maand waarin de aanslag is opgelegd zal worden afgeschreven.

• 2.

  Indien het totaal opgelegde bedrag van een gecombineerde aanslag € 100,- of meer bedraagt, maar minder bedraagt dan € 5.000,-, zal de automatische incasso plaats vinden in tien termijnen, die op of omstreeks de 26e van de tien maanden volgende op de maand waarin de aanslag is opgelegd zullen worden afgeschreven.

• 3.

  Indien het totaal opgelegde bedrag van een gecombineerde aanslag € 5.000,- of meer bedraagt zal de automatische incasso plaats vinden in twee termijnen, die op of omstreeks de 26e van de twee maanden volgende op de maand waarin de aanslag is opgelegd zullen worden afgeschreven.

• 4.

  Indien één of meer termijnen voor automatische incasso verstreken en daarbij incasso niet mogelijk bleek of als een termijnbedrag door de verzoeker wordt teruggeboekt, wordt de nog resterende belastingschuld geïnd door deze om te slaan over de nog resterende termijnen. Dit leidt tot verhoging van het termijnbedrag.

• 5.

  Indien alle termijnen verstreken zijn zal de automatische incasso pas weer in werking treden indien een aanslag opgelegd wordt waarvoor wel termijnen voor automatische incasso van toepassing zijn.

• 6.

  Het termijnbedrag wordt altijd afgerond op eurocenten.

• 7.

  De procedure van automatisch incasso verloopt per afzonderlijk (gecombineerd) aanslagbiljet.

Artikel 6 Beëindigen van de automatische incasso

• 1.

  Het intrekken van de machtiging tot automatische incasso kan alleen schriftelijk, of via elektronische weg door middel van het inzenden van een intrekkingsformulier, waarvan het model door de incassant is bepaald.

• 2.

  De automatische incasso kan door incassant ook worden beëindigd:

• a.

  indien de automatische incasso gedurende twee pogingen niet slaagt (storno);

• b.

  indien de automatische incasso gedurende de eerste poging niet slaagt en aannemelijk is dat een volgende incasso ook niet zal slagen, waaronder in ieder geval wordt verstaan het geval waarin blijkt dat de verstrekte machtiging betreft een niet-bestaand rekeningnummer, een geblokkeerd rekeningnummer of een beëindigd rekeningnummer;

• c.

  indien de belastingplichtige surséance van betaling heeft aangevraagd, in staat van faillissement is gesteld, naar het buitenland vertrekt of dreigt te vertrekken, of indien er andere omstandigheden worden geconstateerd die een regelmatig verloop van de incasso zouden kunnen belemmeren.

• 3.

  Indien verzoeker overlijdt of verhuist of in zijn huwelijk een echtscheiding wordt uitgesproken of een door hem aangegane samenlevingsovereenkomst wordt ontbonden beëindigt dat de automatische incasso niet.

• 4.

  De verzoeker wordt schriftelijk op de hoogte gesteld indien de 1e incasso niet heeft kunnen plaatsvinden (1e storno). In deze schriftelijke kennisgeving wordt vermeld dat bij een 2e storno de automatische incasso komt te vervallen.

Artikel 7 Gevolgen van de beëindiging van de automatische incasso

• 1.

  Indien de automatische incasso door verzoeker, door incassant of van rechtswege wordt beëindigd vervallen de resterende incassotermijnen. Verzoeker valt dan terug naar de in de verordening genoemde betaaltermijnen. Indien alle betaaltermijnen verstreken zijn is verzoeker tevens invorderingsrente verschuldigd vanaf de vervaldatum.

• 2.

  De beëindiging van de automatische incasso, om welke reden dan ook, is een grond waarop incassant aan verzoeker deelname aan betaling per automatische incasso met betrekking tot reeds bestaande of toekomstige belastingschuld kan ontzeggen.

Artikel 8 Zelf overgemaakte betalingen

• 1.

  Gehele of gedeeltelijke betalingen die niet via automatische incasso geïnd zijn worden op de aangegeven aanslag afgeboekt.

• 2.

  Deze betalingen vallen niet binnen de incassoregeling en worden niet beschouwd als vervanging van automatische incassotermijnen.

Artikel 9 Slotbepalingen

• 1.

  Dit reglement treedt in werking per 1 juli 2021

• 2.

  Dit reglement kan worden aangehaald als “Reglement automatische incasso gemeente Nijmegen”.