Spelregels digitaal vergaderen gemeenteraad Eindhoven

Spelregels digitaal vergaderen gemeenteraad Eindhoven

Algemeen

• 1.

  Alle vergaderingen van de gemeenteraad Eindhoven vinden in beginsel digitaal plaats. Er is een routekaart die aangeeft op welke wijze we terug kunnen naar fysieke vergaderingen

• 2.

  Elke fractievoorzitter kan voor 12.00 uur op de dag van de raadsvergadering een verzoek indienen voor het houden een fractievoorzittersoverleg voorafgaand aan de raadsvergadering.

• 3.

  Digitale vergaderingen worden uiterlijk om 23.00 uur beëindigd tenzij de inschatting van de voorzitter is dat de vergadering binnen een overzienbare tijd kan worden afgerond. De voorzitter doet omstreeks 23.00 uur een voorstel omtrent het vervolg van de vergadering.

• 4.

  Raadsvergaderingen die worden verdaagd, worden de volgende werkdag om 19.00 uur hervat.

• 5.

  Bij meningsvormende vergaderingen die worden verdaagd besluit de agendacommissie over de voortzetting van de vergadering.

• 6.

  De raadsvergaderingen, meningsvormende vergaderingen en vergaderingen met insprekers zijn via de livestream in het raadsinformatiesysteem voor iedereen te volgen.

• 7.

  Besloten vergaderingen met geheime informatie kunnen niet via een digitale vergadering worden gehouden.

• 8.

  De A-avonden worden niet live uitgezonden, maar zijn – met uitzondering van interne bijeenkomsten – wel openbaar. Belangstellenden kunnen een vergaderlink bij de griffie aanvragen.

•  

Aanvullende spelregels bij digitale vergaderingen

Vragenhalfuur

• 9.

  Een raadslid kan aan het college politieke vragen stellen in de gemeenteraad. Deze vragen worden schriftelijk op de dag van de vergadering voor 12.00 uur - spoedeisende onvoorziene omstandigheden uitgezonderd - bij de griffie ingediend.

• 10.

  Per vraag wordt een tijdsduur uitgetrokken voor de vraag en het antwoord van maximaal 5 minuten. In totaal is er maximaal 30 minuten voor dit agendaonderdeel.

• 11.

  De vragen worden op volgorde van binnenkomst bij de griffie genummerd. Indien er meer vragen zijn aangekondigd dan beschikbare tijd worden de vragen in overleg met de vragensteller of uitgezet als schriftelijke vragen of voor een volgende vergadering geagendeerd.

Onderwerpen geen amendement en/of moties zijn aangekondigd

• 12.

  Een raadslid dat het woord wenst te voeren en/of een stemverklaring wenst af te leggen bij een onderwerp waar geen moties en/of amendementen zijn aangekondigd, geeft dit uiterlijk om 12.00 uur op de dag van de vergadering aan de griffie door.

• 13.

  Een raadslid die alsnog een amendement en/of motie wenst in te dienen, levert dit een dag voor de vergadering voor 12.00 uur– spoedeisende onvoorziene omstandigheden uitgezonderd – aan bij de griffie.

• 14.

  De agendacommissie zal de vergadering dan adviseren om het agendapunt te verplaatsen naar de categorie waarover wel amendementen en/of moties zijn aangekondigd.

Onderwerpen waarover wel amendementen en/of moties zijn aangekondigd

• 15.

  Een raadslid levert amendementen en/of moties een dag voor de vergadering voor 12.00 uur– spoedeisende onvoorziene omstandigheden uitgezonderd – aan bij de griffie.

• 16.

  Hebben raadsleden geen amendementen en/of moties aangekondigd een dag voor de vergadering voor 12.00 uur dan adviseert de agendacommissie de vergadering om het agendapunt te verplaatsen naar de categorie waarover geen amendementen en/of moties zijn aangekondigd.

• 17.

  In de raadsvergadering krijgen de fracties die een amendement en/of motie hebben aangekondigd als eerste de gelegenheid voor een termijn. Een termijn van een fractie duurt maximaal 3 minuten. In deze spreektijd wordt ook het amendement en/of de motie toegelicht. Interrupties zijn toegestaan en tellen niet mee voor de spreektijd. De voorzitter kan besluiten de interrupties pas toe te staan aan het einde van de termijn van de fractie.

• 18.

  Hierna krijgt het college de gelegenheid te reageren op de inbreng. Het college reageert hierbij op de ingediende amendementen en/of moties. Interrupties zijn toegestaan. De voorzitter kan besluiten de interrupties pas toe te staan aan het einde van de termijn van het college.

• 19.

  Hierna krijgen alle fracties de gelegenheid voor een korte tweede termijn. Interrupties zijn toegestaan. De voorzitter kan besluiten de interrupties pas toe te staan aan het einde van de termijn van een fractie.

• 20.

  Hierna kan het college nog eenmaal kort reageren op de inbreng. Interrupties zijn toegestaan. De voorzitter kan besluiten de interrupties pas toe te staan aan het einde van de termijn van het college.

• 21.

  Hierna wordt overgegaan naar de besluitvorming.

•  

Vrije moties

• 22.

  Elk raadslid kan een vrije motie aankondigen door deze een dag voor de vergadering voor 12.00 uur– spoedeisende onvoorziene omstandigheden uitgezonderd – aan te leveren bij de griffie.

• 23.

  In de raadsvergadering krijgt de fractie die een vrije motie heeft aangekondigd als eerste de gelegenheid voor een termijn waarin de vrije motie kan worden toegelicht. Een termijn van een fractie duurt maximaal 3 minuten. Interrupties zijn toegestaan en tellen niet mee voor de spreektijd. De voorzitter kan besluiten de interrupties pas toe te staan aan het einde van de termijn van de fractie.

• 24.

  Hierna krijgt het college de gelegenheid te reageren op de inbreng. Interrupties zijn toegestaan. De voorzitter kan besluiten de interrupties pas toe te staan aan het einde van de termijn van het college.

• 25.

  Hierna kunnen raadsleden in één ronde vragen stellen aan het college. Dit zijn verduidelijkende vragen. Het college beantwoordt de vragen in één ronde.

• 26.

  Hierna krijgt de indiener het laatste woord om aan te geven wat hij/zij gehoord hebbende de raad en het college met de vrije motie doet.

•  

Besluitvorming in een digitale vergadering

• 27.

  De voorzitter vraagt eerst of een raadslid een stemverklaring wenst af te leggen. Een stemverklaring is kort en zakelijk.

• 28.

  Hierna vraagt de voorzitter of er behoefte is aan stemming.

• 29.

  Een raadslid kan laten aantekenen tegen één of meerdere onderdelen van het voorstel te hebben gesteld. Dit heeft geen juridische consequenties voor het bepalen van de uitslag.

• 30.

  Als er geen stemming wordt gevraagd, is het voorstel unaniem aangenomen..

• 31.

  Als er wel om stemming wordt gevraagd, wordt altijd hoofdelijk gestemd.

• 32.

  De voorzitter kan besluiten om hoofdelijke stemmingen aan het eind van de vergadering te laten plaatsvinden.

• 33.

  De voorzitter (of griffier) roept de raadsleden af op basis van een getrokken volgnummer en vervolgens vanaf daar in alfabetische volgorde.

• 34.

  Het raadslid zet geluid en camera aan en maakt mondeling zijn stem kenbaar door in beeld voor of tegen uit te spreken.

•  

Storing bij een stemming

• 35.

  Als een raadslid om technische redenen niet in staat is zijn stem uit te brengen, gaat de voorzitter door naar het volgende raadslid.

• 36.

  Als alle andere raadsleden hun stem hebben uitgebracht, controleert de voorzitter of de technische problemen bij het raadslid zijn verholpen of het raadslid op een andere manier in staat is om zijn wilsuitdrukking aan de voorzitter kenbaar te maken. Indien dit mogelijk is brengt het raadslid alsnog zijn stem uit. Indien ook dan de technische problemen nog niet zijn verholpen, wordt de stemming gesloten.

• 37.

  Als de voorzitter of griffier de wilsuitdrukking van een raadslid door technische redenen niet heeft kunnen vaststellen, heeft dit raadslid niet deelgenomen aan de stemming.

Een voorstel van orde

• 38.

  De voorzitter en elk raadslid kunnen tijdens de vergadering mondeling een voorstel van orde doen. Dit kan kort worden toegelicht. Eventueel kan een korte reactie van het college worden gevraagd over de consequenties van het ordevoorstel.

• 39.

  Over een voorstel van orde besluit de vergadering direct, zonder beraadslagingen. Stemverklaringen zijn niet mogelijk.

  40. Er wordt hoofdelijk gestemd.