Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Boxmeer;
Overwegende dat het noodzakelijk is beleidsregels vast te stellen voor het verstrekken van subsidies in het kader van de uitvoering van het Lokaal Sportakkoord Boxmeer;
gelet op:
titel 4:2 en 4:3 van de Algemene wet bestuursrecht;
artikel 4, 6 en 7 van de Algemene subsidieverordening gemeente Boxmeer;
besluit vast te stellen de:
Beleidsregel Lokaal Sportakkoord Boxmeer 2021
Artikel 1 Begripsomschrijving
In deze beleidsregel wordt verstaan onder:
- a.
Subsidieverordening: de Algemene subsidieverordening gemeente Boxmeer;
- b.
College: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Boxmeer;
- c.
Lokaal Sportakkoord: Afspraken tussen sportverenigingen, maatschappelijke partners en de gemeente over hoe zij met elkaar ambities op het gebied van sport en bewegen binnen de gemeente willen bereiken;
- d.
Activiteit: Dit zijn activiteiten of initiatieven gericht op minimaal één van de vier thema’s genoemd in het Sportakkoord:
- a.
Sportieve en gezonde jeugd
- b.
- c.
- d.
Sport en bewegen in beeld
- e.
Kernteam: een team bestaande uit vertegenwoordigers van sportorganisaties, maatschappelijke organisaties en de gemeenten Sint Anthonis en Boxmeer.
- f.
Adviseur Lokale Sport: de contactpersoon die bemiddelt en adviseert over inzet van beschikbare workshops, cursussen en ondersteuning vanuit de sportbonden.
Artikel 2 Activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen
Er kan een eenmalige subsidie verstrekt worden als:
- •
Het een nieuwe of vernieuwende activiteit is, of bestaande activiteiten die verbreed of opgeschaald worden; en
- •
De activiteit gericht is op één van de vier thema’s genoemd in artikel 1, lid d.
Artikel 3 Subsidievereisten
Een subsidie wordt alleen verstrekt als er wordt voldaan aan de volgende criteria:
- •
De uitvoering van de activiteit plaatsvindt in de gemeente Boxmeer.
- •
De aanvrager(s) zelf actief bij draagt (dragen) aan de realisatie van de activiteit.
- •
De aanvrager(s) werkt (werken) samen met andere verenigingen of organisaties om de activiteit uit te voeren
- •
Aanvragen hebben betrekking op nieuwe activiteiten, maar mogen ook bestaande activiteiten zijn die verbreed of opgeschaald worden.
- •
Er moet altijd sprake zijn van cofinanciering. Er kan om die reden alleen een aanvraag worden ingediend voor een deel van de totale kosten.
- •
De te subsidiëren activiteit wordt gestart en/of uitgevoerd binnen 3 maanden nadat de subsidie is verstrekt.
- •
Binnen 8 weken na afloop van de activiteit wordt aangetoond dat de activiteit is uitgevoerd. Dit kan door het aanleveren van bijvoorbeeld foto’s, verslag of nieuwsbrief.
Artikel 4 Weigeringsgronden
- 1.
Een aanvraag wordt afgewezen als:
- •
De aanvraag betrekking heeft op exploitatie en / of investeringskosten;
- •
De aanvraag betrekking heeft op reguliere activiteiten;
- •
De post onvoorzien groter is dan 5% van de totale begroting;
- •
De activiteiten zijn gestart voordat de aanvraag is ingediend;
- •
De aanvraag een winstoogmerk heeft;
- •
Als de activiteit kan rekenen op ondersteuning via de Adviseur Lokale Sport, genoemd in artikel 1, lid f;
- •
Als voor de activiteit subsidie verstrekt is, of kan worden, op basis van een andere regeling.
- 2.
Voor zover een aanvraag betrekking heeft op de volgende onderdelen, wordt dat onderdeel van de aanvraag afgewezen:
- •
- •
Ureninzet van leden en vrijwilligers.
Artikel 5 Subsidieplafond en subsidiehoogte
- 1.
Het college stelt het subsidieplafond van deze regeling vast op € 36.000,-. Dit is 90% van het bedrag dat het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport jaarlijks beschikbaar stelt voor de uitvoering van het Lokaal Sportakkoord. Het restantbedrag (10%) is werkbudget voor het kernteam ten behoeve van de uitvoering van het sportakkoord.
- 2.
De gemeente stelt de subsidiehoogte per aanvraag vast op maximaal 25% van het subsidieplafond, genoemd in artikel 5 lid 1.
- 3.
De subsidiehoogte heeft uitsluitend betrekking op de kosten die, naar oordeel van het kernteam, noodzakelijk zijn voor realisatie van de activiteit. De mogelijkheden via de Adviseur Lokale Sport en/of (gemeentelijke) regelingen worden hierin meegewogen.
- 4.
Verstrekking van subsidie voor aanvragen vindt plaats op volgorde van ontvangst van volledige aanvragen, totdat het vastgestelde subsidieplafond van deze beleidsregel bereikt is.
- 5.
Als de activiteit niet is uitgevoerd of als er niet binnen een half jaar na het verstrekken van de subsidie is gestart met de activiteit, dan kan de verstrekte subsidie teruggevorderd worden.
Artikel 6 Aanvragen van subsidie
- 1.
- 2.
Er kan vier keer per jaar een aanvraag ingediend worden en wel voor:
- •
- •
- •
- •
- 3.
Alleen volledig ingevulde aanvraagformulieren worden in behandeling genomen.
- 4.
Na sluiting van de hierboven genoemde aanvraagperioden wordt er binnen 8 weken een besluit genomen.
Artikel 7 Procedure behandeling aanvragen
- 1.
De volgorde van binnenkomst van volledige ingevulde aanvraagformulieren bepaalt de volgorde van behandeling en verdeling.
- 2.
Het kernteam komt voor het beoordelen van de aanvragen bij elkaar in de maanden februari, juni, september en november.
- 3.
- 4.
Een kernteamlid dat zelf of als organisatie betrokken is bij een ingediende aanvraag, beoordeelt deze aanvraag niet mee.
- 5.
De beoordeling van het kernteam geldt als een zwaarwegend advies aan het college.
- 6.
Bij een score van 30 punten of meer kan subsidie verstrekt worden. Aanvragen met een lagere score worden afgewezen.
Artikel 8 Toepassing Algemene Subsidieverordening
De Algemene Subsidieverordening gemeente Boxmeer is van toepassing op deze beleidsregel.
Artikel 9 Hardheidsclausule
Het college kan in bijzondere gevallen, gelet op het belang van de aanvrager, afwijken van bepalingen in deze beleidsregel.
Artikel 10 Citeerregel
Deze beleidsregel wordt aangehaald als “Beleidsregel Lokaal Sportakkoord Boxmeer 2021”.
Artikel 11 Inwerkingtreding en duur van deze beleidsregel
Deze regeling treedt in werking op de eerste dag na publicatie en vervalt op 31 december 2021.
Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van Boxmeer, d.d. 13 april 2021.
De secretaris, de burgemeester,
A.J.M. Reintjes K.W.T. van Soest