Reglement adviescommissie Subsidieregeling Programmalijn Gemeente Castricum op de kaart 2021

Artikel 1 Begripsomschrijving

In deze regeling wordt verstaan onder de commissie: de adviescommissie Subsidieregeling Programmalijn Gemeente Castricum op de kaart 2021.

Artikel 2 Samenstelling

• 1.

  De commissie bestaat uit maximaal vijf leden.

• 2.

  De commissieleden hebben een aantoonbare affiniteit met en algemene kennis van kunst en cultuur en vertegenwoordigen de belangrijkste kunstdisciplines. Minimaal één commissielid heeft kennis van het culturele veld in de gemeente Castricum. Minimaal één commissielid heeft economische kennis, bij voorkeur op het gebied van toerisme en recreatie. Geen van de commissieleden mag betrokken zijn bij een van de culturele organisaties in de gemeente Castricum om iedere schijn van belangenverstrengeling te voorkomen.

• 3.

  Kandidaten voor het lidmaatschap van de commissie worden gezocht in overleg met het Cultuurplatform, die het college hierover adviseert.

• 4.

  De commissieleden worden benoemd door het college.

• 5.

  De zittingsduur bedraagt vier jaar. Na afloop van het zittingstermijn kan een lid worden herbenoemd voor een tweede termijn van vier jaar.

• 6.

  Het college kan tussentijds commissieleden aan de commissie toevoegen om de commissie aan te vullen tot het maximale aantal van vijf leden.

• 7.

  Het lidmaatschap van de commissie kan te allen tijde op eigen verzoek worden beëindigd door schriftelijke kennisgeving aan het college. Wanneer een lid gedurende langere tijd niet voldoende functioneert, kan het college het commissielidmaatschap tussentijds beëindigen.

• 8.

  Een subsidieaanvraag waarbij een lid van de commissie persoonlijk, functioneel dan wel bestuurlijk, direct of indirect betrokken is kan alleen in behandeling worden genomen in afwezigheid van het betreffende lid.

Artikel 3 Taakomschrijving

• 1.

  De commissie heeft tot taak het college per aanvraagronde te adviseren over de subsidieaanvragen voor kunst- en cultuurprojecten voor de fondsen Cultuur en toerisme en Gemeente Castricum op de kaart.

• 2.

  De in het eerste lid bedoelde adviezen betreffen een oordeel over de aanvragen aan de hand van de criteria voor de fondsen Cultuur en toerisme en Gemeente Castricum op de kaart, zoals vastgelegd in de artikelen 3, 4, 5 en 6 van de Subsidieregeling Programmalijn Gemeente Castricum op de kaart 2021.

• 3.

  De adviezen worden schriftelijk aangeboden aan het college.

Artikel 4 Werkwijze

• 1.

  De commissie vergadert per aanvraagronde minimaal een keer. Er zijn twee aanvraagrondes per jaar. De deadline van de eerste aanvraagronde is 15 maart voor aanvragen voor activiteiten in het lopende jaar, de deadline voor de tweede aanvraagronde is 1 september voor aanvragen voor de eerste helft van het volgende jaar.

• 2.

  Het aantal leden dat aan de vergadering dient deel te nemen om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen bedraagt minimaal drie.

• 3.

  De ambtenaar kunst en cultuur ondersteunt de commissie en draagt zorg voor verslaglegging van de vergaderingen en voor het aanbieden van de adviezen aan het college.

Artikel 5 Vergoedingen

• 1.

  De vergoeding bedraagt op grond van artikel 3.4.1. van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers € 84,77 (prijspeil 2021) per lid per vergadering.

• 2.

  Leden van de commissie hebben recht op vergoeding van de reiskosten voor het bijwonen van de vergaderingen.

Artikel 6 Slotbepalingen

• 1.

  Dit reglement treedt in werking met ingang van dag na bekendmaking.

• 2.

  Dit reglement wordt aangehaald als: Reglement adviescommissie Subsidieregeling Programmalijn Gemeente Castricum op de kaart 2021.