Samenvatting
Deze nadere regels geven aan op welke wijze het college subsidie verstrekt voor activiteiten en voorzieningen voor de promotie en verbetering van het centrum.
Burgemeester en wethouders van Haaksbergen;
Wettelijke basis:
bepalingen van de Verordening reclamebelasting 2021 (artikel 11) en de Algemene wet bestuursrecht.
Besluiten:
Vast te stellen de Nadere regels subsidie reclamebelasting.
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
Deze nadere regels verstaan onder:
- a.
promotie en verbetering van het centrum: het organiseren van evenementen en activiteiten met als doel de leefbaarheid en het bezoek aan het centrum van Haaksbergen te bevorderen en de economie van het centrum van Haaksbergen positief te beïnvloeden;
- b.
subsidie reclamebelasting: de op grond van de Verordening reclamebelasting 2021 ontvangen reclamebelasting die na aftrek van de uitvoeringskosten als subsidie beschikbaar wordt gesteld voor activiteiten en voorzieningen voor de promotie en verbetering van het centrum zoals aangegeven in bijlage 1 bij de Verordening reclamebelasting 2021;
- c.
instelling: een rechtspersoon naar burgerlijk recht, die zich zonder winstoogmerk als hoofddoel stelt de behartiging van belangen op een waarop deze nadere regels van toepassing zijn en op grond van deze nadere regels in aanmerking wil komen voor subsidie of waaraan subsidie is verleend;
- d.
aanvrager: de instelling die subsidie reclamebelasting aanvraagt en activiteiten uitvoert op het terrein van promotie;
- e.
subsidieontvanger: de aanvrager die de beschikking tot subsidieverlening subsidie reclamebelasting heeft ontvangen;
- f.
overheadkosten: kosten die niet direct betrekking hebben op de activiteit die gesubsidieerd wordt, maar betrekking hebben op de organisatie van de instelling, te weten:
- •
directie, management en secretariële ondersteuning;
- •
personeel en organisatie;
- •
informatisering en automatisering;
- •
- •
- •
- •
- g.
activiteitenplan: een overzicht van de door de instelling of natuurlijk persoon voorgenomen activiteiten en/of in stand te houden voorzieningen voor de betreffende en een volgende subsidieperiode, waarin in ieder geval tot uiting moet komen de aard, de omvang en de intensiteit van de uit te voeren activiteiten, de doelgroepen waarop de activiteiten zijn gericht, het verwachte aantal deelnemers, de locatie(s) waar de activiteiten zullen plaatsvinden, de benodigde personele en materiële middelen per activiteit;
- h.
De kosten die het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente bij de gemeente Haaksbergen in rekening brengt voor het uitvoeren van de Verordening reclamebelasting 202.
Artikel 2 Aanvraag subsidie reclamebelasting
- 1.
De aanvrager kan subsidie reclamebelasting aanvragen bij het college en maakt daarbij gebruik van het door het college vastgestelde aanvraagformulier subsidie reclamebelasting.
- 2.
Bij de aanvraag legt de aanvrager de volgende gegevens over:
- a.
oprichtingsakte en statuten:
- b.
- c.
een begroting van en een dekkingsplan voor de kosten van deze activiteiten. Het dekkingsplan bevat een opgave van bij anderen aangevraagde subsidies of vergoedingen ten behoeve van dezelfde activiteiten, onder vermelding van de stand van zaken daarvan.
- 3.
De aanvraag om subsidie reclamebelasting wordt vóór 1 juni 2021 ingediend.
Artikel 3 Beslistermijn subsidieverlening
Het college beslist vóór 1 september 2021 over de aanvraag om subsidie reclamebelasting.
Artikel 4 Subsidievoorwaarden
De aanvrager voldoet aan de volgende voorwaarden:
- a.
de gemiddelde jaarlijkse lasten over de afgelopen 3 jaren bedroegen minimaal €45.000,00;
- b.
heeft twee of meerdere personen in vaste loondienst;
- c.
in de berekening van de kostprijs van de te subsidiëren activiteit, is maximaal 15% aan overheadkosten opgenomen;
- d.
in de berekening van de kostprijs van de te subsidiëren activiteit is rekening gehouden met de andere inkomsten van de aanvrager;
- e.
uit het ingediende activiteitenplan blijkt dat de activiteiten en voorzieningen waarvoor de subsidie reclamebelasting is aangevraagd betrekking hebben op promotie en verbetering van het centrum zoals aangegeven in bijlage 1 bij de Verordening reclamebelasting 2021.
Artikel 5 Subsidieontvanger, hoogte subsidie en verdeling subsidieplafond
- 1.
Het college verleent de subsidie reclamebelasting aan één instelling.
- 2.
Het subsidieplafond van de subsidie reclamebelasting bedraagt maximaal de op grond van de Verordening reclamebelasting 2021 ontvangen belasting na aftrek van de uitvoeringskosten.
- 3.
Voor de verdeling van het subsidieplafond geldt dat een instelling die als eerste een aanvraag voor subsidie reclamebelasting indient, als eerste voor subsidie in aanmerking komt, mits zij voldoet aan deze nadere regels.
- 4.
Wanneer op eenzelfde tijdstip van meerdere instellingen aanvragen voor een subsidie reclamebelasting worden ontvangen en deze voldoen aan deze nadere regels, dan wordt de subsidie reclamebelasting verleend na loting.
- 5.
Aanvragen die binnenkomen op het moment dat het subsidieplafond is bereikt, wijst het college af.
Artikel 6 Algemene verplichtingen van de subsidieontvanger
- 1.
Als aannemelijk is dat een of meer van de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend of vastgesteld niet of niet geheel zullen worden verricht of dat niet of niet geheel aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen zal worden voldaan, meldt de subsidieontvanger dat onverwijld aan het college.
- 2.
Een subsidieontvanger informeert het college onverwijld schriftelijk over:
- a.
beslissingen of procedures die zijn gericht op de beëindiging van de activiteiten waarvoor subsidie is verleend, of tot ontbinding van de gesubsidieerde rechtspersoon;
- b.
relevante wijzigingen in de financiële en organisatorische verhouding met derden;
- c.
ontwikkelingen die ertoe kunnen leiden dat aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen niet of niet geheel zullen kunnen worden nagekomen;
- d.
wijziging van de statuten voor zover het betreft de vorm van de gesubsidieerde rechtspersoon, de persoon van de bestuurder of bestuurders en het doel van de rechtspersoon.
Artikel 7 Subsidievaststelling
- 1.
De subsidieontvanger dient vóór 1 april 2022 de aanvraag tot subsidievaststelling in bij het college.
- 2.
Het college kan de subsidieontvanger tot 1 juli 2022 uitstel verlenen voor het indienen van de aanvraag tot subsidievaststelling als de subsidieontvanger daar vóór 1 april 2022 om heeft verzocht.
- 3.
De subsidieontvanger verstrekt het college bij de aanvraag om subsidievaststelling de volgende gegevens:
- a.
een inhoudelijk verslag van de verrichte activiteiten over de afgelopen subsidieperiode, waarbij door de subsidieontvanger tevens een vergelijking wordt gemaakt tussen de beoogde en de gerealiseerde doelstellingen en een toelichting wordt gegeven op de verschillen;
- b.
een financieel verslag van de afgelopen subsidieperiode, bestaande uit:
- 1.
een exploitatieoverzicht van de baten en lasten;
- 2.
een balans op de laatste dag van de subsidieperiode;
- 3.
een toelichting op het exploitatieoverzicht en de balans;
- c.
een schriftelijke verklaring van een accountant als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek omtrent de getrouwheid van het financieel verslag indien de subsidie € 25.000,00 of meer bedraagt.
- 4.
Het college stelt binnen twaalf weken na ontvangst van de complete aanvraag om subsidievaststelling, de subsidie reclamebelasting vast. Deze termijn kan het college eenmaal voor ten hoogste zes weken verlengen.
- 5.
Wanneer binnen de gestelde termijn, genoemd in het eerste en tweede lid van dit artikel, van de subsidieontvanger geen aanvraag tot subsidievaststelling is ontvangen, kan het college de subsidie reclamebelasting ambtshalve op een bedrag van € 0,00 vaststellen.
Artikel 8 Betaling en voorschotverlening van de subsidie reclamebelasting
- 1.
Het college betaalt de subsidie reclamebelasting binnen zes weken na de subsidievaststelling uit onder verrekening van eventueel betaalde voorschotten.
- 2.
Het college betaalt de verleende subsidie reclamebelasting bij wijze van voorschot en verleent voorschot op de volgende wijze: maandelijks het deel van de verleende subsidie dat als ontvangen reclamebelasting 2021 is binnengekomen onder aftrek van de uitvoeringskosten.
Artikel 9 Hardheidsclausule
Het college kan in bijzondere gevallen afwijken van de bepalingen van deze nadere regels, voor zover de toepassing van deze nadere regels tot onbillijkheden van overwegende aard leidt.
Artikel 10 Inwerkingtreding en intrekking
- 1.
Deze nadere regels treden in werking op 18 mei 2021.
- 2.
Deze nadere regels worden ingetrokken op 1 januari 2023, maar blijven nog gelden voor de vaststelling van de subsidie reclamebelasting over 2021.
Artikel 11 Citeertitel
Deze nadere regels worden aangehaald als: Nadere regels subsidie reclamebelasting 2021.
Haaksbergen, 26 april 2021
dr. R. Toet secretaris
mr. drs. R.G. Welten burgemeester