Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!

Eindhoven

Besluit mandaat, tekenings- en vertegenwoordigingsbevoegdheid CIO, CPO

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Eindhoven
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Besluit mandaat, tekenings- en vertegenwoordigingsbevoegdheid CIO, CPO
Citeertitel	Besluit mandaat, tekenings- en vertegenwoordigingsbevoegdheid CIO, CPO
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
20-03-2021			nieuwe regeling	02-03-2021 Gemeenteblad

Tekst van de regeling

Intitulé

Besluit mandaat, tekenings- en vertegenwoordigingsbevoegdheid CIO, CPO

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van Eindhoven,

ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft, gelet op artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht, respectievelijk artikel 171 van de Gemeentewet,

overwegende

dat, in verband met de opgaven die zijn opgedragen aan de Directieraad van de gemeente Eindhoven in verband met het strategische informatiebeleid/ informatiemanagement, rechtmatigheid, efficiency en doelmatigheid van het inkoopproces, is besloten om te gaan werken vanuit een aantal nieuw op te richten organisatieonderdelen;

dat dit de volgende organisatieonderdelen betreft:

• CIO office, voorlopig gepositioneerd onder de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening;

• CPO office, rechtstreeks onder de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening;

dat het wenselijk is dat aan deze organisatieonderdelen mandaat, machtiging en volmacht wordt verleend voor het uitoefenen van een aantal bevoegdheden;

besluiten

I vast te stellen het volgende

Besluit mandaat, tekenings- en vertegenwoordigingsbevoegdheid CIO, CPO

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

mandaatgever: het bestuursorgaan dat aan een functionaris de bevoegdheid geeft om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen;

gemandateerde: de functionaris, die van de mandaatgever dan wel de (onder)gemandateerde de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de mandaatgever besluiten te nemen en te ondertekenen;

mandaatregister: overzicht van door mandaatgever of (onder)mandaatgever aan gemandateerde opgedragen bevoegdheden.

Artikel 2 Commissies 83 en 84 Gemeentewet

De bevoegdheden worden verleend voor zover deze bevoegdheden niet zijn toegekend aan een commissie, bedoeld in de artikelen 83 en 84 van de Gemeentewet.

Artikel 3 Uitoefening bevoegdheden

1. De uitoefening van bevoegdheden op grond van mandaten, volmachten en machtigingen geschiedt met inachtneming van het ter zake geldende recht alsmede de voor de gemeente geldende beleids- en uitvoeringsregels.

De algemene bepalingen in dit besluit zijn eveneens van toepassing ten aanzien van de uitoefening van bevoegdheden op grond van ondermandaat, respectievelijk doorverlening van volmacht en machtiging.

De uitoefening van bevoegdheden op grond van mandaten, volmachten en machtigingen geschiedt binnen de taken en verantwoordelijkheden (het werkterrein) van de directieraad, respectievelijk de desbetreffende sector, de programmaleider of de gebiedsmanager.

De uitoefening van bevoegdheden op grond van mandaten, volmachten en machtigingen geschiedt met inachtneming van de inhoudelijke kaders en bedrijfsvoeringskaders en richtlijnen, waaronder in elk geval worden verstaan de kaders die zijn vastgelegd ten aanzien van financiën, personeel en inkoop- en aanbestedingsbeleid.

Artikel 4 Ondermandaat

Tenzij bij de verlening uitdrukkelijk anders is bepaald, is het degenen met een mandaat, volmacht of machtiging toegestaan om in een door hen te bepalen omvang ondermandaat te verlenen, respectievelijk volmacht en machtiging door te verlenen aan onder hen werkzame personen. Zij kunnen daarbij bepalen dat deze ondermandaat kunnen verlenen, respectievelijk volmacht en machtiging kunnen doorverlenen aan rechtstreeks onder hen werkzame personen.

Bij verlening van ondermandaat is, ingeval er bij de uitoefening ervan financiële middelen worden aangesproken (budget is vereist) de Regeling budgethouders van de gemeente Eindhoven van toepassing.

Artikel 5 Bevoegdheid (onder)mandaatgever, (onder)volmachtgever en verlener machtiging

Tenzij in dit besluit anders bepaald, zijn de (onder)mandaatgever, alsmede de (door)verlener van een machtiging of volmacht te allen tijde bevoegd de verleende bevoegdheden zelf uit te oefenen.

Artikel 6 Aanwijzingen

Aan de uitoefening van verleende mandaten, volmachten en machtigingen kunnen algemene en bijzondere aanwijzingen worden verbonden.

Artikel 7 Plaatsvervanging

Bij afwezigheid of verhindering van degene aan wie (onder)mandaat, volmacht of machtiging is (door)verleend worden de verleende bevoegdheden uitgeoefend door diens plaatsvervanger of waarnemer, tenzij bij de verlening van de bevoegdheid expliciet anders is bepaald.

Artikel 8 Wijze van ondertekening

De ondertekening van stukken die zijn gebaseerd op mandaat geschiedt volgens de volgende formule:

Namens burgemeester en wethouders van Eindhoven,

functienaam van de betrokken (onder)gemandateerde,

(….handtekening….),

naam van de betrokken (onder)gemandateerde

Namens de burgemeester van Eindhoven,

functienaam van de betrokken (onder)gemandateerde,

(….handtekening….),

naam van de betrokken (onder)gemandateerde

Artikel 9 Omvang mandaat

Mandaat, volmacht of machtiging ten aanzien van de uitvoering van een bevoegdheid omvat, tenzij hiervan bij de verlening expliciet is afgeweken, het nemen van besluiten in positieve of negatieve zin, met inbegrip van de wijziging en de intrekking van besluiten en de opzegging of de ontbinding van overeenkomsten, en hieronder wordt mede verstaan:

a. het nemen van alle voorbereidende besluiten en het verrichten van alle voorbereidingshandelingen;

b. het in de gelegenheid stellen van belanghebbenden hun zienswijze naar voren te brengen, als bedoeld in de artikelen 4:7 en 4:8 van de Algemene wet bestuursrecht;

c. het uitreiken van bewijs van ontvangst aanvragen e.d.;

d. het vaststellen van formulieren voor het indienen van aanvragen e.d., behoudens formulieren op basis van de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven;

e. verdagen en/of uitstellen;

f. verzoeken om aanvullende informatie;

g. het voeren van correspondentie, die direct te maken heeft met de opgedragen taken;

h. het stellen van nadere voorwaarden;

i. het toekennen van bedragen in termijnen;

j. het toekennen van voorschotten;

k. het uitvoeren van selectie en gunning (aanbesteding);

l. het afleggen van verantwoording aan het Rijk en andere (semi)overheidsinstanties;

m. het bekendmaken van besluiten/beschikkingen, overeenkomstig het bepaalde in de toepasselijke wetgeving;

n. het toezenden van besluiten/beschikkingen aan instanties, daar waar de verplichting daartoe in de wetgeving is opgenomen;

o. alle andere besluiten die genomen moeten worden en alle andere handelingen die moeten worden verricht binnen het kader van de uitvoering van de verleende bevoegdheid.

De hieronder omschreven bevoegdheden moeten worden uitgeoefend met inachtneming van de artikelen 1 tot en met 9.

Nr.	Bevoegdheden	Gemandateerden
A. Algemeen
3.1	Het aanschaffen van roerende zaken, met uitzondering van: het aanschaffen van kunstwerken ten laste van het Fonds aankoop kunstwerken; de aanschaf met inbegrip van vervanging van alle hardware (inclusief voorzieningen voor repro, tele- en datacommunicatie)- en software voor administratieve cartografische en documentaire software-toepassingen op het gebied van dienstverlening, ontwerp- en beheerstaken alsmede administratieve verwerking voor alle sectoren; het sluiten van overeenkomsten inzake inhuur van kennis en/of capaciteit op het gebied van beleid, ontwikkeling, realisatie, projecten en beheer met betrekking tot de vakgebieden: procesherinrichting, informatievoorziening en informatietechnologie; het sluiten van overeenkomsten inzake het in service beheren van applicaties en systemen (ASP).	Directieraad Sectorhoofd CIO CPO
3.2	Het sluiten van overeenkomsten met betrekking tot het verlenen van diensten, zowel aan als door derden, waaronder begrepen in voorkomende gevallen de verwerkersovereenkomst als bedoeld in artikel 28, derde lid, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en met uitzondering van onderhoud op het gebied van hardware, software, repro, tele- en datacommunicatie alsmede voor dienstverleningsovereenkomsten met betrekking tot vastgoed voor alle sectoren.	Directieraad Sectorhoofd CIO CPO
3.3	Het voeren van correspondentie ten geleide van stukken welke aan het college ter uitreiking zijn toegezonden en betreffende het doorzenden aan de bevoegde instantie van ingekomen stukken, waarvan de afdoening niet behoort tot de bevoegdheid van het college.	Directieraad Sectorhoofd CIO CPO
3.4	Het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, vrijstellingen of toestemmingen.	Directieraad Sectorhoofd CIO CPO
3.5	Het uitvoeren van de artikelen 12 tot en met 21, 34 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).	Directieraad Sectorhoofd CIO CPO
3.6	Het uitvoeren van hoofdstuk III (informatie op verzoek) van de Wet openbaarheid van bestuur, alsmede het geven van een zienswijze als (een bestuursorgaan van) de gemeente hiertoe op grond van artikel 6 van de Wet openbaarheid van bestuur wordt uitgenodigd.	Directieraad Sectorhoofd CIO CPO
3.7	Het opleggen van een last onder bestuursdwang, en het opleggen van een last onder dwangsom en het opleggen van een bestuurlijke boete als bedoeld in artikel 125 van de Gemeentewet, titel 5.3 en 5.4 van de Algemene wet bestuursrecht of specifieke regelgeving in die gevallen waarin het college of de burgemeester mandaat heeft verleend voor de uitvoering van wetten, verordeningen of andere regelingen van rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of bestuursorganen tenzij bij de verlening van het desbetreffende mandaat expliciet anders is bepaald.	Directieraad Sectorhoofd CIO CPO
3.8	Het inwinnen van rechtskundige adviezen en het geven van opdrachten aan advocaten en procureurs ter zake van het voeren van gerechtelijke procedures voor de gemeente Eindhoven.	Directieraad Sectorhoofd CIO CPO
3.9	Het uitvoeren van de Verordening Samenspraak en Inspraak gemeente Eindhoven 2008, met uitzondering van artikel 3, derde lid en artikel 6, tweede, derde, vijfde en zesde lid; een besluit ingevolge artikel 2, eerste lid, dat inhoudt dat geen samenspraakproces plaatsvindt, mag de gemandateerde slechts nemen, na instemming van de betrokken collegelid of collegeleden.	Directieraad Sectorhoofd CIO CPO
3.10	Het verstrekken van legitimatiebewijzen aan medewerkers van de sector die zijn aangewezen als toezichthouder en in die hoedanigheid een legitimatiebewijs nodig hebben.	Directieraad Sectorhoofd CIO CPO
3.11	Het uitvoeren van: de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven; de op de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven gebaseerde subsidieregelingen; de Beleidsregels sanctionering termijnoverschrijding subsidie ontvangers, met uitzondering van: het sluiten van uitvoeringsovereenkomsten als bedoeld in artikel 4:36 van de Algemene wet bestuursrecht; het verlenen van een subsidie voor meerdere jaren; het verlenen van een incidentele subsidie zonder wettelijke grondslag als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel d van de Algemene wet bestuursrecht; het vaststellen van subsidieplafonds; verlenen van subsidies met gebruikmaking van de hardheidsclausule als bedoeld in artikel 19 van de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven; het verlenen en vaststellen van begrotingssubsidies als bedoeld in artikel 4:23, derde lid, onderdeel c van de Algemene wet bestuursrecht, tenzij: deze subsidie voor de eerste maal wordt verleend; deze subsidie niet in lijn met de eerdere vastgestelde verplichtingen en voorwaarden wordt verleend.	Directieraad Sectorhoofd CIO CPO
3.12	Het aanvragen van rijksbijdragen en andere (Europese) subsidies waarop de gemeente aanspraak kan maken die bijdragen aan de realisatie van gemeentelijke (raads)programma’s en activiteiten en hetgeen verder nodig is om deze bijdragen te verkrijgen.	Directieraad Sectorhoofd CIO CPO
3.13	Het uitvoeren van Hoofdstuk 4, afdeling 4.1.3 van de Algemene wet bestuursrecht in die gevallen waarin dit samenhangt met besluiten waarvoor aan de betrokken functionaris mandaat is verleend.	Directieraad Sectorhoofd CIO CPO
B. Bevoegdheden personele aangelegenheden
Bevoegdheden betreffende personele aangelegenheden zijn nader gespecificeerd in het besluit Mandaten en volmachten in relatie tot rechtspositie werknemers gemeente Eindhoven en worden met inachtneming daarvan uitgeoefend.
3.26	Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met afdelingshoofden en teamleiders, alsmede het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt. In voorkomende gevallen het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de medewerker met wie de arbeidsovereenkomst is aangegaan de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn. Ondermandaat is niet toegestaan.	Directieraad Sectorhoofd CIO CPO
3.27	Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met overige medewerkers. Het overeenkomen van nadere afspraken ter invullen van de arbeidsovereenkomst met en het toepassen van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving op hen, tenzij de wet of het organisatiereglement anders bepaalt. Het inhuren van personeel al dan niet via payroll ten behoeve van het verrichten van werkzaamheden binnen de sector. Voor zover aan de orde, het nemen van een aanwijzingsbesluit waarmee de bij deze arbeidsovereenkomst betrokken werknemer de bij wet toegekende (geattribueerde) bevoegdheden verkrijgt die aan de betreffende functie verbonden zijn.	Directieraad Sectorhoofd Afdelingshoofden voor 2., 3. en 4.) CIO CPO
C. Specifiek voor
	n.v.t.

Bevoegdheid tekenen van stukken

Er zijn geen specifieke bevoegdheden voor deze organisatieonderdelen.

Vertegenwoordigingsbevoegdheid

Nr.

Bevoegdheden

Bevoegd

22.1

Het college en de burgemeester, ieder voor zover hun bevoegdheid betreft, verlenen machtiging aan de Directieraad, directeur Sociaal Domein, alle sectorhoofden, directeur Van Abbemuseum, programmaleiders en gebiedsmanagers en door hen aan te wijzen ambtenaren werkzaam bij die sector om hen te vertegenwoordigen bij het, gelet op artikel 7:13, vijfde lid van de Awb, voeren van verweer namens het verwerend orgaan bij de commissie bezwaarschriften als bedoeld in de Verordening commissie bezwaarschriften gemeente Eindhoven 2006.

Directieraad

Sectorhoofd

CIO

CPO

Aanwijzingen

Er zijn geen specifieke aanwijzingen voor deze organisatieonderdelen .

II Dit besluit wordt opgenomen in het Mandaatregister Eindhoven en treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking aan degenen aan wie in dit besluit bevoegdheden zijn verstrekt.

Eindhoven, 2 maart 2021.

Het college van burgemeester en wethouders van Eindhoven,

,burgemeester

, secretaris

Mij bekend,

De gemeentesecretaris van Eindhoven