Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
Artikel 1 Begripsbepalingen
In dit besluit wordt verstaan onder:
- a.
Verenigde vergadering: algemeen bestuur van waterschap Hollandse Delta bedoeld in artikel 8 van het Reglement van bestuur voor waterschap Hollandse Delta;
- b.
College: college van dijkgraaf en heemraden van waterschap Hollandse Delta zijnde het dagelijks bestuur bedoeld in artikel 11 van het Reglement van bestuur voor waterschap Hollandse Delta;
- c.
Delegatie: het overdragen door een bestuursorgaan van zijn bevoegdheid tot het nemen van besluiten aan een ander bestuursorgaan die deze bevoegdheid onder eigen verantwoordelijkheid uitoefent;
- d.
Mandaat: de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan besluiten te nemen;
- e.
Ondermandaat: de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van een mandaatnemer een besluit te nemen;
- f.
Ondertekeningsmandaat: de bevoegdheid tot het namens het bestuursorgaan/(onder)mandaatgever ondertekenen van besluiten die door laatstgenoemde zijn genomen;
- g.
Volmacht: de bevoegdheid om in naam en onder verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;
- h.
Machtiging: de bevoegdheid om in naam van en onder verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan handelingen te verrichten die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;
- i.
(Onder)Mandaatnemer : de functionaris aan wie krachtens dit besluit (onder)mandaat wordt verleend;
- j.
Mandaatgever: een bestuursorgaan/functionaris door wie (onder)mandaat wordt verleend;
- k.
Ge(vol)machtigde : de functionaris aan wie krachtens dit besluit volmacht/machtiging wordt verleend;
- l.
Volmachtgever: het bestuursorgaan door wie volmacht wordt verleend;
- m.
Beleidsregel: een bij besluit vastgestelde algemene regel, niet zijnde een algemeen verbindend voorschrift, omtrent de afweging van belangen, de vaststelling van feiten of uitleg van wettelijke voorschriften bij het gebruik van een bevoegdheid van een bestuursorgaan;
- n.
Budgethouder: De medewerker die voor de realisatie van de doelstellingen en prestaties de bevoegdheid heeft tot het doen van bestedingen en het aangaan van verplichtingen binnen het beschikbaar gestelde budget en tot aan de drempelbedragen welke in dit besluit zijn opgenomen.
- o.
Budgetbeheerder: De medewerker die voor de realisatie van de doelstellingen en prestaties onder verantwoordelijkheid van de budgethouder bevoegd is tot het doen van bestedingen en het aangaan van verplichtingen tot het beschikbaar gestelde budget en tot aan de drempelbedragen.
- p.
Aangewezen functionaris: De medewerker die voor de realisatie van de doelstellingen en prestaties onder verantwoordelijkheid van de budgethouder bevoegd is tot het doen van bestedingen en het aangaan van verplichtingen tot het beschikbaar gestelde bedrag en tot aan de drempelbedragen. De medewerker wordt hiertoe aangewezen door de budgethouder in een aanwijzingsbesluit.
Artikel 1.2 Mandaatregister
- 1.
De op grond van dit besluit verleende bevoegdheden worden opgenomen in een Mandaatregister (hierna: het register), dat onderdeel uitmaakt van dit besluit.
- 2.
Het register kan, met in achtneming van de bepalingen van dit besluit, al dan niet op verzoek, worden aangepast door de bestuursorganen en de mandaatgevers, ieder voor wat betreft zijn bevoegdheden.
- 3.
De uitoefening van de bevoegdheden, zoals in het bij dit besluit behorend register is opgenomen, wordt opgedragen aan het daarbij genoemde bestuursorgaan of de daarbij genoemde functionaris.
Artikel 1.3 Plaatsvervanging
- 1.
Bij afwezigheid van de functionaris wordt de bevoegdheid overgenomen door de functionaris die als vervanger optreedt:
- a.
bij afwezigheid van de secretaris-directeur treedt zijn door het college aanwezen vervanger als secretaris op, voor zover het de (wettelijke) taken als secretaris betreft;
- b.
bij afwezigheid van de secretaris-directeur treedt zijn plaatsvervangend lid van de directieraad op, voor zover het de taken als directeur betreft;
- c.
bij afwezigheid van een lid van de directieraad treedt zijn plaatsvervangend lid van de irectieraad op;
- d.
bij afwezigheid van een afdelingshoofd treedt zijn collega afdelingshoofd op;
- e.
bij afwezigheid van de teamleider treedt zijn collega teamleider op;
- f.
bij afwezigheid van medewerkers treedt zijn teamleider of afdelingshoofd op;
- g.
bij afwezigheid van de invorderingsambtenaar, voor zover deze in dienst is bij het waterschap, treedt zijn hiërarchisch verantwoordelijk lid van de directieraad op;
- h.
bij afwezigheid van de heffingsambtenaar, voor zover deze in dienst is van het waterschap, treedt zijn plaatsvervangend lid van de directieraad op.
- 2.
In die gevallen waarin plaatsvervanging zoals bedoeld in lid 1 door omstandigheden niet mogelijk is, is de secretaris-directeur bevoegd tot het aanwijzen van een plaatsvervanger.
Artikel 1.4 Herziening
Ieder kalenderjaar wordt dit besluit en het register, indien daarvoor aanleiding is, geactualiseerd.
Artikel 1.5 Nieuwe bevoegdheden
Overdracht of verlening van nieuwe bevoegdheden, in de vorm van mandaat en volmacht of machtigingsbesluiten, worden conform artikel 1.2 lid 2 van dit besluit als wijziging in het register opgenomen.
Hoofdstuk 2 Attributie
Artikel 2.1 Aanwijzing ambtenaren ex art. 123 Wsw
De aanwijzing van de waterschapsambtenaren ex artikel 123 Waterschapwet geschiedt middels het register.
Artikel 2.2 Overeenkomstige toepassing
Op mandatering van bevoegdheden van de in artikel 2.1 bedoelde ambtenaren, zijn de bepalingen van hoofdstuk 1, 3 en 5 van dit besluit overeenkomstig van toepassing.
Hoofdstuk 4 Volmacht en machtiging
Artikel 4.1 Strekking volmacht en machtiging
De volmacht/machtiging strekt zich uitsluitend uit tot de bevoegdheden genoemd in het register.
Artikel 4.2 Bijzondere bepalingen
- 1.
De volmacht/machtiging wordt door de ge(vol)machtigde uitgeoefend binnen het kader van het door de bestuursorganen en/of de volmachtgever/degene die de machtiging afgeeft vastgestelde of vast te stellen algemeen beleid en binnen het kader van de toegekende budgetverantwoordelijkheid en begrotingsrichtlijnen.
- 2.
De volmacht/machtiging wordt verleend met inachtneming van de per bevoegdheid in het register aangegeven instructies/bijzonderheden.
Artikel 4.3 Persoonlijke ondertekening
- 1.
Een krachtens volmacht/machtiging genomen besluit vermeldt namens wie de handeling is verricht. Een krachtens volmacht/machtiging verrichte handeling wordt door de ge(vol)machtigde als volgt ondertekend:
namens dijkgraaf en heemraden [of ander bestuursorgaan],
[handtekening]
Naam ge(vol)machtigde
Functie ge(vol)machtigde
- 2.
Het vorige lid is van overeenkomstige toepassing op (overige) correspondentie voortvloeiende uit datgene waarvoor volmacht/machtiging is verleend.
Hoofdstuk 5 Slotbepalingen
Artikel 5.1 Wijziging wetgeving
- 1.
Ingeval van wijziging van wetgeving waarop een verleende bevoegdheid berust, blijft de bevoegdheid verleend en wordt de bevoegdheid geacht te zijn verleend op grond van de corresponderende bepalingen in de gewijzigde wetgeving.
- 2.
De wijzigingen in de wetgeving worden zo spoedig mogelijk verwerkt.
Artikel 5.2 Overgangsbepaling
Besluiten genomen krachtens mandaat voor de inwerkingtreding van dit besluit blijven van kracht tot het moment waarop zij van rechtswege vervallen, worden ingetrokken of ter zake een nieuw besluit wordt genomen door het bestuursorgaan of functionaris dat volgens dit besluit bevoegd is.
Artikel 5.3 Intrekking voorgaande besluiten
Alle eerder genomen regelingen en besluiten inzake attributie, delegatie, mandaat, volmacht en machtiging, worden ingetrokken per datum van inwerkingtreding van dit besluit.
Artikel 5.4 Citeertitel
Dit besluit kan worden aangehaald als ‘’Mandaatbesluit Waterschap Hollandse Delta 2020'.
Artikel 5.5 Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2020, de regels 2.1, 2.2 en 2.32 van het Mandaatregister 2020 werken terug tot en met 1 oktober 2019.
Het Mandaatbesluit 2018, met inbegrip van het Mandaatregister waterschap Hollandse Delta 2018 wordt ingetrokken met dien verstande dat de regels 2.1, 2.2 en 2.3 van het Mandaatregister 2018 worden ingetrokken met ingang van 1 oktober 2019.