Organisatie | Venray |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Besluit van de rekenkamer van de gemeente Venray houdende regels omtrent de vergaderingen en andere werkzaamheden van de rekenkamer (Reglement van orde rekenkamer gemeente Venray 2021) |
Citeertitel | Reglement van orde rekenkamer gemeente Venray 2021 |
Vastgesteld door | geattribueerde functionaris |
Onderwerp | financiën en economie |
Eigen onderwerp |
Deze regeling vervangt het Reglement van orde rekenkamer gemeente Venray 2020.
artikel 81i van de Gemeentewet
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
15-05-2021 | nieuwe regeling | 22-04-2021 |
De taken van de voorzitter worden bij diens afwezigheid dan wel wanneer de voorzitter terugtreedt ter vermijding van belangenverstrengeling, uitgevoerd door de vice-voorzitter.
Vóór aanvang van elk onderzoek dient ieder rekenkamerlid, de voorzitter en de secretaris te melden of hij eventuele relaties c.q. contacten per heden, dan wel in het verleden heeft gehad met (mogelijk) bij het onderzoek betrokken personen, afdelingen, instanties, bedrijven en instellingen, c.q. met deze verbonden partijen, welke de schijn van het ontbreken van de onafhankelijkheid zouden kunnen oproepen;
Presentiegeld is van toepassing bij het bijwonen van voorzitter/rekenkamerlid bij een formele vergadering van de rekenkamer, Presidium, Gemeenteraad (of vergelijkbare vergadering). Indien aanspraak op presentiegeld bij een vergadering wordt gemaakt is een gelijktijdige uitkering van onderzoekskosten voor de aan de vergadering bestede uren uitgesloten. De combinatie met reiskostenvergoeding is wel mogelijk.
Onderzoekskosten zijn van toepassing bij het zelf uitvoeren van onderzoek door voorzitter/rekenkamerlid en/of bij het begeleiden van extern onderzoek, bijvoorbeeld bijwonen (start)bijeenkomst, bijwonen of houden interview. Indien aan de orde is de combinatie met reiskostenvergoeding mogelijk (bijvoorbeeld om een gesprek ‘op locatie’ te voeren).
De rekenkamer vergadert volgens een vooraf per kalenderjaar vast te stellen vergaderschema en verder zo dikwijls als de voorzitter dit nodig acht.
De voorzitter kan één of meer derden uitnodigen om in de vergadering aanwezig te zijn en aan de beraadslagingen deel te nemen. Deze hebben geen stemrecht.
De rekenkamer stelt een onderzoeksprotocol op waarin wordt vastgelegd wat de werkwijze is van de rekenkamer bij de uitvoering van onderzoeken. In het onderzoeksprotocol wordt onder andere aandacht besteed aan de criteria voor de selectie van onderzoeksonderwerpen, het opstellen van de onderzoeksopzet, de gang van zaken van hoor en wederhoor en bestuurlijke reactie, de dossiervorming, de wijze van rapportage, de openbaarmaking van rapporten en de organisatie van publiciteit.