| Organisatie | Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland |
|---|---|
| Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
| Officiële naam regeling | Besluit van het dagelijks bestuur van het openbaar lichaam Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland houdende regels omtrent studiefaciliteiten |
| Citeertitel | Regeling Studiefaciliteiten VrZW 2019 |
| Vastgesteld door | dagelijks bestuur |
| Onderwerp | financiën en economie |
| Eigen onderwerp |
Geen
artikel 33b, eerste lid, van de Wet gemeenschappelijke regelingen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 08-04-2021 | nieuwe regeling | 01-01-2019 |
Het Dagelijks bestuur van Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland,
Regeling Studiefaciliteiten VrZW 2019
In deze regeling wordt onderscheid gemaakt tussen beroepsmedewerkers (inclusief kantoormedewerkers) en vrijwilligers. Voor beroepsmedewerkers geldt dat studiefaciliteiten betrekking kunnen hebben op functiegerichte, loopbaangerichte en overige opleidingen. Voor vrijwilligers geldt dat de studiefaciliteiten functiegericht zijn.
Om de gebruiksvriendelijkheid van de regeling te bevorderen, kent de regeling aparte hoofdstukken voor de beroepsmedewerker en voor de vrijwilliger.
Voor beroepsmedewerkers is van belang dat zij steeds nieuwe kennis en vaardigheden opdoen, onder andere door het volgen van trainingen en opleidingen, om hun inzetbaarheid en waarde voor de organisatie, alsook hun loopbaanperspectief te waarborgen.
De medewerker en de werkgever hebben er beide belang bij om de inzetbaarheid en resultaatgerichtheid van de medewerker op peil te houden en te versterken. Dat vraagt van beide partijen een inspanning.
Voor beroepsmedewerkers wordt in deze regeling onderscheid gemaakt tussen (verplichte) functiegerichte opleidingen, loopbaangerichte opleidingen (in- en extern), en overige opleidingen. Van belang bij het volgen en succesvol afronden van al deze opleidingen is dat het niet alleen leidt tot een voordeel voor de medewerker, maar dat ook het organisatiebelang wordt gediend.
Het IKB kan o.a. worden ingezet voor het financieren van een opleiding (in voorkomende gevallen belastingvrij, indien fiscaal toegestaan). Inzetten van het IKB-budget is met name aan de orde bij loopbaangerichte (intern en extern) en overige opleidingen. Medewerker en leidinggevende betrekken de inzet van het IKB bij de te maken afspraken rondom financiering van de gewenste opleiding.
De medewerker is zelf verantwoordelijk voor het behalen van de gestelde ontwikkelingsdoelen. In deze regeling wordt daarom ingegaan op alle rechten en plichten van de medewerker wanneer hij studiefaciliteiten verleend krijgt.
De leidinggevende ondersteunt bij het ontwikkelen van de individuele kwaliteiten van de medewerker, gericht op het interne en externe loopbaanperspectief van de medewerker. De afspraken die hier over worden gemaakt, worden schriftelijk vastgelegd. De leidinggevende coacht en bewaakt de voortgang, en het beschikbaar stellen van de faciliteiten. De leidinggevende maakt, desgewenst in overleg met en op advies van P&O, een keuze in het aanbod van opleidingen en trainingen. De leidinggevende is verantwoordelijk voor het eenduidig toepassen van de regeling en houdt bij wie welke opleiding volgt.
Hoofdstuk 2 Beroeps- en kantoormedewerkers
Dit hoofdstuk heeft betrekking op het verlenen van faciliteiten voor opleidingen en trainingen, waarbij het behalen van een diploma, het verkrijgen van een getuigschrift of deelname van belang is voor:
Voor toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
De tegemoetkoming in de kosten van studiefaciliteiten wordt in overleg tussen leidinggevende en medewerker vastgesteld en kan bestaan uit:
het vergoeden van studiekosten voor zover deze betrekking hebben op daadwerkelijke inschrijfkosten, studiekosten, examengelden, eventuele intervisie- of
coachingskosten, verplicht voorgeschreven publicaties, boeken en studiemateriaal (uitgezonderd schrijfmiddelen, schrijf- en rekenmachines, verzendkosten, duurzame gebruiksartikelen en niet verplicht voorgeschreven met de opleiding verband houdende boeken, readers, handleidingen, e.d.), reiskosten en verplicht gestelde verblijfskosten.
Artikel 8. Individueel keuzebudget (IKB)
De medewerker betrekt zijn aanspraken op grond van het IKB als bedoeld in artikel 3:29 eerste lid onder c van de CAR-UWO, bij zijn wensen omtrent opleiding, en de leidinggevende stimuleert dit.
Artikel 9. Hoogte tegemoetkoming studiekosten
De medewerker heeft aanspraak op een tegemoetkoming in de vooraf afgesproken kosten van studiefaciliteiten ter hoogte van:
Bij het bepalen van de hoogte van de toe te kennen tegemoetkoming wordt rekening gehouden met het organisatiebelang evenals het individuele belang. Hoe de wederzijdse belangen zich verhouden en wat de hoogte van de vergoeding moet zijn, wordt door de leidinggevende, desgewenst in samenspraak met P&O, bepaald aan de hand van onderstaande tabel:
De medewerker aan wie met inachtneming van het bepaalde in artikel 4 lid 1 (functiegerichte opleiding) studiefaciliteiten zijn toegekend, wordt in de gelegenheid gesteld om tijdens werkuren verplicht gestelde lessen, tentamens/examens te volgen, tenzij zwaarwegende redenen van organisatiebelang zich hiertegen verzetten.
Indien het organisatiebelang / de bedrijfsvoering het toestaat krijgen parttimers in principe naar rato compensatieverlof als de studie-uren op een vrije dag vallen. Bij het volgen van verplicht functiegerichte opleidingen die alleen in de avonduren kunnen worden gevolgd, worden de gevolgde lesuren gecompenseerd in compensatie-uren.
De medewerker aan wie met inachtneming van het bepaalde in artikel 4 lid 2 en 3 (respectievelijk loopbaangerichte en overige opleidingen) studiefaciliteiten zijn toegekend, kan geheel of gedeeltelijk in de gelegenheid worden gesteld om tijdens werkuren verplicht gestelde lessen, tentamens/examens te volgen tot ten hoogste acht uur per dag.
Artikel 12. Terugbetalingsregeling
Indien de organisatie besluit om de studieschuld van een vorige werkgever over te nemen, zal bij ontslag op eigen verzoek of als gevolg van aan hemzelf te wijten feiten, een terugbetalingsregeling worden toegepast van 100% binnen één jaar na ontslagdatum. Dit geldt alleen wanneer het ontslag, al dan niet op eigen verzoek, plaatsvindt binnen twee jaar na de aanstellingsdatum. Bedragen de totale studiekosten in een dergelijk geval meer dan € 5000,- dan wordt een terugbetalingstermijn van twee jaar toegepast.
Het bij ontslag verschuldigde bedrag aan genoten studiekosten kan worden verrekend met de nog te betalen bedragen aan salaris, salaristoelagen en eventuele kostenvergoedingen. In zijn algemeenheid geldt voor de terugbetalingsregeling dat de organisatie het bedrag via het salaris en/of de eindafrekening zal inhouden.
Hoofdstuk 3 Studiefaciliteiten vrijwilligers
Dit hoofdstuk heeft betrekking op het verlenen van faciliteiten voor opleidingen en cursussen voor medewerkers met een aanstelling als vrijwilliger. Daaronder vallen ook seminars en workshops die door de leidinggevende worden aangewezen.
De organisatie vergoedt de kosten van het volgen van een opleiding of een cursus, deelname aan examens en het bijwonen van bijeenkomsten, voor zover deze in opdracht van of met toestemming van de organisatie zijn gemaakt.
Kosten worden vergoed voor zover deze betrekking hebben op daadwerkelijke inschrijfkosten, studiekosten, examengelden, verplicht voorgeschreven publicaties, boeken en studiemateriaal (uitgezonderd schrijfmiddelen, schrijf- en rekenmachines, verzendkosten, duurzame gebruiksartikelen en niet verplicht voorgeschreven met de opleiding of cursus verband houdende boeken, readers, handleidingen, e.d.);
In gevallen waarin deze regeling naar oordeel van de directeur VrZW niet of niet in redelijkheid voorziet, kan deze, zonodig in afwijking van het in deze regeling bepaalde, beslissen.
Artikel 19. Vastleggen van de afspraken
Voorafgaande aan het volgen van een opleiding of training dienen deze te zijn besproken in het coachingsgesprek en opgenomen in het verslag van dat gesprek. Per opleiding geeft men aan of er sprake is van een (niet) verplicht functiegerichte opleiding, loopbaangerichte opleiding of overige opleiding.
Bijlage 1 Aanvraag- en declaratieprocedure studiefaciliteiten beroeps- en kantoorpersoneel
Voor aanvragen en declaraties ten behoeve van studiefaciliteiten voor het volgend van opleiding is een verplicht standaardformulier ontwikkeld. Dit formulier is verkrijgbaar bij de afdeling P&O. Het aanvraagformulier vormt een leidraad bij het bepalen van de eventuele mogelijkheden tot het verlenen van studiefaciliteiten.
De medewerker die informatie, behandeling van een aanvraag of anderzijds verlangt, neemt altijd eerst contact op met zijn direct leidinggevende. De leidinggevende blijft verantwoordelijk voor de procedure en afhandeling. De P&O adviseur vervult een adviserende rol. De administratieve afhandeling en het archiveren van de aanvraag c.q. gevolgde procedure – in onder meer het personeelsdossier – valt onder de zorg van de afdeling P&O.
Aanvragen studiefaciliteiten gaat als volgt
Het aanvraagformulier studiefaciliteiten dient de medewerker voor de aanvang van de studie of cursus ingevuld en ondertekend in te leveren bij zijn direct leidinggevende. Hieraan voorafgaand heeft de leidinggevende bepaald dat sprake is van een functiegerichte opleiding, een loopbaangerichte opleiding of een opleiding die geschaard kan worden onder overige opleidingen.
Door de leidinggevende wordt tijdens voortgangsgesprekken en beoordelingsgesprekken de resultaten van de gevolgde opleidingen, cursussen en/of trainingen met de medewerker geëvalueerd. In het functioneringsgesprek worden nieuwe ontwikkelingsdoelstellingen voor het volgende jaar bepaald en wordt de opleidingsbehoefte geactualiseerd.
Bijlage 2 Aanvraagformulier voor studiefaciliteiten, inclusief terugbetalingsovereenkomst, voor beroeps- en kantoorpersoneel
Gegevens van de te volgen opleiding
Kosten van de te volgen opleiding (voor de periode waarvoor de aanvraag geldt)
Opleidings-/ontwikkelingsdoelen
Vastgestelde faciliteiten (in te vullen door de leidinggevende in overleg met de afdeling P&O)
Terugbetalingsovereenkomst beroeps- en kantoorpersoneel
Ondergetekende verklaart dat hij/zij de studiekosten zal terugbetalen indien:
Het bedrag waarvoor de in dit artikel bedoelde terugbetalingsverplichting geldt, bedraagt ten hoogste de aan de medewerker verstrekte tegemoetkoming in studiekosten, afgeleid van het vastgestelde percentage financiële vergoeding. Dit wordt verminderd met 1/24 deel voor iedere kalendermaand liggende tussen de beëindiging van de termijn van de aanspraak op studiefaciliteiten en de datum van ingang van het ontslag.
Ondergetekende medewerker verklaart akkoord te gaan met de studiefaciliteitenregeling, de terugbetalingsregeling en declareert de studiekosten binnen 3 maanden.