Verordening BRP Venlo 2021

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Venlo
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Verordening BRP Venlo 2021
Citeertitel	Verordening BRP Venlo 2021
Vastgesteld door	gemeenteraad
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp	basisregistratie personen

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
04-06-2021			nieuwe regeling	26-05-2021 gmb-2021-174081	1737780

Tekst van de regeling

Intitulé

Verordening BRP Venlo 2021

De raad van de gemeente Venlo;

gelezen het voorstel van het college van 6 april 2021, registratienummer 1737780;

gelet op artikel 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen (Wet BRP), de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en artikel 2 van de Uitvoeringswet AVG (UAVG);

besluit:

Vast te stellen de Verordening gegevensverstrekking Basisregistratie Personen gemeente Venlo 2021 (Verordening BRP Venlo 2021):

Artikel 1 Verstrekking aan de organen van de gemeente

Het college van burgemeester en wethouders verstrekt overeenkomstig artikel 3.8 van de Wet BRP, aan een overheidsorgaan van deze gemeente gegevens uit de basisregistratie personen, voor zover dit is bepaald bij nadere regeling van het college.

Artikel 2 Verstrekking aan derden

1.
Het college van burgemeester en wethouders kan overeenkomstig artikel 3.9 Wet BRP, op verzoek van een derde aan hem gegevens verstrekken uit de basisregistratie indien:
- a.
  de derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt; of
- b.
  de derde werkzaamheden verricht met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente en deze gegevens niet op een andere manier verzameld kunnen worden.
2.
De verstrekking als bedoeld in het eerste lid vindt enkel plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.

Artikel 3 Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belangen en categorieën derden

1.
Het college van burgemeester en wethouders wijst aan:
- a.
  de werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente, ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt; en
- b.
  de categorieën van derden die in aanmerking komen voor verstrekking van gegevens uit de basisregistratie.
2.
Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang worden slechts die werkzaamheden aangewezen, die samenhangen met een overheidstaak, strekken tot het in stand houden van een maatschappelijke voorziening voor burgers, of waarbij anderszins gelet op de overheidsbemoeienis met die werkzaamheden, ondersteuning daarvan door gegevensverstrekking uit de basisregistratie gerechtvaardigd is.

Artikel 4 Inwerkingtreding en citeertitel

1.
Deze verordening treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking.
2.
De ‘Verordening Basisregistratie Personen gemeente Venlo’ vastgesteld op 24 september 2014 wordt ingetrokken.
3.
Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening BRP Venlo 2021.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 26 mei 2021.

De griffier, De voorzitter

Geert van Soest, Antoin Scholten

Toelichting

Algemeen

Deze verordening geeft uitvoering aan de artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen (Wet BRP).

Deze nieuwe verordening betreft een actualisatie van de vorige “Verordening Basisregistratie Personen gemeente Venlo’ van 24 september 2014. Aanleiding voor deze nieuwe verordening is de invoering van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de daarop volgende technische wijzigingen van de Wet BRP.

Het gaat in deze verordening om verstrekking van gegevens uit de basisregistratie door het college van burgemeester en wethouders (hierna: college), over de actuele en overleden inwoners van de eigen gemeente aan:

•
organen van de eigen gemeente (op grond van artikel 3.8 van de Wet BRP, zie artikel 1 van deze verordening); en
•
derden (op grond van artikel 3.9 van de Wet BRP, zie artikel 2 van deze verordening).

Het college stelt hiervoor (als beheerder van de BRP, zie art. 1.4 Wet BRP) nadere regels vast.

Begripsbepalingen

De begripsbepalingen uit de Wet BRP werken door in deze verordening. Daarmee wordt in deze verordening verstaan onder:

•
basisregistratie: de basisregistratie personen, bedoeld in artikel 1.2 van de Wet BRP;
•
derde: elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed;
•
ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst in de basisregistratie is opgenomen;
•
overheidsorgaan:
1.
een orgaan van een rechtspersoon die krachtens publiekrecht is ingesteld, of
2.
een ander persoon of college, met enig openbaar gezag bekleed;
•
persoonslijst: het geheel van gegevens, bedoeld in artikel 2.7, eerste lid, en artikel 2.69, eerste lid, van de Wet BRP over één persoon in de basisregistratie.

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 1. Verstrekking aan de organen van de gemeente

Met dit artikel wordt het college – als wettelijke beheerder van de BRP – de bevoegdheid gegeven om gegevens uit de basisregistratie te verstrekken aan organen van de eigen gemeente. Het wordt aan het college overgelaten om te bepalen welke gegevens uit de basisregistratie, over welke personen en voor welke taken, de verschillende gemeentelijke organen verstrekt krijgen. Het college verstrekt de gegevens vervolgens zelf, al dan niet systematisch, met dien verstande dat slechts gegevens worden verstrekt die noodzakelijk zijn voor de goede vervulling van de taak van de betreffende organen (zie artikel 3.8, tweede lid, van de Wet BRP).

Artikel 2. Verstrekking aan derden

Dit artikel maakt het mogelijk dat op verzoek van een derde aan hem door het college gegevens worden verstrekt over inwoners van de gemeente. De verstrekking kan echter uitsluitend plaatsvinden in twee gevallen, namelijk:

1.
als de derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt (art. 3.9, eerste lid, aanhef en onder Wet BRP); of
2.
ten behoeve van door een derde verrichte werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente (art. 3.9, eerste lid aanhef en onder b en tweede lid Wet BRP).

Er worden echter geen gegevens verstrekt als op de persoonslijst een aantekening omtrent beperking van de verstrekking van gegevens aan derden is vermeld, als bedoeld in artikel 3.21 eerste lid Wet BRP. De gemeente verstrekt de gegevens alleen voor zover dat noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en met inachtneming van de privacyrechten van betrokkenen (zie artikel 3.21 tweede lid Wet BRP).

Artikel 3. Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belangen en categorieën derden

De werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang, ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt, en de categorieën van derden die in aanmerking komen voor verstrekking van gegevens uit de basisregistratie, worden door het college aangewezen (zie artikel 3).

Artikel 4. Inwerkingtreding en citeertitel

Op 24 september 2014 heeft de gemeenteraad de vorige “Verordening basisregistratie personen gemeente Venlo” vastgesteld. Die wordt nu ingetrokken en vervangen door deze geactualiseerde verordening.