Organisatie | Overbetuwe |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Overbetuwe houdende regels omtrent digitale vergaderingen van de gemeenteraad (Aanvulling Reglement van Orde gemeenteraad Overbetuwe voor digitale vergaderingen) |
Citeertitel | Aanvulling Reglement van Orde gemeenteraad Overbetuwe voor digitale vergaderingen |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Deze regeling bevat de vroegst mogelijke datum van inwerkingtreding.
Deze regeling blijft van kracht gedurende de periode waarop de Tijdelijke wet digitale beraadslaging en besluitvorming provincies, gemeenten, waterschappen en openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba van kracht is.
Deze regeling is een aanvulling op het Reglement van orde politieke avond gemeente Overbetuwe 2020
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
14-04-2021 | nieuwe regeling | 23-03-2021 | 21rb000001 |
De raad van de gemeente Overbetuwe;
gelezen het voorstel van het seniorenconvent van 6 januari 2021;
het Reglement van orde politieke avond gemeente Overbetuwe 2020 niet voorziet in de mogelijkheid van digitale beraadslagingen en besluitvorming;
als gevolg van de coronacrisis het niet altijd mogelijk is om fysieke raadsvergaderingen en voorronden te organiseren waar iedereen bij aanwezig kan zijn;
de wetgever door middel van de Tijdelijke wet digitale beraadslaging en besluitvorming provincies, gemeenten, waterschappen en openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba digitaal vergaderen en besluiten mogelijk heeft gemaakt;
gelet op artikel 16 van de Gemeentewet dat bepaalt dat de raad haar eigen Reglement van orde vaststelt;
Aanvulling Reglement van Orde gemeenteraad Overbetuwe voordigitale vergaderingen
Voor het inspreken bij vergaderingen van de gemeenteraad of tijdens voorronden wordt aan de inspreker de mogelijk aangeboden om digitaal deel te nemen aan de vergadering via een eigen voorziening of via een voorziening in een ruimte van het gemeentehuis of door middel van een videoboodschap of een schriftelijk ingediende tekst.
Iedere fractie geeft uiterlijk 24 uur voorafgaand aan de vergadering aan de griffie door welke raadsleden het woord willen voeren over een agendapunt. Wanneer dit betreffende raadslid niet kan deelnemen aan de vergadering geeft de fractie zo spoedig mogelijk aan de griffie of de voorzitter door wie in plaats van het raadslid het woord voert.
Artikel 7 Besluitvorming in raadsvergaderingen
Bij een schriftelijke stemming over personen wordt aan ieder raadslid een stembriefje (per mail) gezonden. Binnen 12 uur na afloop van de digitale vergadering, waarin schriftelijk gestemd moest worden, worden de stembriefjes door ieder raadslid, ingeleverd bij de griffie. De echtheid van de stem moet door de voorzitter kunnen worden gecontroleerd. Te laat kenbaar gemaakte stembriefjes worden niet meegenomen in de stemming.
Artikel 8 Storing bij stemming
Indien alle overige raadsleden hun stem hebben uitgebracht, controleert de voorzitter of de technische problemen bij het raadslid dat nog niet zijn stem heeft uitgebracht zijn verholpen. Indien de technische problemen zijn verholpen, brengt het raadslid alsnog zijn stem uit. Indien ook op dat moment de technische problemen nog niet zijn verholpen, wordt de stemming gesloten.
Indien door een technisch probleem een raadslid niet kan stemmen, kan verzocht worden om verdagen van de stemming, waarop de vergadering bij gewone meerderheid beslist en meteen vaststelt wanneer dan gestemd gaat worden. Mocht bij de uitgestelde stemming wederom problemen zich voor doen bij (enkele) raadsleden om te kunnen stemmen, kan geen verzoek tot verdaging worden gedaan.
De in deze aanvulling opgenomen bepalingen zijn met onmiddellijke ingang van kracht, na de vaststelling van deze aanvulling op het Reglement van orde door de gemeenteraad. Deze aanvulling blijft van kracht gedurende de periode waarop de Tijdelijke wet digitale beraadslaging en besluitvorming provincies, gemeenten, waterschappen en openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba van kracht is.