Besluit van het college van burgmeester en wethouders van de gemeente Maastricht houdende regels omtrent archiefbescheiden (Vervangingsbesluit archiefbescheiden SZMH-Maastricht)

• 1.

  Tot vervanging van op termijn vernietigbare papieren archiefbescheiden van de gemeente Maastricht die in beheer zijn bij Sociale Zaken Maastricht Heuvelland en die vanaf 2016 tot 1 juli 2021 reeds gedigitaliseerd en gearchiveerd zijn of die na 1 juli 2021 nog in beheer zullen komen en zullen worden gedigitaliseerd en gearchiveerd en die uitsluitend verband houden met de uitvoering van de Participatiewet (incl. de aan de Participatiewet verbonden regelingen, zoals de Wet Inkomensvoorziening voor Oudere en gedeeltelijk Arbeidsongeschikte Werknemers), de Jeugdwet en de Wet maatschappelijke ondersteuning.

• 2.

  De in het eerste beslispunt bedoelde vervanging uit te voeren overeenkomstig de richtlijnen vastgelegd in het ‘Sub-handboek Substitutie Sociale Zaken Maastricht Heuvelland’ van 5 december 2019 dan wel het alsdan vigerende ‘Sub-handboek Substitutie Sociale Zaken Maastricht Heuvelland’ en rekening houdend met het advies van de gemeentearchivaris van 13 april 2021.

• 3.

  De bevoegdheid tot het opmaken van een verklaring van vervanging, inclusief een specificatie van de vervangen archiefbescheiden, als bedoeld in artikel 8 van het Archiefbesluit, te mandateren aan de medewerker Sociale Zaken Maastricht Heuvelland.

• 4.

  In te stemmen met het verkregen mandaat van burgemeester en wethouders van de gemeenten Eijsden-Margraten, Meerssen, Gulpen-Wittem, Vaals en Valkenburg a/d Geul voor het uitoefenen van de bevoegdheid tot het opmaken van een verklaring van vervanging, inclusief een specificatie van de vervangen archiefbescheiden, als bedoeld in artikel 8 van het Archiefbesluit en deze bevoegdheid onder te mandateren aan de medewerker Sociale Zaken Maastricht Heuvelland.

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van dit besluit.

Dit besluit kan worden aangehaald als:

Vervangingsbesluit archiefbescheiden SZMH-Maastricht