Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Amersfoort houdende regels omtrent de begeleidingscommissie juridische bijstand raad (Verordening begeleidingscommissie juridische bijstand raad)

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Amersfoort
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Amersfoort houdende regels omtrent de begeleidingscommissie juridische bijstand raad (Verordening begeleidingscommissie juridische bijstand raad)
Citeertitel	Verordening begeleidingscommissie juridische bijstand raad
Vastgesteld door	gemeenteraad
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

artikel 84 van de Gemeentewet

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
03-06-2021			nieuwe regeling	25-05-2021 gmb-2021-170081	1476721

Tekst van de regeling

Intitulé

Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Amersfoort houdende regels omtrent de begeleidingscommissie juridische bijstand raad (Verordening begeleidingscommissie juridische bijstand raad)

De raad van de gemeente Amersfoort;

gelezen het voorstel van de leden Bol en Fousert van 12 mei 2021, nr. 1476721;

gelet op artikel 84 van de Gemeentewet;

besluit de volgende verordening vast te stellen:

Verordening begeleidingscommissie juridische bijstand raad

Artikel 1 Bestaan van de begeleidingscommissie

1.
Er is een begeleidingscommissie juridische bijstand raad.
2.
De raad besluit op een zelf te bepalen tijdstip tot opheffing van deze commissie.

Artikel 2 Taken van de begeleidingscommissie

1.
Adviseren van de griffier bij het formuleren van de opdracht dan wel opdrachten aan de juridisch adviseur als bedoeld in motie 2021-037M.
2.
Adviseren van de griffier bij de selectie van de juridisch adviseur (verder: opdrachtnemer) als bedoeld in motie 2021-037M.
3.
Met de griffier beoordelen of schriftelijke producten van de opdrachtnemer voldoen aan de opdracht.
4.
Doorgeleiden van schriftelijke producten van opdrachtnemer naar de raad.

Artikel 3 Samenstelling van de begeleidingscommissie

1.
De begeleidingscommissie bestaat uit maximaal één lid per fractie .
2.
De leden worden door de raad uit zijn midden benoemd.
3.
De tijdelijke commissie kiest uit haar midden een voorzitter.
4.
Een medewerker van de griffie treedt op als secretaris van de commissie.

Artikel 4 Zittingsperiode en beëindiging lidmaatschap

1.
Het lidmaatschap van de commissie eindigt:
- a.
  op eigen verzoek;
- b.
  ten gevolge van overlijden;
- c.
  bij besluit van de raad;
2.
De zittingsperiode eindigt in ieder geval bij het eindigen van de zittingsperiode van de raad.

Artikel 5 Vergaderingen en besluitvorming

1.
De begeleidingscommissie vergadert zo vaak als nodig.
2.
Vergaderingen van de begeleidingscommissie zijn niet openbaar.
3.
De griffier belegt de vergaderingen van de begeleidingscommissie en neemt daaraan deel.
4.
Alle besluiten worden bij eenvoudige meerderheid van stemmen genomen.
5.
De begeleidingscommissie neemt geen besluiten als niet tenminste de helft van de leden deelneemt aan de vergadering.

Artikel 6 Inwerkingtreding en citeertitel

1.
Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na publicatie.
2.
Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening begeleidingscommissie juridische bijstand raad.

Vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 25 mei 2021

de griffier

de voorzitter

Publicatiedatum:

Toelichting

Artikel 2

Tot deze verordening is besloten nadat motie 2021-037M is aangenomen. De gehele tekst van de motie is als volgt:

“constaterende dat:

a.
Er ter afsluiting van de bindend advies procedure in het geschil tussen de gemeente Amersfoort en Vahstal een eindbeslissing is verschenen en het geschil zich in een cruciale fase bevindt.
b.
Het geschil tussen de gemeente Amersfoort en Vahstal zich al vele jaren voortsleept en vanuit juridisch oogpunt complex is.

overwegende dat:

a.
Dit bindend advies mogelijk ingrijpende financiële gevolgen heeft voor de gemeente Amersfoort.
b.
De gemeenteraad meer betrokken wenst te worden bij het vervolg van dit geschil.
c.
De gemeenteraad een lekenbestuur vormt, echter zich geconfronteerd ziet met juridische en financiële materie die niet alledaags is.
d.
Een goede positionering van de raad in dezen vraagt dat hij beschikt over juiste en actuele gegevens om in staat te zijn besluiten te nemen op basis van een helder inzicht in de consequenties daarvan.
e.
Een en ander vraagt om gedegen ondersteuning van de raad in zijn rol.

verzoekt de griffier:

1.
om zo spoedig mogelijk voor de gemeenteraad een juridisch adviseur opdracht te verlenen om de gemeenteraad in dit complexe vervolgproces te adviseren en te ondersteunen, waarbij de juridisch adviseur geen mandaat heeft om de gemeenteraad te vertegenwoordigen dan wel namens de gemeenteraad te spreken;
2.
om zo spoedig mogelijk een initiatiefvoorstel voor te bereiden over:
- -
  de dekking van de kosten van de juridische ondersteuning;
- -
  het instellen van een tijdelijke begeleidingscommissie volgens artikel 84 van de Gemeentewet, die tot taak krijgt om samen met de griffier de opdracht aan de juridisch adviseur te formuleren.”

Deze verordening stelt de in deze motie bedoelde tijdelijke begeleidingscommissie in.