Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!

West Betuwe

Besluit van het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester en de heffings- en invorderingsambtenaar van de gemeente West Betuwe houdende regels omtrent bevoegdheden (Bevoegdhedenbesluit West Betuwe)

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	West Betuwe
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Besluit van het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester en de heffings- en invorderingsambtenaar van de gemeente West Betuwe houdende regels omtrent bevoegdheden (Bevoegdhedenbesluit West Betuwe)
Citeertitel	Bevoegdhedenbesluit West Betuwe
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Deze regeling betreft deel 1 van de Mandaatregeling West Betuwe, deel 2 betreft het Mandaatbesluit West Betuwe.

De bevoegdheden op grond van de Wet Normalisering Rechtspositie Ambtenaren werken terug tot en met 1 januari 2020 voor zover het gaat om besluiten, die op grond van deze wet zijn genomen.

De bevoegdheden, zoals genoemd in 11.1 en 11.3 van het Bevoegdhedenregister werken terug tot en met 1 januari 2021.

Deze regeling vervangt het Algemeen bevoegdhedenbesluit West Betuwe.

Deze regeling is tevens vastgesteld door de burgemeester en de heffings- en invorderingsambtenaar.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
19-05-2021			nieuwe regeling	04-05-2021 gmb-2021-153492

Tekst van de regeling

Intitulé

Besluit van het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester en de heffings- en invorderingsambtenaar van de gemeente West Betuwe houdende regels omtrent bevoegdheden (Bevoegdhedenbesluit West Betuwe)

Het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester en de heffings-en invorderingsambtenaar van de gemeente West Betuwe, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

gelet op de artikelen 160 en 171 van de Gemeentewet en titel 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht (Awb);

overwegende,

-
dat voor de gemeenten Culemborg, West Betuwe, Tiel en de Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe een gelijkluidend Bevoegdhedenbesluit met bevoegdhedenregister van toepassing is;
-
dat in deze mandaatregeling de publiekrechtelijke en privaatrechtelijke bevoegdheden aan functionarissen in de organisatie worden toegekend om hen in staat te stellen deze taken rechtmatig uit te voeren;

BESLUITEN:

vast te stellen de Mandaatregeling West Betuwe bestaande uit een Bevoegdhedenbesluit West Betuwe met een Bevoegdhedenregister, dat gesynchroniseerd is met de gemeenten Culemborg, West Betuwe, Tiel en de bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe (bvoWB of BWB) (het Bevoegdhedenbesluit West Betuwe - deel 1) en een niet-gesynchroniseerd deel (het Mandaatbesluit West Betuwe -deel 2.).

Deel 1.

Gesynchroniseerd deel:

Het Bevoegdhedenbesluit West Betuwe met bevoegdhedenregister, zoals dat gesynchroniseerd is met Culemborg, Tiel en de bedrijfsvoeringsorganisatie BWB.

Deel 2.

Niet gesynchroniseerd deel:

Het Mandaatbesluit West Betuwe met de specifieke, interne mandaten, volmachten en machtigingen voor uitsluitend West Betuwe bestaande uit:

a.
de interne bevoegdheden die van mandaat zijn uitgezonderd op grond van artikel 5, tweede lid van het Mandaatbesluit West Betuwe;
b.
de interne bevoegdheden die zijn gemandateerd aan de gemeentesecretaris van West Betuwe op grond van artikel 5, derde lid van het Mandaatbesluit West Betuwe.
c.
de interne bevoegdheden die zijn gemandateerd aan de directeur, de programmamanagers, de concerncontroller, teamleiders en projectleiders die budgetbeheerders zijn van West Betuwe op grond van artikel 5, vierde lid van het Mandaatbesluit West Betuwe.

DEEL 1.

Het Bevoegdhedenbesluit West Betuwe

Bevoegdhedenbesluit West Betuwe

Het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester en de heffings- en invorderingsambtenaar van de gemeente West Betuwe, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

gelet op de artikelen 160 en 171 Gemeentewet en titel 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht;

BESLUITEN,

vast te stellen het Bevoegdhedenbesluit West Betuwe

Artikel 1 Begripsbepalingen.

In deze regeling wordt verstaan onder:

a.
mandaat: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan besluiten te nemen;
b.
ondermandaat: het verlenen van mandaat door de gemandateerde aan een ander;
c.
volmacht: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;
d.
machtiging: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan handelingen te verrichten, geen besluiten en/of privaatrechtelijke rechtshandelingen zijnde;
e.
mandaatgever: het bestuursorgaan dat aan een bij functie in het mandaatregister genoemde functionaris de bevoegdheid geeft om namens het bestuursorgaan besluiten te nemen;
f.
gemandateerde: de functionaris, die van de mandaatgever de bevoegdheid heeft gekregen om namens de mandaatgever besluiten te nemen;
g.
plaatsvervanger: de daartoe aangewezen persoon;
h.
bevoegdhedenregister: een overzicht van door de mandaat- en volmachtgever aan gemandateerde c.q. gevolmachtigde verleende bevoegdheden;
i.
budgethouder: de budgethouder als bedoeld in de Regeling Budgetbeheer;
j.
BvoWB: de gemeenschappelijke regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe;
k.
Functionaris: degene die werkzaam is onder verantwoordelijkheid van het college, de burgemeester, dan wel degene die werkzaam is onder verantwoordelijkheid van het bestuur van de gemeenschappelijke regeling BvoWB, danwel ingehuurde medewerkers.

Artikel 2 Reikwijdte

Voor de toepassing van deze regeling en de daarop berustende bepalingen worden met mandaat gelijkgesteld volmacht en machtiging.

Artikel 3 Mandaat, ondermandaat en afwezigheid

1.
Er is een bevoegdhedenregister met nader omschreven bevoegdheden, die aan daarin genoemde functionarissen zijn toegekend, onder de daarin genoemde voorwaarden en/of beperkingen.
2.
Functionarissen maken alleen gebruik van de in lid 1 genoemde bevoegdheden, voor zover deze passen binnen de uitvoering van hun normale werkzaamheden.
3.
Een gemandateerde kan ter uitoefening van een aan hem gemandateerde bevoegdheid schriftelijk ondermandaat verlenen aan medewerkers, tenzij in het bevoegdhedenregister is aangegeven dat geen ondermandaat is toegestaan.
4.
Een gemandateerde verleent alleen ondermandaat voor bevoegdheden die passen binnen de uitvoering van zijn normale werkzaamheden.
5.
Het verlenen van ondermandaat geschiedt schriftelijk conform bijlage 1 en wordt opgenomen in het bevoegdhedenregister.
6.
In geval van afwezigheid van functionarissen, aan wie bevoegdheden als bedoeld in het eerste lid van dit artikel zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun plaatsvervangers.
7.
Bij (onder)mandaat wordt, indien geen plaatsvervanger is aangewezen, de betreffende bevoegdheid uitgeoefend door de leidinggevende van de betreffende functionaris.

Artikel 4 Algemene regels, uitzonderingen

1.
Het mandaat omvat naast het nemen en ondertekenen van besluiten, tevens het verrichten van alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid behoren, alsmede het verdagen van een beslissing en het buiten behandeling stellen van een aanvraag.
2.
Een besluit wordt niet in mandaat, maar door het bestuursorgaan zelf genomen, indien de mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen.
3.
Indien redelijkerwijs te verwachten is dat een beslissing omstreden is en om een eigen afweging door het bestuursorgaan vraagt, is voorafgaande kennisgeving van het besluit aan het bestuursorgaan vereist. Hieronder wordt in ieder geval verstaan:
- a.
  een voornemen of besluitvorming tot het sluiten van een inrichting;
- b.
  als betrokkenen gegroepeerd zijn in bijvoorbeeld een actiecomité;
- c.
  als er publicitaire belangstelling is of wordt verwacht;
- d.
  als er met betrekking tot een dossier raadsvragen gesteld zijn;
- e.
  het besluit een afwijking zou inhouden van het bestaande beleid, richtlijnen, voorschriften, of een advies als bedoeld in afdeling 3.3 van de Algemene wet bestuursrecht;
- f.
  advies nodig is van andere afdelingen/teams en het advies en het eigen standpunt niet op elkaar aansluiten respectievelijk niet tot dezelfde conclusie leiden;
- g.
  het besluit overschrijding van budgetten, kredieten of onvoorziene uitgaven kan inhouden;
- h.
  in geval van ongewone voorvallen: bij (dreigende) ernstige gevolgen voor het milieu en/of slachtoffers.
4.
Besluiten die genomen worden op grond van ondermandaat worden – in verband met het waarborgen van het vier-ogen principe- niet ondertekend door degene die het besluit ook heeft voorbereid/opgesteld, tenzij het ondermandaat wordt uitgeoefend door een functionaris met leidinggevende bevoegdheden.

Artikel 5 Ondertekeningswijze bij mandaat en ondermandaat

Bij de uitoefening van een mandaat worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:

Namens Burgemeester en wethouders / de burgemeester / de heffings- en invorderingsambtenaar van de gemeente West Betuwe,
Bestuursdwang<Handtekening>
<Naam functionaris>
<Functie>

Artikel 6 Ondertekeningsmandaat

1.
Van een ondertekeningsmandaat is sprake als het bestuursorgaan zelf een besluit heeft genomen en mandaat heeft verleend voor het ondertekenen van het besluit.
2.
In de uitgaande stukken staat welk bestuursorgaan het besluit heeft genomen en op welke datum.

Artikel 7 Aangaan overeenkomsten door functionarissen

Voor zover functionarissen van de gemeenschappelijke regeling BvoWB op grond van dit besluit bevoegd zijn overeenkomsten aan te gaan namens het college en te ondertekenen namens de burgemeester, maken zij bij het aangaan daarvan gebruik van het format ‘model gemandateerde overeenkomst’, conform bijlage 2 of 3 bij dit besluit.

Artikel 8 Aangaan van verplichtingen

1.
Verplichtingen mogen slechts worden aangegaan nadat de budgethouder heeft geconstateerd dat een toereikend budget beschikbaar is.
2.
Verplichtingen worden aangegaan met inachtneming van het Inkoop- en aanbestedingsbeleid, de Budgethoudersregeling en het Treasurystatuut van de gemeente West Betuwe.

Artikel 9 Slotbepalingen

1.
Dit Bevoegdhedenbesluit West Betuwe treedt in werking op de dag na de bekendmaking hiervan in het elektronisch Gemeenteblad en werkt voor wat betreft:
- a.
  de bevoegdheden op grond van de Wet Normalisering Rechtspositie Ambtenaren terug tot en met 1 januari 2020 voor zover het gaat om besluiten, die op grond van deze wet zijn genomen;
- b.
  de bevoegdheden, zoals genoemd in 11.1 en 11.3 van het Bevoegdhedenregister terug tot en met 1 januari 2021.
2.
Dit besluit kan worden aangehaald als ‘Bevoegdhedenbesluit West Betuwe'.
3.
Het Algemeen bevoegdhedenbesluit West Betuwe, zoals vastgesteld op 15 januari 2019, wordt ingetrokken op de dag waarop dit besluit in werking treedt.

Geldermalsen, 4 mei 2021

Burgemeester en wethouders van West Betuwe

de secretaris,

de burgemeester,

De burgemeester van West Betuwe,

De heffings- en invorderingsambtenaar,

Bijlagen bij het Bevoegdhedenbesluit West Betuwe

-
Instemmingsverklaring van het bestuur van de Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe ex artikel 10:4 Awb;
-
Bijlage 1, Format besluit ondermandaat
-
Bijlage 2, Format voor het aangaan van een overeenkomst die niet is gemandateerd op grond van het Bevoegdhedenregister
-
Bijlage 3, Formats voor aanhef overeenkomsten op grond van een specifiek mandaatbesluit of op grond van het Bevoegdhedenregister

Instemmingsverklaring ex artikel 10:4 Algemene wet bestuursrecht

Het bestuur van de Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe stemt conform artikel 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht in met het in dit bevoegdhedenbesluit omschreven mandaat.

Datum:

Bestuur Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe,

directeur

voorzitter

Bijlage 1 bij Bevoegdhedenbesluit West Betuwe

Besluit ondermandaat

Overwegende

dat ondergetekende over gemandateerde bevoegdheden beschikt;

dat artikel 2 van het Bevoegdhedenbesluit West Betuwe de mogelijkheid biedt om ondermandaat te verlenen;

dat daarvan gebruik wordt gemaakt,

besluit

ondermandaat te verlenen aan < functienaam> voor de uitoefening van de volgende bevoegdheden:

< onderdeel> <nummer mandaatregister> <omschrijving>

Dit besluit wordt ter kennisname gezonden aan het bestuursorgaan dat het mandaat heeft verleend en opgenomen in het bevoegdhedenregister/mandaatregister van de gemeente West Betuwe

Gemeente West Betuwe <datum>

functienaam

handtekening

<naam>

Bijlage 2 Format voor het aangaan van een overeenkomst die niet is gemandateerd op grond van het Bevoegdhedenregister West Betuwe

MANDAAT EN MACHTIGING

aangaan en ondertekenen overeenkomsten namens de deelnemers van de gemeenschappelijke regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe door bestuur en/of functionarissen BvoWB

De burgemeesters van de gemeentes Culemborg, West Betuwe en Tiel,

alsmede de colleges van burgemeester en wethouders van de gemeentes Culemborg, West Betuwe en Tiel, ieder voor zover zijn bevoegdheid betreft,

overwegende,

-
dat de colleges de gemeenschappelijke regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe (hierna BWB) hebben opgericht om namens de colleges bedrijfsvoeringstaken uit te voeren;
-
dat een efficiënte uitvoering met zich meebrengt dat het bestuur en/of functionarissen van BWB namens de colleges kunnen besluiten overeenkomsten aan te gaan en namens de burgemeester deze overeenkomsten te kunnen tekenen;

gelet op de artikelen 160 en 171 van de Gemeentewet en afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

besluiten als volgt:

1.
aan < hier invullen of het bestuur van BvoWB of de naam van de leidinggevenden van BWB die de specifieke overeenkomst aangaat en ondertekent>, wordt op grond van het besluit van het college van Culemborg van (<datum en nummer besluit>), het besluit van het college van West Betuwe van (<datum en nummer besluit>) en het besluit van het college van Tiel van (<datum en nummer besluit.), mandaat verleend voor het nemen van het besluit tot het aangaan van de overeenkomst (<onderwerp overeenkomst>);
2.
aan < hier invullen het bestuur of de persoon als genoemd in punt 1 > wordt op grond van het besluit van de burgemeester van Culemborg van (<datum en nummer besluit>), het besluit van de burgemeester van West Betuwe van (<datum en nummer besluit>) en het besluit van de burgemeester van Tiel van (<datum en nummer besluit>), volmacht verleend tot het onderteken van de onder punt 1 bedoelde overeenkomst;
3.
bij het aangaan van de overeenkomst wordt een kopie van een getekend exemplaar van dit besluit toegevoegd.

Culemborg, d.d. ………………………….

De burgemeester van Culemborg,

<naam>

Burgemeester en wethouders van Culemborg,

de secretaris,

< naam>

de burgemeester,

< naam>

__________________________________________________________________________

West Betuwe, d.d. ……………………..

De burgemeester van West Betuwe,

Burgemeester en wethouders van West Betuwe,

de secretaris,

<naam>

de burgemeester

<naam>

____________________________________________________________________________

Tiel, d.d. ………………….

De burgemeester van Tiel,

<naam>

Burgemeester en wethouders van Tiel,

de secretaris,

<naam>

de burgemeester

<naam>

Bijlage 3 Formats voor aanhef overeenkomsten op grond van een specifiek mandaatbesluit of op grond van het Bevoegdhedenregister

1.
Format aanhef overeenkomst op grond van specifiek mandaat namens de colleges van C, WB en T (overeenkomst is niet gemandateerd op grond van Bevoegdhedenregister; bestuur BWB is geen partij bij de overeenkomst, maar wel gemandateerd om de overeenkomst aan te gaan)
De gemeenten Culemborg, West Betuwe en Tiel, krachtens hun bij deze overeenkomst gevoegde Bevoegdhedenbesluit rechtsgeldig vertegenwoordigd door < bestuur of naam en functie> van de gemeenschappelijke regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe, gevestigd te Culemborg, Ridderstraat 250 ,
hierna te noemen de gemeenten,
en
De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid XXXX , statutair gevestigd te < plaatsnaam>, kantoorhoudende op het adres < adres > , ingeschreven in het handelsregister onder nummer < nummer>, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door < naam > verder genoemd “XXXX”,

2.
Format aanhef overeenkomst op grond van specifiek mandaat namens het bestuur van BWB, en namens de colleges van C, WB en T (overeenkomst is door de 4 besturen niet gemandateerd op grond van Bevoegdhedenregister)
De Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe (BvoWB) en de gemeenten Culemborg, West Betuwe en Tiel, krachtens hun bij deze overeenkomst gevoegde Bevoegdhedenbesluit rechtsgeldig vertegenwoordigd door < naam en functie> van de gemeenschappelijke regeling Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe, gevestigd te Culemborg, Ridderstraat 250 , hierna te noemen de organisaties,
En
De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid XXXX , statutair gevestigd te < plaatsnaam>, kantoorhoudende op het adres < adres > , ingeschreven in het handelsregister onder nummer < nummer>, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door < naam > verder genoemd “XXXX”,

3.
Model aanhef overeenkomst in mandaat op grond van het bevoegdheden besluit en –register namens vier partijen, BWB, C, WB en T (De vier organisaties zijn partij bij de overeenkomst)
De Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe, en de gemeenten Culemborg, West Betuwe en Tiel, ten deze krachtens hun Bevoegdhedenbesluit van respectievelijk (<data besluiten invoegen in volgorde: BvoWB, C, G en T) en (< nummer xx van hun bevoegdhedenregisters>) rechtsgeldig vertegenwoordigd door < naam en functie> van de Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe, gevestigd te Culemborg, Ridderstraat 250, hierna te noemen de organisaties,
en
De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid XXXX , statutair gevestigd te < plaatsnaam>, kantoorhoudende op het adres < adres > , ingeschreven in het handelsregister onder nummer < nummer>, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door < naam > hierna te noemen “XXXX”,

4.
Model aanhef overeenkomst in mandaat op grond van het bevoegdheden besluit en –register namens C, WB en T, bestuur BWB is geen partij, maar wel gemandateerd
De gemeenten Culemborg, West Betuwe en Tiel, ten deze krachtens hun Bevoegdhedenbesluit van respectievelijk (<data besluiten invoegen in volgorde: C, WB en T) en (< nummer xx van hun bevoegdhedenregisters>) rechtsgeldig vertegenwoordigd door < het bestuur of naam en functie> van de Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe, gevestigd te Culemborg, Ridderstraat 250, hierna te noemen de gemeenten,
en
De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid XXXX , statutair gevestigd te < plaatsnaam>, kantoorhoudende op het adres < adres > , ingeschreven in het handelsregister onder nummer < nummer>, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door < naam > hierna te noemen “XXXX”,

Bijlage 4 Bevoegdhedenregister West Betuwe behorende bij het Bevoegdhedenbesluit West Betuwe

Kolom 1Nummering

In kolom 1 wordt het mandaatnummer vermeld. Dit nummer wordt gebruikt om een specifiek mandaat, een specifieke volmacht of machtiging te benoemen zonder de volledige omschrijving te geven. Dat is met name van belang bij het verlenen van ondermandaat en het in mandaat aangaan van overeenkomsten.

Kolom 2Wettelijke bepaling

In de tweede kolom wordt de wettelijke grondslag van de uit te oefenen bevoegdheid vermeld. De uit te oefenen bevoegdheden kunnen hun grondslag vinden in wettelijke bepalingen, maar ook in gemeentelijke regelgeving.

Kolom 3Omschrijving van het mandaat

In de derde kolom is steeds de bevoegdheid omschreven die wordt gemandateerd of waarvoor een machtiging wordt verleend dan wel volmacht wordt gegeven. Als het gaat om privaatrechtelijke rechtshandelingen zoals inkoop, huur, etc. dan wordt gelijktijdig met het mandaat tot een dergelijke handeling te besluiten (wat een collegebevoegdheid is) volmacht verleend voor de bijbehorende rechtshandelingen (zoals het aangaan en ondertekenen van een overeenkomst).

Eventuele specifieke voorwaarden die gesteld worden aan het gebruik van de bevoegdheid staan vermeld in kolom opmerkingen en voorwaarden. Als aan deze voorwaarden niet wordt voldaan dan blijft de besluitvorming voorbehouden aan het bestuursorgaan zelf en mag geen gebruik gemaakt worden van het mandaat.

Kolom 4Mandaatgever en gemandateerde

In de vierde kolom is het bestuursorgaan genoemd dat het mandaat, de volmacht of de machtiging verleent. Dit wordt aangegeven met "college” voor het college van burgemeester en wethouders of “burgemeester” voor de burgemeester. Tevens wordt hier vermeld aan welke functionaris het mandaat wordt verleend of aan welke functionaris de machtiging/volmacht wordt gegeven. Met “Teamleiders” worden de Teamleiders van West Betuwe bedoeld. Teamhoofden van BWB worden aangeduid met “Teamhoofden BWB. Mandaten worden altijd verleend aan functionarissen en nooit op naam. In beginsel zijn de bevoegdheden gemandateerd aan leidinggevende functionarissen van de gemeente en BWB. Leidinggevenden, waaronder Teamhoofden BWB, kunnen ondermandaat verlenen, tenzij dat uitdrukkelijk is uitgesloten. Voor een aantal mandaten is een rechtstreeks mandaat aan een bepaalde functionaris gegeven.

Kolom 5Ondermandaat

In het Bevoegdhedenbesluit West Betuwe staat vermeld dat de mandaatgever toestaat dat ondermandaat wordt verleend, tenzij dat uitdrukkelijk is uitgesloten in de kolom ondermandaat. Degene die het mandaat heeft gekregen kan die bevoegdheid daarmee normaal gesproken nog een keer doorgeven.

Het ondermandaat moet schriftelijk worden verleend. Voor het verlenen van ondermandaat wordt gebruik gemaakt van een format, die als bijlage bij het Bevoegdhedenbesluit West Betuwe is gevoegd. Het verlenen van ondermandaat wordt opgenomen in het bevoegdhedenregister door in de laatste kolom te vermelden dat en aan welke functionarissen ondermandaat is verleend, zodat dit voor een ieder kenbaar is. Ondermandaat wordt niet gepubliceerd. Zodra het bevoegdhedenregister opnieuw wordt vastgesteld, is ook extern zichtbaar welke ondermandaten zijn verleend. Als ondermandaat wordt verleend betekent dat tevens voor de eventuele bijbehorende volmacht ondervolmacht wordt verleend. Aan het ondermandaat kunnen beperkingen worden gesteld, die in kolom 6 worden opgenomen. Deze beperkingen gelden ook voor ondervolmachten.

We proberen de ondermandaten zoveel mogelijk te verlenen aan specifieke functies. Daar waar dat niet lukt omdat de functiebenamingen in de drie gemeenten en BWB niet gelijk zijn, wordt het ondermandaat verleend aan de "functionaris die op grond van zijn normale werkzaamheden hiermee is belast."

Kolom 6Opmerkingen en voorwaarden

Aan het verlenen van een mandaat kunnen voorwaarden worden gekoppeld. Als de mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen mag geen gebruik worden gemaakt van het mandaat. Indien redelijkerwijs te verwachten is dat een beslissing omstreden is en om een eigen afweging door het bestuursorgaan vraagt, is voorafgaande kennisgeving van het besluit aan het bestuursorgaan vereist. Hieronder wordt in ieder geval verstaan:

-
een voornemen of besluitvorming tot het sluiten van een inrichting;
-
als betrokkenen gegroepeerd zijn in bijvoorbeeld een actiecomité;
-
als er publicitaire belangstelling is of wordt verwacht;
-
als er met betrekking tot een dossier raadsvragen gesteld zijn;
-
het besluit een afwijking zou inhouden van het bestaande beleid, richtlijnen, voorschriften, of een advies als bedoeld in afdeling 3.3 van de Algemene wet bestuursrecht;
-
advies nodig is van andere afdelingen/teams en het advies en het eigen standpunt niet op elkaar aansluiten respectievelijk niet tot dezelfde conclusie leiden;
-
het besluit overschrijding van budgetten, kredieten of onvoorziene uitgaven kan inhouden;
-
in geval van ongewone voorvallen: bij (dreigende) ernstige gevolgen voor het milieu en/of slachtoffers.

Bovenstaande instructie houdt in dat dat de betrokken functionaris ook in deze gevallen mandaat heeft, maar daar pas gebruik van maakt nadat dit is afgestemd met de portefeuillehouder. Naar buiten toe werkt het mandaat altijd. Ook als per abuis geen afstemming heeft plaatsgevonden met het bestuursorgaan.

Daarnaast kunnen bij een specifiek mandaat nadere voorwaarden worden gesteld voor het gebruik er van. Aan het verlenen van een mandaat kan bijvoorbeeld de voorwaarde worden verbonden, dat het mandaat niet geldt voor afwijzende beschikkingen. Als dat het geval is, dan staat dat in deze kolom vermeld. Aan volmachten kunnen beperkingen worden gesteld in de vorm van de limitering van bedragen waarvoor overeenkomsten aangegaan kunnen worden. Deze voorwaarden kunnen specifiek omschreven worden, maar het is ook mogelijk dat verwezen wordt naar bijvoorbeeld het inkoopbeleid.

ALGEMEEN DEEL, MANDAAT VOOR DE HELE ORGANISATIE

Correspondentie en afhandeling aanvragen

1.1

Diverse wetten en regelingen

Het voeren van correspondentie ter voorbereiding en uitvoering van raads-, college- en burgemeestersbesluiten.

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Concerncontroller

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

Functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

1.2

Awb

Art. 2:3

Besluit tot door- of terugzending geschriften die kennelijk bestemd zijn voor een ander bestuursorgaan en het doen van mededeling daarvan aan een ander

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Concerncontroller

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

Functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

1.3

Awb

art. 4:4

Vaststellen van formulieren voor het indienen van aanvragen en het verstrekken van gegevens

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

Functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

1.4

Awb

Art. 4:5

Besluit tot buiten behandelingstelling van een aanvraag

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

Functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

Het mandaat omvat tevens het mandaat om de aanvrager een hersteltermijn te bieden

1.5

Awb

Art. 4:6

Besluit tot afwijzing van herhaalde aanvraag

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

Functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

1.6

Awb

Art. 4:7 tot en met 4:12

Besluit tot het al dan niet in de gelegenheid stellen een zienswijze in te dienen

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

Functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

1.7

Awb

4:14 en 4:15

Besluit tot verlengen of opschorten van de beslistermijn

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

Functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

1.8

Awb

4:18

Besluit tot verlenen of weigeren van een dwangsom na ingebrekestelling op grond van de Wet dwangsom

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

Tenzij het besluit in combinatie met een niet gemandateerd besluit wordt genomen.

1.9

Ondertekening van de beslissing op een bezwaarschrift

Van college en burgemeester aan:

Gemeentesecretaris

Directeur

Programmamanagers

Teamleiders

Geen ondermandaat

Betreft uitsluitend een ondertekeningsmandaat.

1.10

Besluit tot het aanvragen van vergunningen bij publiekrechtelijke rechtspersonen

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

Functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

1.11

Awb

1:3

Besluit op verzoek om handhaving niet zijnde een verzoek om bestuursdwang of last onder dwangsom

Van college en burgemeester aan:

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

Bestuursdwang

2.1

Awb

Afdeling 5.3.1

Besluit tot toepassen van bestuursdwang in spoedeisende gevallen alsmede het opschorten, het opheffen en het beperken daarvan

Van college aan:

1. verantwoordelijk portefeuillehouder

2. bij afwezigheid van 1: zijn vervanger

3. bij afwezigheid van 1 en 2: de gemeentesecretaris, en de directeur

4. bij afwezigheid van 1,2 en 3: programmamanagers en teamleiders

Geen ondermandaat

Dus als er geen sprake is van spoedeisendheid blijft het besluit voorbehouden aan het bevoegde bestuursorgaan.

Het mandaat heeft geen betrekking op besluiten die gemandateerd zijn aan de Omgevingsdienst Rivierenland.

2.2

Awb

art. 5:25, lid 6

Besluit kostenverhaal na bestuursdwang

Van college en burgemeester aan:

Gemeentesecretaris

Directeur

Programmamanagers

Teamleiders

2.3

Awb

5:28

Verzegelen gebouwen en terreinen

Van college en burgemeester aan:

Gemeentesecretaris

Directeur

Programmamanagers

Teamleiders

Toezichthouders openbare ruimte (boa’s)

2.4

Awb

5:29

Meevoeren, opslaan van zaken en uitvoeren retentierecht

Van college en burgemeester aan:

Gemeentesecretaris

Directeur

Programmamanagers

Teamleiders

2.5

Awb

1:3

Besluit op verzoek om bestuursdwang

Van college aan:

Gemeentesecretaris

Directeur

Programmamanagers

Teamleiders

Last onder dwangsom

3.1

Awb

Afdeling 5.3.2

Besluit tot opleggen van een last onder dwangsom in spoedeisende gevallen alsmede het opschorten, het opheffen en het beperken daarvan.

Van college aan:

1. verantwoordelijk portefeuillehouder

2. bij afwezigheid van 1 zijn vervanger

3. bij afwezigheid van 1 en 2: de gemeentesecretaris en, de directeur

4. bij afwezigheid van 1,2 en 3: programmamanagers, en teamleiders

Geen ondermandaat

Dus als er geen sprake is van spoedeisendheid blijft het besluit voorbehouden aan het bevoegde bestuursorgaan.

Het mandaat heeft geen betrekking op besluiten die gemandateerd zijn aan de Omgevingsdienst Rivierenland.

3.2

Awb

Art. 5:37

Besluit tot invordering van een dwangsom

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

3.3

Awb

1:3

Besluit op verzoek om opleggen dwangsom

Van college aan:

Gemeentesecretaris

Directeur

Programmamanagers

Teamleiders

Bibob

4.1

Wet Bibob

Het doen van onderzoek in het kader van de wet Bibob waar het betreft vergunningvoorbereiding, -intrekking en – weigering en het vragen van advies aan het Landelijk Bureau Bibob en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.

Van college en burgemeester aan:

Gemeentesecretaris

Directeur

Programmamanagers

Teamleiders

Functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

4.2

Wet Bibob

Opvragen uittreksel justitieel documentatiesysteen bij het Ministerie van Veiligheid en Justitie t.b.v. het uitvoeren van de Wet Bibob

Van burgemeester aan:

Gemeentesecretaris

Directeur

Programmamanagers

Teamleiders

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast.

Mandaat/volmacht kan alleen uitgeoefend worden als de betreffende functionaris geregistreerd is bij de Justitiële Informatiedienst

Klachten en bezwaarschriften

5.1

Awb

Hoofdstuk 6 en 7

Verordening bezwaarschriftencommissie

Correspondentie, contact en inhoudelijke behandeling bezwaarschriften

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

Secretaris bezwarencommissie

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast.

5.2

Awb, hoofdstuk 9

Klachtenverordening

Correspondentie, contact en inhoudelijke behandeling klachten

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

Klachtencoördinator

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

Procesrecht (bestuursrecht)

6.1

Diverse wetten en regelingen

Besluit tot en het indienen van zienswijzen of bedenkingen voor zover daartoe ingevolge wettelijk voorschrift voor het bestuursorgaan de mogelijkheid bestaat.

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

6.2

Besluit tot en het indienen van bezwaar-, beroep- en hoger beroepsschriften en verzoeken om een voorlopige voorziening

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

6.3

Awb

Art 5:4, 7:1, 8:1, 8:81 en 8:104

Besluit tot en het indienen van verweerschriften inzake bezwaar-, beroep- en hoger-beroepschriften en verzoeken om een voorlopige voorziening

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

6.4

Awb

Art 7:15

Besluit tot vergoeding van proceskosten tijdens bezwaar

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

Niet gemandateerd voor zover het bestuursorgaan zelf de beslissing op bezwaar neemt. Het mandaat omvat tevens de gevallen waarin aan het bezwaar tegemoet wordt gekomen zonder beslissing op bezwaar.

6.5

Awb

Hoofdstuk 6, 7 en 8.

Optreden tijdens zittingen in bezwarenprocedures en zittingen bij de rechtbank, de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep en het College van Beroep voor het bedrijfsleven

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

Functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

Het mandaat houdt tevens de bevoegdheid in om tijdens de zitting een schikking te treffen.

6.6

Gemeentewet

art. 160 lid 1, onderdeel e.

art. 171.

Wetboek Rv

art. 700 e.v.

Besluit tot het nemen van conservatoire maatregelen en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

Procesrecht (civiel recht)

7.1

Diverse wetten en regelingen

Besluit tot en het indienen van zienswijzen of bedenkingen voor zover daartoe ingevolge wettelijk voorschrift voor het bestuursorgaan de mogelijkheid bestaat

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

7.2

Gemeentewet

Art. 160 f

Art. 171

Besluit tot en het indienen van beroep- en hoger-beroepschriften en in kort geding

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

Geen ondermandaat

Denk aan het nemen van een procesbesluit

7.3

Gemeentewet

Art. 160 lid 1onder f

Art. 171

Besluit tot en het indienen van verweerschriften inzake beroep- en hoger-beroepschriften en in kort geding

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

Denk aan het nemen van een procesbesluit

7.4

Gemeentewet

art. 160 lid 1, onderdeel e.

art. 171.

Wetboek Rv

art. 700 e.v.

Besluit tot het nemen van conservatoire maatregelen en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

7.5

Gemeentewet en wetboek van rechtsvordering

Optreden tijdens zittingen in civiele procedures en arbitrage zaken.

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

Functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

Het mandaat houdt tevens de bevoegdheid in om tijdens de zitting een schikking te treffen.

Procesrecht (strafrecht)

8.1

Gemeentewet

Art. 160 lid 1 onder e

Art. 171

Wetboek van Strafvordering

Art.161, 162 en 164

Besluiten tot en het doen van aangifte of indienen klacht inzake strafbare feiten en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

Beveiligingbureaus werkzaam voor de gemeente;

Avri voor zover het gaat om eigendommen in de buitenruimte

Het mandaat aan een beveiligingsbureau en de Avri is een mandaat aan een niet-ondergeschikte.

Mandaat Avri geldt alleen voor Tiel.

8.2

Gemeentewet

Art. 160 lid 1 onder f

Art. 171

Besluit tot en het indienen van zienswijzen of bedenkingen voor zover daartoe ingevolge wettelijk voorschrift voor het bestuursorgaan de mogelijkheid bestaat

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

8.3

Gemeentewet

Art. 160 lid 1 onder f

Art. 171

Wetboek van Strafvordering

Art. 51a t/m/ 51h

Besluit tot voeging als benadeelde partij als bedoeld in een strafproces en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

8.4

Gemeentewet

art. 160 lid 1, onderdeel e.

art. 171.

Wetboek Rv

art. 700 e.v.

Besluit tot het nemen van conservatoire maatregelen en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

WOB

9.1

WOB

Besluit op aanvragen in het kader van de WOB

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

Bekendmaking regelgeving

10.1

Awb

Afdeling 3.6

Bekendmaken van beleidsregels, algemeen verbindende voorschriften en andere besluiten van algemene strekking

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

Inkoop, aanbesteding, levering, huur en verhuur, beheer-, bruikleen- en bewaarovereenkomsten

11.1

Gemeentewet

art. 160 lid 1, onderdeel e.

Gemeentewet

art. 171.

Besluit tot (meervoudig) onderhands, openbaar en Europees aanbesteden en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen (inclusief besluiten tot gunnen of niet gunnen).

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

Medewerkers, mits zij budgethouder zijn

-gemeentesecretaris en directeur zijn bevoegd tot aanbestedingen tot een bedrag van € 1.500.000,-- (ex Btw) voor wat betreft leveringen en diensten.

-gemeentesecretaris en directeur zijn bevoegd tot aanbestedingen tot een bedrag van € 5.350.000,-- (ex Btw) voor wat betreft werken.

-programmamanagers en teamleiders zijn bevoegd tot aanbestedingen tot een bedrag van de drempelwaarde ex Btw voor leveringen en diensten (op 4 mei 2021: € 214.000,--) voor wat betreft leveringen en diensten.

- programmamanagers en teamleiders zijn bevoegd tot aanbestedingen tot een bedrag van

€ 1.500.000 voor wat betreft werken.

-medewerkers mits zij budgethouder

zijn, zijn bevoegd tot aanbestedingen tot

€ 50.000,-- (ex Btw) voor wat betreft leveringen en diensten.

-medewerkers mits zij budgethouder

zijn, zijn bevoegd tot aanbestedingen tot

€ 100.000,-- (ex Btw) voor wat betreft werken.

11.2

Gemeentewet

art. 171.

Handelingen ter voorbereiding van overeenkomsten (precontractuele fase).

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

Medewerkers, mits zij budgethouder zijn

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast.

11.3

Gemeentewet

art. 160 lid 1, onderdeel e.

Gemeentewet

art. 171.

Besluit tot het aangaan, verlengen, wijzigen, opzeggen, beëindigen van overeenkomsten voor leveringen, diensten en werken door of aan de gemeente en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

Medewerkers, mits zij budgethouder zijn

-Medewerkers vastgoed van West Betuwe voor opdrachten aan het kadaster tot

€ 1.000,- (ex Btw)

-Locatiemedewerkers A van het Team facilitaire zaken van West Betuwe tot € 1.500,-- (ex Btw)

-operationeel inkoper van West Betuwe tot

€ 1.000,-- (ex Btw) voor wat betreft leveringen en diensten.

Van toepassing zijn het inkoopbeleid en de budgethouders

regeling.

Het besluit moet passen binnen de daarvoor vastgestelde post in de begroting.

Verder geldt voor wat betreft de mandaten:

-gemeentesecretaris en directeur zijn bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten tot een bedrag van € 1.500.000,-- (ex Btw) voor wat betreft leveringen en diensten.

-gemeentesecretaris en directeur zijn bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten tot een bedrag van € 5.350.000,-- (ex Btw) voor wat betreft werken.

-programmamanagers en teamleiders zijn bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten tot een bedrag van de drempelwaarde ex Btw voor leveringen en diensten (op 4 mei 2021: € 214.000,--) voor wat betreft leveringen en diensten.

- programmamanagers en teamleiders zijn bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten tot een bedrag van

€ 1.500.000 voor wat betreft werken

-medewerkers mits zij budgethouder

zijn, zijn bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten tot

€ 50.000,-- (ex Btw) voor wat betreft leveringen en diensten.

-medewerkers mits zij budgethouder

zijn, zijn bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten tot

€ 100.000,-- (ex Btw) voor wat betreft werken.

11.4

Gemeentewet

art. 160 lid 1, onderdeel e.

Gemeentewet

art. 171.

Besluit tot het aangaan, verlengen, wijzigen, opzeggen, beëindigen van verhuur- en huurovereenkomsten en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

11.5

Gemeentewet

art. 160 lid 1, onderdeel e.

Gemeentewet

art. 171.

Besluit tot ingebrekestelling en/of vordering tot nakoming bij contractspartijen en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

Contractmanagers Wmo en Jeugd

11.6

Gemeentewet

art. 160 lid 1, onderdeel f.

Gemeentewet

art. 171.

Besluit tot en vertegenwoordigen van de gemeente in gerechtelijke procedures op het gebied van inkoop, levering en verhuur.

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

De eventuele kosten van procesvertegenwoordiging moeten passen binnen de daarvoor vastgestelde post in de begroting.

11.7

Gemeentewet

art. 160 lid 1, onderdeel f.

Gemeentewet

art. 171.

Besluit tot het aangaan, verlengen, wijzigen, opzeggen, beëindigen van bruikleenovereenkomsten, beheerovereenkomsten en bewaarovereenkomsten met betrekking tot de bij de gemeente in eigendom zijnde zaken en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

Informatieverstrekking en Privacy

12.1

Diverse wetten en regelingen

Opstellen en inzenden van opgaven, declaraties, jaarverslagen, accountantsrapporten, gereedmeldingen.

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast.

Om te voldoen aan voorschriften van rijks- en provinciale subsidie- en bijdrage regelingen.

12.2

Diverse wetten en regelingen

Beantwoording van verzoeken om informatie, deelnemen aan enquêtes, aanleveren gegevens CBS.

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast.

Mandaat Wob verzoeken is elders in het register geregeld.

12.3

Diverse wetten en regelingen

Aanleveren statistieken

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast.

12.4

AVG en privacy

Besluit tot het aangaan, verlengen, wijzigen, opzeggen, beëindigen van verwerkersovereenkomsten en overige overeenkomsten op het gebied van privacy en gegevensuitwisseling en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

12.5

AVG en privacy

Besluiten op grond van de privacywetgeving, met uitzondering van de benoeming van de Functionaris Gegevensbescherming

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

Betreft bijv. correctierecht, verwijderen gegevens, etc.

12.6

AVG en privacy

Overige taken op grond van de privacywetgeving

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

Betreft bijv. melden datalek, bepalen doelen van verwerkingen, bijhouden register, etc.

Rechten (o.a. leges) en Belastingen

13.1

Awb

Art. 4:4

Vaststellen formulier aangiftebiljet gemeentelijke rechten en/of belastingen

Van heffingsambtenaar aan:

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

13.2

Gemeentewet

Art. 231

Het opleggen van rechten (o.a. leges) en/of belastingen

Van heffingsambtenaar aan:

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

13.3

Gemeentewet

Art. 231

Alle bevoegdheden van de heffings- en invorderingsambtenaar

Van heffings- en invorderingsambtenaar aan teamhoofden BWB

Bedoeld om vervanging te regelen.

Archiefbeheer

14.1

Archiefwet

Archiefverordening

De uitoefening van alle bevoegdheden van het college als bedoeld in de archiefwet 1995 en de uitvoering van de archiefverordening.

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast.

Subsidies

15.1

Awb, titel 4.2

ASV

Gemeentewet

art. 171.

Deelverordeningen

De uitoefening van alle bevoegdheden opgenomen in de subsidietitel van Algemene wet bestuursrecht en de Algemene subsidieverordening en bijbehorende nadere regels, alsmede het besluiten tot en het aangaan, verlengen, wijzigen, opzeggen, beëindigen van een uitvoeringovereenkomst.

Van college en burgemeester aan:

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

Het betreft de bevoegdheid tot het verlenen, vaststellen, weigeren, intrekken, wijzigen en terugvorderen van subsidies en het verstrekken van voorschotten. Het besluit moet passen binnen de daarvoor vastgestelde post in de begroting met in acht name van de betreffende (deel)verordening

15.2

Awb, titel 4.2

De uitoefening van alle bevoegdheden opgenomen in de subsidietitel van Algemene wet bestuursrecht ten behoeve van het aanvragen van subsidies bij derden en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen;

alsmede het besluiten tot en het aangaan, verlengen, wijzigen, opzeggen, beëindigen van een uitvoeringovereenkomst.

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

Het betreft zowel subsidieaanvragen om verlening als om vaststelling

Schade, aansprakelijkheid en verzekeringen

16.1

Gemeentewet

art. 160 lid 1, onderdeel e.

Gemeentewet

art. 171.

Besluit tot melden van schadegevallen waarvoor of waartegen de gemeente is verzekerd, de afwikkeling daarvan en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast.

Voorwaarden en termijnen zijn vermeld in de diverse polissen.

16.2

Gemeentewet

art. 160 lid 1, onderdeel e.

Gemeentewet

art. 171.

Besluit tot het aansprakelijk stellen van derden na door de gemeente geleden schade en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast.

16.3

Besluiten tot voorlopige maatregelen ter voorkoming van (verdere) schade aan werken of gemeentelijke eigendommen.

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast.

Rechtspositionele zaken

17.1	BW 7 titel 10	Besluiten tot het inzetten van stagiaires, werkervaringsplaatsen, etc. en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen	Van college en burgemeester aan: Gemeentesecretaris Directeur Teamleiders		Mandaat betreft uitsluitend het eigen organisatieonderdeel
17.2	BW 7 titel 10 WWZ Was	Werving en selectie externe adviseurs/medewerkers, tijdelijk en/of bijzonder personeel, (zoals uitzendkrachten, oproepkrachten, arbeidscontractanten, banenpools) en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.	Van college en burgemeester aan: Gemeentesecretaris Directeur Teamleiders		Mandaat betreft uitsluitend het eigen organisatieonderdeel Mandaat geldt alleen voor het naastgelegen hogere echalon Van toepassing zijn inkoop/aanbestedings-beleid en inhuurdesk
17.3		Selecteren van personen voor sollicitatiegesprekken	Van college en burgemeester aan: Gemeentesecretaris Directeur Teamleiders	De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast.	Mandaat betreft uitsluitend het eigen organisatieonderdeel
17.4	BW 7: titel 10	Besluiten tot het aangaan, verlengen, wijzigen, opzeggen, beëindigen van arbeidsovereenkomsten naar burgerlijk recht, inclusief besluiten inzake terugbetalingsverplichtingen en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.	Van college en burgemeester aan: Gemeentesecretaris Directeur Teamleiders	Geen ondermandaat	Mandaat betreft uitsluitend het eigen organisatieonderdeel Mandaat geldt alleen voor het naastgelegen hogere echalon
17.5	BW 7: titel 10 CAO Gemeenten en lokale regelingen	Vaststellen en toekennen van salaris, vergoedingen, vakantieuren, en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.	Van college en burgemeester aan: Gemeentesecretaris Directeur Teamleiders		Mandaat betreft uitsluitend het eigen organisatieonderdeel Mandaat geldt alleen voor het naastgelegen hogere echalon
17.6	BW 7: titel 10 CAO Gemeenten en lokale regelingen	Toestemming voor werken na AOW-gerechtigde leeftijd en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.	Van college en burgemeester aan: Gemeentesecretaris	Ondermandaat niet mogelijk
17.7	Wet aanpassing fiscale behandeling VUT/prepensioen en introductie levensloopregeling	Ontslag dat gelet op de leeftijd van degene die ontslagen gaat worden door de fiscus gezien kan worden als een verkapte pre-vut regeling met als risico een fiscale naheffing t.l.v. de gemeente en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.	Van college en burgemeester aan: Gemeentesecretaris	Ondermandaat niet mogelijk
17.8	BW 7: titel 10 CAO Gemeenten en lokale regelingen	In afwijking van bedrijfstijd vaststellen tijden waarop individuele personeelsleden binnen afdelingen aanwezig moeten zijn en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.	Van college en burgemeester aan: Gemeentesecretaris Directeur Teamleiders		Mandaat betreft uitsluitend het eigen organisatieonderdeel Mandaat geldt alleen voor het naastgelegen hogere echalon
17.9	BW 7: titel 10 CAO Gemeenten en lokale regelingen	Besluiten inzake het verrichten van andere werkzaamheden in geval van buitengewone omstandigheden, niet zijnde omstandigheden en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.	Van college en burgemeester aan: Gemeentesecretaris Directeur Teamleiders		Mandaat betreft uitsluitend het eigen organisatieonderdeel Mandaat geldt alleen voor het naastgelegen hogere echalon
17.10	BW 7: titel 10 CAO Gemeenten en lokale regelingen	Besluiten tot doorschuiven verlofuren boven 72 uur naar het volgende jaar en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.	Van college en burgemeester aan: Gemeentesecretaris Directeur Teamleiders		Mandaat betreft uitsluitend het eigen organisatieonderdeel Mandaat geldt alleen voor het naastgelegen hogere echalon
17.11	BW 7: titel 10 CAO Gemeenten en lokale regelingen	Het toekennen van een voorschot op het salaris en/of vakantiegeld en/of eindejaarsuitkering en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.	Van college en burgemeester aan: Gemeentesecretaris Directeur Teamleiders	Geen ondermandaat	Mandaat wordt verstrekt voor voorschotten tot maximaal één maandsalaris en betreft uitsluitend het eigen organisatie onderdeel Mandaat geldt alleen voor het naastgelegen hogere echalon
17.12	BW 7: titel 10 CAO Gemeenten en lokale regelingen	Opleidingsplan organisatie vaststellen	Van college en burgemeester aan: Gemeentesecretaris	Geen ondermandaat
17.13	BW 7: titel 10 CAO Gemeenten en lokale regelingen	Het uitvoeren van het vastgestelde opleidingsplannen daarbij behorende rechtshandelingen	Van college en burgemeester aan: Gemeentesecretaris Directeur Teamleiders		Mandaat betreft uitsluitend het eigen organisatieonderdeel
17.14	BW 7: titel 10 CAO Gemeenten en lokale regelingen	Geven van toestemming voor deelname aan congressen, seminars en studiedagen die buiten het opleidingsplan vallen en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.	Van college en burgemeester aan: Gemeentesecretaris Directeur Teamleiders		Mandaat betreft uitsluitend het eigen organisatieonderdeel Mandaat geldt alleen voor het naastgelegen hogere echalon
17.15	BW 7: titel 10 CAO Gemeenten en lokale regelingen	Vaststellen functiebeschrijving en functieschaal op basis van het functiewaarderingssysteem en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.	Van college en burgemeester aan: Gemeentesecretaris		Het besluit moet passen binnen de daarvoor vastgestelde post in de begroting.
17.16	BW 7: titel 10 CAO Gemeenten en lokale regelingen	Ontslag wegens volledige of gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.	Van college en burgemeester aan: Gemeentesecretaris
17.17	BW 7: titel 10 CAO Gemeenten en lokale regelingen	Besluiten tot opleggen van een waarschuwing of berisping als maatregel voor het schenden van het goed werknemerschap en het verrichten van de benodigde rechtshandelingen.	Van college en burgemeester aan: Gemeentesecretaris
17.18	BW 7: titel 10 CAO Gemeenten en lokale regelingen	Besluiten tot schorsing als maatregel voor het schenden van het goed werknemerschap en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.	Van college en burgemeester aan: Gemeentesecretaris
17.19	BW 7: titel 10 CAO Gemeenten en lokale regelingen	Besluiten tot ontslag op staande voet en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen	Van college en burgemeester aan: Gemeentesecretaris

FINANCIËN

Huur, (erf)pacht en grond verkoop

18.1

Gemeentewet

art. 171.

In rekening brengen van grondverkoop, pacht, huur en opties.

Van burgemeester aan:

Bestuur BWB

Directeur BWB

Teamhoofden BWB

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

Besluit tot het aangaan van grondverkoop, pacht huur en opties valt niet onder dit mandaat

Gemeentegaranties

19.1

Gemeentewet

art. 160 lid 1, onderdeel e.

Gemeentewet

art. 171.

Besluit tot het treffen van terugbetalingsregelingen inzake geëffectueerde aanspraken op gemeentegaranties en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Directeur BWB

Teamhoofden BWB

Geen ondermandaat mogelijk.

Verzekeringsovereenkomsten

20.1

Gemeentewet

art. 160 lid 1, onderdeel e.

Gemeentewet

art. 171.

Besluit tot het aangaan, verlengen, wijzigen, opzeggen, beëindigen van verzekeringsovereenkomsten en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Directeur BWB

Teamhoofden BWB

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast.

Incasso privaatrechtelijke geldschulden

21.1

Gemeentewet

art. 160 lid 1, onderdeel e.

Gemeentewet

art. 171.

Besluit tot het verlenen van uitstel van betaling, het treffen van betalingsregelingen en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Directeur BWB

Teamhoofden BWB

Betreft betalingsverplichtingen die hun grondslag vinden in het privaatrecht (overeenkomsten, onrechtmatige daad, onverschuldigde betalingen).

21.2

Gemeentewet

art. 160 lid 1, onderdeel e.

Gemeentewet

art. 171.

6:82 BW

6:119 en 6:119a BW

Besluit tot aanmanen, het vaststellen van de wettelijke rente en de verdere incasso van openstaande vorderingen en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Directeur BWB

Teamhoofden BWB

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

Betreft betalingsverplichtingen die hun grondslag vinden in het privaatrecht (overeenkomsten, onrechtmatige daad, onverschuldigde betalingen).

21..3

Gemeentewet

art. 160 lid 1, onderdeel e.

Gemeentewet

art. 171

Besluit tot oninbaar verklaren privaatrechtelijke vordering.

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Directeur BWB

Teamhoofden BWB

Tot maximaal € 5.000,- per geval.

21.4

Ondertekening van alle brieven en besluiten inzake incasso van gemeentelijke vorderingen

Van burgemeester aan: Bestuur BWB

Directeur BWB

Teamhoofden BWB

Dit betreft een ondertekeningsmandaat voor besluiten die door het college zelf worden genomen.

Incasso bestuursrechtelijke geldschulden

22.1

Awb

art. 4:94 en 4:96

Besluit tot verlenen van uitstel van betaling het treffen van betalingsregelingen.

Van college aan:

Bestuur BWB

Directeur BWB

Teamhoofden BWB

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

22.2

Awb

art.4:94

Besluit tot vaststelling van de wettelijke rente.

Van college aan:

Bestuur BWB

Directeur BWB

Teamhoofden BWB

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

22.3

Awb

art. 4:112

Besluit tot aanmanen van de schuldenaar.

Van college aan:

Bestuur BWB

Directeur BWB

Teamhoofden BWB

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

22.4

Awb

art. 4:93

Besluit tot verrekening.

Van college aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

Programmamanagers

Teamleiders

Teamhoofden BWB

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

22.5

Awb

paragraaf 4.4.4.2

Besluit tot invordering bij dwangbevel.

Van college aan:

Bestuur BWB

Directeur BWB

Teamhoofden BWB

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

22.6

Awb

art. 4:86

Besluit tot intrekking van een bestuursrechtelijke geldschuld.

Van college aan:

Bestuur BWB

Directeur BWB

Teamhoofden BWB

Tot maximaal € 5.000,- per geval

22.7

Ondertekening van alle brieven en besluiten inzake incasso van gemeentelijke vorderingen

Van college aan:

Bestuur BWB

Directeur BWB

Teamhoofden BWB

Dit betreft een ondertekeningsmandaat voor besluiten die door het college zelf worden genomen.

Informatieverstrekking

23.1

Wet op de Omzetbelasting

Art. 14

Doen van BTW aangifte

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Directeur BWB

Teamhoofden BWB

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

23.2

Wet op de vennootschapsbelasting

Doen van aangifte vennootschapsbelasting

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Directeur BWB

Teamhoofden BWB

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

23.3

Algemene wet Rijksbelastingen

Hoofdstuk 2

Ondertekening opgaven aan rijksbelastingdienst inzake uitbetaalde vergoedingen aan niet in de salarisadministratie opgenomen personen

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Directeur BWB

Teamhoofden BWB

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

Treasuryfunctie en budgethouderschap

24.1

Gemeentewet

Art. 212

Financiële verordening

Alle activiteiten die zich richten op het besturen en beheersen van, het verantwoorden van en het toezicht houden op de financiële vermogenswaarden, de financiële stromen, de financiële posities en de hieraan verbonden risico’s. Hierbij wordt in ieder geval gedacht aan:

•
Financiering, deelnemingen en financieel relatiebeheer, schatkistbankieren
•
Kasgeldbeheer (saldobeheer en liquiditeitsbeheer)
•
Renterisicomanagement
•
Garantieverstrekkingen aan instellingen en verenigingen met een publieke taak

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Directeur BWB

Teamhoofden BWB

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

24.2

Gemeentewet

Financiële verordening

Het aanwijzen van budgethouders als bedoeld in de budgethoudersregeling

Van college aan: gemeentesecretaris

24.3

Gemeentewet

Financiële verordening

Budgethoudersregeling

Het aanwijzen van budgetbeheerders als bedoeld in de budgethoudersregeling

Van college aan:

gemeentesecretaris

Rechten (o.a. leges) en Belastingen

25.1

Gemeentewet

Art. 231

Het besluit tot op aanvraag of ambtshalve verlenen van ontheffing, teruggave, vermindering of vrijstelling van rechten en/of belastingen

Van heffingsambtenaar en/of invorderingsambtenaar aan:

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

Tot maximaal € 5.000,- per geval

25.2

Algemene wet rijksbelastingen

Art. 25, lid 1

Het horen naar aanleiding van en het beslissen op ingediende bezwaarschriften tegen gemeentelijke rechten en/of belastingen

Van heffingsambtenaar aan:

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

25.3

Algemene wet rijksbelastingen

Art. 63

Toepassen hardheidsclausule inzake rechten en/of belastingen

Van college aan heffingsambtenaar

Geen ondermandaat mogelijk

25.4

Algemene wet rijksbelastingen

Art. 66

Geheel of gedeeltelijke kwijtschelding bestuurlijke boete inzake rechten en/of belastingen

Van college aan heffingsambtenaar

Geen ondermandaat mogelijk

25.5

Rechten en/of belastingen geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren

Van college aan invorderingsambtenaar

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

Invorderingsambtenaar: tot maximaal € 5.000,- per geval;

Functionaris tot maximaal € 100,-

25.6

Algemene wet rijksbelastingen

Art. 26 en 27h

Vertegenwoordiging in (hoger-) beroepsprocedures bij rechtbank en gerechtshof inzake rechten en/of belastingen

Van heffingsambtenaar en/of invorderingsambtenaar aan:

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

PERSONEEL EN ORGANISATIE

Bedrijfsvoering

26.1

BW 7: titel 10

CAO Gemeenten en lokale regelingen

Uitvoeren salarisadministratie in ruimste zin waaronder de uitvoering van vigerende wet- en regelgeving, de van toepassing zijnde rechtspositieregeling en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB;

Directeur BWB;

Teamhoofden BWB.

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

Binnen de beschikbare budgetten

26.2

BW 7: titel 10

CAO Gemeenten en lokale regelingen

Uitvoering personeelsadministratie, in de ruimste zin, waaronder de uitvoering van vigerende wet- en regelgeving en van toepassing zijnde rechtspositieregeling en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB;

Directeur BWB;

Teamhoofden BWB.

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

Binnen de beschikbare budgetten

26.3

BW 7: titel 10

CAO Gemeenten en lokale regelingen

Uitvoeren Reglement ABP en Loyalis, APPA

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB;

Directeur BWB;

Teamhoofden BWB.

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

26.4

BW 7: titel 10

CAO Gemeenten en lokale regelingen

Betreffende socialeverzekeringswetgeving

Wachtgeldregeling

Besluiten o.g.v. wachtgeldregelingen, sociale verzekeringswetgeving en daaraan verwante uitkeringsregelingen en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB;

Directeur BWB;

Teamhoofden BWB.

26.5

BW 7: titel 10

CAO Gemeenten en lokale regelingen

Betreffende socialeverzekeringswetgeving

Wachtgeldregeling

Uitvoering wachtgeldregelingen, sociale verzekeringswetgeving en daaraan verwante uitkeringsregelingen en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB;

Directeur BWB;

Teamhoofden BWB.

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

26.6

Ondertekening opgaven aan rijksbelastingdienst inzake uitbetaling aan niet in de (salaris)administratie opgenomen personen, voor zover het aangelegenheid is waarvan de uitvoering is opgedragen aan de GR BWB; (Gemeentewet)

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB;

Directeur BWB;

Teamhoofden BWB.

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

26.7

BW 7: titel 10

CAO Gemeenten en lokale regelingen

Het afgeven van werkgeversverklaringen

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB;

Directeur BWB;

Teamhoofden BWB.

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

26.8

Reglementen Zorgverzekeraars, ABP, Loyalis, APPA

Declaraties zorgverzekeraars, ABP, Loyalis, Loonbelasting, Arbodienst en A&O fonds, het voeren van correspondentie met deze instellingen daaronder begrepen.

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB;

Directeur BWB;

Teamhoofden BWB.

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

26.9

BW 7: titel 10

CAO Gemeenten en lokale regelingen

Besluiten vergoedingen inzake bedrijfsongevallen en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB;

Directeur BWB;

Teamhoofden BWB.

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

Voor zover de zaak niet is overgedragen aan de verzekeraar.

26.10

Af- en aanmelding collectieve ziektekostenverzekering inclusief correspondentie

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB;

Directeur BWB;

Teamhoofden BWB.

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

26.11

Het voeren van correspondentie over personele voorzieningen voor zover deze zijn ondergebracht bij een verzekeringsmaatschappij

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB;

Directeur BWB;

Teamhoofden BWB.

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

Voor zover de zaak niet is overgedragen aan de verzekeraar.

26.12

Algemene wet Rijksbelastingen

Hoofdstuk 2

Pensioenreglement ABP 2015

art. 1.12

Doen van aangifte bij

De belastingdienst, het pensioenfonds en de bedrijfsvereniging, evenals het instellen van bezwaar en beroep

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB;

Directeur BWB;

Teamhoofden BWB.

Rechtspositionele zaken

27.1

Besluiten tot aangaan, verlengen, wijzigen, opzeggen, beëindigen van overeenkomsten met de Arbo-dienst en ondertekening daarvan en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Directeur BWB

Teamhoofden BWB

27.2

BW 6:162 en 6 afdeling 10

Besluit m.b.t. het verhalen van loonschades en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Directeur BWB

Teamhoofden BWB

27.3

Reglement Regionale geschillencommissie

Rivierenland

Aanwijzen van een werknemer als secretaris van de regionale geschillencommissie personele aangelegenheden/functiewaardering

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Gemeentesecretaris

Directeur

Directeur BWB

27.4

Het opmaken en plaatsen van (interne) personeelsadvertenties in het kader van werving en selectie van nieuw personeel

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Directeur BWB

Teamhoofden BWB

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

27.5

BW 7: titel 10

CAO Gemeenten en lokale regelingen

Besluiten tot (laten) uitvoeren van antecedent en geneeskundige onderzoeken

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Directeur BWB

Teamhoofden BWB

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

27.6

BW 7: titel 10

CAO Gemeenten en lokale regelingen

Besluiten tot afwijzing en afschrijven van sollicitanten die niet in aanmerking komen voor benoeming inclusief open sollicitaties

Van college en burgemeester aan:

Bestuur BWB

Directeur BWB

Teamhoofden BWB

De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

klachten en bezwaarschriften
28.1	Awb Art. 7:10	Opschorten, verdagen van de beslistermijn besluit op bezwaar.			Mandaat geldt niet voor gemeente West Betuwe
28.2	Verordening op de bezwarencommissie art. 2 lid 3	Besluit om al dan niet ambtelijk te horen			Mandaat geldt niet voor gemeente West Betuwe
28.3	Awb Art. 7:11	Horen van belanghebbenden en beslissen op bezwaarschriften waarbij ambtelijk is gehoord			Mandaat geldt niet voor gemeente West Betuwe. Het besluit wordt niet genomen door de adviseur die heeft gehoord.
28.4	Awb, artikel 2:1, tweede lid, 6:6, 6:14, eerste lid, 6:15, eerste lid, 7:3, 7:4, tweede lid, 7:6, vierde lid, 7:9.	Opvragen en beoordelen machtiging, hersteltermijnen, ontvangstbevestiging, doorzendlicht, afzien horen, ter inzage leggen stukken, achterwege laten toezending verslag, nieuwe feiten en omstandigheden.			Mandaat geldt niet voor gemeente West Betuwe
28.5	Verordening bezwarencommissie, klachtencommissie	Benoemen, schorsen, ontslaan secretaris bezwaren- en/of klachtencommissie			Mandaat geldt niet voor gemeente West Betuwe
28.6	Awb, art. 7:5, tweede lid	Besluit om af te zien van openbaarheid zitting			Mandaat geldt niet voor gemeente West Betuwe
Aansprakelijkheid
29.1	Burgerlijk wetboek, boek 6, titel 3	Besluiten tot toekennen en afwijzen van aansprakelijkheidsstellingen en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.	Van college en burgemeester aan: Bestuur BWB Gemeentesecretaris Directeur Directeur BWB Programmamanagers Teamleiders Teamhoofden BWB	De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast.

Basisregistratie adressen en gebouwen
30.1	Wet Bag	Aanwijzingsbesluit ambtenaar wet Bag	Van college aan: Bestuur BWB Directeur BWB Teamhoofden BWB
30.2	Wet Bag	Beheer basisregistratie adressen en gebouwen	Van college aan: Bestuur BWB Directeur BWB Teamhoofden BWB	De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast
30.3	Verordening naamgeving en nummering adressen	Het vaststellen, wijzigen of intrekken van (huis)nummers	Van college aan: Bestuur BWB Directeur BWB Teamhoofden BWB	De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast
30.4	Art. 39 Wet Bag jo artt. 37 en 38 Wet Bag	Besluit tot wijziging of opneming van een authentiek gegeven naar aanleiding van een melding of verzoek met betrekking tot onjuistheid of onvolledigheid	Van college aan: Bestuur BWB Directeur BWB Teamhoofden BWB	De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast
Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen (Wkpb)
31.1	Wkpb	Het toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijving	Van college aan: Bestuur BWB Directeur BWB Teamhoofden BWB	De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast
31.2	Wkpb	Uitgifte van inschrijfnummers en identificatienummers	Van college aan: Bestuur BWB Directeur BWB Teamhoofden BWB	De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast
31.3	Wkpb	Het plaatsen van aantekeningen op het brondocument	Van college aan: Bestuur BWB Directeur BWB Teamhoofden BWB	De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast
31.4	Wkpb	Het verstrekken van een bewijs van inschrijving	Van college aan: Bestuur BWB Directeur BWB Teamhoofden BWB	De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast
31.5	Wkpb	Het waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegd	Van college aan: Bestuur BWB Directeur BWB Teamhoofden BWB	De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast
31.6	Wkpb	Verstrekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratie	Van college aan: Bestuur BWB Directeur BWB Teamhoofden BWB	De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast
31.7	Wkpb	Verstrekken van verklaringen dat geen publiekrechtelijke beperking van toepassing is	Van college aan: Bestuur BWB Directeur BWB Teamhoofden BWB	De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast
31.8	Wkpb	Het (doen) verstrekken van berichten aan de landelijke voorziening	Van college aan: Bestuur BWB Directeur BWB Teamhoofden BWB	De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast
31.9	Wkpb	Het inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie	Van college aan: Bestuur BWB Directeur BWB Teamhoofden BWB	De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast
31.10	Wkpb	Het herstellen van fouten en doorvoeren van correcties	Van college aan: Bestuur BWB Directeur BWB Teamhoofden BWB	De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast
31.11	Wkpb	Het verwerken van kadastrale mutaties in de administratie	Van college aan: Bestuur BWB Directeur BWB Teamhoofden BWB	De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast
Documentenbeheer
32.1	Archiefverordening	Het beheer van de archiefbescheiden die niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht	Van college aan: Bestuur BWB Directeur BWB Teamhoofden BWB	De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast
32.2	Archiefverordening	Het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden die niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht	Van college aan: Bestuur BWB Directeur BWB Teamhoofden BWB	De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast
I&A
33.1	Gemeentewet art. 160 lid 1, onderdeel e. Gemeentewet art. 171	Besluit tot verkoop van oude en overtollige automatseringsapparatuur en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen	Van college en burgemeester aan: Bestuur BWB Directeur BWB Teamhoofden BWB
33.2		Uitvoering wijzigingsbeheer m.b.t. documenten die directe relaties hebben met DigiD	Van college en burgemeester aan: Bestuur BWB Directeur BWB Teamhoofden BWB	De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast

Facilitaire zaken
Facilitair
34.1	Gemeentewet art. 160 lid 1, onderdeel e. Gemeentewet art. 171	Besluiten tot het tijdelijk in gebruik geven van ruimten in gemeentelijke onroerende zaken aan externen voor vergaderingen en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen	Van college en burgemeester aan: Bestuur BWB Gemeentesecretaris Directeur Directeur BWB Teamleiders Teamhoofden BWB	De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast
34.2	Gemeentewet art. 160 lid 1, onderdeel e. Gemeentewet art. 171	Besluiten tot en het nemen van veiligheidsmaatregelen in en met betrekking tot gemeentelijke onroerende zaken en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen	Van college en burgemeester aan: Bestuur BWB Gemeentesecretaris Directeur Directeur BWB Teamleiders Teamhoofden BWB	De functionaris die hier op grond van zijn normale werkzaamheden mee is belast