Artikel 1 Begripsbepalingen
In dit besluit wordt verstaan onder:
- -
afdeling: afdeling binnen een directie van het cluster Stadsontwikkeling (SO);
- -
afdelingshoofd: hoofd van een afdeling als genoemd in dit besluit;
- -
bestelgerechtigde: een functionaris die de rol met inkoopautorisaties in het boekhoudsysteem bekleed;
- -
bevoegdhedenkaart: (digitale)kaart waarop de projectrollen in een project worden toegekend aan personen;
- -
bevoegdheden: mandaat, volmacht, machtiging of een combinatie van de voorgaanden;
- -
concerndirecteur: concerndirecteur van het cluster SO genoemd in artikel 1, onder 8, van het BOOO AD 2016;
- -
clusterdirecteur: leidinggevende van een directie;
- -
directie: lijndirectie binnen het cluster SO;
- -
opgavemanager: leidinggevende van een team of van een onderdeel van een afdeling;
- -
programma: geheel van samenhangende projecten;
- -
programmamanager: verantwoordelijke voor het aansturen van projectmanagers binnen een programma;
- -
project: geheel van samenhangende activiteiten;
- -
projectmanager: verantwoordelijke voor het realiseren van een project;
- -
teamleider: leidinggevende van een team of van een onderdeel van een afdeling.
Artikel 2 Reikwijdte
- 1.
De in dit besluit ondergemandateerde en ondergevolmachte bevoegdheden zijn slechts geldig voor zover deze passen binnen de gebruikelijke werkzaamheden van de persoon en de financiële begrenzing, bedoeld in artikel 7, eerste lid, en artikel 9, eerste lid.
- 2.
Medewerkers van het cluster SO zijn op basis van artikel 2, vierde lid, van het BOOO AD 2016 bevoegd tot het accepteren van ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging van een ander cluster van het concern, voor zover dit voor een efficiënte uitvoering of in het kader van gemaakte samenwerkingsafspraken wenselijk of noodzakelijk is.
Artikel 3 Bevoegdhedenregister
- 1.
De concerndirecteur draagt de in het bevoegdhedenregister bedoelde bevoegdheden op aan de personen die de in dat register aangeduide functies of projectrollen vervullen.
- 2.
Het bevoegdhedenregister is opgenomen als bijlage bij dit besluit.
Artikel 4 Plaatsvervanging lijn- bevoegdheden
- 1.
De aan de concerndirecteur opgedragen bevoegdheden kunnen bij diens afwezigheid worden uitgeoefend door één van de clusterdirecteuren.
- 2.
De aan een clusterdirecteur toekomende bevoegdheden kunnen bij diens afwezigheid worden uitgeoefend door een andere clusterdirecteur.
- 3.
De aan een afdelingshoofd toekomende bevoegdheden kunnen bij diens afwezigheid worden uitgeoefend door een ander afdelingshoofd of door een aangewezen medewerker die tot de vierde laag, genoemd in artikel 2, tweede lid, van het BOOO AD 2016, behoort.
- 4.
De aan een teamleider en opgavemanager toekomende bevoegdheden kunnen bij diens afwezigheid worden uitgeoefend door een andere teamleider of opgavemanager van dezelfde afdeling.
Artikel 5 Plaatsvervanging project- bevoegdheden
Personen die de bevoegdheden van een projectrol toekomen kunnen een plaatsvervanger aanwijzen, met dien verstande dat:
- a.
de programmamanager daarvoor het akkoord nodig heeft van de concerndirecteur, een clusterdirecteur of een afdelingshoofd;
- b.
de projectmanager daarvoor het akkoord nodig heeft van de concerndirecteur, een clusterdirecteur, een afdelingshoofd of een programmamanager;
- c.
de taakmanager daarvoor het akkoord nodig heeft van de concerndirecteur, een clusterdirecteur, een afdelingshoofd, een programmamanager of een projectmanager.
Artikel 6 Project- bevoegdheden
- 1.
De concerndirecteur draagt de in het bevoegdhedenregister bedoelde bevoegdheden op aan de personen die de bij de desbetreffende bevoegdheid aangeduide projectrollen vervullen.
- 2.
Het bevoegdhedenregister van de afdeling die de opdracht voor het project heeft gegeven, is op het desbetreffende project van toepassing voor de personen die de projectrollen van het project vervullen. Dit geldt ook voor de personen die niet formeel onder de opdrachtgevende afdeling vallen.
- 3.
Voor ieder project wordt een bevoegdhedenkaart ingevuld. Op de bevoegdhedenkaart staat in ieder geval welke personen de projectrollen vervullen.
- 4.
De projectrollen kunnen tevens op basis van artikel 2, derde lid, van het BOOO AD 2016 worden toegekend aan natuurlijke personen die niet zijn aangesteld bij het cluster Stadsontwikkeling, voor zover zij de bijbehorende bevoegdheden accepteren.
- 5.
De clusterdirecteuren en programmamanagers zijn gemachtigd om de bevoegdhedenkaart te wijzigen.
Artikel 7 Financiën project- bevoegdheden
- 1.
De bevoegdheden, bedoeld in artikel 6, eerste lid, kunnen, indien deze betrekking hebben op inkomsten of uitgaven, slechts worden uitgeoefend met inachtneming van de begrenzing, genoemd in artikel 2, tweede lid, van het BOOO AD 2016.
- 2.
Programmamanagers zijn bevoegd om overeenkomsten boven de € 250.000 mede te ondertekenen als bedoeld in artikel 1.4, eerste lid, van het MVMR 2016.
- 3.
Bij overeenkomsten die een looptijd hebben van meer dan een jaar is het bedrag per jaar bepalend voor de hoogte van de financiële verplichting.
Artikel 8 Lijn- bevoegdheden
De concerndirecteur draagt de in het bevoegdhedenregister bedoelde bevoegdheden op aan de personen die de aangeduide functies vervullen.
Artikel 9 Financiën lijn- bevoegdheden
- 1.
De financiële begrenzing, genoemd in artikel 2, tweede lid, van het BOOO AD 2016, is bij de uitoefening van de bevoegdheid, bedoeld in artikel 8, van toepassing met dien verstande, dat:
- a.
de clusterdirecteuren tot respectievelijk de tweede laag behoren;
- b.
de afdelingshoofden tot de derde laag behoren;
- c.
de teamleiders en opgavemanagers tot de vierde laag behoren;
- d.
medewerkers met relevante uitvoerende of coördinerende taken tot de vijfde of zesde laag behoren.
- 2.
Concerndirecteur, clusterdirecteuren en afdelingshoofden zijn bevoegd om overeenkomsten boven de € 250.000 mede te ondertekenen als bedoeld in artikel 1.4, eerste lid, van het MVMR 2016.
- 3.
Bij overeenkomsten die een looptijd hebben van meer dan een jaar is het bedrag per jaar bepalend voor de hoogte van de financiële verplichting.
Artikel 10 Bevoegdheden bestelgerechtigde
De bestelgerechtigde is bevoegd tot het besluiten tot het aangaan van obligatoire overeenkomsten tot ten hoogste € 500,- alsmede tot het vertegenwoordigen van de gemeente bij het aangaan van die overeenkomsten.
Artikel 11 Slotbepalingen
- 1.
Indien als gevolg van een reorganisatie of andersoortige besluitvorming binnen het cluster de naam van de directie, afdeling of team wijzigt waar een bevoegdheid op grond van dit besluit wordt uitgeoefend, wordt de bevoegdheid uitgeoefend door een functionaris met een vergelijkbare functie binnen het organisatieonderdeel waar de taak op dat moment is gepositioneerd, totdat de wijziging is doorgevoerd in het bevoegdhedenregister.
- 2.
Het BOOO SO 2019 wordt ingetrokken.
Artikel 12 Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Gemeenteblad waarin het wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 oktober 2020.
Artikel 13 Citeertitel
Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging Stadsontwikkeling 2020.
Dit gemeenteblad is uitgegeven op 14 mei 2021 en ligt op dins-, woens- en donderdagen van 9.00 tot 13.00 uur ter inzage bij het Bestuurlijk Informatiecentrum Rotterdam (BIR), locatie Wachtruimte Timmerhuis, Halvemaanpassage 1 (trap op, melden bij Informatiebalie)
(Zie ook: www.bis.rotterdam.nl – Regelgeving of Gemeentebladen chronologisch)