Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Maassluis houdende regels omtrent het sectorale functiewaarderingssysteem HR21 (HR21 Procedureregeling gemeente Maassluis)

ARTIKEL 1: DEFINITIES

Functie:

Het geheel van werkzaamheden van de werknemer.

Functiebeschrijving:

De normbeschrijving dan wel de lokale functiebeschrijving die een resultaatgerichte weergave is van aard, overwegend karakter, niveau en complexiteit van taken.

Normbeschrijving:

De generieke functiebeschrijving zoals opgenomen in het normbestand van HR21. De normbeschrijving is voorzien van een vaste waardering (puntenreeks).

Lokale functiebeschrijving:

De volgens het format van HR21 lokaal gewijzigde normbeschrijving of toegevoegde (nieuwe) functiebeschrijving.

Functiewaardering:

Het bepalen van de relatieve functiewaarde van een functiebeschrijving aan de hand van de in HR21 vastgelegde waarderingsmethode.

Functiewaarderingssysteem:

Het sectorale functiewaarderingssysteem HR21.

Conversietabel:

Een tabel waarmee de totale functiewaarderingscores van alle geselecteerde functiebeschrijvingen omgezet worden naar functionele schalen.

Werkgever:

Het college van burgemeester en wethouders.

Werknemer:

De werknemer in de zin van artikel 1.1 van de Cao Gemeenten die de functie bekleedt, anders dan in gevolge de artikelen 2.5 t/m 2.9 van de Cao Gemeenten.

Bestuurder:

De bestuurder in de zin van de Wet op de ondernemingsraden (WOR).

Manager:

De Algemeen directeur/gemeentesecretaris, Adjunct-directeur, Clustermanager of Teammanager.

Externe deskundige:

Een door de systeemhouder (VNG) erkend deskundige inzake de ontwikkeling, toepassing en werking van HR21.

Gecertificeerde gebruiker:

De volgens de normering van de extern deskundige opgeleide lokale gebruiker die geautoriseerd is om te werken met HR21.

Geschillencommissie

De lokale of regionale commissie als bedoeld in artikel 11.5 van de Cao Gemeenten die is ingesteld om onder meer geschillen te beslechten over de individuele toepassing van het van toepassing zijnde functiewaarderingssysteem, voor zover het de indeling op een functiebeschrijving en/of de waardering van de lokale functiebeschrijving betreft.

ARTIKEL 2: SELECTEREN FUNCTIEBESCHRIJVINGEN

• 1.

  De bij volmacht aangewezen manager, selecteert (in samenspraak met de externe deskundige en/of een gecertificeerde gebruiker) per functie een normbeschrijving uit HR21.

• Indien de normbeschrijving voor de functie onvolledig is, dan wel een voor de functie dekkende normbeschrijving niet beschikbaar is, wordt een lokale functiebeschrijving op- en vastgesteld.

• 2.

  De Ondernemingsraad (OR) wordt door de bestuurder geïnformeerd over de bij volmacht geselecteerde functiebeschrijving(en) zoals bedoeld in lid 1 van dit artikel.

• 3.

  Indien sprake is van een organisatiebrede functiebeschrijvingsronde, of indien sprake is van een organisatorische verandering zoals bedoeld in artikel 25 lid 1 van de WOR, dan stelt de bestuurder, met inachtneming van een advies van de in artikel 4 lid 5 bedoelde indelingscommissie, de OR in de gelegenheid advies uit te brengen over de voorgenomen vaststelling van de functiebeschrijvingen.

• 4.

  Met inachtneming van het bepaalde in lid 3, legt de bestuurder de functiebeschrijvingen ter vaststelling voor aan de werkgever. De werkgever stelt de aldus voor de gemeente Maassluis tot stand gekomen functiebeschrijvingen vast.

ARTIKEL 3: VASTSTELLEN FUNCTIEWAARDERINGEN

• 1.

  Door middel van toepassing van de vastgestelde conversietabel worden de waarderingen van alle geselecteerde functiebeschrijvingen omgezet naar functionele schalen.

• 2.

  Door de gecertificeerde gebruiker en/of externe deskundige worden, aan de hand van de in HR21 vastgelegde functiewaarderingsmethode, alle lokale functiebeschrijvingen gewaardeerd.

• 3.

  De waarderingsresultaten worden opgenomen in een functiewaarderingsadvies aan de werkgever. Het functiewaarderingsadvies bevat in ieder geval:

  • a.

    Een motivering, gerubriceerd per invalshoek en dimensie, van de subscores en de totaalscore per lokale functiebeschrijving;

  • b.

    Een overzicht van de functiewaarderingsresultaten van alle lokale functiebeschrijvingen;

  • c.

    Een gecombineerd overzicht van de functiewaarderingsresultaten van alle geselecteerde functiebeschrijvingen.

• 4.

  De waarderingen worden door of namens werkgever met inachtneming van het functiewaarderingsadvies vastgesteld. Afwijking van het advies kan slechts plaatsvinden op basis van zwaarwegende argumenten.

ARTIKEL 4: INDELEN FUNCTIES

• 1.

  De bij volmacht aangewezen manager stelt -met inachtneming van het bepaalde in artikel 6 lid 1 van deze regeling- een globale taakbeschrijving op als onderlegger voor de indeling op een norm- en/of lokale functiebeschrijving. In deze taakbeschrijving worden via het daarvoor bestemde format de positie en het doel van de functie evenals de inhoudelijke kernactiviteiten beschreven.

• 2.

  De gecertificeerd gebruiker adviseert de in lid 1 bedoelde manager (eventueel in samenspraak met de externe deskundige) over de indeling van de functies in norm- en/of lokale functiebeschrijvingen. Dit vormt het indelingsadvies.

• 3.

  De bij volmacht aangewezen manager stelt het in lid 2 van dit artikel bedoelde indelingsadvies vast. De functie-indeling en de gevolgen voor het salaris van de werknemer worden in een Addendum op de arbeidsovereenkomst tussen werkgever en werknemer vastgelegd.

• 4.

  In geval van een organisatiebrede functiebeschrijvingsronde, of indien sprake is van een organisatorische verandering zoals bedoeld in artikel 25 lid 1 van de WOR, adviseren de gecertificeerd gebruiker en/of de externe deskundige de bestuurder over de indeling van de functies in norm- en/of lokale functiebeschrijvingen. Dit vormt het indelingsadvies.

• 5.

  Het in lid 4 van dit artikel bedoelde indelingsadvies wordt door de bestuurder ter toetsing voorgelegd aan een indelingscommissie. De gecertificeerde gebruiker en/of extern deskundige zijn als adviseur(s) aanwezig bij de vergaderingen van de indelingscommissie.

• De indelingscommissie bestaat uit:

  • a.

    een lid aan te wijzen door de werkgever, niet zijnde een bestuurder van de gemeente of anderszins werkzaam voor of bij de gemeente;

  • b.

    een lid aan te wijzen door de vakbonden, niet werkzaam bij of voor de gemeente;

  • c.

    een voorzitter, aan te wijzen door de leden onder a en b.

• De leden en de voorzitter hebben kennis van en ervaring met de toepassing van HR21.

• 6.

  In geval van een organisatiebrede functiebeschrijvingsronde, of indien sprake is van een organisatorische verandering zoals bedoeld in artikel 25 lid 1 van de WOR, maakt werkgever aan de werknemer bekend in welke functiebeschrijving de functie van de werknemer is ingedeeld. De functie-indeling en de gevolgen voor het salaris van de werknemer worden in een Addendum op de arbeidsovereenkomst tussen werkgever en werknemer vastgelegd.

ARTIKEL 5: GESCHILLENCOMMISSIE

• 1.

  De commissie die bevoegd is om geschillen tussen werkgever en werknemer over de individuele toepassing van het functiewaarderingssysteem te behandelen, voor zover het de indeling op een functiebeschrijving en/of de waardering van de lokale functiebeschrijving betreft.

• 2.

  De samenstelling, taak, bevoegdheden en werkwijze van de in lid 1 bedoelde commissie is geregeld in de Geschillenregeling gemeente Maassluis 2020.

ARTIKEL 6: NIEUWE EN GEWIJZIGDE TAKEN (FUNCTIE-ONDERHOUD)

• 1.

  Indien (a) de bij volmacht aangewezen manager en werknemer een nieuwe of gewijzigde functie overeenkomen, of (b) door de bij volmacht aangewezen manager een andere reden dan de in artikel 7 lid 1 van deze regeling bedoelde functiewijziging gewenst is (bijvoorbeeld voor het openstellen van een vacature), dan heroverweegt de bij volmacht aangewezen manager de indeling in de functiebeschrijving.

• 2.

  Indien de heroverweging leidt tot een andere indeling, dan is het bepaalde in artikel 4 lid 1 tot en met 3 van deze regeling van overeenkomstige toepassing.

• 3.

  In het geval dat de heroverweging niet leidt tot een andere indeling, dan wordt de werknemer hiervan onverwijld door de bij volmacht aangewezen manager in kennis gesteld en wordt dit schriftelijk bevestigd.

ARTIKEL 7: WIJZIGING FUNCTIEBESCHRIJVINGEN (ORGANISATIEVERANDERING)

• 1.

  Bij een organisatorische verandering zoals bedoeld in artikel 25 lid 1 van de WOR, waaronder begrepen een wijziging van de structuur, verandering in de aansturing van de organisatie, taken of doelstellingen van de organisatie wordt, onder verantwoordelijkheid van de werkgever, door of namens de bestuurder bezien of de vastgestelde functiebeschrijvingen volledig en/of toereikend zijn. Het selecteren, wijzigen of opstellen van nieuwe functiebeschrijvingen verloopt volgens de procedure als beschreven in artikel 2 lid 3 en 4 evenals artikel 4 lid 4 tot en met 6 van deze regeling.

• 2.

  Een verzoek tot heroverweging van de bestaande functiebeschrijvingen kan ook worden ingediend door de OR.

ARTIKEL 8: OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN

• 1.

  In gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist de Algemeen directeur/gemeentesecretaris nadat hij de OR heeft geïnformeerd.

• 2.

  Deze regeling, die kan worden aangehaald als ‘HR21 Procedureregeling gemeente Maassluis’, treedt terstond in werking na publicatie / bekendmaking van deze regeling.