Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!

Zuidplas

Besluit van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Zuidplas houdende regels omtrent mandaat (Mandaatregeling gemeente Zuidplas 2021)

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Zuidplas
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Besluit van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Zuidplas houdende regels omtrent mandaat (Mandaatregeling gemeente Zuidplas 2021)
Citeertitel	Mandaatregeling gemeente Zuidplas 2021
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Deze regeling bevat de vroegst mogelijke datum van inwerkingtreding.

Deze regeling vervangt de Mandaatregeling gemeente Zuidplas 2020.

Deze regeling is tevens vastgesteld door de burgemeester.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
07-04-2021			nieuwe regeling	23-03-2021 gmb-2021-105437	A21.000476/A21.000477

Tekst van de regeling

Intitulé

Besluit van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Zuidplas houdende regels omtrent mandaat (Mandaatregeling gemeente Zuidplas 2021)

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zuidplas en de burgemeester van de gemeente Zuidplas,

een ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

overwegende,

dat het voor het efficiënt functioneren van de gemeente Zuidplas wenselijk is een

mandaatregeling vast te stellen;

gelet op de wettelijke voorschriften, in het bijzonder de bepalingen van afdeling 10.1.1 van de

Algemene wet bestuursrecht en de artikelen 156, 160, 165, 168, 171 en 178 van de Gemeentewet;

b e s l u i t e n:

het krachtens mandaat nemen van besluiten, welke zijn vermeld in het bij deze regeling

behorende mandaatregister, op te dragen aan de daarbij genoemde functionarissen,

II.

ten aanzien van de uitoefening van deze mandaten de navolgende regeling vast te stellen,

de “Mandaatregeling gemeente Zuidplas 2021”

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

a.
gemandateerde: de functionaris, die van de mandaatgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de mandaatgever besluiten te nemen;
b.
machtiging: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan feitelijke handelingen te verrichten, geen besluiten en/of privaatrechtelijke rechtshandelingen zijnde;
c.
mandaat: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan een besluit te nemen en het ondertekenen daarvan;
d.
mandaatgever: het bestuursorgaan dat aan een in het mandaatregister genoemde functionaris de bevoegdheid geeft om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen;
e.
mandaatregister: een overzicht van door de mandaatgever aan gemandateerde opgedragen bevoegdheden;
f.
overzicht “bij mandaat afgedane stukken”: een maandelijks door de afdeling samen te stellen overzicht van in de voorafgaande weken door de gemandateerden bij mandaat genomen besluiten;
g.
ondertekeningsmandaat: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan een besluit te ondertekenen;
h.
plaatsvervanger: de daartoe aangewezen persoon;
i.
volmacht: de bevoegdheid om namens de publiekrechtelijk rechtspersoon de gemeente Zuidplas privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.

Artikel 2 Mandaat en ondermandaat

1.
Mandaat wordt verleend aan de functionarissen, zoals vermeld in het bij deze regeling behorende mandaatregister, en bij hun afwezigheid, aan hun plaatsvervangers, zoals in artikel 4 is bepaald.
2.
Ondermandaat is toegestaan indien deze mogelijkheid in het mandaatregister is voorzien.
3.
Bij ondermandaat blijven de in dit besluit gegeven voorschriften onverminderd van toepassing.
4.
De mandaten mogen alleen worden uitgeoefend door de functionarissen behorende tot de afdeling waaronder de mandaten in het mandaatregister zijn opgenomen tenzij er sprake is van een situatie genoemd in artikel 4, lid 1 en lid 2 onder a.

Artikel 3 Reikwijdte mandaat, volmacht en machtiging

1.
Indien het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester mandaat, volmacht of machtiging verleent ten aanzien van de uitvoering van een bevoegdheid, wordt daarin ook begrepen alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid behoren.
2.
Indien de voorbereidings- en uitvoeringshandelingen zoals genoemd in lid 1 van dit artikel leiden dan wel kunnen leiden tot rechtsgevolgen voor de gemeente dient controle plaats te vinden door het manager of diens plaatsvervanger ingeval deze handelingen worden verricht door de behandelend ambtenaar, en door de gemeentesecretaris of diens plaatsvervanger indien deze handelingen worden verricht door manager.

Artikel 4 Plaatsvervanging

In geval van afwezigheid van functionarissen, aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun direct leidinggevende met inachtneming van het volgende:

a.
bij de managers C is dit een andere manager C. Bij de afwezigheid van deze andere manager C, wordt in de vervanging voorzien door de gemeentesecretaris/algemeen, directeur concern, en directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling. In dat geval is van verticale vervanging sprake;
b.
bij manager D is dit de verticale vervanger in de persoon van gemeentesecretaris/algemeen, directeur concern, en directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling van respectievelijk manager C;
c.
bij de medewerkers is dit de verticale vervanger in de persoon van de manager C en D.

Artikel 5 Uitzonderingen

De gemandateerde is bevoegd tot het nemen van besluiten als vermeld in het bijgevoegde mandaatregister, tenzij:

a.
de beslissing strekt tot een weigering van een besluit dan wel een negatief besluit inhoudt, voor zover in de mandaatregeling niet expliciet anders is bepaald;
b.
advies nodig is van andere afdelingen en het advies en het eigen standpunt niet op elkaar aansluiten respectievelijk niet tot dezelfde conclusie leiden;
c.
de beslissing afwijkt van een ingewonnen extern advies;
d.
door een belanghebbende met betrekking tot het te nemen besluit een negatieve zienswijze is ingediend, tenzij die zienswijze kennelijk ongegrond is, hetgeen in de motivering van het besluit tot uitdrukking dient te worden gebracht;
e.
het besluit een afwijking zou inhouden van het bestaande beleid, richtlijnen en voorschriften;
f.
het besluit wordt genomen met gebruikmaking van een hardheidsclausule in een wettelijke regeling;
g.
bij de behandeling van een onderwerp blijkt, dat er sprake is van een grote mate van beleidsvrijheid, of geen schriftelijk vastgelegd beleid is;
h.
artikel 169, vierde lid van de Gemeentewet van toepassing is;
i.
er sprake is of kan zijn van een grote politiek-bestuurlijke impact dan wel mogelijke precedentwerking;
j.
het besluit overschrijding van budgetten of kredieten zou inhouden;
k.
bij persoonlijke betrokkenheid van een mandaatgever of gemandateerde;
l.
uit overleg met de portefeuillehouder blijkt dat de portefeuillehouder het voorstel aan het ter zake bevoegd bestuursorgaan wil voorleggen;
m.
de gemandateerde om welke reden dan ook twijfelt of van het mandaat gebruik mag of moet worden gemaakt;
n.
de mandaatgever vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen.

Artikel 6 Ondertekeningswijze bij mandaat

Bij de uitoefening van een (onder)mandaat, verleend door:

a.
het college, worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:
Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zuidplas,

[handtekening]
[naam]

De secretaris/algemeen directeur, De Directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling, De
Directeur concern, De manager van het cluster …….,/De medewerker van het cluster …….,
b.
voor zover betreft gemandateerde bevoegdheden van de burgemeester:
Namens de burgemeester van de gemeente Zuidplas,
[handtekening]
[naam]
De secretaris/ algemeen directeur, De directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling, De Directeur concern, De manager van het cluster afdeling …….,/De medewerker van de afdeling …….,

Artikel 7 Schakelbepaling volmachten en machtigingen

Deze mandaatregeling is van overeenkomstige toepassing indien het college van burgemeester en wethouders aan een functionaris, werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid, machtiging verleent en indien de burgemeester aan een functionaris, werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid, volmacht verleent.

Artikel 8

Voor de toepassing van deze regeling en het daarop berustende mandaatregister wordt met de verlening van mandaat gelijkgesteld de verlening van volmacht om namens de burgemeester privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.

Artikel 9 Slotbepalingen

1.
De Mandaatregeling gemeente Zuidplas 2020 wordt ingetrokken.
2.
Deze regeling treedt in werking op 1 april 2021.
3.
Deze regeling wordt aangehaald als “Mandaatregeling gemeente Zuidplas 2021”.

Aldus vastgesteld in de vergadering van 23 maart 2021.

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zuidplas,

De burgemeester,

J.F. Weber

de secretaris,

R.C.L. Heijdra

De burgemeester van de gemeente Zuidplas,

J.F. Weber

Toelichting op de Mandaatregeling gemeente Zuidplas

Inleiding

Met betrekking tot het nemen van mandaat- en ondermandaatbesluiten vervult het team Juridisch, inkoop en APV van de afdeling Bedrijfsvoering een coördinerende en adviserende rol. Zij beheert en distribueert het mandaatregister. Eén maal per jaar verzorgt het team Juridisch, inkoop en APV een algemene herziening van de mandaatregeling en -register.

Alle mandaat- en ondermandaatbesluiten die buiten deze jaarlijkse herziening moeten worden vastgesteld, worden door de afdelingen zelf opgepakt. Dit gaat in overleg met het team Juridisch, inkoop en APV. Het team Juridisch, inkoop en APV neemt, nadat de afdeling het mandaatbesluit heeft gepubliceerd, het mandaatbesluit op in het mandaatregister.

Opzet van de mandaatregeling

Deze mandaatregeling bestaat uit twee gedeelten. Allereerst de mandaatregeling waarin allerlei algemene zaken ten aanzien van mandaatverlening en volmacht- of machtigingverkrijging worden geregeld. Ten tweede een mandaatregister waarin alle mandaten zijn opgenomen. De mandaten worden verleend aan alle managers B en de secretaris , vervolgens vindt er ondermandaat plaats aan de managers C en D en de medewerkers.

Artikel 1 Begripsbepalingen

Onderscheid mandaat, volmacht, machtiging

Het college van burgemeester en wethouders en de burgmeester kunnen verschillende handelingen verrichten: bestuursrechtelijke rechtshandelingen, privaatrechtelijke rechtshandelingen en feitelijke handelingen. Afhankelijk van de soort (rechts)handeling kan deze worden opgedragen aan de uitvoerende organisatie. Juridisch spreken we dan over mandaat, volmacht en machtiging. In de Algemene wet bestuursrecht (Awb) zijn volmacht en machtiging door middel van een schakelbepaling onder de werking van de bepalingen over mandaat gebracht (artikel 10:12 Awb). Wat geldt voor de mandaten, geldt ook voor de volmachten en de machtigingen. Zij zijn dan ook samen met de mandaten, opgenomen in het bij de Mandaatregeling gemeente Zuidplas behorende mandaatregister.

Mandaat

De gemeentelijke bestuursorganen voeren bestuursrechtelijke rechtshandelingen uit. Voorbeelden: de burgemeester verleent een vergunning of het college verstrekt een subsidie. Al deze bevoegdheden steunen op een bestuursrechtelijke wet, waarin die bevoegdheid zijn grondslag kent en zijn besluiten in de zin van artikel 1:3 Awb.

Als een bestuursorgaan een bestuursbevoegdheid opdraagt aan een ambtenaar noemen we dat mandaat. De ambtenaar oefent die bevoegdheid uit namens het bestuursorgaan. Dit houdt dat hij kan beslissen en kan ondertekenen

Verschil met delegatie is dat het bestuursorgaan bij mandaat de bevoegdheid niet verliest. De verantwoordelijkheid voor de uitoefening van de bevoegdheid blijft bij het bestuursorgaan. Hierbij mag het bestuursorgaan op elk moment de bevoegdheid zelf uitoefenen en tussentijds algemene en bijzondere instructies geven aan de ambtenaar over de wijze waarop de bevoegdheid wordt uitgeoefend.

Voorwaarde voor de juridische binding is dat het besluit is genomen binnen de grenzen van de gemandateerde bevoegdheid. Dit spreekt voor zichzelf, omdat buiten de grenzen van wat is gemandateerd geen bevoegdheid bestaat. Wordt een besluit genomen over een onderwerp dat buiten de bevoegdheid ligt, dan is sprake van een onbevoegd genomen besluit. Het gevolg van een onbevoegd genomen besluit kan zijn dat dit in rechte wordt vernietigd. De bestuursrechter mag/zal een dergelijk bevoegdheidsgebrek ambtshalve constateren.

Ondertekeningsmandaat

De toelichting onder het mandaat geldt ook voor het ondertekeningsmandaat. Het verschil is dat bij een ondertekeningmandaat alleen de bevoegdheid tot ondertekenen wordt gemandateerd de beslissingsbevoegdheid blijft bij het bestuursorgaan liggen.

Mandaat en budgethouderschap

De gemeenteraad stelt budgetten beschikbaar door de begroting vast te stellen (budgetrecht artikel 191 Gemeentewet). Het college voert de begroting uit (taak van college op grond van artikel 160 Gemeentewet). In de Regeling Budgethouderschap van de gemeente Zuidplas wordt geregeld welke functionaris op welke wijze over bepaalde budgetten kan beschikken. Om budgetten te kunnen aanwenden is het nodig dat bepaalde bestuursrechtelijke, privaatrechtelijke of feitelijke handelingen worden verricht. Er moet bijvoorbeeld een overeenkomst met een leverancier worden gesloten. Het is belangrijk om te beseffen dat de budgethouder niet automatisch op grond van zijn budgethouderschap de nodige bijbehorende handelingen mag verrichten, maar hiervoor aparte mandaten, volmachten en machtigingen nodig heeft van het ter zake bevoegd bestuursorgaan. Deze zijn te vinden in het mandaatregister.

Volmacht

De gemeente kan ook als ´gewoon´ rechtspersoon (net als een B.V. bijvoorbeeld) deelnemen aan het rechtsverkeer en voert in die hoedanigheid privaatrechtelijke rechtshandelingen uit. Voorbeelden: het aan- of verkopen van grond, het sluiten van een contract, het verlenen van een opdracht tot onderzoek of het aanschaffen van een product.

De privaatrechtelijke tegenhanger van mandaat is de volmacht. Voorbeeld: de burgemeester kan zijn bevoegdheid om een overeenkomst te ondertekenen opdragen aan een door hem aan te wijzen persoon, bijvoorbeeld een ambtenaar of een notaris. Dit gebeurt dan met een volmacht.

Machtiging

Naast bestuursrechtelijke en privaatrechtelijke rechtshandelingen verricht de gemeente ook feitelijke handelingen. Dit zijn de gewone dagelijkse handelingen die geen rechtsgevolgen hebben. Voorbeelden daarvan zijn: het planten van een boom, het voeren van verweer bij de rechtbank, het uitoefenen van toezicht in de stad, het verstrekken van informatie aan burgers of het aanleggen van een uitrit. Een machtiging wordt verleend in het geval dat er geen sprake is van een besluit, maar ook niet van een privaatrechtelijke rechtshandeling.

Overzicht “bij mandaat afgedane stukken”

De gemandateerde draagt zorg voor een deugdelijke verslaglegging van de door hem in mandaat genomen besluiten. Elke afdeling maakt maandelijks een overzicht van de in mandaat genomen besluiten.

Aangezien de mandaatgever verantwoordelijk blijft voor de door de gemandateerden genomen besluiten wordt dit overzicht maandelijks op de agenda voor de vergadering van het college opgenomen.

De managers bespreken met het ter zake bevoegd bestuursorgaan (burgemeester dan wel het college van burgemeester en wethouders) in hun reguliere portefeuillehoudersoverleg de krachtens (onder)mandaat genomen besluiten aan de hand van het onder artikel 7 lid 2 genoemde overzicht.

Artikel 2 Mandaat en ondermandaat

Mandaat is in de regel een bevoegdheidsverlening aan een hiërarchisch ondergeschikte. Het college van burgemeester en wethouders mandateert bijvoorbeeld het manager van een afdeling om namens het college vergunningen te verlenen.

Mandaat aan een niet-ondergeschikte is een uitzondering. Een voorbeeld is het mandaat aan de directeur van de Omgevingsdienst Midden-Holland. Hiervoor geldt de bijzondere eis dat de gemandateerde schriftelijke instemming dient te verlenen, tenzij de mandaatverlening is voorzien bij wettelijk voorschrift. Een wettelijk voorschrift of de aard van de bevoegdheid kan zich tegen mandaatverlening verzetten.

Het verlenen van ondermandaat is op grond van de Awb een mogelijkheid, maar bestuursorganen moeten hiertoe wel uitdrukkelijk besluiten. In deze Mandaatregeling is dit opgenomen in artikel 2, tweede lid.

Artikel 3 Algemene regels

In dit artikel is bepaald dat het verlenen van een bevoegdheid niet alleen betreft het nemen van een besluit, bijvoorbeeld het beslissen op een vergunningaanvraag, of het besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen of het verrichten van een feitelijke handelingen, maar dat daaronder ook valt het treffen van alle voorbereidingen, het voeren van correspondentie en alle andere handelingen die worden verricht in de aanloop tot de totstandkoming van het besluit, de privaatrechtelijke rechtshandeling of de feitelijke handeling.

Voorbeelden hiervan zijn:

•
het toezenden aan overheidsinstellingen van gevraagde of verplicht te verstrekken gegevens of van inlichtingen betreffende het door de gemeente gevoerde beleid;
•
het verzenden van ontvangstbevestigingen van die brieven, waarvan de beantwoording naar verwachting enige tijd zal vergen;
•
het vragen van adviezen aan gemeentelijke diensten of derden, voor zover daaraan geen kosten zijn verbonden;
•
het doen van mededelingen over bestaand beleid.

Artikel 4 Plaatsvervanging

Indien een gemandateerde afwezig is, is zijn plaatsvervanger bevoegd om het mandaat uit te oefenen. Let wel: er moet sprake zijn van een plaatsvervanger die formeel als zodanig is aangewezen (b.v. bij zijn benoemingsbesluit of in zijn functiebeschrijving). Mochten zowel gemandateerde als zijn plaatsvervanger afwezig zijn, dan is de plaatsvervanging geregeld:

a.
via horizontale plaatsvervanging of
b.
via verticale plaatsvervanging.

In principe geldt de verticale plaatsvervanging, waarbij de eerstvolgende hogergeplaatste leidinggevende van de gemandateerde het mandaat krijgt toebedeeld. In de gemeente Zuidplas is dat (bij ondermandaat de manager B en daarna) de gemeentesecretaris.

Tenzij door de managers B gezamenlijk is bepaald voor elke manager B door welke andere manager B deze vervangen wordt. Zijn deze vervangende manager B niet aanwezig, dan treedt de “normale” verticale plaatsvervanging in werking.

Artikel 5 Uitzonderingen

In de mandaatregeling worden grenzen gesteld aan de omvang van de mandaatverlening, in die zin dat er situaties zijn waarin het mandaat niet geldt en het besluit door het oorspronkelijk bevoegd bestuursorgaan wordt genomen. Als regel wordt bijvoorbeeld gesteld dat besluiten geen afwijking van het bestaande beleid tot gevolg mogen hebben. Besluiten die afwijken van het beleid moeten aan het bestuursorgaan worden voorgelegd. Alvorens een van het beleid afwijkend besluit wordt genomen heeft het bestuursorgaan op deze wijze de gelegenheid het onderliggende beleid nog eens te heroverwegen. Ook moet een besluit aan het bevoegd bestuursorgaan worden voorgelegd als er geen eensluidend ambtelijk advies is. Verder kunnen besluiten waarvoor geen financiële dekking aanwezig is, niet in mandaat worden afgedaan.

Voorbeeld van persoonlijke betrokkenheid als bedoeld onder k doet zich bijvoorbeeld voorals de gemandateerde een vergunning aanvraagt voor het kappen van een eigen boom.

De verantwoordelijkheid en de beslissing om in de artikel 5 beschreven situaties niet van het gegeven mandaat gebruik te maken ligt bij de gemandateerde functionaris.

Artikel 6 Ondertekeningswijze bij mandaat

De burger die met een besluit wordt geconfronteerd dat in mandaat is genomen dient hierover te worden geïnformeerd, zo bepaalt artikel 10:10 van de Awb. Deze informatieplicht vloeit voort uit het meer omvattende beginsel van de rechtszekerheid. Het krachtens mandaat genomen besluit moet dan ook vermelden namens welk bestuursorgaan het is genomen.

In artikel 6 van deze regeling staat precies beschreven hoe besluiten die in (onder)mandaat zijn genomen moeten worden ondertekend.

Artikel 7 Schakelbepaling volmachten en machtigingen

Teneinde expliciet duidelijk te maken dat deze mandaatregeling ook van toepassing is op volmachten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, of machtiging tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn, is deze schakelbepaling opgenomen. Van belang is dat dit alleen geldt voor gemandateerde die werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester.

Artikel 9 Inwerkingtreding

Deze regeling en het bij deze regeling behorende mandaatregister moeten worden gepubliceerd. Immers, artikel 3:40 van de Awb bepaalt, dat een besluit niet in werking treedt voordat het is bekendgemaakt.

Bijlage 1 Mandaatregister 2021 (behorend bij de Mandaatregeling gemeente Zuidplas 2021)

Algemeen deel

Bevoegdheid	Grondslag	Gemandateerde	Ondermandaat	Voorwaarden / toelichting
ALGEMEEN
Algemene correspondentie		directeur concern, directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling	alle medewerkers	het verstrekken van informatie; het vragen van (nadere) toelichting of inlichtingen.
Het ondertekenen van besluiten nadat deze door het college van B&W en de burgemeester zijn vastgesteld.		manager C	beleidsadviseur A, B
Verweer in gerechtelijke procedures.	artikel 160, 170 Gemeentewet	manager C	beleidsadviseur A, B, C, D	Het voeren van verweer in bezwaar, beroep en hoger beroep. Het indienen van verweerschriften. Vertegenwoordiging ter zitting. Indienen van pro forma bezwaarschrift en beroepschrift in (hoger)beroep.
Het bekendmaken van besluiten.	artikel 3:41 Awb	manager C	beleidsadviseur A
Afdoening van zienswijzen bij een gebonden beschikking.		manager C	beleidsadviseur A
Het niet in behandeling nemen van een onvolledige aanvraag / het stellen van een termijn voor aanvullen gegevens.	artikel 4:5 Awb	manager C	beleidsadviseur A, B, C, D
Het toepassen van de uniforme openbare voorbereidingsprocedure.	afdeling 3.4 Awb	manager C	beleidsadviseur A
• Aanvrager in de gelegenheid stellen zijn of haar zienswijze naar voren te brengen. • Verzenden van ontvangstbevestiging. • Verzenden van voortgangsberichten met betrekking tot aanvragen.	afdeling 4.1.1 en 4.1.3 Awb	manager C	alle medewerkers
• Aanvragers van besluiten in de gelegenheid stellen om de aanvraag aan te vullen binnen de gestelde termijn.	afdeling 4.1.1 en 4.1.3 Awb	manager C	beleidsadviseur A
• Indien aanvragers van besluiten niet binnen de gestelde termijn hun aanvraag hebben aangevuld, besluiten de aanvraag buiten behandeling te stellen. • Beslissen tot verdaging van de besluitvorming.	afdeling 4.1.1 en 4.1.3 Awb	manager C	beleidsadviseur A
Ten aanzien van bestuursrechtelijke geldschulden: • beslissen tot betaling van de geldschuld; • beslissen tot verrekenen; • beslissen tot betaling voorschot; • beslissen tot uitstel van betaling; • beslissen tot kwijtschelding; • beslissen tot vaststelling van de wettelijke rente; • beslissen tot aanmanen; • beslissen tot uitvaardigen van een dwangbevel.	afdeling 4.4 Awb	manager C	beleidsadviseur A
• Het vaststellen van de verschuldigdheid en de hoogte van een dwangsom (bij niet tijdig beslissen). • Het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen. • Het voeren van correspondentie omtrent afdeling 4.1.3.2 Awb.	afdeling 4.1.3.2 Awb	manager C	beleidsadviseur A
Het openbaar maken van informatie, dan wel het weigeren hiervan.	artikel 3, 10, 11 Wob	manager C	beleidsadviseur A
Verdagen van een besluit op een verzoek om informatie op grond van artikel 6 lid 2 Wob.	artikel 6, lid 2 Wob	manager C	beleidsadviseur A
Het aangaan van verwerkersovereenkomsten.	artikel 28 van de Algemene verordening gegevensbescherming	manager C, hoofd grondbedrijf	beleidsadviseur A
Het nemen van beslissingen op basis van de Algemene verordening gegevensbescherming.	artikelen 15 t/m 22, artikel 34 van de Algemene verordening gegevensbescherming	manager C	beleidsadviseur A
Inkoop en aanbesteding van levering en diensten; het aangaan van een overeenkomst voor zover er budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden.	artikel 160, lid 1, sub e Gemeentewet artikel 171, lid 2 Gemeentewet	manager C < €150.000,-	< €50.000: programma adviseur B, technisch medewerker A en gelijkwaardig of hoger niveau, niet zijnde manager < €2.500,-: technisch medewerker B en C en gelijkwaardig niveau.	Mandaat wordt verleend voor het gehele proces. Inhuur van personeel is uitgezonderd van ondermandaat.
Inkoop en aanbesteding van sociale en andere specifieke diensten; het aangaan van een overeenkomst voor zover er een budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden.	artikel 160, lid 1, sub e Gemeentewet artikel 171, lid 2 Gemeentewet	manager C < €150.000,-	< €50.000: programma adviseur B technisch medewerker A, en gelijkwaardig of hoger niveau, niet zijnde manager; < €2.500,- : technische medewerker B en C en gelijkwaardig niveau.	Mandaat wordt verleend voor het gehele proces. Inhuur van personeel is uitgezonderd van ondermandaat.
Inkoop en aanbesteding van werken; het aangaan van een overeenkomst voor zover er een budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden.	artikel 160, lid 1, sub e Gemeentewet artikel 171, lid 2 Gemeentewet	manager C < €2.500.000,-	< €150.000: programma adviseur B technisch medewerker A en gelijkwaardig of hoger niveau, niet zijnde manager. < €2.500,-: technische medewerker B en C en gelijkwaardig niveau.	Mandaat en volmacht wordt verleend voor het gehele proces
Het binnen de overeenkomst gestelde bepalingen rechtsgeldig opzeggen van de overeenkomst.	artikel 160, lid 1, sub e Gemeentewet artikel 171, lid 2 van de Gemeentewet	manager C	een ieder die deze overeenkomst aan mag gaan volgens het bepaalde in dit register
Het in gebreke stellen bij niet nakoming van een overeenkomst.	artikel 160, lid 1, sub e Gemeentewet artikel 171, lid 2 van de Gemeentewet	manager C	Een ieder die deze overeenkomst aan mag gaan volgens het bepaalde in dit register
Het ondertekenen van overeenkomsten en het ondertekenen van een opzegging.	artikel 171, lid 2 van de Gemeentewet	manager C ondertekeningsvolmacht
Uitvoering van het arbojaarplan.		manager C
Het nemen van beslissingen op basis van de AVG.	Artikelen 15 t/m 22 en 34 AVG	manager C, hoofd grondbedrijf en functionaris gegevensbescherming	Beleidsadviseur A, B
Het indienen van subsidieaanvragen bij andere overheden.	artikel 160, lid 1, sub e gemeentewet	manager C	beleidsadviseur A, B,	Mandaat en volmacht wordt verleend voor het gehele proces

Bevoegdheid	Grondslag	Gemandateerde	Ondermandaat	Voorwaarden / toelichting
P-TAKEN
Rechtspositionele erkenning van alternatieve samenlevingsvormen.	Artikel 1.7 Cao gemeenten	gemeentesecretaris / algemeen directeur	directeur Concern directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling manager C en D
Aangaan overeenkomst stage- en werkervaringsplaats.	Hoofdstuk 2 Cao gemeenten en Hoofdstuk 2 personeelshandboek	gemeentesecretaris / algemeen directeur	directeur Concern directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling manager C en D, hoofd grondbedrijf
• Aangaan arbeidsovereenkomst en verlengen arbeidsovereenkomst . • Aanpassing arbeidsduur.	Hoofdstuk 2 Cao Gemeenten Wet flexibel werken	gemeentesecretaris / algemeen directeur	directeur Concern directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling Manager C en D, hoofd grondbedrijf
Salaris en salaristoelagen besluiten m.b.t. salaris + salaristoelagen, salarisverhoging, ambtsjubilea, inconvenienten-, functionerings-, waarnemings-arbeidsmarkt- en garantietoelagen.	Hoofdstuk 3 Cao gemeenten en Hoofdstuk 3 personeelshandboek	gemeentesecretaris / algemeen directeur	directeur Concern directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling manager C en D hoofd grondbedrijf
Goedkeuren acties m.b.t. bijzondere gebeurtenissen, o.a. cadeau bij huwelijk, geboorte, afscheid, ambtsjubilea e.d..	Hoofdstuk 3 personeelshandboek	gemeentesecretaris / algemeen directeur	directeur Concern directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling manager C en D hoofd grondbedrijf
Toekennen vergoedingen buitendagvenster-, beschikbaarheidsdienst-, overwerk, BHV.	Artikel 3:13, 3:14; 3:20 en 3:21 Cao gemeenten en hoofdstuk 3 personeelshandboek	gemeentesecretaris / algemeen directeur	directeur Concern directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling manager C en D, hoofd grondbedrijf
Toekennen van vergoedingen vervoer- en verblijfkosten.	Hoofdstuk 3 personeelshandboek	gemeentesecretaris / algemeen directeur	directeur Concern directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling manager C en D, hoofd grondbedrijf
Toekennen IKB-aanvragen, o.a. studiekosten, fiscale uitruil woon-werkverkeer, vakbondscontributie, fietsplan.	Hoofdstuk 4 Cao gemeenten en hoofdstuk 4 personeelshandboek	gemeentesecretaris / algemeen directeur	directeur Concern directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling manager C en D, hoofd grondbedrijf
Arbeidsduur en werktijden, werkafspraken m.b.t. standaard en bijzondere regeling.	Hoofdstuk 5 Cao gemeenten en Hoofdstuk 5 personeelshandboek	gemeentesecretaris / algemeen directeur	directeur Concern directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling manager C en D, hoofd grondbedrijf
Verkoop verlofuren.	Artikel 6.5 Cao gemeenten	gemeentesecretaris / algemeen directeur	directeur Concern directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling manager C en D, hoofd grondbedrijf
Vakantie en buitengewoon verlof: zwangerschaps- en bevallingsverlof, kort- en langdurig zorgverlof, adoptie- pleegzorg- en ouderschapsverlof, bijzonder verlof.	Hoofdstuk 6 Cao gemeenten en Hoofdstuk 6 personeelshandboek,	gemeentesecretaris / algemeen directeur	directeur Concern directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling manager C en D, hoofd grondbedrijf
Gemeentelijke levensloopregeling.	Hoofdstuk 6a, bijlage 6a Cao gemeenten	gemeentesecretaris / algemeen directeur	directeur Concern directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling manager C en D,
Aanspraken/verplichtingen bij (langdurige) arbeidsongeschiktheid.	Hoofdstuk 7 Cao gemeenten	gemeentesecretaris / algemeen directeur	directeur Concern directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling manager C en D ,
Verzuim, o.a. optreden als casemanager in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter.	Hoofdstuk 7 personeelshandboek en verzuimbeleid	gemeentesecretaris / algemeen directeur	directeur Concern directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling manager C en D, hoofd grondbedrijf
Plan van aanpak bij - en terugkeer na ziekte.	Artikel 7:658a, 7:628 en 7:629 BW 7:658a BW	gemeentesecretaris / algemeen directeur	directeur Concern directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling manager C en D, hoofd grondbedrijf
Ontslag, diverse gronden inclusief tijdelijke urenuitbreiding.	Artikel 7:629, 7:660a, 7:667, 7:668, 7:668a 7:669, 7:670, 7:670b, 7:671a en 7:672 Burgerlijk wetboek Artikel 2.10, 7.5, 9.15 Cao gemeenten Artikel VIII a Wet werken na de AOW-gerechtigde leeftijd	gemeentesecretaris / algemeen directeur	directeur Concern directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling manager C en D,
Gesprekkencyclus (plannings-, voortgangs- en beoordelingsgesprek).	Hoofdstuk 8, artikel 8.1 Cao Gemeenten, personeelshandboek en gesprekscyclus beleid	gemeentesecretaris / algemeen directeur	directeur Concern directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling manager C en D, grondbedrijf
Opleiding en ontwikkeling, POP en loopbaanadvies.	Hoofdstuk 8 artikel 8.2 t/m 8.7 Cao Gemeenten en personeelshandboek	gemeentesecretaris / algemeen directeur	directeur Concern directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling manager C, en D hoofd grondbedrijf
VWNW en werkeloosheid.	Hoofdstuk 9 en 10 Cao gemeenten en hoofdstuk 9 personeelshandboek	gemeentesecretaris / algemeen directeur	directeur Concern directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling manager C en D, hoofd grondbedrijf
Dienstkleding, infectieziekten, gebruik motorrijtuig, schorsing als ordemaatregel en geschilbeslechting.	Hoofdstuk 11 artikel 11.1 t/m 11.5 Cao Gemeenten en Personeelshandboek	gemeentesecretaris / algemeen directeur	directeur Concern directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling manager C en D
Wijziging formatie budgetneutraal.		gemeentesecretaris / algemeen directeur	directeur Concern directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling manager C en D

SPECIFIEK DEEL

GEMEENTESECRETARIS / ALGEMEEN DIRECTEUR

Bevoegdheid	Grondslag	Gemandateerde	Ondermandaat	Voorwaarden / toelichting
Algemene correspondentie.		gemeentesecretaris / algemeen directeur		Het verstrekken van informatie. Het vragen van (nadere) toelichting of inlichtingen.
Het ondertekenen van besluiten nadat deze door het college van B&W en burgemeester zijn vastgesteld.		gemeentesecretaris / algemeen directeur	directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling directeur concern
Verweer in gerechtelijke procedures.	artikel 160, 170 Gemeentewet	gemeentesecretaris / algemeen directeur	directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling directeur concern	Het voeren van verweer in bezwaar, beroep en hoger beroep. Het indienen van verweerschriften. Vertegenwoordiging ter zitting. Indienen van pro forma bezwaarschrift en beroepschrift in (hoger)beroep.
Het bekendmaken van besluiten.	artikel 3:41 Awb	gemeentesecretaris / algemeen directeur	directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling directeur concern
Afdoening van zienswijzen bij een gebonden beschikking.		gemeentesecretaris / algemeen directeur	directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling directeur concern
Het niet in behandeling nemen van een onvolledige aanvraag en het stellen van een termijn voor aanvullen gegevens.	artikel 4:5 Awb	gemeentesecretaris / algemeen directeur	directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling directeur concern
Het toepassen van de uniforme openbare voorbereidingsprocedure	afdeling 3.4 Awb	gemeentesecretaris / algemeen directeur	directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling directeur concern
• Aanvrager in de gelegenheid stellen zijn of haar zienswijze naar voren te brengen. • Verzenden van ontvangstbevestiging. • Verzenden van voortgangsberichten met betrekking tot aanvragen.	afdeling 4.1.1 en 4.1.3 Awb	gemeentesecretaris / algemeen directeur	directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling directeur concern
• Aanvragers van besluiten in de gelegenheid stellen om de aanvraag aan te vullen binnen de gestelde termijn en indien dat niet gebeurt besluiten de aanvraag buiten behandeling te stellen; • Beslissen tot verdaging van de besluitvorming.	afdeling 4.1.1 en 4.1.3 Awb	gemeentesecretaris / algemeen directeur	directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling directeur concern
Ten aanzien van bestuursrechtelijke geldschulden: • beslissen tot betaling van de geldschuld; • beslissen tot verrekenen; • beslissen tot betaling voorschot; • beslissen tot uitstel van betaling; • beslissen tot kwijtschelding; • beslissen tot vaststelling van de wettelijke rente; • beslissen tot aanmanen; • beslissen tot uitvaardigen van een dwangbevel.	afdeling 4.4 Awb	gemeentesecretaris / algemeen directeur	directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling directeur concern
• Het vaststellen van de verschuldigdheid en de hoogte van een dwangsom ( bij niet tijdig beslissen). • Het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen. • Het voeren van correspondentie omtrent afdeling 4.1.3.2 Awb.	afdeling 4.1.3.2 Awb	gemeentesecretaris / algemeen directeur	directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling directeur concern
Het openbaar maken van informatie, dan wel het weigeren hiervan.	artikel 3, 10, 11 Wob	gemeentesecretaris / algemeen directeur	directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling directeur concern
Verdagen van een besluit op een verzoek om informatie op grond van artikel 6 lid 2 Wob	artikel 6, lid 2 Wob	gemeentesecretaris / algemeen directeur	directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling directeur concern
Inkoop en aanbesteding van levering en diensten: het aangaan van een overeenkomst voor zover er een budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden.	artikel 160, lid 1, sub e Gemeentewet artikel 171, lid 2 Gemeentewet	< €214.000,- gemeentesecretaris / algemeen directeur:	directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling directeur concern	Mandaat wordt verleend voor het gehele proces
Inkoop en aanbesteding van sociale en andere specifieke diensten: Het aangaan van een overeenkomst voor zover er een budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden.	artikel 160, lid 1, sub e Gemeentewet artikel 171, lid 2 Gemeentewet	< €750.000,- gemeentesecretaris / algemeen directeur	Directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling Directeur concern	Mandaat wordt verleend voor het gehele proces
Inkoop en aanbesteding werken: het aangaan van een overeenkomst voor zover er een budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden.	artikel 160, lid 1, sub e Gemeentewet artikel 171, lid 2 Gemeentewet	< €5.350.000,-gemeentesecretaris / algemeen directeur:	directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling directeur concern	Mandaat wordt verleend voor het gehele proces
Het ondertekenen van overeenkomsten en het ondertekenen van een opzegging.	artikel 171, lid 2 Gemeentewet	gemeentesecretaris / algemeen directeur ondertekeningsvolmacht	directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling directeur concern
Het in gebreke stellen bij niet nakoming van een Overeenkomst.	artikel 160, lid 1, sub e Gemeentewet artikel 171, lid 2 Gemeentewet	gemeentesecretaris / algemeen directeur	directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling directeur concern
Het binnen de overeenkomst gestelde bepalingen rechtsgeldig opzeggen van de overeenkomst.	artikel 160, lid 1, sub e Gemeentewet artikel 171, lid 2 Gemeentewet	gemeentesecretaris / algemeen directeur	directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling directeur concern
Het aangaan van verwerkersovereenkomsten.	Artikel 28 van de AVG	gemeentesecretaris / algemeen directeur	directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling directeur concern
Het nemen van beslissingen op basis van de Algemene verordening gegevensbescherming.	artikelen 15 t/m 22 en 34 AVG	gemeentesecretaris / algemeen directeur	directeur Opgaven en Gebiedsontwikkeling directeur concern
Vaststellen van het Arbojaarplan en het Arbojaarverslag.		gemeentesecretaris / algemeen directeur		Advies is vereist van OR

Cluster Informatievoorziening en Ondersteuning

Bevoegdheid	Grondslag	Gemandateerde	Ondermandaat	Voorwaarden / toelichting
• Het beslissen inzake overdracht van archiefbescheiden in jarenblokken aan het Streekarchief Hollands Midden. • Het beslissen conform het instemmend advies van de streekarchivaris tot vernietiging van archiefbescheiden.	archiefwet	manager C	beleidsadviseur B
• Het beslissen op vernietigen van analoge archiefbescheiden in het kader van substitutie. • Het nemen van besluiten tot het vervreemden van archiefbescheiden.		manager C	beleidsadviseur B
Aanschaf netwerkbenodigdheden en kleine reparaties.		manager C	beleidsadviseur B	Het beslissen inzake de aanschaf /vervangen van onderdelen van pc’s en netwerk tot een bedrag van €10.000 voor zover er budget beschikbaar is.

Cluster FINANCIEN

Bevoegdheid	Grondslag	Gemandateerde	Ondermandaat	Voorwaarden / toelichting

• Het aangaan, wijzigen en opzeggen van alle verzekeringen. • Het doen van aansprakelijkheidsstellingen. • Het beslissen op aansprakelijkheidsstellingen. • Het beslissen inzake schadeclaims.		manager C	beleidsadviseur A	Inclusief weigeren en/of schikken
• Het nemen van een besluit to (in)vordering via een gerechtelijke instantie; • het nemen van een besluit omtrent oninbaar stellen van een openstaande vordering.	Invorderingswet 1990/ Gemeentewet paragraaf 4	manager C	beleidsadviseur A
Het geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren van een belasting	artikel 255, lid 5 Gemeentewet	manager C	beleidsadviseur A
• Opmaken van een proces-verbaal van constatering zoals bedoeld in het eerste lid onder b; • Opmaken van een schriftelijke verklaring strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een ander krachtens de Wet bag aangewezen brondocument zijn opgenomen	artikel 10 Wet bag artikel 7m Besluit bag	manager C	beleidsadviseur A beleidsadviseur B medewerkers en ingehuurde taxateurs die belast zijn met het uitvoeren van WOZ-taxaties, marktanalyse en het afhandelen van bezwaarschriften
Het kwijtschelden van een in een belastingaanslag begrepen verhoging	artikel 231, lid 1 juncto artikel 63 Awr	manager C
Aangaan en uitlenen deposito’s	Treasurystatuut	manager C	beleidsadviseur A
• Bankrekeningen openen/ sluiten/ wijzigen • Bankcondities en tarieven afspreken • Het afsluiten van kredietfaciliteiten • Het aantrekken van gelden via onderhandse leningen en MTN’s zoals vastgelegd in de treasuryparagraaf	Treasurystatuut	manager C	beleidsadviseur A beleidsadviseur B
Het beslissen op ingestelde administratieve beroepen tegen (gedeeltelijk) afwijzende besluiten op kwijtscheldingsverzoeken van aanslagen gemeentelijke belastingen.		heffingsambtenaar als in art. 231 lid 2 sub b Gemeentewet
Inzien van adresgegevens van een rechtspersoon.	artikel 51 Handelregisterbesluit 2008	manager C	beleidsadviseur A beleidsadviseur B, adviseur B en administratief medewerker B

Cluster Communicatie, Faza, HR, JZ & Inkoop

Bevoegdheid	Grondslag	Gemandateerde	Ondermandaat	Voorwaarden / toelichting
ALGEMEEN
Inkoop en aanbesteding van levering en diensten betrekking hebbende op juridische advisering, trainingen en opleidingen; Het aangaan van een overeenkomst voor zover er een budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden.	artikel 160, lid 1, sub e Gemeentewet artikel 171, lid 2 Gemeentewet	< €150.000,-: manager C	< €50.000 beleidsadviseur A, B, C en gelijkwaardig of hoger niveau, niet zijnde manager;	Mandaat wordt verleend voor het gehele proces. Dit mandaat is specifiek geregeld om trainingen, opleidingen en juridische adviseringen te kunnen regelen ten behoeve van de gehele organisatie. Inhuur van personeel is uitgezonderd van ondermandaat.
Inkoop en aanbesteding van sociale en andere specifieke diensten betrekking hebbende op juridische advisering, trainingen en opleidingen; Het aangaan van een overeenkomst voor zover er een budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden.	artikel 160, lid 1, sub e Gemeentewet artikel 171, lid 2 Gemeentewet	< €150.000,-: manager C	< €50.000 beleidsadviseur A, B, C en gelijkwaardig of hoger niveau, niet zijnde manager;	mandaat wordt verleend voor het gehele proces. Dit mandaat is specifiek geregeld om trainingen, opleidingen en juridische adviseringen te kunnen regelen ten behoeve van de gehele organisatie. Inhuur van personeel is uitgezonderd van ondermandaat.
Team FAZA
Gebruik voorzieningen/ materialen gemeentelijke gebouwen.	Burgerlijk Wetboek	manager C	adviseur A technisch medewerker B	Het beslissen inzake het in gebruik geven van voorzieningen waar onder vlaggenmasten, vlaggen, stoelen, tentoonstellingsmateriaal voor openbare doeleinden om niet.
Gebruik ruimten gemeentelijke gebouwen.	Burgerlijk Wetboek	manager C	adviseur A	Het beslissen inzake het geven van ruimte(n) in gemeentelijke gebouwen aan derden.
Aangifte doen bij de politie.		manager C	adviseur A	Het doen van aangifte van inbraak, vermissing, diefstal e.d. in relatie met de gemeente.
Uitvoeren van de beleidsnotitie agressie..	artikel 3 Arbowet	manager C
Team JZ & INKOOP
Bezwaarprocedure: • ontvangstbevestiging bezwaarschrift; • ontvangstbevestiging en verzuim handtekening; • ontvangstbevestiging en machtiging; • ontvangstbevestiging en aanvullende gronden; • ontvangstbevestiging en termijnoverschrijding; • ontvangstbevestiging en omschrijving besluit; • kennisgeving bezwaarschrift derde-belanghebbende; • verdaging beslistermijn.	Awb	manager C	beleidsadviseur A, B, C, D
Beslissen op een bezwaarschrift en het bekendmaken van de beslissing.	Artikel 7:10 en 7:12 Awb	manager C	beleidsadviseur A	Alleen indien mandataris niet ook het besluit heeft genomen waartegen bezwaar is gericht en niet indien er intern geen overeenstemming is over het advies van de bezwaarschriftencommissie
Beslissen op verzoek proceskosten	artikel 7:15, lid 2 en Artikel 7:28, lid 2 Awb	manager C	beleidsadviseur A
Instemmen met direct beroep	artikel 7:1a Awb	manager C	beleidsadviseur A, B	Alleen indien mandataris niet ook het besluit heeft genomen waartegen bezwaar is gericht
Het beslissen inzake schadeclaims en op aansprakelijkheidsstellingen	BW	manager C	beleidsadviseur A, B	Inclusief weigeren en/of schikken
Het melden van een datalek bij de Autoriteit bescherming persoonsgegevens	Artikel 33 e.v. AVG	manager C FG	beleidsadviseur A, B,

Cluster Beleid Samenleving en Bestuursadvies

Bevoegdheid	Grondslag		Gemandateerde		Ondermandaat		Voorwaarden / toelichting
In kennis stellen van de gesubsidieerde instellingen over de wijze waarop de aanvragen worden behandeld.	Algemene verordening Zuidplas 2016	manager C		beleidsadviseur B
Beslissen op aanvragen die vallen onder de uitvoeringsregelingen zoals bedoeld in artikel 3 van de Algemene Subsidieverordening Zuidplas 2016 en waarvoor het aangevraagde bedrag niet hoger is dan €5000,-.	Algemene Subsidieverordening Zuidplas 2016	manager C
Beslissen op aanvragen voor het verlenen van subsidies die vallen onder de uitvoeringsregelingen zoals bedoeld in artikel 3 van de Algemene Subsidieverordening Zuidplas 2016 en waarvoor het aangevraagde bedrag niet hoger is dan €50.000,-	Algemene Subsidieverordening Zuidplas 2016	manager C
Besluiten tot het vaststellen van subsidies, waarvoor het aangevraagde bedrag niet hoger is dan €50.000,-.	Artikel 17 van de Algemene Subsidieverordening Zuidplas 2016	manager C
Het aangaan en tekenen van de huurovereenkomst gemeentelijke dorpshuizen.		manager C		beleidsadviseur C
• Indexering ingevolge artikel 8.4 van de verordening Wmo • Het terugvorderen van verstrekkingen en tegemoetkomingen.	Integrale verordening Sociaal Domein Zuidplas	manager C		beleidsadviseur B
• Het niet in behandeling nemen van een aanvraag wegens te late indiening, zoals bedoeld in hoofdstuk 2; • Het niet behandelen van een aanvraag wegens het niet tijdig inleveren van de benodigde gegevens, dan wel ontbreken van bepaalde gegevens, zoals bedoeld in hoofdstuk 2, waarop de bekostiging een aanvang kan nemen. • Bekendmaking van besluiten met betrekking tot de vaststelling van het programma, overzicht en de bijbehorende bedragen. • Toezenden ontvangen advies Onderwijsraad aan de schoolbesturen. • Besluiten op vandalisme schade.	Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Zuidplas 2015	manager C		beleidsadviseur B
• Beslissen op verzoeken om aanvullende gegevens. • In de gelegenheid stellen ontbrekende gegevens aan te vullen. • Verstrekken van opgave van ingediende aanvragen. • Verzoek om ingediende aanvraag toe te lichten. • Verzoek om overleg over ingediende aanvraag. • Maken en toezenden van verslag van het bestuurlijk overleg. • Overleg over de uitvoering van het programma. • Mededelen van de goedkeuring van de bouwplannen en begroting. • Vaststellen roosters voor zwem- en gymnastiekonderwijs. • beslissen inzake medegebruik en verhuur van schoolgebouwen.	Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Zuidplas 2015	manager C		beleidsadviseur B
• Het niet in behandeling nemen van een aanvraag wegens te late indiening, zoals bedoeld in hoofdstuk 2. • Het niet behandelen van een aanvraag wegens het niet tijdig inleveren van de benodigde gegevens, dan wel ontbreken van bepaalde gegevens, zoals bedoeld in hoofdstuk 2, waarop de bekostiging een aanvang kan nemen. • Bekendmaking van besluiten met betrekking tot de vaststelling van het programma, overzicht en de bijbehorende bedragen.	Verordening materiële financiële gelijkstelling onderwijs Zuidplas 2016	manager C		beleidsadviseur B
• Beslissen op verzoeken om aanvullende gegevens. • In de gelegenheid stellen ontbrekende gegevens aan te vullen. • Verstrekken van opgave van ingediende aanvragen. • Verzoek om ingediende aanvraag toe te lichten. • Verzoek om overleg over ingediende aanvraag. • Maken en toezenden van verslag van het bestuurlijk overleg.	Verordening materiële financiële gelijkstelling onderwijs Zuidplas 2016	manager C		beleidsadviseur B
• Inning huur scholen.		manager C		beleidsadviseur B
• Verhuren en in rekening brengen van de kosten buitensportaccommodaties en gymnastieklokalen.	Burgerlijk Wetboek	manager C		beleidsadviseur B
• Het aangaan en tekenen van de huurovereenkomst gemeentelijke dorpshuizen.		manager C		beleidsadviseur B, C
• Vertegenwoordiging in Verenigingen van Eigenaars.		manager c		beleidsadviseur B, C, D		Bij VVE’ s waar de gemeente deelneemt in de vergadering en vertegenwoordiging van de gemeente, waaronder vaststellen begroting en jaarstukken.
• Aanvragers van opname in het Landelijk Register Kinderopvang en peuterspeelzalen in de gelegenheid stellen de aanvraag binnen de gestelde termijn aan te vullen. • Positief besluit opname in het Landelijk Register Kinderopvang en peuterspeelzalen • besluit wijzigingen van of verwijdering uit Landelijk Register Kinderopvang en peuterspeelzalen op verzoek houder.	Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen	manager C		beleidsadviseur B
• Het niet in behandeling nemen van een onvolledige aanvraag tot opname in het Landelijk Register Kinderopvang en peuterspeelzalen. • De toezichthouder opdracht te geven tot onderzoek voor aanvang exploitatie voorzieningen voor kinderopvang, gastouderopvang, gastouderbureaus en peuterspeelzalen en nadere/incidentele onderzoeken van deze voorzieningen. • Negatief besluit opname Landelijk Register Kinderopvang en peuterspeelzalen; (inclusief bij voornemen vragen zienswijze). • Besluit wijzigingen van of verwijdering uit Landelijk Register Kinderopvang en peuterspeelzalen, zonder verzoek houder. • Aanwijzen toezichthouder.	Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen	manager C		beleidsadviseur B
• Sturen schriftelijke aanwijzing. • Verlengen schriftelijk bevel toezichthouder. • Opleggen bestuurlijke boete. • Voornemen opleggen bestuurlijke boete.	Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen	manager C		beleidsadviseur B

Cluster Uitvoering Samenleving en Veiligheid

Bevoegdheid	Grondslag			Gemandateerde		Ondermandaat			Voorwaarden / toelichting
Team UITVOERING SAMENLEVING
Oordeel over treffen individuele voorziening inhoudende dat een voorziening op het gebied van jeugdhulp en verblijf niet zijnde verblijf bij een pleegouder nodig is o.g.v. artikel: • 1:255 lid 2 BW (n.a.v. verzoek een minderjarige onder toezicht te stellen (VOTS)); • 1:265b lid 2 BW (n.a.v. verzoek tot machtiging om de minderjarige gedurende dag en nacht uit huis te plaatsen (MUHP)); • 6.1.2 lid 5 Jeugdwet (n.a.v. verzoek tot machtiging om een jeugdige in een gesloten accommodatie op te nemen ex art. 6.1.8 Jeugdwet); • 6.1.9 lid 1 Jeugdwet (n.a.v. verzoek tot spoedmachtiging gesloten accommodatie ex art. 6.1.8 Jeugdwet); • 6.1.4 lid 3 Jeugdwet (n.a.v. verzoek tot voorwaardelijke machtiging gesloten accommodatie ex art. 6.1.8 Jeugdwet). Het intrekken van een op grond van één van de bovenstaande artikelen getroffen individuele voorziening indien het verzoek is afgewezen.	artikel 2.3 Jeugdwet 2015		voorzitter Jeugdbeschermingstafel		vervangend voorzitter Jeugdbeschermingstafel		Mandaat wordt verleend voor zover dat genomen wordt in het kader van: - een verzoek ondertoezichtstelling (VOTS) door de Raad van de Kinderbescherming of Openbaar Ministerie als vermeld in artikel 1:255 lid 2 BW; - een machtigingsverzoek (MUHP) door de Raad van de Kinderbescherming of Openbaar Ministerie als vermeld in artikel 1:265b lid 2 BW; - een verzoek gericht op het verkrijgen van een machtiging als vermeld in artikel 6.1.8 Jeugdwet, zoals een verzoek (MUHP) door de coördinator Sociaal Team.
Het ten behoeve van een jeugdige die zijn woonplaats heeft binnen de gemeente treffen van individuele voorzieningen op het gebied van jeugdhulp indien en voor zover het betreft: • voorzieningen inzake preventieve jeugdbescherming; of • voorzieningen inzake preventieve drang.	artikel 2.3 Jeugdwet 2015		voorzitter Jeugdbeschermingstafel		vervangend voorzitter Jeugdbeschermingstafel		Mandaat wordt verleend voor het treffen van individuele voorzieningen tot maximaal zes maanden preventieve jeugdbescherming of preventieve hulpverlening binnen het drangkader.
Het treffen van een individuele voorziening inhoudende dat een voorziening op het gebied van jeugdhulp nodig is. Dit indien en voor zover de voorziening betrekking heeft op niet langer vrijblijvende hulpverlening in het vrijwillig kader.	artikel 2.3 Jeugdwet 2015		directeur gecertificeerde instelling		plaatsvervangend directeur gecertificeerde instelling		Het betreft de volgende gecertificeerde instellingen: - Jeugdbescherming-West - William Schrikker Groep - Leger des Heils
Verzoek tot onderzoek bij de raad voor de kinderbescherming over maatregel met betrekking tot gezag over minderjarige.	artikel. 2.4 Jeugdwet 2015		manager C		coördinator Sociaal Team
Bij treffen individuele voorziening zo nodig overleg voeren met bevoegd gezag van een school.	artikel 2.7, lid 1 Jeugdwet 2015		manager C		coördinator Sociaal Team
Aanwijzing van een jeugdhulpaanbieder die verzoek tot onderzoek bij de Raad voor de Kinderbescherming kan doen.	artikel 3.1 Jeugdwet 2015		manager C
Het vaststellen door de gemeente van de jaarlijkse evaluatie van de samenwerkingsafspraken op grond van het samenwerkingsprotocol gemeenten regio Hollands Midden en de Raad voor de Kinderbescherming en het nemen van besluiten in het belang van voornoemd Samenwerkingsprotocol waaronder mede begrepen het aanbrengen van ondergeschikte wijzigingen/aanvullingen in het Samenwerkingsprotocol.	artikel 3.1 lid 5 Jeugdwet 2015		portefeuillehouder jeugd
Het vaststellen door de gemeente van de jaarlijkse evaluatie van de samenwerkingsafspraken op grond van het Samenwerkingsprotocol gemeenten regio Hollands Midden en de Gecertificeerde Instellingen en het nemen van besluiten in het belang van voornoemd Samenwerkingsprotocol waaronder mede begrepen het aanbrengen van ondergeschikte wijzigingen/aanvullingen in het Samenwerkingsprotocol.	Artikel 3.1 lid 5 Jeugdwet 2015		portefeuillehouder jeugd
Indienen verzoek gericht op het verkrijgen van een machtiging, een spoedmachtiging of een voorwaardelijke machtiging van de kinderrechter om een jeugdige die woonplaats in de gemeente heeft in een gesloten accommodatie te doen opnemen en te doen verblijven (plaatsing in het vrijwillig kader).	artikel 6.1.8 Jeugdwet 2015		manager C		coördinator Sociaal Team		De machtiging wordt verleend voor zover er sprake is van het indienen van een verzoek (ex art. 6.1.8 Jeugdwet) gericht op het verkrijgen van een machtiging in het vrijwillig kader. Dit betreft de gevallen dat er sprake is van instemming met opneming en verblijf van de jeugdige door de wettelijk vertegenwoordiger.
Het vertegenwoordigen van het college, inclusief het verrichten van handelingen ter voorbereiding daarop, in rechtszittingen naar aanleiding van het indienen van een verzoek door het college als vermeld in artikel 6.1.8 Jeugdwet.	artikel 6.1.8 Jeugdwet 2015		manager C		coördinator Sociaal Team
Mededeling vervallen machtiging, besluit geen nieuwe machtiging aan te vragen, aan de raad voor de kinderbescherming.	artikel 6.1.12, lid 6 Jeugdwet		manager C		coördinator Sociaal Team
Verstrekken of weigeren persoonsgebonden budget op wens van jeugdige of ouders.	artikel 8.1.1, lid 1 Jeugdwet		manager C		coördinator Sociaal Team
Het herzien of intrekken van persoonsgeboden budget.	artikel 8.1.4 Jeugdwet 2015		manager C		coördinator Sociaal Team
inzet van jeugdhulp na een verwijzing van de jeugdige en/of de ouders, door de huisarts, medisch specialist en jeugdarts naar een jeugdhulp-aanbieder.	artikel 11, lid 1 Integrale verordening Sociaal Domein Zuidplas		manager C
Beschikking individuele voorziening na toegang via huisarts, medisch specialist of jeugdarts.	artikel 11, lid 1 Integrale verordening Sociaal Domein Zuidplas		manager C		coördinator Sociaal Team
In spoedeisende gevallen zo spoedig mogelijk treffen van een voorziening of vragen machtiging gesloten jeugdhulp als bedoeld in hoofdstuk 6 van de Jeugdwet na toegang via de gemeente, melden hulpvraag.	artikel 4 Integrale verordening Sociaal Domein Zuidplas		manager C AMHK Crisisdienst		coördinator Sociaal Team
Vaststellen aanvraagformulier.	artikel 10, lid 3 Integrale verordening Sociaal Domein Zuidplas		manager C
Ondertekend verslag aanmerken als aanvraag.	artikel 10, lid 2 Integrale verordening Sociaal Domein Zuidplas		manager C
Beslissen aangaande een individuele voorziening herzien dan wel intrekken of terugvorderen.	artikel 66, lid 6 Integrale verordening Sociaal Domein Zuidplas		manager C
Geheel of gedeeltelijk de geldswaarde vorderen van de ten onrechte genoten individuele voorziening of het ten onrechte genoten persoonsgebonden budget.	artikel 66, lid 6 Integrale verordening Sociaal Domein Zuidplas		manager C
• Beslissen op een aanvraag om vergoedingen voor vervoerskosten naar scholen in het basis-, speciaal- en voortgezet speciaal onderwijs. • Beslissen tot verdaging van de besluitvorming.	Integrale verordening Sociaal Domein Zuidplas		manager C		beleidsadviseur B van Cluster Beleid Samenleving en Bestuursadvies		Toekennen en weigeren
• Het jaarlijks vaststellen van het aanvraagformulier leerlingenvervoer.	artikel 48 Integrale verordening Sociaal Domein Zuidplas		manager C		beleidsadviseur B Cluster Beleid Samenleving en Bestuursadvies
Deze mandaten zijn opgenomen in de instructie Leerplichtambtenaar gemeente Zuidplas.	Leerplichtwet 1969 en instructie leerplichtambtenaar gemeente Zuidplas						https://decentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/XHTMLoutput/Actueel/Zuidplas/CVDR628027.html
Het verlenen, wijzigen en intrekken van een Gehandicapten-parkeerkaart.	Artikel 49 BABW		manager C		beleidsadviseur B van Cluster Beleid Samenleving en Bestuursadvies
Beslissen op aanvragen die vallen onder de uitvoeringsregelingen zoals bedoeld in artikel 3 van de Algemene Subsidieverordening Zuidplas 2016 en waarvoor het aangevraagde bedrag niet hoger is dan €5000,-.	Algemene Subsidieverordening Zuidplas 2016		manager C		beleidsadviseur B van Cluster Beleid Samenleving en Bestuursadvies
• Het verlenen en wijzigen van verstrekkingen en tegemoetkomingen binnen de kaders van de Wmo 2015 de regelgeving en het vastgestelde beleid. • Het weigeren, beëindigen van verstrekkingen en tegemoetkomingen.	Integrale verordening Sociaal Domein Zuidplas		manager C		beleidsadviseur B van Cluster Beleid Samenleving en Bestuursadvies
• Het bepalen van de benodigde gegevens. • Het opvragen van inlichtingen, onderzoek, advies en offerte. • Het verlengen en opschorten van beslistermijnen en het geven van hersteltermijnen.	Wet maatschappelijke ondersteuning/ WMO 2015		manager C		medewerker Publieksdiensten A
• Terugvordering financiële tegemoetkoming, Persoonsgebonden Budget of voorziening in natura. Het opleggen van een eigen bijdrage of een eigen aandeel in de kosten.	Wet maatschappelijke ondersteuning/ WMO 2015		manager C		beleidsadviseur B van Cluster Beleid Samenleving en Bestuursadvies
Het beslissen op een verzoek tot het verlenen van een urgentieverklaring.	artikel 7, lid 7 Huisvestingsverordening Gemeente Zuidplas 2019		manager C		beleidsadviseur B van Cluster Beleid Samenleving en Bestuursadvies		toekennen en weigeren
Intrekken, wijzigen indeling en verlengen van een urgentieverklaring.	artikel 12 Huisvestingsverordening Gemeente Zuidplas 2019		manager C		beleidsadviseur B van Cluster Beleid Samenleving en Bestuursadvies
Het beslissen op een verzoek tot overname van een urgentieverklaring van een andere gemeente .	Artikel 7 lid 4 Huisvestingsverordening Gemeente Zuidplas 2019		manager C		beleidsadviseur B van Cluster Beleid Samenleving en Bestuursadvies		Toekennen en weigeren
Team VEILIGHEID
Aangifte doen van vernielingen.			manager C		beleidsadviseur A, C, D
Aanwijzen van ambtenaren belast met het toezicht op de Drank- en Horecawet.	artikel 41 Drank- en Horecawet		manager C
Aanwijzen van ambtenaren belast met het toezicht op de afvalstoffenverordening van de gemeente Zuidplas.	artikel 21 Afvalstoffen verordening van de gemeente Zuidplas 2016		manager C
Het aanwijzen van toezichthouders.	artikel 6:2 APV		manager C
Het intrekken of wijzigen van een vergunning.	artikel 1:6 APV		manager C
Het doen van een aanschrijving – stilleggen van een evenement of andere activiteiten in het kader van de Algemene Plaatselijke Verordening.	APV, Gemeentewet, Awb		manager C		beleidsadviseur A, C
• De voorbereidende handelingen en brieven tot invordering van de dwangsom en/of kosten van bestuursdwang. • Het opleggen van een last onder dwangsom en toepassen van bestuursdwang. • Besluit tot invordering van de dwangsom en/of kosten van bestuursdwang.	APV, Gemeentewet, Afdeling 5.3.1 en 5.3.2 van de Awb		manager C		beleidsadviseur A, C
Uitvaardigen van een aanlijngebod en muilkorfgebod.	artikel 2:59 APV		manager C		beleidsadviseur A, C
Verlengen beslistermijn.	artikel 1:2 APV artikel 7:15, d 2 en Artikel 7:28, lid 2 Awb		manager C
Niet in behandeling nemen van een aanvraag	artikel 1:3, lid 1 APV		manager C
Intrekken of wijzigen van vergunning of ontheffing indien houder dit verzoekt.	artikel 1:6, d en e APV		manager C
Het afgeven van een bewijs van kennisgeving.	artikel 2:3, lid 3 APV		manager C
Het verlenen van ontheffing van het verbod ten behoeve van publiek als straatartiest, straatfotograaf, tekenaar, filmoperateur of gids op te treden op door de burgemeester in het belang van de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid en het milieu aangewezen openbare plaatsen.	artikel 2:9, lid 3 APV		manager C
Het verlenen van een ontheffing van het verbod voor het gebruiken van de weg of een weggedeelte anders dan overeenkomstig de publieke functie daarvan.		artikel 2:10, lid 3 APV		manager C
Beslissen op een aanvraag om een vergunning (geen omgevingsvergunning) om een weg aan te mogen leggen, de verharding daarvan op te mogen breken, in een weg te mogen graven of te spitten, aard of breedte van de wegverharding te mogen veranderen of anderszins verandering te brengen in de wijze van aanleg van een weg.		artikel 2:11 APV		manager C
Beslissen op een aanvraag om een vergunning om een uitweg te mogen maken naar de weg, van de weg gebruik te mogen maken voor het hebben van een uitweg of verandering te mogen brengen in een bestaande uitweg naar de weg.		artikel 2:12 APV		manager C
Het verlenen van ontheffing van het verbod binnen een afstand van zes meter aan weerszijden van voor stroomgeleiding bestemde draden van bovengrondse hoogspanningslijnen voorwerpen, opgaand houtgewas of andere objecten, die niet zijn aan te merken als bouwwerken, hoger dan twee meter te plaatsen of te hebben.		artikel 2:22, lid 2 APV		manager C
Het beslissen op een verzoek om vergunning om een evenement te organiseren.		artikel 2:25, lid 1 APV		manager C
Het vaststellen van een aanvraagformulier voor evenementenvergunningen.		artikel 2:25, lid 3 APV		manager C
Exploitatievergunning horecabedrijf verlenen.		artikel 2:28, lid 1 APV		manager C
Tijdelijk andere dan de krachtens artikel 2:29 geldende sluitingstijden vaststellen of tijdelijk sluiting bevelen.		artikel 2:30, lid 1 APV		manager C
Het stellen van voorschriften aan een drank- en horecavergunning.		artikel 2:34g APV		manager C
Het beslissen op een verzoek om vergunning om een speelgelegenheid te exploiteren of te doen exploiteren.		artikel 2:39, lid 2 APV		manager C
Het beslissen op een verzoek om toestemming op een openbare plaats of dat gedeelte van een onroerende zaak dat vanaf die plaats zichtbaar is een aanplakbiljet of ander geschrift, afbeelding of aanduiding aan te plakken, te doen aanplakken, op andere wijze aan te brengen of te doen aanbrengen.		artikel 2:42, lid 2 onder a APV		manager C
Het beslissen op een verzoek om toestemming op een openbare plaats of dat gedeelte van een onroerende zaak dat vanaf die plaats zichtbaar is met kalk, krijt, teer of een kleur verfstof een afbeelding, letter, cijfer of teken aan te brengen of te doen aanbrengen.		artikel 2:42, lid 2 letter b APV		manager C
Het beslissen op een aanvraag om ontheffing zich te bevinden in of op bij de gemeente in onderhoud zijnde parken, wandelplaatsen, plantsoenen, groenstroken of grasperken buiten de daarin gelegen wegen en paden.		artikel 2:45 APV		manager C
Het beslissen op een verzoek om ontheffing voor het niet kunnen uitvliegen van duiven in een door burgemeester en wethouders te bepalen tijdvak		artikel 2:63, lid 2 APV		manager C
Het beslissen op een verzoek om ontheffing voor het houden van bijen binnen een afstand van dertig meter van woningen of andere gebouwen waar overdag mensen verblijven of binnen een afstand van dertig meter van de weg.		artikel 2:64, lid 5 APV		manager C
Het verlenen van vrijstelling van de verplichting aantekening te houden van alle gebruikte of ongeregelde goederen die hij verkoopt of op andere wijze overdraagt, in een doorlopend en een door of namens de burgemeester gewaarmerkt register.		artikel 2:67, lid 2 APV		manager C
het beslissen op een verzoek om vergunning voor het ter beschikking stellen dan wel voor het ter beschikking stellen aanwezig te houden van consumentenvuurwerk in de uitoefening van een bedrijf of nevenbedrijf.		artikel 2:72 APV		manager C
het beslissen op een verzoek om vergunning voor het exploiteren of het wijzigen van een seksinrichting of escortbedrijf.		artikel 3:4, lid 1 APV		manager C
Het tijdelijk vaststellen van andere dan de krachtens artikel 3:6, eerste of tweede lid, geldende sluitingsuren.		artikel 3:7, lid 1 letter a APV		manager C
Het al dan niet tijdelijk de gedeeltelijke of algehele sluiting van een afzonderlijke seksinrichting bevelen.		artikel 3:7, lid 1 letter b APV		manager C
Het voor ten hoogste twaalf weken verdagen van een besluit op de aanvraag om vergunning voor een seksinrichting of escortbedrijf als bedoeld in artikel 3:4 eerste lid.		artikel 3:12, lid 2 APV		manager C
Het aanwijzen van collectieve festiviteiten waarop het Besluit algemene regels voor inrichtingen milieubeheer niet geldt.		artikel 4:2, lid 1, 3, 4 en lid 5 APV		manager C
Het bevestigen van ontvangst van de kennisgeving voor incidentele festiviteiten.		artikel 4:3 APV		manager C
het beslissen op een verzoek om ontheffing tot het veroorzaken van geluidhinder voor de omgeving buiten een inrichting in de zin van de Wet milieubeheer of het Besluit algemene regels voor inrichtingen milieubeheer.		artikel 4:6, lid 2 APV		manager C
Het beslissen op een aanvraag om vergunning voor het vellen van Houtopstanden die staan vermeld op de lijst vermeld op bijlage 1 van de APV (Bomenlijst).		artikel 4:11 APV		manager C
Het beslissen tot een herplantplicht onder nader te stellen voorwaarden.		artikel 4:11, lid 3 APV		manager C
Het beslissen op een verzoek om ontheffing ten behoeve van recreatief nachtverblijf kampeermiddelen te plaatsen of geplaatst te houden buiten een kampeerterrein dat als zodanig in het bestemmingsplan is bestemd of mede bestemd.		artikel 4:18, lid 3 APV		manager C
Het beslissen op een verzoek om ontheffing ten behoeve van vervoer van gevaarlijke stoffen		artikel 4:20, lid 3 APV		manager C
het verlenen van ontheffing van het verbod om drie of meer voertuigen op de weg te parkeren of de weg als werkplaats te gebruiken als bedoeld in artikel 5:2 lid 3 letter a en b.		artikel 5:2, lid 4 APV		manager C
Het verlenen van ontheffing van het verbod op een door het college aangewezen weg een voertuig te parkeren met het kennelijke doel het te koop- aan te bieden of te verhandelen		artikel 5:3, lid 2 APV		manager C
• Het verlenen van ontheffing van het langer dan op drie achtereenvolgende dagen een voertuig dat voor recreatie of anderszins voor andere dan verkeersmiddelen wordt gebruikt te plaatsen of te hebben op een door het college aangewezen weg als bedoeld in artikel 5:6 lid 1.a. • Het verlenen van ontheffing van het op een door het college aangewezen plaats te parkeren van een voertuig dat voor recreatie of anderszins voor andere dan verkeersmiddelen wordt gebruikt.		artikel 5:6, lid1 sub b en lid 2 APV		manager C
Het verlenen van ontheffing van het verbod een voertuig dat is voorzien van een aanduiding van handelsreclame, op de weg te parkeren met het kennelijk doel om daarmee handelsreclame te maken.		artikel 5:7, lid 2 APV		manager C
Het beslissen op een verzoek om ontheffing (parkeren van grote voertuigen).		artikel 5:8, lid 4 APV		manager C				toekennen, weigeren en intrekken
Het beslissen op een verzoek om ontheffing (aantasting groenvoorziening door voertuigen)		artikel 5:11, lid 3 APV		manager C
Het beslissen op een verzoek om vrijstelling op het verbod om een openbare inzameling van geld of goederen te houden		artikel 5:13, lid 1 APV		manager C
Het beslissen op een verzoek om vergunning om te venten op door het college aangewezen openbare plaatsen of voor bepaalde dagen en uren.		artikel 5:16, lid 3 APV		manager C
Het, in geval van onvoorziene omstandigheden van tijdelijke aard, wijziging aanbrengen in de situering van de vaste standplaats. In geval van bijzondere omstandigheden afwijken van artikel 5:17, lid 1.		artikel 5:17a APV		manager C
Het beslissen op een verzoek om vergunning voor het innemen of hebben van een standplaats.		artikel 5:18 APV		manager C
Intrekken van een standplaatsvergunning , het recht ontzeggen om de standplaats gedurende een bepaalde periode te gebruiken.		artikel 5:20 APV		manager C
Het beslissen op een verzoek om vergunning voor het houden van snuffelmarkten, en het weigeren wegens strijd met het bestemmingsplan.		artikel 5:23, lid 1 en 3 APV		manager C
Ontheffing verlenen van artikel 5;33, lid 1.		artikel 5:33, lid 5 APV		manager C
Het beslissen op een verzoek om ontheffing van het verbod om in de openlucht afvalstoffen te mogen verbranden buiten inrichtingen in de zin van de Wet milieubeheer of anderszins vuur aan te leggen, te stoken of te hebben.		artikel 5:34, lid 3 APV		manager C
Het beslissen op een verzoek van de nabestaande die zorg draagt voor de asbus om ontheffing van het verbod om as te verstrooien op verharde delen van de weg op grond van bijzondere omstandigheden.		artikel 5:36, lid 3 APV		manager C
Het plaatsen van wegafzettingen en tijdelijke verkeersmaatregelen in het kader van activiteiten (evenementen) op de openbare weg na overleg met de politie.		Wegenverkeersreglement		manager C
Intrekken vergunning.		artikel 2.4 Marktverordening		manager C
Verlenen vergunning vaste standplaats.		artikel 2.5		manager C
Overschrijven vergunning.		artikel 2.10 Marktverordening		manager C
Ontheffing geneeskundige verklaring.		artikel 3.3 Marktverordening		manager C
Ontheffing en vervanging.		artikel 3.4 Marktverordening		manager C
Intrekken vergunning en schorsing.		artikel 5.2 Marktverordening		manager C
Het toewijzen van dagplaatsen.		artikel 2.10 Marktverordening		manager C
Toewijzen standwerkerplaats.		artikel 2.11 Marktverordening		manager C
Ontheffing innemen standplaats.		artikel 3.4 Marktverordening		manager C
Het verlenen van aanwezigheidsvergunning speelautomaten.		artikel 30b Wet op de Kansspelen		manager C
Het verlenen van vergunning voor het houden van een kansspel.		artikel 3 Wet op de Kansspelen		manager C
Het afdoen van toegezonden stukken door het Hoogheemraadschap in het kader van de vergunningverlening ingevolge de Wet Verontreiniging Oppervlaktewateren.		Wet Verontreiniging Oppervlaktewateren art. 10.30 lid 3 en 10.63		manager C
Het verlenen, weigeren, intrekken van een vergunning.		Drank- en Horecawet		manager C
Het verlenen van ontheffing zwak alcoholische dranken.		Artikel 35 Drank- en Horecawet		manager C
Het verzoeken om inlichtingen om justitiële gegevens in het kader van een drank - en horecavergunning en de Wet op de kansspelen.		Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens		manager C		beleidsadviseur D, medewerker publieksdiensten B
Het afgeven van verklaring van geen bedenkingen aan Gedeputeerde Staten t.b.v. vuurwerkevenementen.		artikel 3B.3a Vuurwerkbesluit		manager C
Afgifte van een verklaring van geen bezwaar.		Wet en besluit op de Justitiële Documentatie		manager C
Het verlenen van ontheffing op grond van artikel 3.		Vuurwerkbesluit		manager C

Cluster KCC

Bevoegdheid	Grondslag	Gemandateerde	Ondermandaat	Voorwaarden / toelichting
• Het niet in behandeling nemen van een onvolledige aanvraag/ het stellen van een termijn voor aanvullen van gegevens	artikel 4:5 Awb	manager C	medewerker publieksdiensten B
• Het zenden van de aanvraag om afgifte van de verklaring omtrent het gedrag aan de minister van Justitie. • Het adviseren over de bijzondere omstandigheden in de gemeente voor zover deze van belang zijn voor de beoordeling van de aanvraag om afgifte van de verklaring omtrent het gedrag.	Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens	manager C	medewerkers publieksdiensten B,C
Het afgeven van een laissez-passer voor een lijk.	De overeenkomsten inzake het vervoer van lijken van 26 oktober 1973 (Trb.1975, 95) (Overeenkomst van Straatsburg)	manager C	medewerkers publieksdiensten B,C
• Het verlenen van een verlof tot uitstel van begraving of crematie. • Het verlenen van een verlof tot ontleding van een lijk.	Artikel 17 en 68 Wet op de Lijkbezorging	manager C	medewerkers publieksdiensten B,C
Het uitvoeren van de Paspoortwet.	Paspoortwet en Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001	manager C	medewerkers publieksdiensten B,C,D
• In behandeling nemen aanvraag en afgifte rijbewijs, categorie-uitbreiding, • In behandeling nemen aanvraag omwisseling buitenlands/militair rijbewijs, • Weigering afgifte/ongeldig verklaren rijbewijs, • Afgifte eigen verklaringen, • Definitieve afstandsverklaring, • Het verzorgen van de financiële verantwoording.	Wegenverkeerswet, Reglement rijbewijzen, Regeling bestelling transport en beveiliging rijbewijzen.	manager C	medewerkers publieksdiensten B,C,D
Aanwijzing van ontvangstbevoegden waardedocumenten	Artikel 81 van de Paspoort uitvoeringsregeling en artikel 1 van de Regeling bestelling, transport en beveiliging rijbewijzen	manager C		(Z20.002974).
Benoeming functionarissen waardedocumenten en registratiebevoegdheden.	Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001, artikel 78 en artikel 80b	manager C
Het verlenen van een ontheffing van de maximale parkeerduur van 2 uur (blauwe zone) op grond van art. 87.	Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990	manager C	medewerkers publieksdiensten B,C
Het uitvoeren van de Kieswet, voor zover behorend tot het werkterrein van de Afdeling dienstverlening, o.a. valt hieronder het beslissen op aanvragen, afgeven van benoemingsbesluiten, het uitreiken van nieuwe oproepingskaarten enz.	Kieswet	manager C	medewerkers publieksdiensten B,C, D
Benoemen van stembureauleden.	Kieswet	manager C	medewerkers publieksdiensten B
Uitvoeren van de Wet basisregistratie personen (BRP).	Wet BRP	manager C	medewerkers publieksdiensten B,C, D
Besluiten op grond van Beleidsregels briefadres 2020 gemeente Zuidplas.	Beleidsregels briefadres 2020 gemeente Zuidplas	manager C	medewerkers publieksdiensten B,C
Vaststellen van de richtlijnen in procedures.	artikel 1.4 Wet BRP, artikel 128.1 Reglement rijbewijzen, Artikel 93 Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001	manager C
Opleggen van bestuurlijke boete.	artikel 4.17 Wet BRP	manager C	medewerker publieksdiensten B
De uitvoering van de wet BSN, o.a. toekennen van BSN na inschrijving in de basisregistratie personen.	Wet algemene bepaling Burgerservicenummer (BSN)	manager C	medewerkers publieksdiensten B,C
Het legaliseren van handtekeningen.		manager C	medewerkers publieksdiensten B,C
Benoemen ambtenaar van de burgerlijke stand.	artikel 2, lid 1 Reglement Burgerlijke stand	manager C
Benoemen buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand.	artikel 2, lid 2 Reglement Burgerlijke stand	manager C
Benoemen buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor de voltrekking van één huwelijk.	artikel 2, lid 3 Reglement Burgerlijke stand	manager C	medewerkers publieksdiensten B,C
Het aanwijzen van een trouwlocatie voor één huwelijk.	artikel 3, lid 4 Reglement Burgerlijke stand	manager C	medewerkers publieksdiensten B,C
Het uitvoeren van handelingen vereist bij of krachtens de Distributiewet.	Distributiewet	manager C	medewerkers publieksdiensten B,C,D
Het beslissen op een aanvraag om inlichtingen uit de basisregistratie personen inclusief de weigering.	Regeling beheer en toezicht BRP, Regeling gegevensverstrekking, Wet BRP	manager C	medewerkers publieksdiensten B,C
Afleggen en uitreiken van een verklaring van verbondenheid, het uitvoeren van de RWN en besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap.	Rijkswet op het Nederlanderschap	manager C	medewerkers publieksdiensten B,C
Het doen van aangifte bij de politie bij (bron) documentfraude, diefstal van documenten.		manager C

ClusterKwaliteit en Proces

Bevoegdheid	Grondslag	Gemandateerde	Ondermandaat	Voorwaarden / toelichting
Verweer in gerechtelijke procedures.	artikel 160, 170 Gemeentewet	manager C	adviseur A, medewerker publieksdiensten A	• het voeren van verweer in bezwaar, beroep en hoger beroep; • het indienen van verweerschriften; • vertegenwoordiging ter zitting; • indienen van pro forma bezwaarschrift en beroepschrift in (hoger)beroep
• Het niet in behandeling nemen van een onvolledige aanvraag / het stellen van een termijn voor aanvullen gegevens.	artikel 4:5 Awb	manager C	adviseur A, medewerker publieksdiensten A,B
Inkoop en aanbesteding van levering en diensten; het aangaan van een overeenkomst voor zover er een budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden				• Ondermandaat aan adviseur A daar waar het inkoop van materialen voor verkiezingen betreft
• Het zenden van de aanvraag om afgifte van de verklaring omtrent het gedrag aan de minister van Justitie. • Het adviseren over de bijzondere omstandigheden in de gemeente voor zover deze van belang zijn voor de beoordeling van de aanvraag om afgifte van de verklaring omtrent het gedrag.	Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens	manager C	medewerkers publieksdiensten A,B
Het afgeven van een laissez-passer voor een lijk.	De overeenkomsten inzake het vervoer van lijken van 26 oktober 1973 (Trb.1975, 95) (Overeenkomst van Straatsburg)	manager C	medewerkers publieksdiensten A,B
• Het verlenen van een verlof tot uitstel van begraving of crematie. • Het verlenen van een verlof tot ontleding van een lijk.	Artikel 17 en 68 Wet op de Lijkbezorging	manager C	medewerkers publieksdiensten A,B
Benoemen van gemeentelijke lijkschouwers.	Wet op de Lijkbezorging	directeur publieke gezondheid van de gemeentelijke gezondheids-dienst		Zie B16.000877
Het uitvoeren van de Paspoortwet.	Paspoortwet en Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001	manager C	adviseur A, medewerkers publieksdiensten A,B
• In behandeling nemen aanvraag en afgifte rijbewijs, categorie-uitbreiding,. • In behandeling nemen aanvraag omwisseling buitenlands/militair rijbewijs. • Weigering afgifte/ongeldig verklaren rijbewijs. • Afgifte eigen verklaringen. • Definitieve afstandsverklaring. • Het verzorgen van de financiële verantwoording.	Wegenverkeerswet, Reglement rijbewijzen, Regeling bestelling transport en beveiliging rijbewijzen.	manager C	adviseur A, medewerkers publieksdiensten A,B
Aanwijzing van ontvangstbevoegden waardedocumenten.	Artikel 81 van de Paspoort uitvoeringsregeling en artikel 1 van de Regeling bestelling, transport en beveiliging rijbewijzen	manager C		(Z20.002974).
Het verlenen van een ontheffing van de maximale parkeerduur van 2 uur (blauwe zone) op grond van art. 87.	Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990	manager C	medewerkers publieksdiensten A,B
Het uitvoeren van de Kieswet, voor zover behorend tot het werkterrein van de Afdeling dienstverlening, o.a. valt hieronder het beslissen op aanvragen, afgeven van benoemingsbesluiten, het uitreiken van nieuwe oproepingskaarten enz.	Kieswet	manager C	adviseur A, medewerkers publieksdiensten A,B
Benoemen van stembureauleden.	Kieswet	manager C	adviseur A medewerkers publieksdiensten A,B
Uitvoeren van de Wet basisregistratie personen (BRP).	Wet BRP	manager C	adviseur A, medewerkers publieksdiensten A,B
Besluiten op grond van Beleidsregels briefadres 2020 gemeente Zuidplas.	Beleidsregels briefadres 2020 gemeente Zuidplas	manager C	medewerkers publieksdiensten A,B
Vaststellen van de richtlijnen in procedures.	artikel 1.4 Wet BRP, artikel 128.1 Reglement rijbewijzen, Artikel 93 Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001	manager C
Opleggen van bestuurlijke boete.	artikel 4.17 Wet BRP	manager C	adviseur A, medewerker Publieksdiensten A,B
De uitvoering van de wet BSN, o.a. toekennen van BSN na inschrijving in de basisregistratie personen.	Wet algemene bepaling Burgerservicenummer (BSN)	manager C	medewerkers publieksdiensten A,B
Het legaliseren van handtekeningen.		manager C	medewerkers publieksdiensten A,B
Benoemen ambtenaar van de burgerlijke stand.	artikel 2, lid 1 Reglement Burgerlijke stand	manager C
Benoemen buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand.	artikel 2, lid 2 Reglement Burgerlijke stand	manager C
Benoemen buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor de voltrekking van één huwelijk.	artikel 2, lid 3 Reglement Burgerlijke stand	manager C	medewerkers publieksdiensten A,B
Het aanwijzen van een trouwlocatie voor één huwelijk.	artikel 3, lid 4 Reglement Burgerlijke stand	manager C	medewerkers publieksdiensten A,B
Het uitvoeren van handelingen vereist bij of krachtens de Distributiewet.	Distributiewet	manager C	adviseur A, medewerkers publieksdiensten A,B
Het beslissen op een aanvraag om inlichtingen uit de basisregistratie personen inclusief de weigering.	Regeling beheer en toezicht BRP, Regeling gegevensverstrekking, Wet BRP	manager C	adviseur A, medewerkers publieksdiensten A,B
Afleggen en uitreiken van een verklaring van verbondenheid, het uitvoeren van de RWN en besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap.	Rijkswet op het Nederlanderschap	manager C	medewerkers publieksdiensten A,B
Het doen van aangifte bij de politie bij (bron) documentfraude, diefstal van documenten.		manager C	adviseur A, medewerker publieksdiensten A
• Het houden van een geautomatiseerde basisregistratie adressen en gebouwen, zoals bedoeld in artikel 2 van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen, conform hetgeen daarover in de Wet basisregistratie adressen en gebouwen, het Besluit basisregistratie adressen en gebouwen en de Regeling basisregistratie adressen en gebouwen is bepaald; • Het ingevolge artikel 13 van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen zorgdragen dat brondocumenten waaraan een in de basisregistratie opgenomen gegeven is ontleend, blijvend bewaard worden; • Het, ingevolge artikel 14 van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen, zorg dragen voor een goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de basisregistratie adressen en gebouwen; • Het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening basisregistratie adressen en gebouwen zoals bedoeld in artikel 31 van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen; • Het op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in de basisregistratie adressen en gebouwen, alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de basisregistratie opgenomen gegevens, zoals bedoeld in artikel 32, eerste lid, onder a, van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen; • Het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen zoals bedoeld in artikel 37 en verzoeken zoals bedoeld in artikel 38 van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in de artikelen 31, 39, 40 en 41 van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen; • het ingevolge artikel 42 van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen één maal per jaar controleren van de inrichting en de werking van de basisregistratie alsmede de verwerking van gegevens in de basisregistratie, en het zenden van een afschrift van de controleresultaten aan het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties	Wet BAG	manager C	adviseur B, administratief medewerker B, C
Vaststelling van de afbakening van panden en verblijfsobjecten en het benoemen en afbakenen van standplaatsen en ligplaatsen.	artikel 6 Wet BAG Verordening naamgeving en nummering gemeente Zuidplas	manager C	adviseur B, administratief medewerker B, C
Het nemen van besluiten tot het vaststellen, wijzigen en intrekken van nummeraanduidingen.	artikel 6 Wet BAG Verordening straatnaamgeving en nummering	manager C	adviseur B, administratief medewerker B, C
Beoordelen en toekennen verzoeken inzake tegemoetkoming kosten van gedupeerden bij wijzigingen van straatnamen en/of nummeraanduidingen.	Regeling nadeelcompensatie gedupeerden van wijzigingen van staatnaam en/of nummeraanduidingen	Manager C	adviseur B
Vaststelling van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten.	artikel 8 Wet BAG	manager C	adviseur B, administratief medewerker B, C
• Opmaken van een proces-verbaal van constatering zoals bedoeld in art. 10, eerste lid, onder b van de Wet BAG; • Opmaken van een schriftelijke verklaring strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een ander krachtens de Wet BAG aangewezen brondocument zijn opgenomen.	artikel 10 Wet BAG artikel 7m Besluit BAG	manager C	adviseur B, administratief medewerker B, C
Inzien van adresgegevens van een rechtspersoon.	artikel 51 Handelregisterbesluit 2008	manager C	adviseur B

Clusters RUIMTELIJK BELEID, GEBIEDSONTWIKKELING EN PLANECONOMIE, BUITENDIENST en IBOR

Bevoegdheid	Grondslag	Gemandateerde	Ondermandaat	Voorwaarden / toelichting
ALGEMEEN
Verweer in gerechtelijke procedures.	artikel 160, 170 Gemeentewet	manager C hoofd grondbedrijf	programma adviseur B beleidsadviseur A,B, C,D	• het voeren van verweer in bezwaar, beroep en hoger beroep; • het indienen van verweerschriften; • vertegenwoordiging ter zitting; • indienen van pro forma bezwaarschrift en beroepschrift in (hoger)beroep.
Het niet in behandeling nemen van een onvolledige aanvraag / het stellen van een termijn voor aanvullen gegevens	artikel 4:5 Awb	manager C hoofd grondbedrijf	programma adviseur B beleidsadviseur A, B, C,D
• Aanvragers van besluiten in de gelegenheid stellen om de aanvraag aan te vullen binnen de gestelde termijn	Afdeling 4.1.1 en 4.1.3 Awb	manager C hoofd grondbedrijf	programma adviseur B beleidsadviseur A
Ten aanzien van bestuursrechtelijke geldschulden: • beslissen tot betaling van de geldschuld; • beslissen tot verrekenen; • beslissen tot betaling voorschot; • beslissen tot uitstel van betaling; • beslissen tot kwijtschelding; • beslissen tot vaststelling van de wettelijke rente; • beslissen tot aanmanen; • beslissen tot uitvaardigen van een dwangbevel.	afdeling 4.4 Awb	manager C hoofd grondbedrijf	programma adviseur B beleidsadviseur A
Het openbaar maken van informatie, dan wel het weigeren hiervan.	artikel 3, 10, 11 Wob	manager C hoofd grondbedrijf	programma adviseur B beleidsadviseur A
Verdagen van een besluit op een verzoek om informatie.	artikel 6, lid 2 Wob	manager C hoofd grondbedrijf	programma adviseur B beleidsadviseur A
Inkoop en aanbesteding van levering en diensten; Het aangaan van een overeenkomst voor zover er een budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden.	artikel 160, lid 1, sub e Gemeentewet artikel 171, lid 2 Gemeentewet	€150.000,: manager C hoofd grondbedrijf	< €50.000,-: programma adviseur B, beleidsadviseur A, Technisch medewerker A en gelijkwaardig of hoger niveau, niet zijnde manager; < €2.500,-: Technische medewerker B en C en gelijkwaardig niveau:	Mandaat wordt verleend voor het gehele proces.
Inkoop en aanbesteding van sociale en andere specifieke diensten; Het aangaan van een overeenkomst voor zover er een budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden.	artikel 160, lid 1, sub e Gemeentewet artikel 171, lid 2 Gemeentewet	<€150.000,-: manager C hoofd grondbedrijf	< €50.000,- programma adviseur B, beleidsadviseur A, Technisch medewerker A en gelijkwaardig of hoger niveau, niet zijnde manager; < €2.500,-: Technische medewerker B en C en gelijkwaardig niveau.	Mandaat wordt verleend voor het gehele proces.
Inkoop en aanbesteding van werken; het aangaan van een overeenkomst voor zover er een budget voor is toegekend en het betreffende budget niet wordt overschreden.	artikel 160, lid 1, sub e Gemeentewet artikel 171, lid 2 Gemeentewet	manager C hoofd grondbedrijf < €2.500.000,-	< €150.000,-programma adviseur B, beleidsadviseur A, Technisch medewerker A en gelijkwaardig of hoger niveau, niet zijnde manager; < €2.500,-: Technische medewerker B en C en gelijkwaardig niveau.	Mandaat wordt verleend voor het gehele proces
Het binnen de Nederlandse wet (Burgerlijk Wetboek) en binnen de voorwaarden uit de overeenkomst gestelde bepalingen rechtsgeldig opzeggen en ontbinden of vernietigen van de overeenkomst.	artikel 160, lid 1, sub e Gemeentewet artikel 171, lid 2 Gemeentewet	manager C hoofd grondbedrijf	een ieder die deze overeenkomst aan mag gaan volgens het bepaalde in dit register
het in gebreke stellen bij niet nakoming van een overeenkomst.	artikel 160, lid 1, sub e Gemeentewet artikel 171, lid 2 Gemeentewet	manager C hoofd grondbedrijf	een ieder die deze overeenkomst aan mag gaan volgens het bepaalde in dit register
RUIMTELIJK BELEID
Indienen van zienswijze tegen provinciale verordeningen/visies/nota’s.	artikel 160, lid 1 onder a Gemeentewet juncto artikel 2.1.1. Bro en artikel 4.1, lid 6 Wro	manager C
Indienen van zienswijze tegen ruimtelijke procedures waar omliggende gemeentes om een standpunt van de gemeente Zuidplas vragen.	artikel 160, lid 1 onder a Gemeentewet juncto artikel 3.1.1. Bro en artikel 3.8, lid 1 Wro	manager C
Indienen van zienswijze tegen een Provinciaal inpassingsplan.	artikel 160, lid 1 onder a Gemeentewet juncto artikel 3.1.1. Bro en artikel 4.1, lid 6 Wro	manager C
Het doorlopen van de procedure voor: • de vaststelling van een structuurvisie; • de vaststelling van een bestemmingsplan; • de vaststelling van een wijzigingsplan; • de vaststelling van een uitwerkingsplan; • de vaststelling van een projectbesluit; • verklaring van geen bedenkingen.	Wro / Bro/ Wabo	manager C	beleidsadviseur B,C,D	inhoudende het voeren van het wettelijk voorgeschrevenvooroverleg, ter visie legging plannen en het houden van hoorzittingen
Het doorlopen van de procedure voor het verlenen van vrijstellingen.	Wro / Bro	manager C		inhoudende het voeren van het wettelijk voorgeschrevenvooroverleg, ter visie legging plannen en het houden van hoorzittingen
Kennisgeving langs elektronische weg versturen aan diensten en bestuursorganen.	artikel 3.8 lid 1 en 3 Wro	manager C	beleidsadviseur B,C,D
Onverwijld toezenden van raadsbesluit langs elektronische weg aan Gedeputeerde Staten en/of Inspecteur.	artikel 3.8 lid 4 Wro	manager C	beleidsadviseur B,C,D
Elektronisch ondertekenen van geleideformulieren en manifest.	Wro, Bro, Regeling standaarden ruimtelijke ordening 2008/2012	manager C	beleidsadviseur, B,C,D
• De aanvrager niet-ontvankelijk verklaren indien het drempelbedrag niet binnen de gestelde termijn is bijgeschreven of gestort. • Het aanwijzen van een onafhankelijk, deskundig adviseur en aan de adviseur opdracht verstrekken om ter zaken van de aanvraag advies uit te brengen.	Wro, Procedureverordening voor advisering tegemoetkoming in planschade gemeente Zuidplas	manager C
• Mededeling van ontvangst datum aanvraag. • Wijzen op verschuldigd zijn van € 300 en termijn betalen. • Niet-ontvankelijk verklaren bij niet of niet tijdig betalen van €300. • Aanwijzen van een adviseur en advies inwinnen bij adviseur. • Betrokken partijen schriftelijk op de hoogte stellen van aanwijzing adviseur. • Beslissen op verzoek wraking adviseur. • Opdrachtverstrekking om advies uit te brengen. • Ter beschikking stellen van alle op de aanvraag betrekking hebbende informatie en stukken; • Aanwijzen één of meer personen uit de ambtelijke organisatie die de adviseur(s) bij de uitvoering van de adviesopdracht bijstaat; • Schriftelijk reageren op het conceptadvies; • Instemmen met de kosten gemoeid met het verstrekken van inlichtingen of verlenen van adviezen; • Verdagen van de termijn met eenmaal 4 weken waarbinnen na ontvangst advies moet worden beslist.	Wro, Procedureverordening voor advisering tegemoetkoming in planschade gemeente Zuidplas	manager C
Het beslissen op een verzoek tot het verlenen van een huisvestingsvergunning voor huurwoningen.	artikel 4 lid 3 Huisvestingsverordening Gemeente Zuidplas 2019	manager C	woningcorporaties, werkzaam in de gemeente Zuidplas, beleidsadviseur B	toekennen, weigeren en intrekken
Het beslissen op een verzoek tot het verlenen van een huisvestigingsvergunning voor woonwagenstandplaatsen en woonwagens.	hoofdstuk 5 Huisvestingsverordening Gemeente Zuidplas 2019	manager C	beleidsadviseur B	toekennen, weigeren en intrekken
Het beslissen op een verzoek om een vergunning voor tijdelijke verhuur.	artikel 15 en 16 Leegstandswet	manager C	beleidsadviseur B	toekennen, weigeren en intrekken
Het beslissen op een verzoek tot verlenen van een vergunning wijziging in de woningvoorraad.	artikel 21 onder a, b, c en d Huisvestingswet 2014, artikel 26 onder a, b, c, d Huisvestingsverordening Gemeente Zuidplas 2019	manager C	beleidsadviseur B	Toekennen, weigeren, intrekken
Het beslissen op een verzoek tot verlenen van een vergunning wijziging in de woningvoorraad.	artikel 22 lid Huisvestingswet 2014, artikel 30 onder a Huisvestingsverordening Gemeente Zuidplas 2019	manager C	beleidsadviseur B	Toekennen, weigeren, intrekken
Vaststellen en wijzigen van aanvraagformulier huisvestingsvergunning woonwagenstandplaats.	artikel 19 lid 1 (huis standplaats) Artikel 27 lid 1 (wijziging in de woonruimtevoorraad Artikel 31 lid 1 (splitsingsaanvraag)	manager C	beleidsadviseur B en C
Vaststellen en wijzigen van het aanvraagformulier voor een vergunning voor een wijziging in de woonruimtevoorraad.	artikel 27 lid 1 Huisvestingsverordening Gemeente Zuidplas 2019	manager C	beleidsadviseur B en C
Vaststellen en wijzigen van het aanvraagformulier voor een splitsingsvergunning.	artikel 31 lid 1 Huisvestingsverordening Gemeente Zuidplas 2019	manager C	beleidsadviseur B en C
GEBIEDSONTWIKKELING EN PLANECONOMIE
Het bijhouden van een register en registratie van publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken.	Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken	hoofd grondbedrijf	beleidsadviseur D	Waartoe in het bijzonder wordt gerekend: • het toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijving; • het uitgeven van inschrijfnummers en indentificatienummers; • het inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie; • het plaatsen van aantekeningen op het brondocument; • het verwerken van kadastrale mutaties in de administratie; • het verstrekken van een bewijs van inschrijving.
Besluiten tot uitgifte onroerende zaken	artikel 160, lid 1 onder e Gemeentewet	hoofd grondbedrijf		• besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen inzake het aangaan of niet aangaan van overeenkomsten tot het bezwaren, verpachten, in erfpacht uitgeven, verhuren, verkopen, in gebruik geven of op andere wijze vervreemden van onroerende zaken waarbij het basis transactiebedrag (kale verkoopwaarde) niet meer bedraagt dan € 100.000,00. In geval van verhuur bedraagt de huur niet meer dan €50.000,00 per jaar en ingeval van erfpacht bedraagt de canon niet meer dan €50.000,00 per jaar; • het verlenen van ontheffing om een notariële akte later te passeren dan in de Algemene voorwaarden van de gemeente Zuidplas voor de verkoop van gronden en/of opstallen 2013 gestelde termijn. • het bij overeenkomst afwijken van de algemene voorwaarden van de gemeente Zuidplas voor de verkoop van gronden en/of opstallen 2013; • besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen inzake het aangaan of niet aangaan van overeenkomsten tot het bezwaren, verpachten, in erfpacht uitgeven, verhuren, verkopen, in gebruik geven of op andere wijze vervreemden van onroerende zaken die onderdeel zijn van een door de gemeenteraad vastgestelde grondexploitatie waarbij het basis transactiebedrag (kale verkoopwaarde) niet minder bedraagt dan het in de door de gemeenteraad vastgestelde grondexploitatie opgenomen uitgifteprijs voor deze onroerende zaken;
Besluiten tot verwerven of verkrijgen onroerende zaken.	artikel 160, lid 1 onder e Gemeentewet	hoofd grondbedrijf		besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen inzake het aangaan of niet aangaan van een overeenkomst tot het pachten, in erfpacht nemen, huren, aankopen, ruilen of op andere wijze verwerven of verkrijgen van beperkt zakelijke rechten van onroerende zaken waarbij het basis transactiebedrag niet meer bedraagt dan € 100.000,00. In geval van verhuur bedraagt de huur niet meer dan €50.000,00 per jaar en ingeval van erfpacht bedraagt de canon niet meer dan €50.000,00 per jaar. Het verwerven van onroerende zaken dient aantoonbaar marktconform plaats te vinden en voor de verwerving is een krediet beschikbaar. Besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen inzake het aangaan of niet aangaan van een overeenkomst tot het pachten, in erfpacht nemen, huren, aankopen, ruilen of op andere wijze verwerven of verkrijgen van beperkt zakelijke rechten van onroerende zaken die onderdeel zijn van een door de gemeenteraad vastgestelde grondexploitatie waarbij het basis transactiebedrag niet meer bedraagt dan het in de grondexploitatie opgenomen verwervingsbedrag voor deze onroerende zaken en het basis transactiebedrag niet hoger is dan de waarde zoals vastgesteld in een taxatierapport.
Vertegenwoordiging gemeente bij gronduitgifte/verwerving/verkrijging/ anterieure en posterieure overeenkomsten.	artikel 171 Gemeentewet	hoofd grondbedrijf		Het vertegenwoordigen van de Gemeente bij het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen; te weten: het tekenen van anterieure overeenkomsten conform afdeling 6.4 Wet ruimtelijke ordening, het tekenen van overeenkomsten, notariële akten, volmachten aan (medewerkers van) het behandelend notariskantoor en andere privaatrechtelijke stukken conform besluit tot volmacht dan wel een besluit van het college dan wel ter uitvoering van een in mandaat genomen besluit, met betrekking tot de vestiging van (beperkte) zakelijke rechten, koop en Verkoop onroerende zaken, in gebruik neming dan wetgeving van onroerende zaken, het in erfpacht nemen dan wel in erfpacht geven van onroerende zaken, huur en verhuur van onroerende zaken, vestiging of beëindiging erfdienstbaarheden, kwalitatieve verplichtingen e.d.
Het besluiten tot het aangaan van anterieure of posterieure overeenkomsten .	artikel 160 lid 1 sub e Gemeentewet Artikel 6.24 lid 1 Wet ruimtelijke ordening	hoofd grondbedrijf		het besluiten tot het aangaan van anterieure of posterieure overeenkomsten ten behoeve van het verzekeren van kostenverhaal en planschade bij het ruimtelijke faciliteren van een particulier initiatief.
Het bekendmaken van het besluit tot aangaan van de anterieure/posterieure overeenkomst op de gemeentepagina en het ter inzage leggen van de zakelijke inhoud van de overeenkomst.	artikel 6.24 lid 3 Wet ruimtelijke ordening	hoofd grondbedrijf	Beleidsadviseurs A t//m D.
Vergunningen aanvragen.		hoofd grondbedrijf	programma adviseur B, beleidsadviseur B en C technisch medewerker B	het aanvragen van vergunningen die benodigd zijn voor de uitvoering en realisatie van (civiele) werken.
Het aanvragen van (energie)subsidies ten behoeve van gemeentelijke objecten.		hoofd grondbedrijf	programma adviseur B, beleidsadviseur B en C
Het aanvragen van energielabels ten behoeve van de verkoop van gemeentelijke objecten.	Besluit energieprestatie gebouwen	hoofd grondbedrijf	programma adviseur B, beleidsadviseur B en C
huurToestaan / weigeren verhuur van (ruimten in) schoolgebouwen.	Wet primair onderwijs, artikel 108	hoofd grondbedrijf	programma adviseur B, beleidsadviseur C,D
• Bevestigen ontvangst van de opgave van het onroerend goed dat onderwerp uitmaakt van de voorgenomen vervreemding. • Instemming met de levering van grond aan de grondbank van de gemeenschappelijke regeling grondbank RZG Zuidplas als er overeenstemming is over de aankoop tussen de eigenaar en de grondbank RZG Zuidplas. • Beginsel besluit to aankoop van het aangeboden onroerend goed, mits in overeenstemming met het advies van de grondbank RZG Zuidplas.	Wet voorkeursrecht gemeenten	hoofd Grondbedrijf
BUITENDIENST
Zorg dragen voor het begraafplaatsregister.	Wet op de lijkbezorging	manager C
IBOR
Het beslissen op een verzoek voor het reserveren van parkeerplaatsen voor invaliden.	BABW, Wegenverkeerswet 1994, /Voertuigenreglement	manager C	beleidsadviseur B	toekennen en weigeren aan de hand van de adviezen van de Gemeenschappelijke Gezondheidsdienst, de politie of de alsmede het beëindigen van de reservering
Het beslissen op een verzoek voor ontheffingen voor het verkeersbord E10.	Wegenverkeerswet	manager C	beleidsadviseur B	toekennen en weigeren
Het verlenen van ontheffingen voor de afdelingen 7, 8 en 14 van hoofdstuk 5 van de Regeling Voertuigen, voor de eisen en voorwaarden aan de inrichting van deze voertuigen gesteld ten aanzien van het rijden met deze voertuigen waarvan de afmetingen en massa’s de wettelijke maxima overschrijden.	artikel 149, lid 1 onder d Wegenverkeerswet juncto art. 9.1 van de Regeling Voertuigen	manager C
Het nemen van verkeersbesluiten voor het uitvoeren van niet-tijdelijke verkeersmaatregelen.	Wegenverkeerswet 1994, het Reglement verkeersregels en verkeerstekens (RVV) 1990, het Besluit administratieve bepalingen inzake het Wegverkeer (BABW), de uitvoeringsvoorschriften BABW inzake verkeerstekens	manager C	beleidsadviseur B
Het toekennen dan wel weigeren van een verzoek tot ontheffing.	artikel 87 Reglement verkeersregels en verkeerstekens	manager C	beleidsadviseur B
• Het beslissen op een aanvraag voor een parkeervergunning. • Het intrekken of wijzigen van een parkeervergunning. • Het verlengen van het beslissingstermijn met vier weken. • Het verlenen van een ontheffing om een voorwerp, geen motorvoertuig zijnde te plaatsen of te laten staan op een belanghebbendenplaats. • Het verlenen van een ontheffing om een motorvoertuig te parkeren op een belanghebbendenplaats of een autodate.	Parkeerverordening 2012	manager C	beleidsadviseur B
Het plaatsen van wegafzettingen en tijdelijke verkeersmaatregelen in het kader van activiteiten op de openbare weg met de politie.	Wegenverkeersreglement	manager C	beleidsadviseur B
Het beoordelen en verlenen van ontheffingen voor voertuigen.	afdeling 7,8 en 14 van Hoofdstuk 5 van de Regeling Voertuigen, artikel 149 van de Wegenverkeerswet 1994, artikel 9.1 van de Regeling Voertuigen en artikel 87 van het Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990.	de Rijksdienst voor het wegverkeer		Het gaat om landbouwvoertuigen en motorvoertuigen met beperkte snelheid die niet vallen onder het niet gekentekende langzaam verkeer. Voor de aangewezen wegen en weggedeelten is voor het verlenen van een ontheffing geen toestemming nodig van de gemeente bij een voertuigbreedte van maximaal 3,50 meter.
Vaststellen van grenzen van de bebouwde kom.	Artikel 20a Wegenverkeerswet	manager C
Het aangaan en ondertekenen van een overeenkomst tot verhuur van een parkeerplaats op een van de parkeerplaatsen voor vrachtwagens in Moordrecht en Nieuwerkerk aan den IJssel.		manager C	beleidsadviseur B
• Het aangaan van overeenkomsten voor het vestigen van een zakelijk recht tot opstal ten behoeve van het gemeentelijk rioleringssysteem. • Het verlenen van ontheffing om een notariële akte later te laten passeren dan de in de onderhandse overeenkomst of in een addendum overeengekomen termijn.	Artikel 160, lid 1 onder e Gemeentewet	manager C	beleidsadviseur B
Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen te weten het tekenen van overeenkomsten, notariële akten, volmachten aan (medewerkers van) het behandelend notariskantoor en andere privaatrechtelijke stukken conform besluit tot volmacht dan wel een besluit van het college voor zover dit betrekking heeft op het vestigen van een zakelijk recht van opstal ten behoeve van de gemeentelijke riolering.	Artikel 171, lid 2 Gemeentewet	manager C	beleidsadviseur B
Het vaststellen van de dagen en tijden waarop huishoudelijk afval kan worden aangenomen.	artikel 20 van de Afvalstoffen verordening	manager C	beleidsadviseur B
Naast het Uitvoeringsbesluit, behorend bij de Afvalstoffenverordening het aanwijzen van inzameldiensten of andere inzamelaars die belast zijn met het afzonderlijk inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen.	artikel 3 en 7, lid 2 van de afvalstoffenverordening	manager C	beleidsadviseur B
Het aanwijzen van plaatsen voor het aanbieden van huishoudelijke afvalstoffen.	artikel 5 van de Afvalstoffenverordening juncto Uitvoeringsbesluit Afvalstoffenverordening van de gemeente Zuidplas	manager C	beleidsadviseur B
Het beslissen op een aanvraag om toestemming voor het aansluiten op het gemeenteriool.		manager C	beleidsadviseur B, beleidsadviseur C
Ondertekening begeleidingsformulieren ten behoeve van bouw-afval en grondstoffen.	Besluit melden bedrijfsafvalstoffen en gevaarlijk afvalstoffen	manager C	beleidsadviseur B, beleidsadviseur C, technisch medewerker B
Het beslissen inzake het geven van uitvoeringsopdrachten m.b.t. het onderhoud van de aula tot een bedrag van € 10.000,-.		manager C	beleidsadviseur B
• Het verstrekken van prijsopgave aan burgers, door de gemeente voor hen uit te voeren werk. • Het aanvragen van vergunningen in het kader van civieltechnische werken. • Het aanvragen van subsidie in het kader van civieltechnische werken. • Het beslissen op een aanvraag om toestemming voor het leggen van kabels en leidingen van nutsbedrijven in private gemeentegrond.		manager C	beleidsadviseur B
• Het beslissen op een aanvraag om verlening van een vergunning voor grafbedekking. • Het aanschrijven van personen inzake verlenging en verwijdering/ruiming na afloop aan de termijn. • Het aanschrijven van personen inzake verlenging uitsluitend recht. • Betreffende het recht en de afkoop van het onderhoudsrecht. • Verlenen van grafrechten, overschrijven van verleende rechten. • Beslissen over het afwijken van de tijden van begraven.	Begraafplaatsverordening	manager C	beleidsadviseur B
Vergunning tot het opgraven van een lijk.	Artikel 29 Wet op de lijkbezorging	manager C	beleidsadviseur B
Vaststelling van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten.	Artikel 8 Wet bag	manager C	beleidsadviseur B, C, D
• Opmaken van een proces-verbaal van constatering. • Opmaken van een schriftelijke verklaring strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een ander krachtens de Wet bag aangewezen brondocument zijn opgenomen.	Artikel 10 Wet bag Artikel 7m Besluit bag	manager C	beleidsadviseur B, C, D
Duurzame Leidraad Inrichting Openbare Ruimte (tussentijds) aanpassen.	Burgerlijk wetboek	manager c	Ondervolmacht beleidsadviseur B